当你已经完成云盒子网盘的私有化部署,如果你需要延长试用期限、增加功能授权、增加人数授权等场景,均通过license更新实现。下面介绍云盒子私有化部署license场景、license获取以及license更新步骤。
license使用场景
Docker可以高效利用系统资源,让应用更快熟的部署预发布,是近几年非常受欢迎的技术,很多企业用户在搭建内部私有云盘时,优先选择基于docker 部署私有云盘。
云盒子企业私有云盘采用微服务框架(docker、k8s等)进行分布式部署。而部署难度为0。为什么?因为你不需要创建云私有云盘项目目录、创建环境配置文件、也不需要构建启动容器……你只需要悠闲地葛优躺在沙发上,由云盒子运维人员完成这一切,或由程序自动化执行这一切。
在过去的很长一段时间,局域网文件分享的主要工具主要是Windows共享,但随着大数据、云计算等新技术涌现,数据量激增,数据安全问题逐渐成为政企重点关注点,数据分享从点对点安全分享转向以企业整体安全为核心。云盒子局域网文件安全管理平台,以局域网数据集中管理为基点,配合权限、审核、日志等各项安全措施,成为单位受欢迎的局域网文件安全管理工具。
在政企局域网文件安全管理上,可谓上有监管,下有需求。
《数据安全法》、《网络数据安全管理条例》、《个人信息保护法》、《关键信息基础设施安全保护条例》……国家陆续出台多条法规条例,对金融、通信、能源、电力、交通等行业数据安全保护工作的进行了明确的规定。
而局域网内部文件收发、传阅、使用、复制等文件常规操作,以及权限控制、跨部门收发、跨网络交换等场景,要保证文件安全,则需要一套综合性的局域网文件安全管理平台。
2022年6月23日,国务院印发的《关于加强数字政府建设的指导意义》,对我国数字政府建设作出了全面安排,成为数字政府领域具有体系性、完备性和指导性的纲领性文件。对于如何更好地探索中国式数字政府路径,是一个重大课题!中国信息通信研究院产业与规划研究所、政务服务中心成立项目组,共同编写了《数字政府发展趋势与建设路径研究报告(2022年)》。
数字政府是政府管理服务方式的深层次改革,目前已经进入到白热化阶段。“一网通办”、“一网统管”、“一网协同”、“接诉即办”等创新实践不断涌现,政府履职数字化取得好成效,我国电子政务在线服务指数由全球第34位跃升到第9位。其中“全国一体化政务服务平台跨省通办”效果显著,比如“身份证异地换新”解决了异乡工作者的快速换领身份证的问题,不用回到原户籍地办理,节省大量的时间和往返经济成本。
因口罩原因,居家办公已成为企业必备办公策略。今天分享的云盒子客户案例是通过云盒子小微云盘实现居家办公的典型代表,也是门窗行业安全解决方案领先提供者:凯得森建筑科技公司。
客户简介
凯得森建筑科技公司成立于2006年,公司坐落于龙城太原美丽的汾河湖畔,是一家集装饰、施工、设计、生产于一体的现代化企业。
这些年凯得森不断拓宽业务边界,2013年进军到建设工程、新型节能环保门窗的研发、设计、加工、销售和安装,还涉猎货物进出口等,2017年获得山西省高新技术企业、于2020年获得山西省专精特新中小企业称号。
凯得森文档管理难题
政府、金融、能源、医疗等主要国有经济行业走信息技术应用自主创新之路是必然结果。在国家的扶持下,中国信创产业市场迅速发展,2021年规模达到13758.8亿元,2027年有望达到37011.3亿元。
相继进行设备信创化之后,面对相对匮乏的应用软件生态,单位该如何解锁信创文档协同办公新模式?
