2019年教育部颁布的《中国教育现代化2035》的第八项战略任务,便是“加快信息化时代教育变革”。2022年6月,南京市教育网络安全和信息化领导小组办公室发布《关于做好2022年全市智慧校园建设与应用工作的通知》,再次强调“各区要高度重视智慧校园建设工作”。随着教育信息化发展愈加深入, 学校在教学过程中如何通过信息化手段随时随地安全存储、获取、分享教学资源的需求愈加明显,而这也是智慧校园建设的重要一部分。
校园云盘解决方案不在少数,但能够深入渗透到教师的课堂教学场景、智能化伴随教师沉淀每一届学生的教学资源、懂得教师核心诉求的教育云盘却屈指可数。为此,云盒子科技与非常具有前瞻性的百年名校南京一中联动,联合打造“智慧双模教学资源分享平台”,落实教育现代化、推动教育信息化建设的融合创新,沉淀学校宝贵的教学资源,精准提升教师课堂教学效率和水平。
南京一中简介
企业云盘,在产品类别上归属于云盘,因此可能在你的固有印象里,企业云盘也就是用来存储和分享的。其实不然,在疫情远程办公常态化的环境下,企业云盘还可以帮助企业规范管理、提升员工办公协作效率。
就目前的环境下,不管是国外大企业逐步普及远程办公,还是国内目前的环境,远程办公似乎越来越常态化。上个月,云盒子科技做了一份疫情专题PPT-《疫情之下,企业效率不降反升》。内容主要讲企业是如何通过数字化手段,在管控常态化、远程办公常态化的环境下,持续紧密大家的协同办公。
下面我们简单分享PPT的部分内容,如果对这份PPT感兴趣,请您在页面右下角咨询客服获取。
如果企业全员或大部分员工都切换到居家远程办公,管理者应该做个规范,文档怎么存,怎么取?沟通交流用什么工具?用哪个视频会议工具?当规范定下来,避免员工大家安装多个工具,分散办公。包括如果核心人员在家办公,急需解决的是哪些问题。
企业招投标文件、合同、财务报表等都属于公司的核心数据,《电子招标投标办法》在2013年5月1日开始施行。这使招投标过程中电子招投标有法可依,方便了档案的电子化留存。对于电子化档案,可以通过云盒子企业云盘加强电子档案的流通性和安全性。
云盒子企业云盘是一款私有化部署企业网盘服务器。实现文件集中存储管理,权限管控、版本管理、在线预览、在线编辑、合同流转审批等。那么通过云盒子来存储标书及合同材料,其优势在哪?
1、将标书合同“私有”存储,而不是“他人”的数据中心
云盘虽然已经很普遍了,但我们也知道使用公共云盘,并不能保障招投标合同文件的“隐私性”。接触了很多用户,也听到他们放弃公共云盘的理由,有些购买的有版权的珍贵电子版文献,莫名其妙被河蟹;老师的课件教案也被河蟹……更甚的是,研发资料被“窥视”。
为了更加细致地了解中国数字化采购行业的变化,艾瑞咨询6月发布《中国数字化采购行业研究报告》,从数字化采购市场、行业发展洞察、典型案例、以及发展趋势方面论述,力争讲好中国数字化采购行业的发展路程。
疫情和地缘政治危机的因素叠加,全球供应链承压,线下采购渠道受阻,近年来采购形式改革的发展重点,为了形成方便的采买形式,以及企业对采购精细化管理的要求,数字化采购开始由ERP时代迈向SRM时代。
2021年中国数字化采购市场规模达到16亿元,同比增长17.9%,预计到2024年市场规模将达到32亿元。相比CRM、ERP等企业级软件,数字化采购尚处在发展的极早期阶段,目前渗透率仅为1%左右,目标群体主要以超大型企业为主,但随着数字化采购应用成熟度的提升,SRM软件也将逐步向大企业-中企业渗透。
完整版《中国数字化采购行业研究报告》PDF下载,请扫码关注云盒子公众号,回复“采购”。
从2006年起,中国就凭借着质量好、生产物料足、产量高、物流快,逐步成长为“世界工厂”,带动经济快速增长。国家统计局统计显示,2020年我国共有386万家制造业,带动3805.5万人就业。但近10年,中国制造业的增加值逐渐下行,这也是全球经济环境变化的体现。
本文将介绍制造业如何依托企业云盘,加速制造业数字化转型。
01 中国制造业目前面临的问题
企业云盘如何打造防疫居家办公神器?企业不愿意让员工远程办公,最根本的原因是沟通、协作和管理上的不可控。因此云盒子企业云盘功能围绕这个三个方面,除了构建企业文档中心,也打造居家办公的高效平台!
