什么是文档协作成本？如何提高协作效率？云盒子企业私有云盘将延续协作理念，改变中国文档协作现状。
（一）
晚上11点，王主编对这着电脑慢吐了一口烟，这已经是今晚的第11版了……他和陈编赶工明天即将发布的重要文章，通过微信来回发送修改稿，对话里堆满了同名文件。
“真是麻烦，文件存来存去，传来传去。”他这样想。
（二）
王总，明天周一要开公司周例会，他正查看各部门的工作周报，7,8个部门的周报都通过邮件发送，他每次查看都要在邮箱点点点点点点点点点。
“真是麻烦，想看前段时间的周报，也不知道能不能找到……”他这样想。
（三）
王文案，领导找他要一份文件，但他不知道文件在哪个部门的哪个人手里，问了很多人也没找到，于是只能泪流满面地重新敲了一份。
“真是麻烦，如果公司使用企业网盘就好了……”他这样想。
关于文件编辑、文件查找，邮附件处理等工作，每天都困扰着无数上班族。在企业中，我们把这类文件处理工作所需要消耗的时间、人力、物力称之为文件协作成本。
“上云？我们通常自建企业私有云。”9102年了，在云存储服务的选择上，中大型企业基本步调一致，统筹规划自建企业私有云。
为什么中大型企业都偏爱自建企业私有云？
一、长久的成本考量
从账面上看，通常私有云初期造价总比公有云高。但统计数据表明，企业自建私有云比租用公有云所节约的成本比人们想象的还要多。
451研究公司在纽约进行的对150位具有决策权的IT领导人的一项调查中，41%的受访者表示每个虚拟机运行在私有云基础架构比公有云成本更低。9%的受访者表示，私有云运行负载比公有云节省了至少50%的费用。
随着企业数据量的不断膨胀，公有云成本的增长速度也是惊人的，最典型的例子是：
在微信发送的任何信息，不管文字、图片还是文件，都有被公开传播的可能。对于公职人员来说，如果没有强烈的安全意识，使用微信办公时，不经意间的一个转发造成泄密，便有可能结束自己的职业生涯。
因微信发送敏感信息而被处分的人员并不少见，对于手头掌握着国家敏感信息的公职人员来说更明显，越敏感的信息，越能激起不法分子的传播欲望。
15年3月。某报社总编办工作人员误将一份涉密文件拍照发到微信群，图片通过微信群传播，对国家安全造成了影响。事后，工作人员遭到辞退；报社总编办主任停职检查；报社总编辑被通报批评，扣除绩效。
16年10月。某乡政府干部接到市委部门的涉密文件后，拍照发到乡政府微信群，该图随后被转发到多个微信群和微博，造成泄密。
企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失？如果被泄密，能否在第一时间找到嫌疑人？当文件涉密事件层出不穷，各单位都开始警惕起来，考虑如何保护内部敏感文件。
就目前的技术手段而言，还没有一款企业网盘产品能100%保证文件不被泄密，正所谓道高一层，魔高一尺，设置文件仅预览、禁止下载，不法分子还可以在预览图中截图；禁止文件截屏，不法分子还可以利用手机拍照传播……
即使不能完全杜绝泄密风险，在如何保证文件不被泄密这件事上，云盒子企业云盘还是往着接近100%的方向做了诸多努力，用各种防范措施加强企业文档的安全。
下面，我们将问题拆分为：“如何保证文件不被泄密”以及“文件泄密后如何找嫌疑人”两部分，分点给出云盒子的回答。
一、通过文档权限设置、数据备份、历史版本等措施防止数据被泄密和丢失。
1. 通过严格的文档权限设置，让每个人仅能访问其职责内的文件，保证文件不被越权访问，机密文件只能被相关人员看见。
企业级产品，都离不开管理的艺术。企业NAS和企业网盘都是企业文档管理工具，但两者在管理模式上存在较大的差异，企业NAS的热度远比企业网盘高，但在管理方式上，却比企业网盘逊色。
下面，我们从管理员定义、文件权限管理、系统账号管理、文件使用统计、日志记录5个角度，对比企业NAS和云盒子企业网盘。
一、管理员定义
企业NAS：只有一个超级管理员账号。
云盒子企业网盘：可以为不同的账号设置不同的管理权限，也就是说，可以设置无限多个管理员，且管理职责不同。
二、文件权限设置
在云盒子发展的第12个年头里，已经拥有Web、Windows、Mac、iOS、Android等跨平台客户端，而去年新增的虚拟盘、同步盘又给云盒子注入了新鲜血液，让用户在文件协作的方式上有了更多的选择。