云盒子信创文档云升级全栈兼容,适配中科方德、中标麒麟、银河麒麟、UOS操作系统,龙芯、兆芯、飞腾三大国产CPU体系架构,兼容国产达梦数据库及东方通中间件,强势打造国产化环境下的信创文档协作平台。信创文档云客户端涵盖Windows、MacOS、Linux、H5 Web、Android、IOS、中标麒麟、银河麒麟、中科方德和统信UOS,覆盖手机端和电脑端。帮助企业解锁信创文档协同办公新模式。
1、设备替换过期,多设备数据同步
无纸化办公是企业信息化转型的重要一步。据调查显示,中小企业办公室职员每年打印、复印的各种图纸、文件、数据表格等,纸张可以堆满经理办公室的一半。设计或制造企业则更夸张,每年要处理的纸质文件以“吨”为计量单位。
2022年全国两会期间,代表委员热议无纸化办公,倡导让环保走进办公室。全国人大代表向伟艺表示,“低碳环保和无纸化办公是节省办公成本、提高办公效率的有效举措,建议政府部门逐步推进这项工作。”
据人民网报道,2021年上半年,江西省司法厅推行无纸化办公应用,节约纸张120多万张,节约打印费、通信费20多万元,办公成本大幅下降。无纸化办公是企业必然的发展趋势,而越来越多的企业通过云盒子私有云盘进行无纸化办公建设。
企业内部资料共享,很多公司也还停留在使用微信和QQ分享文件,但笔者人为通过这些工具只能说“发送”文件,而没有达到“共享”的效果。试想一下这几个场景就能明白:
企业内部资料共享是企业内部协作的开端,用什么方式进行内部共享,伴随着企业不同的发展阶段和办公习惯,工具和方法也随之不同。我们不能说哪种方式更好,在满足共享和安全的需求下,只能说哪种更合适,更易于员工接受。下面介绍企业常用到的7种内部资料共享方式。
1、Windows文件夹共享
当提到内部文件共享文件服务器搭建,那肯定还包含着一个隐形需求,那就是安全。在共享内部资料时,如何保证内部数据不会被随意下载、转发,被动泄密。而今天介绍的云盒子内部资料共享服务器,可以说是为内部数据管理而生的。
能够远程访问的内部文件服务器
在内网搭建文件服务器,相比大家都会关心如何远程访问的问题,虽然防疫政策越来越宽松,居家办公访问资料的需求会逐渐减少,但出差、回家加班访问资料是常态,也就是可以远程访问是对文件服务器的刚性需求。
云盒子文件服务器自带内网穿透服务,即使公司没有公网IP也可以外网访问。云盒子文件服务器实现外网访问的方式有2种:
说到企业流程审批,很多用户第一时间想到的可能是OA系统,毕竟OA已经在市场磨练很多年了。实际上,通过云盒子企业网盘也能实现自定义流程审批,不同于OA审批,云盒子企业网盘工作流是以文件作为单位进行流转审批的。审批过程中,支持在线修改文件,添加附件等。
下面我像为你介绍通过云盒子企业网盘工作流实现自定义流程审批的全过程。从这个过程里,你也能明显感受云盒子工作流和OA或者钉钉的差异。
一、管理员自定义流程模板
跟OA一样,要想正常使云盒子工作流功能,首先需要管理员去设置自定义的审批模,下图是云盒子流程管理的界面,只有流程管理员有权限进入。你可以看到我之前呢已经建好了一些流程分类和流程模板。
云盒子企业网盘工作流管理端可实现:
不限制类别和流程模板的数量,你可以添加无数个分类与流程;
企业文件共享是员工工作的连接点。这个点能否顺畅衔接直接影响企业的工作流程和办公效率。目前大部分的企业仍然使用QQ或邮件发送的方式来共享企业文件。可是在移动数字化的今天,传统的文件共享方式并不能加快企业办公效率。
