艾瑞咨询在10月份发布了《2022年中国中小微企业数字化转型路径研究报告》,从中小微企业生存及数字化转型困境、数字化转型路径讨论、云市场赋能下的数字化转型,以及相关云市场介绍等4个方面,详解中小微企业数字化转型的路径。
中小微企业要破局,则需将外部因素驱动转向内部能力推动,告别“等、靠、要”。数字化转型是必要的推动之一。
什么样的企业是中小微企业?中小微企业定义上是指平均营收小于4亿元,平均从业人员低于600人的市场主体。中国中小微企业是国民经济的重要构成之一,贡献了60%的GDP,80%的劳动就业岗位。
同时它也是集中于人力和技术密集型行业,且分布广泛,主要集中在工业、批发业、零售业、餐饮业、以及软件和信息技术服务业等,占据市场主体99%的比例。
搭建私有云盘需要准备什么?私有云盘搭建需要消耗自身的资源,例如服务器、网络等,那么在搭建之前应该准备什么,本文就来详细说说,希望能让你对搭建私有云企业网盘的前期工作有所了解。
一、确定企业网盘的使用人数和需求
确定企业网盘的使用人数看起来和搭建无关,实际上却非常重要,厂家需要从使用人数和需求上大致确定后面的硬件配置和部署架构。我们从网盘部署架构举个简单的例子,同样是200人使用,需求不同,所需节点和配置也不相同:
9月26日,国产操作系统代表企业麒麟软件重磅发布《金融行业应用解决方案白皮书》(以下简称《白皮书》)。《白皮书》共计120页,包含金融行业数字化转型概况、金融行业典型业务场景、关键技术及产品解决方案、应用解决方案、加速行业信息化创新的建设、麒麟软件介绍6大主题,帮助公众更加全面了解金融信创的发展路径和机遇。
图片来源:麒麟软件《金融行业应用解决方案白皮书》
其中应用解决方案罗列了大量的案例,从方案背景、介绍、架构、技术路线、方案优势、场景案例等方面详细分析了方案的可行性和适用性,给金融机构提供科学、专业的参考。
如需《金融行业应用解决方案白皮书》PDF完整版的小伙伴,请关注云盒子,回复“金融”获取。
云盒子企业网盘深知每一个小功能的迭代与优化,将有可能成为提升文档安全管理能力的有力武器,或极大改善用户的云盘使用体验。近期,云盒子企业网盘升级了【预览】和【权限】这两项功能,快来看看吧!
01 无需插件,OFD在线预览
现在,政府机关、央企国企用户可以在云盒子预览OFD格式电子文档了。公文、档案、凭证、合同点击即预览,无需额外安装插件,网页版、客户端、APP同步支持。
02 播放MP3,更灵动活泼
云盒子MP3播放器增加了黑胶唱片动效,从简单死板中跳脱出来,兼顾了功能性和美观性,一个小小的图标,是不是让音乐听起来是不是更舒缓、温暖、更有质感了呢?
飘洋过海,中国制造企业如何牢固数据安全管理底座?凛冬将至,战争因素导致欧洲国家天然气紧缺,中国产的电暖器、电热毯成为了紧俏货。今年仅7月,欧盟27国进口中国电热毯高达129万条,环比增长150%。
中国取暖“神器”活了,也带动了国内相关制造企业的业务和订单量。
数据管理、数据安全、内部协同是提升企业软实力的重要手段。广东省东莞市、浙江省慈溪市等地多家制造企业选择了云盒子企业云盘,通过搭建跨国文档协作平台,打通企业内外部高效的文档流通渠道,全力配合海外销售团队,迎接即将到来的11月销量顶峰。
制造业文档安全管理的几个诉求:
共享盘是公司内部常用的文件夹共享方式,但这个“常用”或许终将成为过去式。目前很多公司寻找新的内部文件共享方式,理由通常文档权限和日志不够用了、易中毒无法保障共享数据安全等,但较为突出的一个理由,便是共享盘远程访问的问题。
远程访问共享盘是非常刚性的需求,特别这几年疫情管控、居家办公更是凸显了远程访问共享盘的重要性。即便没有疫情,在很多场景下也需要远程访问共享盘,例如学校实验室的老师同学回家后,需要访问或更新实验数据,出差需要访问公司电脑的资料。
下面介绍简单介绍远程访问共享盘的几种办法。
一、有公网IP,做端口映射实现远程访问
公网IP做端口映射是系统和路由器自带的功能,这个方法不需要安装和采购其他任何软件。但这个方法是有门槛的,一方面很多公司并没有公网IP,另一方面需要139和3389端口的NAT,由于139端口易受到攻击,运营商可能不会开放此端口。
