国家版权局8月17日举办“剑网2015”新闻座谈会议,此次会议的重点讲了如何打击个人云存储带来的侵权行为。个人云存储分为付费和免费两种,它们代替了移动硬盘和U盘解决了人们存储文件、图片和视频的需求,但在宽裕的互联网环境中,导致使用个人云存储的用户在空间中存放一些不健康的视频,或者下载涉及侵权的音乐。
无监管规则
许多个人云存储的注册申请只需要一个邮箱或者电话号码就能完成注册,云存储营运商内部也没有有效的监管行为,在上千万用户级别的个人云存储上面存在着大量的涉黄视频、侵权音乐和私服游戏等。这给整个网络治安和原创创作极大的打击,影响网络经济的良性发展。此次会议在于让个人云存储营运商加大内部监管以及清除行动。
个人法律意识单薄
造成这种侵权泛滥的原因跟个人法律意识淡薄不无关系,个人创作者的个人云存储一旦被黑客进攻就导致大量的个人文件流通到互联网,在通过一些个人云存储的分享和传播带来的自然就是大量的侵权,但由于个人使用云存储不当带来的后果也很难走上法律程序,黑客是谁也追查不到。
归档对于每一个企业都是不可或缺的,它是对企业每一天工作成果的汇总,也是为日后的再次使用建立基础。可这个归档的工作在企业中确实一个非常庞大的工作,即使有专门的人员负责还是会导致部分文件遗留在了企业的个人文档中,归档完整都很难实现更谈不上快速了。企业云存储真能解决企业这个棘手的问题吗?
随时随地上传
企业云存储能做到对每一台电脑的文件随时随地上传,这不但解放了专门负责归档人员的工作,还大大的增加了效率。
云上协作提高自主性
文件不但能在云存储上归档,还能进行协作。云存储有了协作的环境促使企业人员更加自主上传文件,文件的归档自然水到渠成。
归档文件加密
存储在云存储的文件在上传的同时就会进行一次加密的处理,通过加密让企业文件进行自身防护,减少人员看护成本。
二次使用随时进行
在企业内部传统的存储就是员工的个人电脑,分散的存储每一台电脑之中,领导需要到文件只能通过QQ等工具传输。同样是存储云存储跟传统存储有哪些比较大的区别。
平台化
云存储实现了企业文件的平台化,把分散变为集中。文件通过企业内部的每一台电脑直接存储到云存储之中,使得办公、编辑和传输都在同一台服务器上进行。
能加密
传统存储文件在个人电脑处于裸奔状态,只要能登陆这台电脑的用户都能查看和编辑这份文件。而云存储上的文件都是进行加密处理的,外部人员即使访问到服务器也无法查看文件。
可以通信
基于文件的沟通,在传统存储中沟通跟文件协作是分离的,必须通过多个工具一起进行才能实现办公室之间的协作。而云存储内置有相应的沟通工具,能一起完成整个传输到协作的过程。
工作记录
云存储作为一种灵活方便的存储方式给人们的生活带来了相应的便利。在人们享受着免费却能随时随地上传生活照片以及个人资料的同时,想要使用企业云存储的公司,成本就变得十分高昂,一般企业都难于承受。
为了能让中小企业也能享受到云存储带来的便利,云盒子科技有限公司给用户带来一款专属中小型企业的私有云存储。这款云存储产品搭建不需要企业购置昂贵的服务器,只需要企业内部拥有相应的电脑主机就能进行搭建使用。
针对中小型企业的云盒子私有云不但节省了服务器的开支,在功能上完全媲美大型云存储功能。内置功能从文件共享、文件加密、即时通信、日志化管理、文件变更提醒、版本控制、内网隔绝使用等功能模块一站式拥有。
