企业网盘是企业文件数据存储的“仓库”，是为了解决企业统一数据存储的需求而衍生出来的工具。对于企业财务或资产管理部门来说，企业网盘的作用就远不止存储与分享了，巧妙利用企业网盘的功能优势，将大大提高财务数据的共享和协同效率，从而整体加快业务处理速度!
某公司是跨国企业在某地区的总部，下辖十几家子公司。总部资产管理部门要求各子公司每月汇总上报滚动资金，总部工作人员每月需要对报表进行汇总分析，然后将分析结果上报主管部门。原来通过邮件收集和局域网共享数据，但局限性较大，几十封邮件人工手动下载，整理、汇总，再通过局域网共享审核，整个过程非常耗时且容易出错。
云盒子企业网盘不仅是财务数据存储的“仓库”，涵盖数据存储、备份、共享、协作，人性化且易用，以上数据收集、汇总、审核的步骤，原来两天的流程用企业网盘可以缩短不到半天。
企业网盘收集报表无需人力
自主可控这个词，从18年就频繁出现在科技工作者的视野，是中国式现代化的核心方向。我们从企业云盘产品的角度看，企业云盘软件作为企业文档共享中心，存储着企业众多核心资料，每个企业都希望自己公司数据和客户数据是安全的、可控的、受保护的。那么，问题来了，怎样的企业云盘软件才算自主可控？
自主可控的企业云盘软件产品，意味着自主研发，掌握核心技术，自行控制，不受制于人。
在众多企业云盘软件中，云盒子企业云盘软件是真正做到自主可控的。云盒子企业云盘软件从开发、升级、维护全程可控，不受制于人，并保证软件不存在恶意后门，作为厂商，在未经用户允许的情况下，是没有任何后门去接触、窥探到企业的任何数据信息，包括账密、文件、存储、登入登出等使用情况等。
“加水印影响阅读，不加水印外泄后无法溯源。”对于公司的内部资料，您是否也有这样的纠结？公司内部数据共享，要平效率与安全并非易事。
在水印功能上，云盒子企业云盘可谓下足了功夫。从智能动态预览水印，到文件下载水印，为客户数据安全不断升级迭代着。如今，为了解决水印影响阅读体验问题，火力全开，全新打造重磅级功能：隐水印。
什么是云盒子隐水印？
云盒子隐水印采用独创算法，在原文件的基础上嵌入隐形数字编码水印，视觉感知上无法察觉。当您为文档创建隐水印，则对文档增加了一个额外隐形防护层，通过文件上的隐藏水印解码出的唯一标识，常用于版权保护、外泄溯源等。
隐水印四大功能亮点
2月17日，云盒子科技来广西医科大第一附属医院，在院内大学术厅协助一附院举办文档管理暨文档中心推广培训会，全院各行政职能部门负责人及业务骨干参加会议。
一附院文档中心项目历时一年半，从项目规划开始，云盒子团队全力配合医院开展院办试用、功能调试、定制研发、以及省内典型客户实地考察等工作，如今院内搭建文档中心已正式投入使用，全院700余名医护工作者同步上线。
会议伊始，由院办欧阳主任主持会议发言，以“集中存储、高效利用、协作共享、提质增效”为主题作培训会主题。
云盒子企业云盘在近期的功能迭代中，针对用户的“打印”操作有啊了2项功能，一是在权限设置中增加“打印”选项，二是文件水印增加“下载水印”选项。以此云盒子企业云盘在安全防泄密的路上又前进一小步，帮助企业管理者更好规范员工的打印、下载行为。
一、管控企业云盘文件的打印操作
目前，云盒子企业云盘权限设置中已支持独立出“打印”选项。也就是说，人员可以打印文件，但该人员未必能下载和编辑该文件。更细致的权限划分，满足企业更多的办公业务场景。
二、下载或打印文件时，自动加上水印
在这之前的，云盒子企业云盘只能在预览时显示水印，但如果用户不是在浏览阶段外发文件，而是下载/打印之后外发呢？为此，云盒子企业云盘通过增加“下载水印”来堵住这个泄密口。“下载水印”开启后，文件访问界面铺满水印，打印和下载时依旧保留水印信息，包括IP名、时间、姓名等信息。