局域网网盘软件对于重视数据安全的公司来说是非常必要的。为什么这么说?数据是公司的命脉,是核心资产,特别像公司专利、核心技术、招投标、合同文件、财务报表等这些相对敏感的数据,必要进行严格的存储与分享管理。
局域网网盘软件可以替代原来局域网共享盘或FTP使用,起到文件加密保护、安全分享的作用,下面简析局域网网盘软件在数据安全保护策略。
局域网网盘软件的搭建方式是私有化部署,所有文件数据存储在企业自身的服务器上,企业可以自行选择是否允许外网访问,服务器密钥独立管理,极大保证了企业数据的隐私性和安全性。域控服务器和FTP服务器也属于私有化部署,由于传输协议的缺陷,加上勒索病毒卷土袭来,云盒子局域网网盘受到政府、医院、制造业等行业的喜爱,不使用高危端口,轻松应对安全演练和等保。
据观研报告网显示,截至2022年4月,抖音月活跃用户数达6.8亿,快手月活跃用户数达4亿。背靠短视频、直播行业的飞速发展,也成为MCN机构发展的重要推动力量。
MCN行业目前整体处于高速增长期,据《中国网络表演(直播)行业发展报告(2021-2022)》报告数据显示,截至2022年6月,MCN机构数量超24000家(以企业营业执照数量计算)。
目前45%的MCN机构人员规模达到100-300人,发展架构更加完善,从无到有再到快速发展的过程中,随之而来的是海量的数据的存储、分享等管理难题。
说实话,很多企业可能每天都在反复来回传同一个文件,桌面上也经常存放着 V1、V2、终版3、终版5…
不少企业希望能在企业内部打造统一信息及办公平台平台,统一内部文档入口,确保信息在跨职能、跨团队、跨地区和时区之间快速流动,满足企业对组织升级、组织赋能的业务建设。
企业云盘凭借着精细化的文件管理、高效的协作、以及完善的安全机制,成为新的企业文档解决方案。
今天我们盘点几个大家可能经历过的文档使用问题场景,并献上云盒子企业云盘解决方案。
场景1:版本覆盖
文件反复修改,每次修改都重命名另存本地,主要是担心直接保存覆盖后,再找回就困难了,但这个动作直接导致桌面上铺满一份文件的多个不同的版本,如果文件很大,C盘直接爆红。。。
云盒子解决方案
企业网盘作为企业文档存储、协作的工具,不仅仅适用于所有企业,对不同行业、不同职位的员工也能利用企业网盘来简化自己的工作流程,提高工作效率。在外找业务的销售人员也不例外,我们先来看一个故事:
销售代表张治宇每天的工作就是在外奔波寻找客户。这日,张治宇跟一位客户整整聊了三个小时,终于赢得客服的信任,并下了大单!本想先喝杯星巴克惬意一会儿,但为了能尽快给客户发货,他还需要在下班前赶回公司,将客户订货单提交给主管审批,主管审批后转交仓库管理员进行发货。现在已经是下午5点,离下班还有一个钟。
他赶回到公司,看手表,5点35。如果整个流程足够顺畅,今天就能给客户发货。他急匆匆拿着订货单来到主管办公室,没想到,计划赶不上变化,主管竟然有事外出!他白跑了一趟,且明天是周末,给客户发货的事只能延到下周一了。张治宇谈到单子的兴奋感慢慢消退,已经自个儿脑补客户不耐烦催货的场景。
销售人员从接单到发货的过程中,如果单靠人力和纸质审批,不仅提高了时间成本、人力成本,还降低了工作效率,这对企业的发展的非常不利的。为了提高企业的办公管理软实力,可以借助企业网盘的力量。而云盒子企业网盘,正式企业协作软件的佼佼者,云盒子不仅能提供企业文档的存储与分享,更注重企业团队的高效协作。
同步盘是什么?
个人同步网盘能够将电脑、手机、平板等设备中的文件进行同步,当您在将一份文件上传至某一个设备的同步盘中时,这个文件将会被同步到其他设备。人们常利用同步盘来进行文件的移动访问和共享。
企业同步网盘是什么?
企业同步网盘是指,当一个同事上传一份文件到同步盘时,这个文件将会同步到各个同事的电脑或者同步设备中。一些企业同步网盘在安装登陆PC客户端之后,就会自动生成一个同步文件夹。之后,可以通过这个文件夹查看同事的共享文档。
企业同步网盘有哪些缺点?