今天我们要谈论的主角是Windows系统下的云盒子虚拟盘和Windows客户端。
虚拟盘
虚拟盘挂在“此电脑”下，是系统的K盘。
企业NAS和企业网盘都属于企业文档的存储、共享工具。虽然企业NAS的发展历史远比企业网盘悠久，但长江后浪推前浪，企业NAS的风头正在被企业网盘赶超。
在企业云存储这件事上，为什么更多的用户选择企业网盘而非企业NAS？通过走访了多位从企业NAS迁移至云盒子企业网盘的企业用户，我们总结出迁移原因主要有以下三点：
1. 企业NAS管理账号单一，NAS管理员责任过大
企业NAS只有一个管理员账号，因此，企业NAS管理员独揽大权。从NAS硬件的维护、账号的建立，到文件权限的设置，全由一个NAS管理员负责，这样的管理方式明显不符合企业层级式的管理美学。
每天，企业员工都在NAS中新建、上传文件，这些文件的权限分配，通常需要企业NAS管理员来完成。当经常被四面八方的设置需求淹没，企业NAS管理员身兼数职，苦不堪言，毕竟，这项工作由部门主管来完成更合理。
曾经，那些喜欢鼓捣小电影的技术男都喜欢自己在家里搞一台NAS，在充分体验家庭私有云的乐趣之后，他们把NAS带到了企业，以方便同事间分享文件。
但他们忽略了一个基本的问题，跟家庭环境不同，企业是有组织、有层级的复杂结构体，把NAS应用到企业之后，尽管NAS呈现出严重的水土不服，在没有别的选择的情况下，仍不得不硬着头皮扛起团队文档协作的重任，挣扎于一个完全陌生的领域：
- 账号管理只能超级管理员维护，无法外委；
- 文件访问权限只能有超级管理员设置，无法外委；
- 没有版本记录，容易被覆盖，删除；
- 没有访问日记，操作无法溯源；
- 存储扩展困难；
- 文件不加密，数据安全机制薄弱；
- 存在单点故障；
- ……
企业应用NAS后，这些问题逐步浮出水面，NAS进退两难地成为了鸡肋。
解决问题的途径是：1. 寻找新文件共享服务方案，2.不淘汰并充分利用原有NAS。
搭建云盒子私有云企业云盘是完美的解决方案，云盒子企业云盘既能解决NAS在企业中的文档共享、协作难题，又能充分利用原有NAS作为存储或备份设备。
桌面云技术从诞生之初就深入“人”心，越来越多的政府、学校、企业等机构已经应用桌面云，即便如此，桌面云仍然具备着巨大的市场潜力：
2016-2022年中国桌面云行业市场规模预测
（图片来源：智研数据中心）
随着桌面虚拟化技术的迭代更新，从传统主流的VDI到近几年兴起的IDV、VOI、DaaS，这个看似广阔的市场空间，却暗藏着龙争虎斗，VDI和IDV从诞生起，便一直相恨相杀。
什么是VDI？
VDI（virtual Desktop Infrastructure）虚拟桌面基础架构：较为成熟的桌面虚拟化解决方案，特点是集中管理，集中计算，用户桌面被虚拟化后统一放在数据中心，用户通过瘦客户端（ThinClient）利用厂商提供的远程桌面协议访问该虚拟机。
近日，云盒子科技文档云4.0与统信服务器操作系统V20、统信桌面操作系统V20完成产品兼容性互认证，并正式成为统信UOS产品生态伙伴，标志云盒子国产化战略又向前迈进一步。
云盒子科技文档云4.0基于国产化终端、服务器电子政务内网平台环境，构建政务内网统一管理、全程可控、高效协作的文档管理云平台：
1、形成文档资源统一存储、传输、分享云平台，实现Windows及国产系统间的文档分享、沟通；
2、通过防复制沙箱、Mac/IP地址、12级权限管理、数字水印等安全技术，防止单位敏感文档被任意传播；
3、构建基于网闸的内外网文件交换平台，集成关键词过滤、外发审批，安全日志等功能实现外网访问内部文件；
信创政策有哪些？有哪些好的信创产品/项目？信创产业一直是国家发展重点，自信创诞生以来，从国家到地方，通过文件不断推动信创行业的发展。6月23日，国资委以视频方式组织召开2022年国资监管信息化工作会议，会议再次强调自主可控、网络安全等重点问题。
自2020年，国务院曾发布相关数据显示中国芯片自给率要在2025年达到70%后，不少城市紧跟步伐，密集出台政策，推动信创落地，并对信创进行了重点规划：
近期，深圳发布了《深圳市关于促进消费持续恢复的若干措施》，对采购50万元以上、符合条件的用户单位，按采购额的3%给予补贴。