50人公司，文件数据量早已达到需要搭建文件服务器来实现集中式管理，并满足全员便捷共享。文件服务器在商用领域上，企业云盘和NAS的受众较广。下面简要分析，对于50人的企业来说，文件服务器应该选NAS还是企业云盘。
企业云盘和NAS的定位不同。虽然安企业云盘和NAS用于存储数据，但 NAS更多时候是解决中小企业或家庭文件共享问题，企业云盘解决企业生产效率、数据防泄密等管理问题。
从发展的角度，NAS比企业云盘的发展历史更久悠久，2007年NAS开始进入中国市场，以66.5%的年复合增长率迅速发展。许多企业和单位至少有一个NAS来存储数据。然而，近年来，随着政府机构和企业信息化建设的不断推进，文档格式复杂，数据量几何增长，这时候，企业云盘逐渐占据市场地位。企业级云盘作为企业新型存储工具，以寻求更高效的办公能力，取代NAS的浪潮越来越激烈！
也许你已经发现了，数据云存储在我们这个时代，已经不知不觉发展成为重要的话题，不管是个人用户还是企业用户都需要妥善解决数据存储问题。选择什么云存储方式更好？这里就不得不引入公有云和私有云的概念。虽然网络上已经有很多关于私有云和公有云的解释了，但今天，用一句话让你瞬间get到公有云和私有云的本质区别。
你可以这样简单理解公有云和私有云：
为了让你更深刻地理解公有云和私有云的区别，我们举个企业云盘的例子，这也是我十分擅长和熟悉的领域。
企业云盘也分公有云和私有云。
2月10日，由云盒子、中科海光、云玑信息联合举办的『国产安全办公解决方案推介会』在南京成功举办。
本次会议通过现场分享、产品展示、圆桌讨论的交流形式，与国内各领域专家、合作伙伴共同探讨国产安全办公场景的新趋势、新发展和新机遇，旨在于创建出一个共创、共赢、共生的生态国产安全办公体系。
会议伊始，由南京云玑信息CEO 海永军为本次大会致开场词，对到场的各位合作伙伴表示热烈欢迎和诚挚感谢，阐述会议主题，介绍行业到场嘉宾，并预祝此次会议取得圆满成功。
很多设计公司由于存储需求较大，通常会采购高容量硬盘，然后在公司局域网搭建NAS，虽然NAS在读写上有优势，但对于CAD的安全管理、协同管理来并不太满足需求，例如对于图纸、资料禁下载就难以做到，但企业云盘产品实现禁止下载是基础。
云盒子企业云盘基于私有云架构，存储成本其实和NAS一样，在本地搭建部署企业文件存储服务器，不同的是，云盒子企业云盘支持对象存储，满足设计院海量存储，数据高并发高可用的需求。
对于CAD图纸的安全管理上，云盒子企业云盘较NAS存储的优势在于：
预览图纸，只能看不能下
如果要在NAS中限制相关人员不能下载图纸，你会发现设置仅读取或禁止下载后，看都不能看了，也就是，NAS无法实现既然人员查看又控制其禁止下载。而云盒子企业云盘的权限管理中，【预览】和【下载】是两个独立的权限的，可以做到仅预览。此时人员在阅读图纸或资料时，保存按钮或保存快捷键都是失效的，禁止用户将CAD保存到本地。
当360云盘关闭的时候，当花瓣出问题的时候，很多设计师都默默流泪了……
对于设计师来说，设计素材，设计图、音视频这些重要的“生存工具”存储在哪儿非常重要。因为既要确保数据的完整性，不能让自己辛辛苦苦“肝”出来的图付之东流，同时也要保证可以随时访问，方便创意灵感随时收集，随时开工。
今天推荐一款不是NAS却胜过NAS的企业级私有云盘产品：云盒子私有云盘。作为公司级的私有云盘产品，从搭建到存储分享过程相对NAS来说并不复杂，下面一起来看看吧！
云盒子私有云盘如何搭建？