云盒子私有云存储更考虑到中小型企业的搭建技术能力,开发一键式部署安装模式,通过下载云盒子私有云存储安装包,只需要120秒就能完成安装到激活的过程。完全不需要技术人员上门调试,无论多么复杂的路由环境都能轻松部署。
企业文件管理的重要性等同于人员管理,文件管理是对工作成果的规范管理。文件管理包括:文件共享、文件安全和文件备份三种情况。文件虚拟化管理平台就是把上面三个部分进行一次有效的聚合。
基于权限的共享
在企业里面文件的共享,并不是单纯的一份文件所有人都能对文件进行查看、编辑和保存。它需要按照企业架构进行共享,部门文件对于本部门人员权限更高,拥有更多的权限,对于别的部门可能只有查看权限。具体来说就是每一份文件都被设定了权限,平台用户会根据具体事务拥有不同的文件权限,做到线上线下同步。
多层级文件安全
对文件进行集体加密,意思就是把企业个人电脑的办公文件进行集中上传并且加密处理,防备文件丢失的风险。在虚拟化文件管理平台上的文件,用户只能通过客户端查看,没有用户密码的外来人员是完全进入不了系统的。
存储即备份
要区分清楚云存储和云备份的区别,首先要从基本认识它们,以及它们带给我们什么功能。
云存储
从字面上理解云存储意思就是文件等数据存储在云端,这个云端分为两种形式一种是公有云,另一种是私有云,但不管是什么样的形式,存储在云上的文件还需要进行二次共享,而且在云存储上面会有相应的权限机制,就是说用户在查看云存储上文件会由于级别不同所能进行操作有一个相应的匹配。
除了文件共享之外,云存储内部还会有即时通信、历史版本恢复以及对应的组织架构等。
云备份
云备份也是云产品的一种,存储模式跟云存储一样。只是云备份的文件是不进行二次流通的,一旦备份好文件就是固定的。只有云存储或者电脑上的文件丢失需要恢复才会调动云备份上的文件进行恢复处理。
云备份上的文件是不用于协作的,更多是企业的一种保险机制。
整体来说云存储是为了企业文件更好的共享和协作,云备份使防护企业文件丢失的一种恢复机制。
想搭建私有云存储来管理企业内部的文件,公司规模还没有到要配备自己的信息人员,从主机选择到搭建云存储都是由普通员工负责,搭建云存储会不会很难啊?
一般小型企业想要搭建属于自己的私有云存储都建议使用小型云存储一体机的搭建方式。所谓的小型云存储一体机就是云存储系统软件加上相应的硬件搭建而成,这种搭建方式可以是企业自身提供服务器,我们提供系统文件,通过我们的指导实现平台的建设。另一种就是我们这边直接给企业配置好平台+硬件直接寄送到企业,后续企业只需要联网就能进行使用。
但是对于小型企业节约成本,消耗服务器的性能不高,我们提供的一体机解决方案是可以选择公司里面任何电脑主机作为搭建的服务器,只要服务器的系统是Linux或者win2003-win7都可以进行配置。
有了主机搭建过程我们这边都是能帮助客户远程部署安装,遇到什么问题都有相应的技术人员帮助解决,后续的使用也配备有详细的教程。
企业能自建的云存储只有私有云一种,公有云提供的只是单纯的通过客户端进行操作,服务器主机是不受到企业自己控制的。那自建云存储对企业来说是不是很难,成本很高呢?
