随着企业数据量的不断增加，钉钉的100G免费钉盘存储容量逐渐变得不足，但每年高昂的扩容费用对于企业来说也是一个不可忽略的经营成本，同时钉钉带来的协同效率也是无法比拟的，有什么办法既可以降低成本，又可以保留钉钉的协作优势？
为了解决这个问题，云盒子私有云盘推出了一款极具性价比的方案：通过钉钉和私有云盘对接，实现钉钉组织架构同步和单点登录，将数据存储在云盒子私有云盘上，钉钉能在云盒子上直接调取和存储文件，而钉盘作为中转空间，可以定期清理，保障钉盘始终有空间来支持钉钉其它功能的正常使用。
01 节省成本，扩容更简单
云盒子私有云盘部署在企业本地，存储费用主要是购置数据盘的费用，长久存储。不管是从短期还是长期来看，省去钉钉年复一年的采购费用，企业数据云存储的成本更低更实惠。
文档审阅、文档批注就像一个漏斗，将重点内容过滤，方便之后以最快的速度、最短的距离传达给自己或是其他用户。
纵观各类支持批注的产品，大多是编辑器附带的功能，例如Office的Word/PPT/Excel批注、AutoCAD的CAD批注，综合性的文件批注产品几乎空白，而云盒子企业云盘近期推出【多人批注】的功能，广泛支持Word、PDF以及CAD等文件类型，允许多人同时在线批注，甚至可以批注内容进行沟通讨论，希望能够以此改善协作方式，提高工作效率。
云盒子企业云盘【多人批注】的出发点，关乎多人联动的协同工作：
1、文档需多人审阅，多人如何同时在线批注同一份文档？
2、一份文件内的不同批注涉及到不同的人员，如何快速分别通知给相关人员？
文件权限是保护企业内部文件安全隐私的重要机制，文件权限粒度越细，在保护控制的度上把握得越灵活。云盒子企业云盘深谙文件权限对企业文档管理的重要性，近期云盒子权限迎来阶段性的重要升级，增加两项非常实用的设置：按条件授权与设置权限有效期。
按条件授权：是指当文件(夹)包含设置的关键词，或属于特定的文件类型时，权限设置才生效。
按条件授权非常适用于文件“筛选”与“过滤”分享的场景。
在教育培训领域，培训课件教案、学员作品、荣誉成就等是机构持续运营强而有力的软实力。在数字化时代，机构对于存储平台的选择项其实非常多，但大部分通用的商业化存储产品，并未仔细考虑教育机构这一垂直细分市领域的存储需求。
云盒子作为研发了十六年的私有化数据存储平台，在服务了众多教育机构之后，针对线下的IT互联网或设计创作的培训机构，设计了既满足机构数据存储需求、又兼顾安全易用的使用场景方案，希望能以自身的技术和实施经验，帮助培训机构保管好数据资产。
学员期期换，作品永久存。
“沉淀公司的数据资产”几乎是每位云盒子客户的需求之一，培训机构当然也不例外。培训机构每一期课程可能持续几个月，每一期可能有上百位学员，师生来来去去，但老师的课件，学生的作品却永久地保存在云盒子中。
近期，云盒子企业云盘更新了在线浏览医学数字影像（DICOM）的功能，在满足医院、医疗研究机构的海量电子数据存储之后，实现DICOM胶片即存即取、即用即看、终端调阅，帮助医院医生、医学研究工作者高效管理与使用数字影像。
专业影像，轻点即现
上传到云盒子企业云盘上的DICOM医学图像，只需一个点击即可呈现。无需额外安装其他插件，出图流畅，体验良好。
一键轻松分享，共同阅片
在云盒子企业云盘中，你可以有多种方式将图像分享给同事或学生，例如授权分享，给对方设置预览、下载等权限；或是链接分享，以链接的方式的将数字图像分享出去，链接分享同样支持权限设置，还可以设置打开次数、有效期等；再者通过云盒子的提醒查阅来提醒对方查阅影像，对方的查阅进度也能实时了解。
是浏览工具，也是生产力平台
深秋霜降，气温骤降，注意防寒，多添衣裳。
