2008年，中国证监会下发《关于建立上市公司重大资产重组独立财务顾问工作底稿科技管理系统的通知》，这是首次以成文的形式要求工作底稿接受电子化管控。2020年2月28日，中国证券业协会发布《证券公司投资银行类业务工作底稿电子化管理系统建设指引》（以下简称《指引》），进一步规范底稿系统的功能、工作底稿管理制度。
《指引》发布，要求证券公司、投行强化内控体系，履行好资本市场“守门人”的职责。那么重点来了，券商投行该如何搭建工作底稿系统？
云盒子科技针对券商投行业务各类业务特点，以及工作底稿在收集、整理、流转、审阅、归档过程中存在的问题和难点，为券商、投行量身打造了一套工作底稿管理系统。
今天分享的云盒子企业网盘客户案例是柳州源创电喷技术有限公司。
柳州源创电喷技术有限公司坐落在中国工业城市柳州，是中国唯一一家拥有喷油器自主知识产权,具备OEM配套能力的喷油器生产企业凭借自主设计和制造的技术能力，打破了国外电喷系统厂商长期以来通过封锁喷油器的技术及供应对中国电喷系统技术形成的垄断。
在广西区科技厅支持下，组建“广西汽车发动机电磁阀式喷射器工程技术研究中心”，还获得国家工业和信息化部下文认定为专精特新“小巨人”企业。
作为一家实力兼备的企业，和其他使用FTP共享数据的企业一样，面临以下挑战：
1、研发团队使用FTP存储数据，缺乏安全机制
2、权限细分不足，不能满足日常使用
3、FTP超级管理员一家独大，任务重且不安全
虽然很多人天天都在说信创，但信创到底是什么？现有的信创生态又发展到什么地步？未来信创产业发力点又在哪？想必大家都比较迷茫，急需一份完整的、权威的，具有指导意义的报告对这些问题进行一解读，下载《2021年中国信创生态研究报告》PDF文件请直接拉到文末。
《2021年中国信创生态研究报告》由中国软件、中国软件行业协会、海比研究院联合发布。该报告全篇110页，详细介绍了信创产业概况，涵盖了信创生态、信创需求侧分析、信创供给侧分析，阐述了信创存在问题并对未来发展趋势。
云盒子对报告核心观点进行简单的概括：
信创市场是技术+政策的双驱动型市场，不仅受政策影响，但技术先进性、成熟度、自主可控更加重要。
云盒子企业网盘的首要任务，是备份企业员工办公电脑、手机、平板等设备上的文档数据。对于企业来说，文档是非常宝贵的数据资产，必须部署多层级的数据备份和还原策略，以预防意外发生。
云盒子企业网盘全新「异地备份」功能，将企业云盒子服务器中加密的数据按照预定备份计划，发送到远程服务器或云端存储空间上，当遭遇不可预期的天灾人祸时，通过还原备份数据恢复生产，最大限度地降低数据丢失带来的损失。
如何新建备份计划？
操作步骤：「备份计划」-「添加备份计划」- 填写计划名称、类型、周期等信息。
6月
云盒子家族迎来了新的小朋友
云盒子V6
一个兼容国产化环境的
全能型选手
V6的出现，给信创软件领域注入新鲜血液
全面兼容龙芯、飞腾、兆芯
完美适配国产操作系统、数据库、中间件
帮助客户在信创环境中实现文档备份、共享与协作
除此之外
云盒子V6内置IM！
云盘+IM，全新的文档沟通体验!