如果两个同事需要在线合作完成一份文档,使用QQ或者邮箱的解决方案大概是同事A编辑完成后发送给同事B,同事B编辑后又回发给同事A浏览,如果觉得不满意,可能还得持续重复这个来回发送的过程。另外,在互相传送的过程中,文件的每个版本的如何更有效地管理也是一个难题,如果想要恢复至某个版本,哎还是别想了。通过QQ或者邮箱互传文件的方式不仅繁琐了工作流程,也容易造成文档版本的混乱。
“没有网络安全,就没有国家安全。”
《数据传输安全白皮书》于2022年7月由工业和信息化部安全网络产业发展中心发布,中国信息安全研究院、清华大学互联网产业研究院、北京邮电大学、北京交通大学信息安全系等几十家相关单位提供数据参考。
《数据传输安全白皮书》PDF完整版下载,请关注“云盒子科技”微信公众号,发送“数据传输”获取。
《数据传输安全白皮书》全文90页,内容包含八个部分:形式和挑战、概念界定和范围、政策梳理、合规要点、数字政府应用场景、数字金融应用场景。下面围绕白皮书的部分内容做简要概述。
企业云盘的外链分享常常用于将企业文件共享给外部成员,但外链生成后该如何管理?除了分享之外,企业云盘的外链还有那些神操作?在历史新闻中讲了如何创建、修改与删除外链。这一期,我们讲解云盒子私有云企业云盘的【外链分享】文件夹。外链分享是企业云盘文件的重要组成部分,里边记录了所有生成的外链文件(夹)。
1. 查看所有云盘外链
在云盒子私有云企业云盘内,每个员工创建的每一条外链都会记录进【外链分享】中。但每个人所能看到的外链数量由其文档权限决定。您只能看到权限范围内的所有外链。每一条外链记录都包含文件名、权限、创建时间、创建人、有效期和次数。
2. 一个文件,多条外链
在云盒子企业云盘中,你可以针对一个文件(夹)都可创建无数条外链,通过设置不同的权限分享给不同的人。
从企业网盘的发展史来看,只有满足企业层级式管理,才能收获更多大用户的信任。
随着产品不断迭代,企业网盘在功能设计早已不再停留于文件分享层面,而是数据安全管理层面,即使用户一开始只是为了解决文件分享问题而来,到最后,安全管理问题也会上升到他们重视的高度。
企业网盘如何一步一步接管企业数据安全管理的重任?
下面以云盒子私有云企业网盘为例,从文件结构、管理员和职位管理以及文件权限三个角度说明企业网盘的安全管理模式。
01文件结构
不管是程序设计、建筑空间设计还是知识导图设计,都会使用树状以显示科学的等级关系,文件架构也不例外。
企业网盘能实现的不仅仅是一部内存为8G的手机却装下几个T的文件,企业网盘最优美的姿态应该是,拿个手机或平板,在和客户沟通的同时还是可随时随地共享企业相关资料跟同事沟通协作。
天有不测风云,如果装着企业网盘软件的移动设备不小心消(bei)失(tou)了,该做一些什么动作来保障企业内部资料的安全?下面分几种登录设置来说明,一是为未记住密码;二是记住密码;三是不仅记住密码还自动登录。
一、企业网盘不同于U盘硬盘, 登陆需要账号密码,如果您在登录时没有勾选【自动登陆】和【记住密码】,那么暂时还不用担心,登不上去还能对个软件咋地。
二、如果记住了密码,那么赶紧修改密码,云盒子企业网盘修改密码需要登录网页版。具体动作:
1) 直接在浏览器中输入服务器地址访问,或者在windows客户端的设置下拉键选择【登录网页版】
企业云盘是公司团队文档协作的利器,它从个人云盘进化而来,发展至今,企业云盘可以分为两种形式:同步云盘和异步云盘。
同步云盘的使用,是个人云盘延续过来的用户习惯,即连接云盘服务器时,它会把服务器端的数据下载到个人电脑,实现本地与服务器文件系统的同步。同步云盘的缺点也非常明显:
1、占用大量磁盘空间
自动同步的文件夹有多少文件,本地磁盘都原样照搬了,文件积累,很快磁盘就爆满,电脑不堪重负,运行缓慢。
2、整体架构需同步才可见
无法直观看到整个云盘的目录构架及文件,展示的只是已经同步的文件目录。
3、导致网络堵塞延迟。
每人上传的文件都自动同步到服务器并自动同步到各台电脑,大多都不是每人都需要。就像高速公路只有少数的一两条车道可走,其余车道停满了车,没用的物品占用了许多公共资源。
2022年11月30日,CIO时代研究院、北达软架构咨询与培训中心、大信创圈联合发布《央国企信创白皮书——基于信创体系的数字化转型(2022)》。白皮书从央国企信创的背景,央国企信创的目标与指导原则、央国企信创的架构框架、央国企信创的技术体系、央国企信创的实施方法、央国企信创的保障体系等6大方面分析,给央国企提供信创替换指南。
在各行各业深入开展全面数字化转型的背景下,央国企的信创试点工作成绩不俗,信创工作再次全面加速,央国企数字化转型本身就具有复杂性和特殊性,如何将数字化转型和信创深度融合,以从“简单替代”到“升级替代”为主线,既是机遇,亦是挑战。
《央国企信创白皮书——基于信创体系的数字化转型(2022)》全篇报告共60页,如您需获取PDF原件,请关注云盒子后回复“信创”。
近日,迪士尼公司方面遭遇勒索病毒,承认近期上映的影片被盗,并接到黑客威胁,要求用比特币来支付赎金,否则就将这部夏季大片向公众泄露,先是5分钟内容,之后再接着曝光20分钟的片段,以此类推。目前迪士尼公司的态度是拒绝支付赎金,并已和FBI联手合作追查黑客身份。
尽管未透露电影名称,但近期将公映的《加勒比海盗5》显然就是黑客持有的影片资源之一,因为表明拒付赎金态度后,海盗湾上已经出现了两个该片的盗版下载。
黑客也由于影视公司Netflix拒付赎金而泄露了该公司新一季原创剧《女子监狱》中的10集。
尽管直面挑战,不助长邪恶,不让黑客得逞,拒付赎金是所有影视公司的做法,值得肯定,但公司蒙受的损失也只能憋着,有苦说不出。
可能你已经用云盒子企业云盘一段时间了,却从没发现这个功能,因为真的隐藏得很好,没有文字或按钮,只有一个8x5像素的小图标,连使用手册都把它遗忘,也或许一开始你就注意到这个功能,因为这在 Windows系统是文件资源管理器的基本配置。但,你可能不知道该如何使用来帮助提高工文件检索速度。 前面铺垫了那么多,那么到底是什么功能?-- 文件排序
云盒子企业云盘文件以详细信息列表或缩略图的形式展现,通过下面的两个按钮进行切换:
:列表查看
:缩略图查看
默认为列表查看。在该模式下,可以对文件类型、文件名、修改时间、修改人、大小做升降排序。操作很简单,点击表头单元格的任一位置就可以了:
企业私有云盘有着云计算的弹性、能够灵活对接其他业务系统,更重要是的,私有云盘允许企业管理者对整个云盘系统,对企业所有数据独立掌控。以上往往是企业选择自建私有云盘的原因。
一些中小型企业也希望能在内部搭建一套私有云盘系统,但会担心:
1. 自建企业私有云盘的搭建成本是否很高?
2. 公司内部没有IT运维人员能否顺利搭建,后期如何维护?
3. 公司内没有服务器资源,是否有私有云盘一体机的服务形式?
云盒子私有云企业云盘凭借12年的市场磨炼, 针对上诉关于自建企业网盘的问题做详细的回答。
一、 自建企业私有云盘成本是不是很大?
不会。自建企业网盘的费用通常包括服务器费用+网盘系统费用。其中企业本身如果有服务器资源 ,可以省去这笔费用。云盒子网盘系统收费方式是一次性永久授权,后期仅需支付少额维护费。