在云计算刚刚兴起之初,这类技术不成熟以及相关人才较少的背景下,企业要自己搭建云存储的成本确实是昂贵的。即便是搭建起来,云存储的易用性也不敢恭维。现在通过多年的云存储产品研究,企业私有云模式的对于一般的企业都能进行快速的安装,自建云存储已经不是一件昂贵、困难的事情。
打破多次调试的困扰
企业内置的路由器因为型号不同,导致的就是自建私有云需要按需去做,没办法做到一步到位,时常需要技术人员对路由器进行多次的调试,操作的繁琐程度一般人是没有办法进行的。现在云盒子私有云就能打破这种现状,通过对各种类型的路由器实现智能化穿透技术,完成统一配备,企业人员只需要安装系统安装步骤走就可以了,一个云存储平台的搭建能做到在5分钟之内完成。
内外网自我调控
云存储给企业带来的很大的便利性,在企业内部的协作也能通过在云端完成,地域已经不是团队合作的最大阻碍。在企业内部搭建云,企业的信息中心负责人都会认真去考量企业云存储的安全性。
安全忧虑的产生
在企业云存储还没有盛行之前,个人云存储就开始在人们的生活之中崭露头角,由于个人云存储都是以公有云的形式存在,而且注册方式五花八门。在多种规则下,导致个人云存储上的信息会被别人窃取或者手机号注销回收,更换主人后绑定手机号的云存储账号就能被对方获取到,云存储上的内容自然就丢失了。
由于这些事件被媒体频频曝光,给企业级用户带来安全的忧虑。
企业资料高于个人资料
企业级用户的安全意识要强以个人用户的另一个原因就是企业内部的资料包含着技术信息、商业机密、长时间积累的工作成果等,这些无论是被窃取或者丢失带给企业的是莫大的损失,因此企业信息负责人在上云的时候都会有针对性的测试企业云存储的安全级别。
移动互联网的到来不是给用户增加了一个使用场景,而是开始逐渐替代pc互联网。人们的碎片化时间大部分花费在手机的使用上,乃至成为一种日常习惯。Pc端的使用大部分是手机不能替代下才会进行。
对于办公手机云存储带来的就是场景移动化,在没有云存储的时代,人们也尝试过通过手机进行办公,以往的办公流程是先通过数据线把需要的文档传输到手机上,此时通过手机内置的办公软件打开文件,在查看文件和编辑文件上就需要看手机的性能了,有的手机只能单纯的查看文件。
编辑好文件后一般人就是通过邮件或者QQ传输给同事,麻烦一点的就需要通过数据线传输到同事电脑上,经过整个流程,在手机上办公带来是一个非常繁琐的过程。
然而智能手机普及之后,云存储装载在手机成为了一种可能,手机办公就变为了简单的编辑加保存就能完成整个流程。在手机只要双击云存储上的文档就能对其进行编辑,编辑完成后只需要保存,企业云存储就会把这份文件的同步到企业服务器上,同事需要文件只需在云存储上打开就能看见你编辑完成的文档。移动办公的整个流程被极度简化,易用性和便利性显而易见。
在数字化浪潮的推动下,企业网盘的应用场景已经不再是简单的文件存储、备份与分享,随着企业网盘产品的不断进化,已发展成为驱动企业高效协作、数据管理与安全防护的综合性平台。
云盒子企业网盘历经十多年的发展,总结了常见的9个常见的企业网盘应用场景,希望能给您的数字化办公得到一些启发。
1、文件备份:员工可以将重要文件,如合同、报表等备份到企业网盘,以防止数据丢失。对工位电脑全盘备份,防止设备损坏、中毒、员工误删等情况导致的数据丢失。
2、数据还原:当发生删除、误覆盖等人为错误、电脑损坏或电脑中毒时,将丢失的文件数据从企业网盘中还原。另外,在企业网盘上,只有管理才能从真正意义上去“删除”文件。
3、内部分享:内部分享是企业网盘的主要功能。实现跨员工、跨部门的内部文件共享,通过创建不同的分享空间,支持内部协同办公、项目管理,打破信息孤岛,提高工作效率。
在日常办公中,PDF 无疑是被广泛应用的重要文件材料。而云盒子企业云盘作为企业办公文件的存储中心,究竟能在 PDF 管理方面实现哪些强大功能呢?今天,就让我们来全面总结一下。
一、PDF授权分享——安全分享无后顾之忧
