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单位电子文档管理系统项目搭建方案
单位文档管理系统早在多年之前就进入政务单位的视野，但随着科技的进步，“数字政府”逐渐成为建设亮点，根据国家电子政务“十二五”规划，各地政府积极建立政务协同办公云平台，推动数据互联互通，加快电子政务建设。要实现协同办公，其实也通过单位电子文档管理系统。
目前，一些单位收发文仍然依靠纸质文档来支持业务正常运转，例如收发文、审批等，文件流转等，依赖纸质不仅效率更低，不是满足“碳中和”的思想行动要求。另外现在很多党政单位办公环境已经采购信创电脑，但由于信创设备生态不足，一人两台电脑，数据共享并不方便。
云盒子单位电子文档管理系统结合了政企客户需求和实际使用场景，让各党政机关、企事业单位在数据安全存储、公文流转审批、内外文件互联以及跨部门、跨单位协同等场景下实现精细化管理。
首先，系统实现电子文档安全管理，杜绝泄露。单位电子文档管理系统通过权限调取的方式完成单位内部文件流转，全程日志记录，通过公文信息层层穿透查看，可深入追踪公文历史处理信息。
跨单位文件收发可通过单位电子文档管理系统的外链实现秒传，配合上云盒子自研的外链沙箱，能够实现外发文件必须解密才能打开，且不可截屏、复制内容外发。
其次，单位电子文档管理系统支持移动办公。线上流程审批，手机在线审批，消息实时提醒，替代线下跑腿，就算领导外出，也能通过手机移动端随时随地在线审批，保证处理及时性。支持手写签字以及签章， 签批过程自然流畅，流程结束后以PDF格式归档。
最后，在信创环境中，单位电子文档管理系统文档数据同步，随时调取，安全渡过信创更替期。云盒子单位电子文档管理系统已全面适配信创技术和环境要求，满足等保、分保，政务文件存储符合标准。即使你同时在使用信创电脑和X86电脑，也能实现两台电脑上的数据同步和共享，解决信创国产化设备更替中的尴尬期。
目前，省级财政厅、公安局、法院、国企等单位借助云盒子单位电子文档管理系统，实现全人员、全流程的自动化办公，覆盖部门内部、各部门间的公文处理、业务审批、事务处理等全流程运转，实现了自上而下、互联互通的政务办公和信息资源共享，提升政府行政效率。