一般来说，如果你有闲置的配置较高的服务器，服务器配置建议4核16G以上，在服务器上下载安装云盒子服务器安装包即可。这里不贴搭建的步骤教程了，云盒子 Windows服务器安装包是一键式，你只需要跟着提示一步一步操作，最终肯定能搭建好。而Linux安装包需要一点点技术基础，无法在这里全部说明。在安装包的下载地址也附有搭建文档。
老王卖了差不多10年的服务器存储，他在我隔壁卖，所以我叫他隔壁老王。
设计图纸的企业和设计者的劳动成果，价值体现巨大，很多公司由于缺乏设计图纸的保护意识，导致最终设计图纸被不法分子盗用或贩卖，劳动成果被窃取，这不仅仅是设计工作者的损失，也是公司的损失。发现图纸被盗用后，对簿公堂代价太大，保护公司的设计只能从源头抓起。
云盒子企业云盘，是企业文件存储、共享及协作平台。为设计图纸提供一个安全的存储地，让图纸的修改和输出都得到有效的控制：
1．通过权限控制不让其他人拿到设计图源文件
在云盒子企业云盘中，可以利用权限设置，让不同的人员对设计图纸拥有不同的操作权限，例如，限制非图纸的相关人员无法见到图纸文件，不同的图纸，不一定所有的设计师都有编辑的权限，或是仅能看见自己自己上传的图纸。通过设置文档的权限，来控制员工对设计图纸的操作权，缩小可以访问图纸原文件的人群范围。
企业内部资料共享，很多公司也还停留在使用微信和QQ分享文件，但笔者人为通过这些工具只能说“发送”文件，而没有达到“共享”的效果。试想一下这几个场景就能明白：
企业内部资料共享是企业内部协作的开端，用什么方式进行内部共享，伴随着企业不同的发展阶段和办公习惯，工具和方法也随之不同。我们不能说哪种方式更好，在满足共享和安全的需求下，只能说哪种更合适，更易于员工接受。下面介绍企业常用到的7种内部资料共享方式。
1、Windows文件夹共享
教育信息化是高校管理的发展方向，云盒子企业云盘一直关注教育领域，深入挖掘高校文档协作需求，不断迭代更新，使产品更满足校园实际使用。云盒子企业云盘不仅解决了高校文件存储安全、课件共享、电子作业收取等诸多文件管理难题，也加快推进了高校的教育信息化改革的脚步。
一、抵御病毒，加密存储与备份
5月份爆发的全球病毒危机中，高校成为重灾区。包括山东大学、浙江大学、南昌大学、桂林理工大学在内的多所高校均不幸“中招”。此时正值毕业季，学生毕业论文、答辩PPT等重要资料都被勒索病毒“绑架”，只有支付高额的比特币赎金才能恢复文件，损失惨重。
文档管理的意义在于，不仅让企业内部的文档资源能够高效地在同事间共享，还能对文档做出必要保护。企业可以通过使用企业网盘，将企业文档集中存储，并建立企业文档存储规范，通过文档授权共享的方式保障企业文档完整与安全，让企业的无形资产得到妥善保护。
由于企业文档资料缺乏妥善管理，对企业造成损失伤害的例子不计其数。
例如，房地产公司的置业顾问在离职时，将手头的客户资料也带走了；
设计公司的员工不经意间拿到了设计师的设计原稿，并将其贩卖给对手设计公司；
普通员工不小心看到经理手中的文件，并把文件隐私内容公之于众
……
如何避免此类事件的发生？
一方面，企业需要制定严格的文档管理制度来约束员工的行为规范；另一方面，企业可以利用云盒子在企业内部建立文档云存储协作平台，让企业文档资源集中存储、授权共享。
云盒子企业云盘正在悄悄地测试一项新的功能，让云盒子自动收取来自手机微信和QQ的文件，目前，这个功能仅在Android系统进行测试。
微信和QQ和用户群体庞大而广泛，如果在微信和QQ中了工作，那么无可避免要传输文件。以我的经验来看，后期在聊天记录里找文件相当麻烦，一是文件会过期，二是你要回忆到底是跟谁传过这个文件。
现在好了，如果启动云盒子企业云盘的这项功能，你就安心地在手机上接收文件，云盒子会自动把这些图片、视频等所有文件保存到云盘。日后如果你想找某一份在手机QQ、微信里收过的文件，直接到云盒子中找就好了。