企业云盘 - 沟通
可以支持沟通的企业云盘产品并不常见,很多只能通过评论来实现沟通。而远程办公造成空间上的隔离,沟通其实是成本极高的一件事,因此利用软件来降低沟通成本、减少沟通障碍就变得尤为重要。
云盒子企业云盘内置IM模块,打造云盘+IM一体化的协同办公平台,不管是在内网、在家、还是出差,都能满足你的在线沟通场景。云盒子企业云盘IM有以下特点:
搭建企业云盘如何保障企业数据存储安全?信息时代,没有任何人是一个独立的个体,信息共享变得尤为重要。对于企业管理,信息安全流通更是重中之重。通过搭建企业内部云盘可以解决企业数据管理、数据交换和协作等问题。我们今天就从这3个方面来聊聊搭建企业云盘的意义。
(一)数据交换
企业运作离不开数据交换,每一天都会有成千上万的数据传输,包括任务进度表、合同清单、图文音视频资料等。
过去传统的方式是各自存储在办公电脑,当别人需要时通过邮箱、U盘拷贝、Windows共享等方式传输文件,往往会造成数据丢失、泄露、文件新旧版本混存、被覆盖、权限混乱等。企业搭建云盒子企业云盘后,这些问题统统迎刃而解。
将公司数据集中存储到企业云盘上,内置12级自定义权限和5级组合权限,员工可以随时随地调取权限内的文件,用权限共享替代微信、钉钉、邮件、U盘、Windows共享等方式,效率更高,还实时可控,避免丢失和泄露。网页端、电脑端、移动端多端实时同步,手机、电脑都能随时调取文件。
对于网络物理隔离和逻辑隔离的单位企业,搭搭建企业云盘也能实现安全跨网交换,从内网传输到外网执行交换审批。
云盒子科技全体员工提前祝您端午安康!
“粽”有十里春风,不如“云”上相逢。
云盒子企业网盘是搭建在局域网的网盘系统,从员工本地的碎片化的存储,转换为云端统一集中存储,由此实现所有内部资料统一管控。统一管控的内容包括文件权限分配、文件下载审批、外发审批、下载加密、文档防复制防截屏防打印等,由此实现企业网盘防止公司内部数据文件防泄密的效果。
企业网盘如何防泄密?我们列举几点讲讲。
01 企业网盘权限控制
云盒子企业网盘拥有12级细粒度的权限,这是最基本的安全设置,在企业网盘中,每个人、部门或职位分配相对应的文件权限,保证不该员工不该看的绝对看不到,不该下载的也下不了。同时权限是可以限时回收的。
02 文件下载/外链审批
近日,东吴计算机推出《信创产业发展研究》,从信创发展现状、政策趋势、规划目标、市场空间、风险提示等方面进行分析。
下面,我们对《东吴计算机·信创产业发展研究》报告做简要的内容分析,帮助你快熟抽取整份报告的主题大概。如果你想直接获取《信创产业发展研究》PDF,请关注“云盒子科技”,回复“信创”。
2020年至2022年被称为“信创黄金三年”,“2+8+n”体系之下,信创产业不断发展,覆盖领域不断增加。《信创产业发展研究》以信创发展的时间线路来开篇报告:
2000年是为了解决电子政务的标准化问题,实现互联互通,到2020年是让技术进入通用市场,因此各机构对于信创产业发展的研究也紧跟其后。
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、风雅化的文档存储、共享、协作办事。云盒子挖掘行业文档治理协作特点,定制企业专属方案,让企业开启更高效的云办公模式。这次,云盒子企业网盘进入上海白猫,资助其构建高效安全的文档协作平台。
上海和黄白猫有限公司是由和记黄埔有限公司控股之子公司与上海白猫(集团)有限公司于2006年共同组建的中外合资企业。公司前身可追溯至1948年成立的上海永新化学工业股份有限公司。主要生产经营“白猫”、“佳美”等品牌的清洁及洗化用品,是中国日化行业中享有相当市场信誉度的知名企业。
通常我们在文档中添加水印,是希望在不影响文档阅读的前提下,为文档写入归属信息,以起到文档版权保护的作用。但放到企业网盘中,水印又带了更多安全的意义。最近,云盒子企业云盘水印功能全面升级,可谓“史诗级”企业云盘最强水印。
云盒子企业网盘在产品的功能优化上,一直往“文档安全”的方向发力。早在4年前,云盒子就推出了文档防复制防截屏的功能,防止企业敏感文件被“截”走。不过还是不可避免出现一个问题:如果文件是被手机、相机拍走呢?