在云盒子企业云盘中,你可以对 PDF 文件进行精细的权限设置并分享给他人。这种分享方式支持文件不落地分享,确保文件的安全性。对方在获得分享后,仅能在线观看 PDF 文件,而无法进行下载、截屏等操作。这一功能极大地保障了文件内容的保密性,防止重要信息被随意传播。
二、PDF在线预览——阅读提效轻松便捷
制造企业越来越倾向于在多地域建立工厂和分布式研发中心,以更好地满足当地市场需求和降低生产成本。本文主要探讨具有跨国业务的制造企业,使用传统的文件服务器来管理和共享业务文档时,将面临哪些问题,以及对应的云盒子文档云解决方案。
使用传统文件服务器常常搭建于公司总部内网,面临来自技术、安全以及协作上挑战。
从技术的角度,
从安全合规的角度,
云盒子学校网盘建设方案专为学校服务,针对学校教务办公及教学场景进行功能设计,它贴合学校的学期制课件迭代管理模式,同时老师上课无需担心学校或个人隐私文件的安全问题。此外,通过定制集成,教师可以在钉钉或其他校园平台中无需登录即进入云盒子。
云盒子学校网盘实际上是企业网盘文件管理方案的升级,云盒子致力于通过改变或提供针对性的场景方案,让云盒子学校网盘能适应和满足学校的教学工作需求,而不是让教职工或学生来适应网盘产品。
云盒子学校网盘建设方案场景解决方案:
1、除了共享空间,每位师生都拥有独立的存储空间
学校网盘为师生提供私人存储空间,方便备份工作及学习资料,并可随时随地访问。在学校的公开共享目录中,可按照院校的组织结构、院系设置、科学研究、等创建各院系组织的共享文件夹,实现学校内部组织文件的有序存储归档。
关于制造业的文档共享管理方案,云盒子(可能)已经出了不下100篇,有的针对勒索病毒的数据防护,有的详细介绍跨地域/网段的文件交换……而今天的方案,我们将解决制造业更为关注以及普遍的需求:研发文件加密分享。
据数据统计显示,软件加密系统的市场占有率高达81.83%。企业级市场占到总量的3/4。其中尤其以电信、金融、汽车、机械、电子、通信、设计院所等行业需求最为直接。
制造企业普遍将加密软件应用于研发网、技术网内,从源头解决内部图纸、研发文档的分享泄密问题。如果加密文件仅在研发网内部分享,就也没有任何不便。
问题在于:文件分享到外部,如何确保安全?这里的外部,指的办公网的同事,或合作企业、外协单位、客户等外部人员。
聊到团队协作,你可能会想到OA、IM、项目管理等系统,实际上,企业网盘的协同能力可能已经超乎你的想象,不仅仅是文件分享管理平台,更是非常受欢迎的团队协同平台。
基于文件存储分享管理的企业网盘,不断地为文档应用叠加各种好用的小功能,“工欲善其事,必先利其器” 下面聊聊在云盒子企业网盘7个好用的协同功能,让你了解企业网盘是如何为团队提供了一个全新的工作模式。
一、建立专属团队空间
云盒子企业网盘允许在根目录建立专属的“团队空间”,在团队空间里,无论是文件的存取、分享,还是成员的权限设置,一切尽在团队主管的掌握之中。admin可以在云盒子中建立无数个团队协作空间,这种集中式存储,分权式管理的企业办公模式,确保了信息的安全与流通的高效。
二、多人批注,思维碰撞
域控服务器就好比一个乐团里的指挥,负责协调和控制整个乐队的表演,而文件服务器存储所有乐谱,使每个成员轻松访问到特定的音乐文件。
在公司IT环境中,通过域控服务可以很好地管理域账户的文件权限,哪些文件可以允许哪些用户访问,NTFS划分读、写、删除等权限等, 然而,这仍然无法完全保证共享文件的安全。
特别是在用户打开共享文件后,将文件另存为本地磁盘、复制共享文件的内容、将文件另存为本地磁盘,甚至在访问共享文件时将文件拖动到自己的电脑上,这些都可能导致共享文件泄密。因此,很多公司希望能替换现有文件服务器,采取更加严格的安全措施来保护共享文件的安全,但需要保留原来域控管理方式。
云盒子经过十多年自主研发,拥有云沙箱、客户端沙箱、外发加密沙箱等核心技术,在文件安全防泄密方面有领先的优势,是替代升级现有文件服务器的绝佳选择。更重要的是,通过域账号同步,在不改变原有管理框架的基础上实现文件管理的安全升级。