四大主题色全新上线
随心换肤，自主定义企业风格
就要与众不同
端午将至
云盒子科技祝大家端午安康！
端午期间，云盒子持续为企业提供数据安全，文档协作服务。
今天是一年一度的是国际档案日，本文除了分享关于国际档案日的小知识，让大家了解档案的定义和价值，另外还是云盒子数字档案馆建设方案的首秀，云盒子数字档案馆为政企电子档案的提供一个安全、合规的管理场所。
国际档案日小知识
一、国际档案日由来
2007年11月，为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日，国际档案理事会全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。自2013年开始，国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
二、什么是档案？
根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：
6月8日，经历1年多的迭代预热，云盒子V6终于在官网正式发布了。从V4到V6，将近4年的时间，云盒子企业网盘在非结构化数据管理领域发展又有了新的突破。
V6的出现，在国产化基础上，给政企单位带来跨平台、跨终端、多人协作、文档安全等方面的信创新产品和解决方案，最终逐步向消费市场推进，赋能千行万业的企业实现自主可控的创新发展，全面打造安全智能的办公环境。
近几年，我国一直在新兴技术上紧锣密鼓地布局，人工智能、物联网、云计算、5G网络技术。然而，信息技术的发展与新兴技术的超前步伐相比，显然相对滞后，特别是在中美对抗日渐激烈的背景下，这一问题更加凸显，成为了推动我国信创行业发展的重要动因。
基于强化国内市场建设、扩大内需的发展契机，通过发展信创产业架构中国自己的IT产业标准和生态，很好地赋能并推动国家信息安全和数据安全的自主可控，加快国产替代进程与发展。
公安信息化工作在近十几年的建设中获得不错的发展，智慧警务、打通省内各大市级、县级、镇级公安系统，甚至向跨省实现全国数据共同中发展。户政、治安、刑侦等业务部门文档资料井喷。
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现阶段的公安局还是使用OA和FTP来管理日益增长的非结构化数据，让公安文档在快速收集、安全存储和有序使用上也会遇上不小的问题：
1. 内外网隔离，数据交换困难
2. 缺乏安全管控，出现数据丢失或泄露问题
3. 收集汇总材料困难，耗时费劲
4. 调岗、离职，资料交接易出现遗漏
5. 多业务系统，数据孤立存储，多副本
针对以上问题，云盒子私有云盘提供以下解决方案：
云盒子企业网盘近日更新了文件线上签署功能，2020年疫情最严重的时候，全国各行业在同一时间按下了暂停键，所有企业停摆，虽然后期采用居家远程办公，但是像政企单位、军队、大中型企业还是没办法完全脱离线下跑腿，特别是文件签署。
往常签署文件需要线下层层递交，待所有相关人员签署后，才能执行，流程长耗时耗力。疫情出现后，签署文件也无法再进行。
即使现在疫情稳定，文件线上签署的需求依旧没有减退，云盒子企业网盘文件签署功能就在这样的背景下诞生了。你可以在云盒子中发起签署，自定义审批人员，嵌入签章或手写签字，消息全流程提示进度，完成自动归档。
文件签署功能特点
1、自定义签署人和签署顺序
近期勒索病毒活跃，国内各大企业均被曝出中了勒索病毒，中勒索病毒的服务器包括ERP、OA、财务软件等本地服务器或云服务器。此次勒索病毒.locked来势汹汹，可谓在行业内掀起了千层浪，朋友圈不时爆出新增的中毒案例，就是各大商场防勒索病毒的宣传。今天早上1小时，被曝出中勒索病毒终端就超过百家……
勒索病毒攻击国内企业服务器的新闻屡见不鲜，云盒子科技再次提醒广大用户，勒索病毒只能以防为主，目前大部分勒索病毒加密后的文件都无法解密，需注意日常防范措施，做好数据备份，以尽可能避免因中勒索病毒导致的损失。
云盒子企业网盘作为企业安全文件服务器，不使用高危端口，中勒索病毒的的风险很低，但如果企业客户没有做好防范，不幸中招，那么建议企业网盘客户：
1、如果是本地搭建的本地企业网盘服务器，先断网，若各类本地数据文件未备份，建议找云盒子企业网盘售后人员，查找是否有备份和其他恢复手段；
企业业务管理效益的提高，主要在于降低时间成本与减少人力消耗。对于时间成本的降低，企业就不曾停止过探索，试问，有哪个企业愿在“快时代”做“慢先生”？而在减少人力消耗这方面，他们似乎没有那么强烈的探知欲。据了解，中国已经有10个省的人均GDP超过了1万美金，这意味着企业用人的刚性成本也会水涨船高，企业再也不能轻视人力消耗的问题了。那么，企业要如何打出一套组合拳在效益赛场上夺得头筹？云盒子文档管理系统给出了一个这样的答案：存储+分享+工作流。
存储|文档管理系统
曾经，FTP是众多政企单位局域网文件共享的主要工具，但现在及未来，搭建私有云盘则是更佳选择，FTP共享早已不能满足企业安全需求！为什么这么说？
随着互联网快速发展、企业数据井喷式增长、用户使用场景复杂、病毒攻击手段层出不穷，传统的FTP文件存储和分享方式，早已无法适应企业的需求。FTP常见的难点如下：