8月22日，国务院办公厅印发《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》（以下简称《办法》），明确电子文件法律效力，规范管理细则，为档案事业发展指明方向，实现精细化、标准化管理，提高电子文件的使用和跨部门业务协同办理效能，方便企业和群众办事。
《办法》共有十八条：
一、统筹规划，明确电子文件法律效力
九月九，菊花酒，酒香、稻香、思故乡。
插茱萸，登高望，山高、天高、步步高。
云盒子愿您重阳享安康，吉祥伴身旁。
据统计，85%的职员可以轻松地下载"有竞争力"的资料和信息，超过80%的人会从工作中下载资料文档回家使用，高达59%的离职员工承认曾在离职时私自带走公司机密文件数据。因此企业管理者不希望企业文件，特别是核心技术类的机密文件被随意下载、被带走，脱离自己的掌控范围内，我们来看看云盒子企业云盘的安全新策略在不同的使用场景是如何做到文件不落地的！
一、公司上班，办公文件不落地
员工办公工作时，产生的所有文档数据都属于公司。但在现实工作中，员工还是习惯将文件副本随意备份在办公室电脑、U盘和个人电脑上，数据泄露防不胜防，因此云盒子企业云盘帮助企业用户实现所有文件操作在云端完成，不落地！
（1）仅允许员工在某段网络或某台设备访问文件。
通过云盒子企业云盘的IP限制，仅能在公司内网特定的IP段访问云盒子，再通过绑定IP/Mac地址，将人员与特定的办公电脑捆绑来访问服务器，确保仅内部有权限人员能访问这些文件。
（2）文件不部落地访问。
企业云盘在文档管理中的角色为何如此重要？尽管每个公司选择企业云盘的原因各有不同，但基本上，这与文件存储、安全共享、协同高效等企业云盘核心价值紧密相连。那些运营状况良好的行业领先企业，往往更倾向于采用企业云盘来管理内部资料。
你或许会疑惑，已经有FTP、NAS、SMB、SSH、NFS等工具可以实现内部资料的管理和分享，那企业云盘的独特之处在哪里呢？为了解答这个疑惑，我将通过以下的使用场景，来解释为什么企业云盘在文档管理中优于其他工具。
对于公司内部的敏感资料，如财务数据、研发文档、客户信息等，我们允许相关人员在线浏览，但禁止下载，甚至允许编辑，但禁止下载。这种细致的权限控制，是Windows共享或NAS等传统方式难以做到的。
或许你已经解除了很多在线文档工具，但企业云盘的特殊之处在于，在管理的基础上进行多人协同。避免不相关人员、无权限人员进入参与编辑。当多个用户同时编辑同一份文件时，它可以保留每个人的编辑版本，避免内容冲突。
云计算在信息化飞速发展的近三十年，成为众多IT行业争相抢夺的热饽饽。对于企业来说，随着办公电子化已在员工日常成为自然操作，这无疑对工作时极大的便利。然而，企业管理人员除了感叹公网传输大大加快了员工协作办公时间、效率的同时也对这种在公网随意传递公司无形资产的方式产生了质疑：
“我的文件真的安全吗？”
“当我在做一系列公网上传输下载的操作时，是否已经有对立公司或黑客对准了我们的公司电脑？”
由此私有云应景而生，企业的私有云部署在企业自己的服务器上，公司所有的文档通过企业自己的服务器进行提取，传阅，文件管理的主动权掌握在自己的手中，无需像公有云一般一边在担心，一边又不得不为它的便利而折服。
对于云计算，目前政府尚没有相关“云”的法律法规。如果公有云数据出现了问题，无法追究责任，到最后损失受害的始终是企业用户。
且公有云的计费标准不统一，运营商们以流量、占容等等的方式计费，而计费标准千差万别，企业使用私有云，无需像任何运营商缴费。
许多公司需要进行电子文档的分享，但是在这过程中就会产生一系列的问题，文件丢失，文件被拷贝，文件被截图等等都会造成企业资产的流失，云盒子多年研究这类情况：认为文件丢失 分为一下集中情况：
