去年某知名生产企业在生产产品时,误用了旧版生产设计稿件,发现后生产成品已经过全国各地的经销商流入市场,之后在产品使用中出现了严重的质量问题,此次赔损的经济补偿与浪费的生产原料金额高达数十亿,不仅如此,公司信誉还蒙受损失,严重影响到了今后的经济效益,其间接损失不可估量。 追根溯源,造成这样严重经济损失的根本原因,是文档管理工作没有做好。文档往往在更新内容后没有及时通知其它使用人员新版本文件的发布,而导致仍有大多数人在使用旧版本。一些重要的企业文档如:合同、报价单、方案等,经常出现版本混乱的情况:合作时签了旧版合同、生产时使用了旧版的设计资料、销售时提供错误的报价单等情况……不仅使企业信誉蒙受损失,还会给企业带来几十万甚至上百亿的巨大经济损失!
NAS无疑是过去十年企业数字化转型的功臣。它让文件集中存储、多人共享成为现实,简单、直接、成本可控。对于初创团队和中小型企业的普通文档共享来说,NAS依然是性价比极高的选择。
但把视线聚焦到“图纸管控”这个特定场景时,NAS便露出短板。这不是NAS的错,它为存储和简单分享而生,而非为图纸这类高价值、高频修改、高安全要求的核心资产量身定制。
制造业图纸管控:NAS的3个短板
制造企业因图纸版本混乱、权限泄露导致的直接经济损失,平均约占年营收的1%~5%,极端情况下更高。
一位汽车零部件厂商的信息主管曾向我们感叹: