单位电子文档管理系统项目搭建方案

单位文档管理系统早在多年之前就进入政务单位的视野,但随着科技的进步,“数字政府”逐渐成为建设亮点,根据国家电子政务“十二五”规划,各地政府积极建立政务协同办公云平台,推动数据互联互通,加快电子政务建设。要实现协同办公,其实也通过单位电子文档管理系统。

 

单位电子文档管理系统

 

目前,一些单位收发文仍然依靠纸质文档来支持业务正常运转,例如收发文、审批等,文件流转等,依赖纸质不仅效率更低,不是满足“碳中和”的思想行动要求。另外现在很多党政单位办公环境已经采购信创电脑,但由于信创设备生态不足,一人两台电脑,数据共享并不方便。

 

云盒子单位电子文档管理系统结合了政企客户需求和实际使用场景,让各党政机关、企事业单位在数据安全存储、公文流转审批、内外文件互联以及跨部门、跨单位协同等场景下实现精细化管理。 

 

首先,系统实现电子文档安全管理,杜绝泄露。单位电子文档管理系统通过权限调取的方式完成单位内部文件流转,全程日志记录,通过公文信息层层穿透查看,可深入追踪公文历史处理信息。

 

跨单位文件收发可通过单位电子文档管理系统的外链实现秒传,配合上云盒子自研的外链沙箱,能够实现外发文件必须解密才能打开,且不可截屏、复制内容外发。

 

其次,单位电子文档管理系统支持移动办公。线上流程审批,手机在线审批,消息实时提醒,替代线下跑腿,就算领导外出,也能通过手机移动端随时随地在线审批,保证处理及时性。支持手写签字以及签章, 签批过程自然流畅,流程结束后以PDF格式归档。

 

最后,在信创环境中,单位电子文档管理系统文档数据同步,随时调取,安全渡过信创更替期。云盒子单位电子文档管理系统已全面适配信创技术和环境要求,满足等保、分保,政务文件存储符合标准。即使你同时在使用信创电脑和X86电脑,也能实现两台电脑上的数据同步和共享,解决信创国产化设备更替中的尴尬期。

 

目前,省级财政厅、公安局、法院、国企等单位借助云盒子单位电子文档管理系统,实现全人员、全流程的自动化办公,覆盖部门内部、各部门间的公文处理、业务审批、事务处理等全流程运转,实现了自上而下、互联互通的政务办公和信息资源共享,提升政府行政效率。

 

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