在FTP连踩速度、效率和安全3条红线之后，替代FTP成为了企业新诉求，云盒子私有云盘凭借高效、安全、易管理成为不二之选。下面我们就云盒子私有云盘和FTP，看看私有云盘的优势在哪。
云计算、云服务、云平台……现在“云”已成了一个家喻户晓的概念，但PaaS, IaaS 和SaaS的区别估计还没有那么多的人分得清，下面就分别向大家普及一下它们的基本概念：
（一）SaaS 软件即服务
SaaS是Software-as-a-Service的简称，意思是软件即服务。随着互联网技术的发展和应用软件的成熟， 在21世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式。
如何防止离职员工把企业文件拷贝带走？离职员工把企业文件带出的方式有很多，例如网络和U盘，我们建议公司通过法律手段+技术手段来防止和阻止离职员工拷贝公司文件。
签订保密协议，用法律约束离职员工的“拷贝”行为。
公司可以在员工入职时，与员工签订保密协议，或者与在职员工签订补充协议。使用法律进行威慑并保护企业的商业机密。所谓商业秘密，如管理方法、产销策略、客户名单以及生产配方、设计图纸等，是企业不为公众所知悉、能为企业带来经济利益，具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。
法律虽然可以威慑和保护，但一些犯罪分子仍然会因为经济利益铤而走险，因此公司还需要考虑使用其他技术手段来阻止离职员工带走文件。
网络隔离，阻断文件从网络带出
企业在数据安全上的投入值越来越多，安全体系建设日趋成熟，主要原因有2点，一个是安全合规需求；二是有效应对日渐猖獗的网络、勒索攻击和频繁爆发的安全漏洞，确保业务运营、发展不受干扰，数字化资产不受损失。
《2022 全球网络安全态势报告》数据显示，
• 79% 的受访者表示，他们遇到过勒索软件攻击；
• 35%的受访者承认曾有一次或多次攻击导致其无法访问数据和系统；
• 59%的安全团队表示，他们必须投入大量时间和资源进行补救，这一比例高于一年前的42%；
• 44%的人表示，他们丢失过机密数据（一年前这个比例为28%）。
随着企业上云成为必选项，以及数字化转型的加速进行，企业数字资产所占比重正在攀升，因网络攻击所造成的损失正在企业所能承受的极限。且不提那些动辄上亿的赎金，仅仅是数据泄露就足以给企业带来致命打击。
蛰伏之下，国产软件的暗流涌动。
IT国产化的加速拐点
2013年，美国前安全局管理员斯诺登曝光了PRISM（棱镜计划），美国政府买通了微软、雅虎、谷歌、苹果、Facebook、PalTalk、YouTube、Skype、Aol等互联网公司，从他们手中获取用户资料。这里有全球知名的浏览器、社交、购物及视频软件，这意味着，你在互联网上的一举一动随时可以被美国政府窥探到，甚至能远程控制你的手机，窃取其中隐私。
斯诺登只是执行着他内心信仰的正义，却没料此举就像打开了潘多拉魔盒，从此影响着中国和美国整个IT链的生长曲线。
IT国产化的呼声并非从2013年开始，但以“棱镜”事件为拐点，IT国产化突然开进了加速道。
企业云盘加快文件在公司内部的流通速度，文件一旦修改，企业云盘各端同步更新，所有人在云盒子上拿到文件永远都是最新的版本。同时云盒子也保留了旧版本，避免文件新旧版本覆盖，不可还原的问题。
文件在线更新就涉及到企业文档协同编辑的问题，云盒子推出了独占式锁定编辑和云编辑2种在线编辑方式，通过单人锁定编辑和多人同时在线编辑两种方式，解决职场协作难点。
一、锁定编辑，兼容原生文档
多人同时访问同一个文档就容易遇上文件冲突问题，造成“撞车”。云盒子企业云盘锁定编辑通过调取用户本地编辑器对文档、图片、音频、视频进行预览、编辑等操作，在保持云盒子轻量的基础上保留您的编辑习惯，兼容原生文档，无需反复转换格式。云盒子锁定编辑机制：第一个人打开文件自动锁定，锁定状态下其他人不能再编辑，但可以申请解锁或者排队。
今天全国累计确诊病例40235人，死亡909人，治愈3308人，主要集中点在武汉。虽然确诊病例一直在涨，但是增长趋势已逐渐下降，而治愈人数稳步上涨。
在疫情高发期，我们能做的就是：
1、做好自我防护和卫生；
2、不传谣，不信谣；
3、不乱跑，不给别人添乱；
4、用远程办公减少损失。
“时代的一粒灰，落到个人头上，就是一座山。”
如果说武汉是攻艰战，那么我们其他城市就是保卫战。现在很多企业通过云盒子私有云盘等远程存储办公软件开工，减少员工聚集带来的不确定性，同时又能减少企业的损失，坚持到战役的胜利。在全民共战的这段非常时期，在家远程办公，不管是对个人、企业还是国家，都是最好的选择。
最近，很多人实现了在家远程办公的梦想，仅用一部手机就开始“指点江山”。但是，相信大家还是深深感受到现实的落差：同一个team工作完全不在一个节奏上，各干各的，电话一遍遍沟通进展，大把的时间都浪费在了协调上。出现这种落差，我想可能是因为你的手机少了云盒子云盘APP。在家远程办公，手机必备云盒子云盘APP！
文件共享
远程办公的文件安全分享是企业应该重视的。
云盒子云盘实现文档分类存储，通过建立科学的文档归档机制，每个人必须按照归档目录存储文件。这样一来，每个人找文件都非常方便。
通过详细的权限设置，保证每个人都不会越权下载、浏览、编辑文件。离职交接，文件也不会流失。云盒子手机APP取代Email、微信、QQ文件共享，让人员调取资料更便捷、更灵活、更安全。
在线编辑