1、文件分享过程中的丢失 很多文件需要给员工编辑和设计，但是在这过程中却无法保证他的安全性，一个复制键就能让企业的利益被侵犯。还有比如设计公司，在分享给客户的过程中，客户复制了设计却让你束手无策， 2、员工的窃取 很多员工为了自身的利益，通常几十万的设计却被他几万块卖给了客户，但是无法查到是谁 3、硬件丢失造成的文件丢失
云盒子为了研究如何解决这种情况，经过多年研究，终于研究出如何让公司在常规办公环境中解决以上问题：
企业网盘是一个企业私有的专用网盘系统，具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。与免费的个人网盘相比，企业网盘具有更好的数据安全性，非企业人员一般无法获得系统登录地址，更不可能进入。同时企业网盘与个人网盘相比具有更强的团队协同功能，在组织架构、共享权限上能适应企业的需求。在多人共享、协作日常办公文档时能有效的提高工作效率。
尽管企业网盘拥有上述所列举的这些便利性，但在企业实施部署继而上线使用的过程中，有一项极易被忽视的风险点，若没有妥善的处理，不仅不能享受到企业网盘的便利性，更会严重影响企业的工作效率。
忽略培训 - 一个隐形的挑战与风险
市场上大部分的厂商都宣扬自己的产品是多么的易用。然而，对新手进行基本功能和工作流程变革的培训一直都是组织部署企业网盘类产品的两大挑战之一，仅次于安全问题。因此，请确保企业的员工了解如何执行基本和高级功能--他们对你推行的工具了解得越清楚，就越不可能回复到自己过去的旧有工作方式。
云存储给企业带来的很大的便利性，在企业内部的协作也能通过在云端完成，地域已经不是团队合作的最大阻碍。在企业内部搭建云，企业的信息中心负责人都会认真去考量企业云存储的安全性。
安全忧虑的产生
在企业云存储还没有盛行之前，个人云存储就开始在人们的生活之中崭露头角，由于个人云存储都是以公有云的形式存在，而且注册方式五花八门。在多种规则下，导致个人云存储上的信息会被别人窃取或者手机号注销回收，更换主人后绑定手机号的云存储账号就能被对方获取到，云存储上的内容自然就丢失了。
由于这些事件被媒体频频曝光，给企业级用户带来安全的忧虑。
企业资料高于个人资料
企业级用户的安全意识要强以个人用户的另一个原因就是企业内部的资料包含着技术信息、商业机密、长时间积累的工作成果等，这些无论是被窃取或者丢失带给企业的是莫大的损失，因此企业信息负责人在上云的时候都会有针对性的测试企业云存储的安全级别。
企业文档管理系统是对公司内部各种行政文书、购销合同等电子类文档进行综合管理的一种现代化的管理工具。此类软件主要针对以往企业文档管理中的种种弊端进行修正和规范，不仅简化了企业文档管理的操作流程，也大大提高了电子文档的管理效率。
传统的企业文档管理，多为依靠人工对纸质文档进行归档整理，这样的管理模式所存在的弊端主要是：因公司发展，各类文档的数量增长会变多，储存纸质文档的空间需求不断增大；同属性的文档会不断发生更替，形成多个版本，纯人工管理极易造成版本的使用混乱；检索时间长且麻烦，耗费人力物力且效率低下；而且纸质文档相对不易保存，随着时间的推移，一旦出现文档丢失，也会给企业造成一定的经济损失。
企业文档管理系统依托借助计算机网络技术，企业将内外部文档统一录入到系统当中，用现代化的存储方式来进行文档的科学管理。企业文档管理系统不仅仅单纯的存储电子文档，企业还可在其平台上实时的进行内容和版本的更新。搭建企业文档管理系统不仅确保了企业电子文档的安全性，也为企业的内控管理提供了极大的便利。
作为办公室的主管，下属提交文件给予查看是最为频繁的流程，提交文件这个过程只能通过qq进行传输，想要搭建网上邻居又没有专门的技术人员管理，导致的就是经常需要多次催促下属，及时提交。