7月22日，由商务部、科技部、中国贸促会和辽宁省政府主办，大连市政府和商务部外贸发展事务局承办的2021中国国际数字和软件服务交易会（简称中国数交会）在大连世界博览广场盛大开幕。
中国数交会围绕“数字服务、创新未来”主题，邀请了600余位政府领导、知名企业代表、专家学者、行业机构嘉宾参会，吸引了千余家企业线上线下参展，展示建设成果，共同探讨加快推动数字贸易高质量发展。全国各省份软件厂商汇聚一堂，云盒子携信创环境下的非结构化数据解决方案在交易会上精彩亮相。
云盒子在全国已经服务超过50+医院机构，帮助医院解决文档存储、分享以及交换等管理难题。今天分享的客户案例是钦州市第二人民医院，通过云盒子搭建专属医疗文档中心，实现医院数据快速收集、安全交换和集中存储，加速医院数字化转型，现已超过2000名医护职工上线使用。
一、钦州市第二人民医院简介
钦州市第二人民医院成立于1933年，是北部湾沿海地区集医疗、教学、科研、预防保健、中医康复为一体的国家三级甲等综合医院，同时还是国家住院医师规范化培训基地，目前整个医院医疗集团由文峰院区、二马路院区，健康管理中心构成。
二、钦州二院文档管理需求分析
十几年前，随着淘宝崛起，中国电商乘着东风高速发展，随后移动社交进场，微商、拼团、直播让传统电商模式迅速转型，据统计2020年12月我国网购购物用户规模已达到7.82亿，预计2021年网上销售额达到137593亿元。
电商企业需要与电商平台、宣发平台、物流、厂家、供货商多方沟通，才能保障产品供给、上新、销售，最终快递到客户手上，这期间离不开选品、宣传图片反复修改和探讨，以及事后复盘，成果分析等。
随着电商业务不断壮大，电商企业对资料数据的安全性以及业务沟通的连续性也有更加严苛的要求，云盒子和母婴、服饰、零食等多个领域的电商公司进行细致的沟通后，针对电商企业对跨公司文件共享、移动办公、离职文件交接这3个点给出解决方案。
云盒子企业云盘新增文件夹【禁止删改】功能，在现有的云盘权限设置中，在授予员工修改、移动权限的同时，是无法保证该目录名称不被随意修改和移动位置的。而云盒子企业云盘【禁止删改】的功能就是为了弥补这一缺陷诞生的。
在日常办公中，如果公司共享文档架构总是隔三差五就发生变化，文件夹可以任意重命名、移动、删除等，将会给文件归档、查找环节都带来不少的麻烦。
比如：
位置变化：在原先位置找不到归档目录，只能问询同事或逐级查找。
重命名：虽然位置不变，但换个名字就不认识了，只能逐一点开各个文件夹确认后归档。
删除：这个性质就恶劣了，不仅无法归档，还需要联系管理员恢复目录。
市场上对于满足仅允许用户修改目录下方的文件，但不能修改目录结构的云盘少之又少，但同时又是一个不可忽视的痛点。
云盒子企业云盘在原有12级权限基础上，帮助企业固定目录位置和统一名称，避免因成员改动找不到文件归档的位置，方便管理公司文档架构。
【禁止删改】功能仅能文档管理员进行操作，在【文件夹属性】勾选【禁止删改】即可。
高效的协同办公要求“事事有着落，件件有回应”，即使是再默契的同事，也做不到及时回复。但通过云盒子企业云盘，可以让做完的每件事都自动回应。
一转眼2020年进入下半场，下半年销售计划紧锣密鼓的进行，部门小组需一起整理《客户意向表》，但在协作和沟通中并不顺畅，小组成员对文件进行更改后没有相互通知，主管无法及时了解每个成员的编辑情况。
如果成员通过微信、QQ、邮件等方式通知，但这些方式对于多人同时提醒并不高效快捷， 同事修改了重要文件不通知，难道只能干等？通过云盒子企业云盘的2种方式能让你主动接收文件变动消息。
一、关注文件、修改实时提醒
云盒子企业云盘的关注功能，能够做到【文件被修改时通知我】、【文件被下载时通知我】，通过系统弹窗的方式的提醒。当我点亮《访客意向表》的关注按钮，设置修改时通知我。任何人对这个文件作出修改时，我都能接收到通知消息，能够有效减轻人为提醒流程，谨防因为疏忽忘记提醒，造成工作断节。
小时候，总是希望长大后能够成为厉害的人。
工作后，才发现工作生活远比想象的艰难。不管做什么，总有比自己更优秀的人。
但，如果就此放弃，这哪里是当年踌躇满怀的你？生活还在继续，向前看，还有很长远的充满希望的路。
用努力和汗水堆积自己的“城堡”，不断成长前行，要相信，你会成为梦想中的自己，成为职场的女王。
今天，祝所有女神节日快乐！
