5-10人的小团队使用个人网盘还是企业网盘?这里推荐使用云盒子私有云企业网盘。虽然个人网盘和企业网盘都能实现团队文件的存储和共享,但个人盘有网速限制、也无法做权限管理。
而如果使用企业网盘,有以下3点优势:
一、数据更安全,更好管理
云盒子企业网盘私有云的性质,意味着数据也存储在你自己的服务器上,相对存储在第三方服务器上的个人网盘,数据的安全性更高,不用担心数据遭遇河蟹、或者个人网盘停止服务带来的麻烦。
二、更丰富文档协作功能
云盒子私有云企业网盘提供比个人网盘更多的文档在线协作功能,例如在线预览、编辑、权限设置、文件催办、日志、版本、评论、关注、收藏等等,帮助您的团队提高工作效率。
三、更快的文件上传、下载速度
企业网盘让文件管理更高效、文档分享更便捷。光是这点,就可以衍生出很多提高办公效率的场景,今天分享的企业网盘使用技巧,可以加快会议文件的分发速度,提高公司会议的效率。
公司会议在我们日常工作中是很常见的,小到组内会议,大到公司全体会议,经常占掉我们很多工作时间。
会议通常有专人提前传阅议程,准备好所有的会议文件,甚至有专人做纪要,会后分享给所有参会人员,一些关于讨论的会议,可能会临时需要给搭建阅读事先未准备的文件,所以我们在开会时,经常会看到会议负责人跑进跑出的拷贝文件。
“PPT拷贝需要点时间,大家稍等一下。”
“临时讨论的方案需要上传,麻烦大家等一下。”
“这份资料稍后我会发给大家,然后就没有后续了……”
云盒子企业网盘专为小微老板定制的小微云盒,实力强大,价格美丽。公司业务文件存储,随时随地都可以访问,离职也不怕人员删除或交接不全导致文件丢失!
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在日常办公中常常有这样的场景:同事把文件发过来给自己审核、修改,当自己在原文件上修改保存后,如何再查看对方发来的原文件?如何管理历史文件版本?下面我们分两种不同的场景来说明。
1. 如果是想让别人知道自己具体改动了什么地方,并让对方选择是否接受该改动,那么我们可以用office的审阅功能;
2. 如果是想自己改动生成一份新的文档,并能查看对方的旧文档,那么我们可以借助在线编辑、文档版本管理软件,例如企业云盘。
一、用office审阅让别人知道你的改动
这种方式完整保留原文件的部分,并能标出所有改动的地方。方法是在改动文档前,我们先点击office工具栏上的【审阅】→【修订】按钮,进入到修订模式。
在信息化时代,中大型企业每天产出数以百计千计的文档,这些文档如何管理才能实现有序归档?如何让全体员工能够在这巨大的文件群中快速找到想要的文件?
这是困扰多数企业的问题。
共享盘、FTP或者NAS,承担企业文档存储共享工作多年,随着时代的发展,企业对数据管理提出更高的要求,存储扩容、权限细分、版本管理、外发控制……
而这些产品,终于因无法响应更高的需求走到退休的时间节点,岗位交接的是企业云盘产品。
- 据Gartner预计,2020年全球云计算市场的规模将达4110亿美元。
- 74%的中国企业,已经认为云值得信任,近半数企业,认为云上更加安全;
- 2018年8月10日,工信部印发了《推动企业上云实施指南(2018-2020年)》,鼓励各地加快推动开展云上业务。
当有新同事加入团队,为帮助他们快速了解相关资料并迅速融入团队中,一般我们会将资料文件夹共享给新同事,这种方式也适用于跨组协作的同事。今天我们除了分享常用应用(微信、QQ或Email)、局域网分享,还有打破大文件限制,并能精确控制文件夹权限的企业云盘分享。
一、常规应用传输
常规文件夹分享方式通常有微信、QQ、Email发送,但请记得微信不能传输超过100M的文件。
用QQ或邮箱传输文件夹也会有限制。例如QQ邮箱支持4G以下的文件(不同邮箱上限不同),超过上限可以分批打压缩包,再逐个发送。
也就是说微信、QQ或Email仅适用于小文件分享,如果是十几G,甚至是几十G的大文件夹,我们有没有没办法直接本地快速分享?答案是有,请看第二点。
企业云盘逐渐取代FTP、NAS,成为企业用户数据存储共享的首选。在应用企业云盘之后,企业管理者都抱着“最好所有文件都上云。”的想法,因为只有最终将文件存上去,才能依托企业云盘做文档安全管理工作。
抱着所有文档上云的想法,如果员工把包含敏感违法内容上传到企业云盘怎么办?又该如何管控违规文件?
专注走“安全云盘”道路的云盒子,近期活跃更新,推出云链、密级管理、审计日志等安全相关的云盘增值功能,其中就包括解决员工上传“违规”文件问题的【非法内容管控】功能。
【非法内容管控】是指,当用户上传的文件中包含特定的敏感词,文件将会暂时保存在“隔离区”,由管理员在“隔离区”决定文件的命运:是删除还是保留。
每年数据安全事件层出不穷,各大中小企业都有遭遇到大规模的数据泄露。其中印象比较深刻的当属喜达屋资料泄密,5亿宾客的个人信息遭到泄密,被索赔金额高达125亿元,公司形象大跌。
数据泄露,赔付125亿元?初创公司形同裸奔!