因此在一年前,云盒子企业云盘先将文档权限细分至11级,将预览(禁止下载)权限独立出来,并将原有的水印功能细化和优化,让用户能够灵活自定义水印内容,样式,并实时看到水印效果。
云盒子企业云盘的预览水印功能特点:
6月
云盒子家族迎来了新的小朋友
云盒子V6
一个兼容国产化环境的
全能型选手
V6的出现,给信创软件领域注入新鲜血液
全面兼容龙芯、飞腾、兆芯
完美适配国产操作系统、数据库、中间件
帮助客户在信创环境中实现文档备份、共享与协作
除此之外
云盒子V6内置IM!
云盘+IM,全新的文档沟通体验!
四大主题色全新上线
随心换肤,自主定义企业风格
就要与众不同
印象里,谈及企业网盘的相关文章都会指出企业网盘的市场认知度低。多亏了今年的个人网盘风波,将企业网盘推上网盘市场。通过企业网盘,企业就可以享受到云办公所带来的不一样的办公方式。那么,云办公是一种什么样的体验?下面将以私有云企业网盘作为例。
先从企业最基本也最重要的文档管理来说。
跨入信息时代后,企业文档多以电子文档的形式存在,电子文档的存储地点、空间大小以及安全问题成为企业文件管理的三大思考。以文档存储管理形象出现在众人视野的企业网盘,在文档存储方面优于众多的办公系统,给企业文件管理三个完美的回答。
1.文件存储于企业内部
私有云企业网盘以软硬结合的方式,部署于企业防火墙内,构建企业独立的数据存储中心。即使员工的电脑受损,仍可换台电脑登录访问云平台中的文件。
2. 存储空间自定义
云盒子企业云盘中的所有文件,每一次修改保存都会生成一个新的版本,记录在文件历史版本列表中。您可以在云盒子中查看、恢复文件历史版本,或是空间“瘦身”,删除不会再使用的历史版本。
查看历史版本
操作:
右键点击要查看历史版本的文件,在菜单中选择【版本】。
您可以看到版本号、提交时间、用户以及版本备注。在备注对应行,双击可编辑。
恢复历史版本
50-100人的企业,当文档量增长到需要借助工具管理的量级,公司应该选择什么样的管理工具?是存储系统NAS?还是更适用于文档协作的企业私有云盘?
国内的NAS、私有云盘作为企业文件存储、共享技术已经走到成人期,成熟而稳定。NAS和私有云盘的基因不同,即使硬件外观完全相同,却也承载着完全不同的系统内核。
不管是NAS还是私有云盘,都能满足50-100人企业文件备份、存储、共享的需求,问题是这两者是如何解决的,是否易用、好用,产品服务是否到位,在遇到问题的响应和解决速度如何?花费的钱与产品服务质量是否匹配等。
在这里我们建议50-100人的公司使用企业私有云盘而非NAS,如果真的分别使用过NAS和私有云盘产品,就不难发现,从文件管理分享的角度,不管是易用性、功能还是系统拓展,私有云盘都完胜NAS。
在云盒子企业网盘中,总有几份文件你特别关注。
作为普通员工,新上传的工作计划有被谁下载了?发给领导的工作总结他看了吗?分享的文件外链有没有被编辑?