云盒子抓取的文件可能会很多，为了方便查找，云盒子一直对这个功能进行了优化，例如可以按文档、图片、视频等分类查看文件，还可以升降序。或者，您可直接限制云盒子的文件抓取类型和大小。例如你可以只把大于１M的office文档保存进云盒子来。
每个企业都在日常生产过程中都会产生文档，日积月累下来，文档管理慢慢成为企业管理的一大难题，其中，文档的集中管理就是难题之一。
难题在于，企业文档的数量和容量很庞大，特别对于一些知识性企业；如果企业所属部门、类型、格式、用途不同，那么文档的管理方法则不同；加上企业海量文档分散在不同部门，甚至个人手中，难于查找、管理和控制。
云盒子企业文档管理系统，解决企业集中存储的对策如下：
1. 文档目录使用多级树状目录结构集中存储文档，企业可根据自身的存储情况依照部门或者项目、文档类型来设计新建部门文件夹。以达到部门文档或者各类文档分类存放的目的。
2. 企业可以选定一个员工来作为部门文档管理员，部门文档管理员对部门文档有所有的操作权限，并且可以设定哪些人对哪些文档有哪些操作权限。
在内外隔绝的安全保护下，隐藏着内外数据交换的强烈诉求。
“政务内网和政务外网之间物理隔离，政务外网与互联网之间逻辑隔离。”是源于《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》对政务数据的安全需求。基于这样的政策要求，所有政府部门都过上了“与外隔绝”的工作生活。不仅是政务单位，国企、研发型企业也都使用内外网隔离的措施将自己的数据保护起来，虽然带来很多不便，也实属无奈之举。
数据一旦产生，就会有共享的需求，无关地域，无关网络环境。当数据越来越多，需求也就越强烈。
出差在外、在家加班，如何访问办公室电脑中的文件？
企业文档共享平台为企业员工提供企业资料的在线存储和共享，员工通过平台下载文件、在线编辑等，省下了不少的时间。但，要想提高企业日常的办公效率，光能实现共享还是太弱了点，智能办公应该要有更亮瞎眼的方式，接下来就要谈谈企业文档共享平台的进阶—文档云协作。
文档云协作是指将文档存储于云端，在文档共享的基础上，员工还可以基于文档进行在线编辑、沟通、审批、推送等协作。云盒子，将云协作的概念融入到产品中。
编辑协作文档在线编辑保存并同步是企业网盘的亮点之一，当员工下载修改文档后，实时保存到云端。但是，多人协作编辑如何实现？云盒子引进了编辑锁的概念能有解决多人同时打开一份文档而导致文档版本混乱的问题。一份文档，先打开的同事可以获得这个文件的编辑锁。第二个打开的同事会收到提醒：文件被其他人锁定编辑，可以选择：申请解锁、仅查看该文档或者当别人编辑后后自动打开编辑。
“当无线技术覆盖全球之时，整个世界都会聚合成一个大脑，而事实上，所有的事物都会转换成真正的一个整体。不管相隔多远，我们都能够和人们进行即时通讯。不仅如此，即使千里之遥，我们还能通过电视和电话联络，就像面对面沟通一样。而且，我们的沟通工具也不再像现在这么笨重，人们甚至还能把它放进口袋里。”
这是尼古拉·特斯拉在1926年对未来移动通信的畅想。1926年是一个什么概念？世界上第一台电脑ENIAC在1946年诞生，而1971才出现无线网络。
现在，我们真的实现了将所有联系人装进口袋，一个点击就能面对面视频对话。远不止，“所有的事物都会换成一个真正的整体”，不仅仅是通讯，当“时代”这个词紧跟着大数据、云存储的尾巴，我们能强烈感受科技给生活带来的全方位的改变。出行、饮食、购物只要舒服躺在沙发上动动手指就能实现。而企业想融入现代化办公中，云共享将是一个躲不开的办公方式。