对于大型企业,有足够的资本投入到安全防护中,然而大部分的中小型企业,特别是初创型企业在安全保护上形同裸奔。
企业私有云盘实现数据私有化存储,凭借着强大的文档管理,可控的安全分发,网银级加密技术和优惠的价格,渐逐渐入中小型的视野,数据安全是保障企业健康高速发展的前提。
一、服务器加密+数据备份
企业网盘优化了企业文档存储方式,同时给企业管理带来全新的更科学的变化,包括离职交接这件事。
离职交接的正确姿势
对于企业,要有正式员工离职手续办理流程。通用流程离职者提前向上司提交辞职申请,上司同意后,需再经过更上级领导的同意后进行交接工作。工作交接完毕,由人力资源部进行考勤结算,开具离职证明或合同,由财务部进行工资、保险等结算。
对于离职员工,要站在职业道德的制高点,低调行事,把手头的工作都交接出去。最好是能列一个表,将工作范围和交接内容交代清楚,这样做对自己和交接人双方都有好处,一方面别人能够清楚的知道他们接下来该干什么,另一方面你离职以后你也不用担心没有交接清楚而对你日后造成骚扰。
企业私有云盘有着云计算的弹性、能够灵活对接其他业务系统,更重要是的,私有云盘允许企业管理者对整个云盘系统,对企业所有数据独立掌控。以上往往是企业选择自建私有云盘的原因。
一些中小型企业也希望能在内部搭建一套私有云盘系统,但会担心:
1. 自建企业私有云盘的搭建成本是否很高?
2. 公司内部没有IT运维人员能否顺利搭建,后期如何维护?
3. 公司内没有服务器资源,是否有私有云盘一体机的服务形式?
云盒子私有云企业云盘凭借12年的市场磨炼, 针对上诉关于自建企业网盘的问题做详细的回答。
一、 自建企业私有云盘成本是不是很大?
不会。自建企业网盘的费用通常包括服务器费用+网盘系统费用。其中企业本身如果有服务器资源 ,可以省去这笔费用。云盒子网盘系统收费方式是一次性永久授权,后期仅需支付少额维护费。
企业网盘的初衷即为企业提供一个安全的、能够容纳海量数据的文档存储平台。随着科学技术的发展,ERP、CRM、HR、PM、KM、OA等众多的企业业务管理软件相继出现。它们在企业生产中“发光发热”,使得办公更为高效,印证了邓小平提出的“科学技术是第一生产力”的论断。
然而,企业办公系统软件随着业务的变化不断增加、更替,文档因此变得分散。针对该痛点,企业网盘给出了比较完美的解决方案。
如今,企业网盘已经形成一个良好的生态系统,不仅能满足企业的文档存储需求,甚至还能让企业在此走完整个业务流程。一些业务流程较为简单,并且要求不高的企业,或许可以选择一款功能比较齐全的企业网盘替代一些不必要的办公系统。这样一来,既节约了成本,又能将文件集中于一处进行存储管理。
当然,一些针对业务特殊性而搭建的业务系统是无法被取代的。那么,这样的情况下,企业网盘又该如何助力企业整合碎片化存储的文档?这里,用云盒子企业网盘作为例子。
在云盒子企业网盘云沙箱的场景视频开始之前,有必要先给你做个铺垫。关于云盒子企业网盘和云沙箱分别是什么。
云盒子企业网盘,是在公司内部、实验室或是研发部门私有化部署的云盘系统,实现集中存储和管理各类文档数据。支持在网页端和客户端上传\下载文件、在网盘中创建各类标准库、部门共享库、项目库等,通过细粒度的权限控制各人员的文档访问权限。常见的使用场景除了内部共享,还有跨地域分支机构的数据共享,以及远程办公等。
而云沙箱,是云盒子企业网盘其中的一项文档保护功能。云沙箱的实现效果,是当用户在云盒子企业网盘中在线预览、云编辑文件时,无法进行复制、截屏、录屏、另存、打印等操作,有效防止用户将文件及文件内容带出网盘,从而保护实验数据、研发机密等公司敏感信息。
艾瑞咨询在2021年12月发布了《2021年中国云安全行业研究报告》,今天我们整理了报告的亮点内容,帮助你快速get到报告的主题内容,并提供报告原PDF下载:关注云盒子公众号,回复云安全。
云安全和传统信息安全相似,都是为了保护计算资源和信息数据的安全性,但实际上,云安全和传统安全存在差异,在提供云安全产品或者解决方案时,要着重考虑云安全威胁的多样性与需求的独特性。《2021年中国云安全行业研究报告》就是为了深入且全面了解中国云安全的发展环境和发展趋势而诞生的。
中国云服务行业加速发展,云安全较云行业增长存在滞后性。
企业网盘将会成长为一个巨大的市场,这并不是空穴来风。
据IDC数据显示,到2025年,全球创建、获取和复制的数据量将增至175ZB,其中,企业存储的数据量将会占据全球总数据量80%以上。这一数据表明企业正迅速成为生产数据和管理数据的主要载体,加上目前我国正处于云计算的高速发展时期,企业上云成为必然趋势。