企业同步网盘非常利于同事间的文档共享,但是在便捷的背后,隐藏着一些“危险”因素:
国资云是什么? 8月27日,天津市国资委下发了一份《关于加快推进国企上云工作完善国资云体系建设的实施方案》文件,把“国资云”推向市场浪尖。
文件明确要求,
“即日起,各企业不得再与第三方公有云平台新签、续签云资源租用合同。”
第三方公有云平台包括“华为云”、“阿里云”、“腾讯云”、“沃云”、“天翼云”、“移动云”等,租约到期起2个月内全部迁移至国资云,原则上最迟应于2022年9月30日全部迁移至国资云。
这并不是“国资云”第一次出现在大众视野。
2017年,苏州就建立了首个国资国企云数据中心;2019年,重庆国资云平台开始项目招标,目前已投入使用;今年4月28日,四川能投集团与四川电信合作建设运营的四川国资云发布。
在日常办公中,我们会通过邮箱进行文件交流,但你可能会遇到以下问题:
原本正专注于工作,还得去登录邮箱下载附件,除了花了时间,还打断了工作;
一些邮件附件因为当时没另存到本地,过期后再也找不回来;
邮件湮没在众多广告垃圾邮件中,给查找目标文件带来了阻力。
······
云盒子的邮件功能,能够解决上诉问题,自动化完成邮件的存取,它有以下4大特点:
企业网盘,又可以叫企业级协作网盘。相对于过去的普通网盘来说,企业网盘在功能方面不仅加强了集中管控的能力,同时在分享协作上有了很大的提升,人群定位也相对于过去显得更为精准。
目前的企业网盘可以分为两种形式:异步网盘和同步网盘。
异步网盘即具备异步共享功能的网盘,当用户启动客户端的时候,网盘中的文件都会以投影的形式在客户端中显现。不会像同步盘般在本地磁盘中留下痕迹。具体就是打开客户端,我们可以在文件栏中看到网盘里的目录构架及文件,通过点击实现文件的在线预览和编辑。
企业级产品,都离不开管理的艺术。企业NAS和企业网盘都是企业文档管理工具,但两者在管理模式上存在较大的差异,企业NAS的热度远比企业网盘高,但在管理方式上,却比企业网盘逊色。
下面,我们从管理员定义、文件权限管理、系统账号管理、文件使用统计、日志记录5个角度,对比企业NAS和云盒子企业网盘。
一、管理员定义
企业NAS:只有一个超级管理员账号。
云盒子企业网盘:可以为不同的账号设置不同的管理权限,也就是说,可以设置无限多个管理员,且管理职责不同。
二、文件权限设置
云存储和云计算是目前非常流畅的技术概念,随着数据量的暴增和云存储技术的成熟,企业云存储是将企业未来不可或缺的存储方式之一,拥有一套高效的云存储平台也成了企业提高核心竞争力的手段。云存储的方式有两种:公有云和私有云。目前盛行的公有云服务已慢慢被用户倾向改变航向,对于企业用户来说,更喜欢安全的私有云。
亚马逊是国外大力倡导也是最先发展云存储和云计算服务的巨头之一,其云存储服务水平也是业界领先,但在2011年4月,由于亚马逊公司的公有云存储服务出现了大规模的故障,导致很多构建在其上的互联网公司停止服务。这为云计算领域的发展蒙上了一层阴影。虽然这件事对云存储服务的高速前进并没有什么影响,却影响了企业用户对公有云的好感。
这是引导风向改变的事例之一,接下来几乎每年都会发生公有云服务危机,dropbox全球宕机,三星韩国Gwacheo数据中心起火,微软Azure服务器全球中断,苹果iCloud服务器瘫痪,阿里云服务器香港机房瘫痪……这些危机事件影响的是全球上亿的用户,不管云服务公司多么牛逼,打广告时多么天花乱坠,服务器故障还是无法避免。
这个时候,私有云的风已经起来了。
据数据统计,每年的3、4月份,企业员工跳槽率有超过35%。员工离职,除了工作交接难题,还涉及到企业文件安全的问题。企业员工掌握着公司的文件数据,不少员工离职时恶意删除公司文件或将公司敏感信息带进新的公司,给公司造成间接的经济损失和安全威胁。
企业网盘是企业集中存储电子文档的办公平台,就像企业的文件防护盾,能够有效防止离职员工恶意删除文件或带走文件。那么如何做呢?下面直接上干货:
1. 关注账号在网盘的活动记录
云盒子企业网盘保存用户近期的活动记录,对于离职的员工,出了自己的工作文件、还频繁访问、下载企业企业文件,就有文件被带走的可能。因此,提前关注离职员工的活动记录,能够防患于未然。
2. 对即将离职的网盘账号重授权
好的企业,需要经营、需要制度、需要管理。对于企业而言人才的管理是一项长久的工程,知人善用可以让人员对企业利益最大化,每一个企业都在不断的改进。但是对于企业的无形资产——文档的管理却大大的匮乏,对于这些企业的宝贵财富,我们应当集中管控,让企业文档管理规范化,发挥最大功效。
一、集中管控企业电子文档类新型财富,让无形资产不再流失
建立企业的电子型档案库或使用文档管理类的软件,部署属于企业自己的私有云文档管理软件,将公司所有的业务文档集中存储在该系统中,避免因为人员流失、恶意损坏、硬件烧毁、病毒侵害、工作协作不当导致文件多份存储在员工电脑用时难查找、或多人同时对一份文件进行操作导致最终无法归档等等的问题进行解决。
二、加强内部文档协作,充分利用起属于公司的每一份业务文档
如何将企业云盘内的文件(夹)以最快的方式分享给他人?如何快速将客户资料收集进企业云盘中?答案是外链。他人通过访问云盒子企业云盘的外链地址,输入提取码,就能查看、修改云文件,将文件上传至云盒子内。本文将介绍在云盒子企业云盘内,如何创建、修改和删除外链。
一、创建外链
操作:右键单击要生成外链的文件(夹),选择【生成外链】,在弹出的分享外链窗口中,您可以对外链的读写权限、期限、次数等进行设置。