作为部门主管,今天部门成员都操作了哪些文件?有哪些新成果?
作为公司经理,交代给下属准备的资料有没有准备好?设计部的工作进度如何?
能够在第一时间了解谁下载、编辑了文件更能营造一种办公的安全感,这个安全感来自于你能把握其他人的工作进度,根据这些进度来调整或计划自己的下阶段工作。云盒子的文件(夹)关注功能,实时给您推送关注文件(夹)的变动提醒,实时获取文件动态,让团队协作变得简单透明。
一、关注文件(夹)
在Windows客户端单击文件(夹)后方的“灯泡”按钮完成关注。或在虚拟盘VDisk的右键菜单中选择关注。
文件和文件夹关注有些差异:
文件夹:仅能推送修改提醒,也就是当文件夹内的文件被修改或新文件上传时,将推送提醒。
企业网盘哪个好用?这应该是企业用户在挑选企业网盘时最关心的问题之一。但“好用”本身是一个相当不接地气的词。怎么样的企业网盘才能称得上是好用呢?我们可以从以下这三个问题去观察。
1. 企业网盘能否解决企业日常办公的痛点?
好用的企业网盘应该是能解决企业在日常办公中遇到的难题。对于不同的企业,各有各的需求。有的希望企业网盘能够控制员工对于企业文档的权限;有的希望企业网盘能够帮助快速不同部门间业务文档的流转;有的企业希望能利用企业网盘让同事有效地沟通;有的则希望能实现共享与在线编辑文档。企业网盘哪个好用?这个问题在这里并没有一个唯一的答案。了也许企业网盘A界面美观功能强大却唯独没能足企业自身的需求,企业网盘B界面简单却切中自己的要害,只有能真正解决了企业办公的痛点,企业网盘才能得到企业的第一份认可。
2. 企业网盘是否能使员工0成本适应,并提高办公效率?
企业云盘是公司团队文档协作的利器,它从个人云盘进化而来,发展至今,企业云盘可以分为两种形式:同步云盘和异步云盘。
同步云盘的使用,是个人云盘延续过来的用户习惯,即连接云盘服务器时,它会把服务器端的数据下载到个人电脑,实现本地与服务器文件系统的同步。同步云盘的缺点也非常明显:
1、占用大量磁盘空间
自动同步的文件夹有多少文件,本地磁盘都原样照搬了,文件积累,很快磁盘就爆满,电脑不堪重负,运行缓慢。
2、整体架构需同步才可见
无法直观看到整个云盘的目录构架及文件,展示的只是已经同步的文件目录。
3、导致网络堵塞延迟。
每人上传的文件都自动同步到服务器并自动同步到各台电脑,大多都不是每人都需要。就像高速公路只有少数的一两条车道可走,其余车道停满了车,没用的物品占用了许多公共资源。
U盘曾经有过一段辉煌时期,那个时候,学生和上班族人手必备,使用U盘存储、共享、传输资料。如今,手头还有U盘的人越来越少。对于企业用户,使用U盘存在以下隐患:
1、易丢失,敏感信息泄露
U盘属于小件物品,或许你曾经把U盘落在家里、办公桌面上、电脑USB接口上,甚至都不知道掉哪里了。当U盘丢失,令人紧张的不是U盘本身,而是存储在U盘里的数据资料。U盘丢失可能意味着工作成果付诸东流,当存有企业敏感资料,也会对企业造成损失。
2、容量再大也拷不全公司的文档
随着企业的发展,文档资料有增无减,而U盘要装下所有有需要的文档资料不太现实。因此可能会发生这样的场景:业务员带着备好的A产品资料去拜访客户时,了解客户的情况户,发现客户适合使用B产品,无奈U盘里没有存B产品的资料,不能给客户做深度详细的介绍,造成了客户流失。