现在只需要搭建云盒子私有云企业网盘就能省去这个催促的过程，文件完成后会自动发送提醒信息给主管，避免了来回的多次交流成本。这个文件统一管理的过程，只需要办公室每一位人员下载好云盒子客户端，登陆后只需要将文件拖拽带云盒子中，文件就自动保存在云盒子的服务器上，主管也同样是通过客户直接就能查看下属上传的文件。修改文件时，打开编辑保存后，文件会自动更新上传，其他人看到的将是最新的文件版本。为防止宝贵的文档财富。云盒子支持恢复所有的版本，并能查看文件的日志，对于什么人在什么时间对文件做了什么操作，都能一览无余。
如果公司不只一个办公室，分几个部门。文件管理平台内置相应的分类区间，只需要建立对应部门的文件夹，人员按照命名好的文件夹上传文件，办公室的文件就能自行分类，无需在要一个人员进行独立维护。
IT面临着一个微妙的平衡，标准与定制，效率和灵活性，以及与外包方便的操作控制，但不要忘了设备。硬件配备更高性能已逐步加大了数据中心的压力和数据需求的地步，简单的老设施往往不能支持，即使是大型建设项目也难以奈何得了当今互联网的进步。这对趋势意味着企业可能会被迫去拥抱私用云，尽管没有任何真实能够证明云的实力，抢先一步你就是成功者。该报告探讨了这些问题，并提供了一些提示，用于将数据中心的战略，云盒子私有云认为，私有云在企业体现的价值有以下几点：
1) 提高系统的利用率。云计算提供资源共享，采用虚拟化技术，并具备负载平衡能力，让资源得到充分地利用。
企业网盘的常用功能之一就是文档版本管理。文档版本管理功能能够保存文档的所有版本，并将文档恢复至任意一个版本。这样，不仅可以避免文档版本的混乱，还能找回以前的版本。
但，我们可能会遇到以下的情况：
我想将文件恢复至昨天下午保存的某一版本，可是昨天下午修改了太多次，一个小时内就保存了5个版本，难道需要一个版本一个版本地检查再恢复吗？
Sorry，如果您当时没有为版本做备注，答案就是需要。下面云盒子告诉您文档版本管理的小技巧，希望您在使用企业网盘的过程中，开启高速畅通的办公模式。
为了保证上面的情况不再发生，建议在保存后，修改下版本的备注，在云盒子企业网盘右键文件，选择【版本】，在文档新版本的备注栏双击，就可以编辑了。
这样，当下次想找回某个版本，可以通过备注，快速定位自己想要恢复的版本。
很多优秀的产品都为我们定义一个新的概念，例如，当人们提到苹果手机，我们就想到顺畅；当人们提到华为，我们就会想到商务实用。产品的标签是经过日积月累的口碑传播而产生，它会深埋在人们的记忆深处，当人们有相关需求时，这些标签会指导人们做出决策。
前段时间，微云、快盘等国内的个人网盘为国产网盘加上了“不能永久使用”的标签。
或许一些网盘从未承诺永久使用，但作为数据存储软件，当暂停服务，数据的迁移工作的对于用户来说，是相当麻烦的。
云盒子私有云企业网盘，站在用户的角度，希望能够为企业用户带来安全、永久的网盘服务。私有云可以简单地定义为私有云盘，将私有云网盘安装在本地服务器后，数据存储于本地的服务器上，使数据真正掌握在自己手中。与私有云对应的公有云是将数据存储与服务商的服务器上。
亲爱的云盒子破解版用户：
你们好!
当我们发现网上出现云盒子破解版时，心情可谓五味杂陈，既为团队日夜奋斗无法得到相应的回报感到沮丧，也因产品的价值得到如此认同感到欣慰。
云盒子专注企业云盘领域的研发已经进入了第10个年头。这些年，我们深入研究政企文档协作流程的特点，融合大胆的技术创新，通过快速的迭代升级，渴望能推出用户喜欢的、一流的云盘产品。经过多年的努力，云盒子不仅逐渐拥有大量的用户，而破解版的出现，证明云盒子实现了自身的价值，得到了用户的广泛认可。
由5个人的小团队发展而来的云盒子，非常理解小微企业创业的艰辛，亦能体谅因资金困扰而使用破解版的无奈选择。破解版的用户，大多是抗争在创业初期的小微企业，我们并不打算追究法律责任。