据海银研究院数据显示,2019年我国云计算整体市场规模已达1334亿元,预计2023年云计算总体市场规模将接近3800亿元。
图片来源:海银研究院
面对数据增长带来的挑战,很多企业现有的FTP、NAS、Windows共享等存储共享方式已逐渐满足不了企业数据存储和管理的业务需求。借此,企业网盘产品背靠云计算的技术优势,以优质的企业存储共享服务在企业服务市场中杀出来突出重围。
在全球经济竞争中最核心的部分就是:金融、科技和制造业三大产业,早期的中国就是依托低廉的劳动力成本,中国成为当之无愧的“世界工厂,为中国GDP提供高达40%的比重,是中国经济腾飞不可或缺的一部分。但随着信息化高速发展,传统制造业也遇上了危机,为了更好的拥抱数字化进程,不少制造企业积极引进邮件、ERP、CRM、OA、企业云盘等办公系统。
这些业务系统的数据相互独立存储,形成一座座“数据孤岛”,另外很多数据存在重复存储的情况,浪费系统资源。无序、重复、分散的数据存储方式,不仅降低造成制造企业数据存储利用率低下的问题,各系统数据无法共通互联,也限制了数据发挥其更大的价值的可能性。其实通过云盒子企业云盘可以解决这些问题。
云盒子企业云盘的系统集成能力,将各业务系统的非结构化数据统一归档、全局去重。打造制造企业的非结构化数据中心。
《2020年网络安全威胁信息研究报告(2021年)》由中国信息通信研究院和北京微步联合发布,结合2020年全球网络安全威胁信息,从网络安全现状、创建网络攻击手法、受攻击行业和地域分布、攻击事件等多维度分析,并给出针对性的意见和建议。下面我们就《2020年网络安全威胁和信息研究报告(2021年)》作简要概述,方便大家快速了解报告内容。
2020年网络威胁的变化趋势:
在没有企业网盘的帮助之前,也许你会遇到过这些尴尬的事情:
有软件生产企业资质证吗?——有,但在公司电脑里。
有工程造价行业的案例吗?——有,但在公司电脑里。
有机房配置方案的图纸吗?——有,但在公司电脑里。
……
话题谈到这里,即使客户有再大的兴趣也随之降温甚至冷却了。对于公司来说,什么都有那是雄厚的表现,但什么都没带就都变成了“虚胖”,在如此尴尬场面我们该如何继续?或许你对自己良好的口才很有信心,试图去说服客户先把单给签下来,之后再根据客户需求把材料补上。但要知道相对于空心的大饼企业家们更注重馅料的细节,还有就是第一印象非常重要,有时它会让你获取意想不到的效果。
在此之后也许你会就此发下誓言:这类事情再也不要发生了,以后要保持良好习惯,把资料统统都放在身边。但事实真的如此简单就能解决?虽说困难系数较大但对于云盒子企业网盘来说却很简单,所以誓言什么的就放在更有意义的事上吧,除了人员习惯的培养,其他的就交由云盒子企业网盘来帮你解决。
提到搭建企业内部文件服务器,很多人的第一反应是Samba文件服务器。确实,在过去的很多年里,大部分企业都是通过Windows Server的域控制器使企业内部员工方便地进行资源共享和使用网络打印机。但现在,越来越来的企业事业单位都选择通过云盒子来搭建企业内部文件服务器。
这要从Windows文件服务器慢慢被弃用开始说起,时间回溯至2018年,据“火绒威胁情报系统”监测和评估,从2018年初到9月中旬,勒索病毒总计对超过200万台终端发起过攻击,攻击次数高达1700万余次;2020年4月,勒索病毒“WannaRen”开始传播,大部分杀毒软件无法拦截。勒索病毒专攻Windows共享,医院、学校、政府工作机构都曾发生过中毒事件。任何数据都是有价值的,当企业内部文件服务器感染勒索病毒,影响的可不仅仅是大家的工作、学习效率。
2023年,党政、金融等各行业信创发展到什么阶段了?信创全行业辐射已经逐步落地,而过去一整年信创政策暖风频吹,2022年9月国资委下发 79 号文,规定所有国企央企须在 2027 年完成信创全替代。
无论是对各行业还是产业链环节,政策红利都在收紧,市场化引领、充分竞争成为不可逆转的新趋势。在此背景下,党政、金融等和行业信创发展到什么阶段?
党政信创
党政信创走在信创落地前沿,2022年是党政信创三年全面推广的最后一年,目前已完成省市单位电子公文系统国产化,未来将持续下沉至县级、乡镇党政单位,预计在未来5年完成替换。
金融信创
金秋十月,举国欢腾,我们终于迎来了祖国母亲70华诞!云盒子2019国庆放假时间及客服值班安排如下: