勒索病毒攻击与日俱增，我们看到许多大型公司频繁被攻击的消息，但其实中小型企业被勒索攻击的现状也非常严峻。
据美国国土安全部消息，美国勒索软件攻击中约有50%-70%是针对中小企业，攻击数增加了300%，2020年共造成3.5亿美元的损失。
为此，美国国土安全部还成立了勒索软件和数字勒索工作组，提供相关抵御工具和教育程序。
据腾讯安全中心和南都传媒发布数据中，2021年前4个月攻击态势相较于2020年并没有削弱。
十几年前，随着淘宝崛起，中国电商乘着东风高速发展，随后移动社交进场，微商、拼团、直播让传统电商模式迅速转型，据统计2020年12月我国网购购物用户规模已达到7.82亿，预计2021年网上销售额达到137593亿元。
电商企业需要与电商平台、宣发平台、物流、厂家、供货商多方沟通，才能保障产品供给、上新、销售，最终快递到客户手上，这期间离不开选品、宣传图片反复修改和探讨，以及事后复盘，成果分析等。
随着电商业务不断壮大，电商企业对资料数据的安全性以及业务沟通的连续性也有更加严苛的要求，云盒子和母婴、服饰、零食等多个领域的电商公司进行细致的沟通后，针对电商企业对跨公司文件共享、移动办公、离职文件交接这3个点给出解决方案。
一直坚定朝着“大安全”方向前进的云盒子企业云盘，近日推出了【文件下载与外链审核】功能，该功能是出于数据安全保护的目的，防止内部文件被下载或外发后，被随意转发、泄露或非法利用。
文件下载与外链审批功能针对部分人员（以下称为受控人员），当其下载文件或创建外链时，需由审核员审批通过才能成功。
我们知道，使用企业云盘办公时，很多文件需要给用户开放下载权限，而文件一旦下载到本地，便再也无法通过云盘来追踪和审计。这一次，云盒子用户可以通过文件下载与外链审批功能，对内部文件进行更深一层的保护，确保下载的、外发的文件是经过审核的，不会对公司造成泄密或负面影响的。
下面为大家详细讲解下载与外链审核功能。
如何开启该功能？
随着国家对各项基础设施的投入，公路、高架桥、高铁、楼房、景气建筑如雨后春笋，让我国建筑设计行业得到了极大的发展空间，而建筑设计行业如何管理CAD设计图纸权限，实现快速预览成为新的需求，而企业云盘成为建筑设计企业新的选择。
建筑设计行业在图纸管理方面也遇到不少麻烦：
1. 刚做好的设计图，没过多久就被对家拿到了;
2. 每次看图纸都要下载半天，影响效率;
3. 施工现场数据白天收集，晚上电脑上传，反馈缺乏及时性，管理滞后。
云盒子企业网盘深耕设计领域，拥有华蓝设计院、XX设计院等多家知名设计院的私有云盘成功部署经验。针对设计公司在日常办公、图纸管理上的难点，提供兼顾安全与易用的解决方案。
云盒子企业云盘新增文件夹【禁止删改】功能，在现有的云盘权限设置中，在授予员工修改、移动权限的同时，是无法保证该目录名称不被随意修改和移动位置的。而云盒子企业云盘【禁止删改】的功能就是为了弥补这一缺陷诞生的。
在日常办公中，如果公司共享文档架构总是隔三差五就发生变化，文件夹可以任意重命名、移动、删除等，将会给文件归档、查找环节都带来不少的麻烦。
比如：
位置变化：在原先位置找不到归档目录，只能问询同事或逐级查找。
重命名：虽然位置不变，但换个名字就不认识了，只能逐一点开各个文件夹确认后归档。
删除：这个性质就恶劣了，不仅无法归档，还需要联系管理员恢复目录。
市场上对于满足仅允许用户修改目录下方的文件，但不能修改目录结构的云盘少之又少，但同时又是一个不可忽视的痛点。
云盒子企业云盘在原有12级权限基础上，帮助企业固定目录位置和统一名称，避免因成员改动找不到文件归档的位置，方便管理公司文档架构。
【禁止删改】功能仅能文档管理员进行操作，在【文件夹属性】勾选【禁止删改】即可。
2021年4月6日，国家医疗保障局发布了《国家医疗保障局关于加强网络安全和数据保护工作的指导意见》。
在指导意见中明确提出医疗系统网络安全水平显著提高，数据安全管理有效实施，数据共享使用安全有序等目标，在如何加强数据安全保护给出指导意见：
1. 实施数据全生命周期安全管理2. 实施分级分类管理3. 加强重要数据和敏感字段保护4. 强化数据安全审批管理5. 落实数据安全权限6. 推动数据安全共享和使用7. 建立健全数据安全风险评估机制
互联网+医疗的发展和医疗信息化建设不断推进，医疗数据递增迅猛，安全问题也随着而来，而指导意见的发布是国家就是为医疗系统数据管理划定了方向。
5月7日，美国最大的成品油管道运营商Colonial Pipeline遭受了黑客网络公司的攻击，运作被迫中断，美国东部沿海的燃油网络陷入瘫痪。5月9号，美国东部17个州和首都所在的华盛顿特区进入紧急状态，应对勒索病毒的攻击。5月10号，美国总统拜登称联邦调查局正在调查燃油公司黑客攻击事件。
近期被勒索病毒攻击的美国公司并不少，石油巨头壳牌、网络安全公司 Qualys、大型连锁超市 Kroger、新南威尔士州运输局都曾是攻击对象，但为何Colonial Pipeline被攻击，引起美国进入紧急状态？
只因为这个黑客组织是来自俄罗斯勒索集团DarkSide，拥有专属媒体中心，发布攻击资讯，甚至有专业人员分析受害企业的财务状况。
云盒子企业云盘更新啦！众多新功能已陆续上线，此次，我们挑选比较有特色且实用的功能进行分享, 有些你可能已经用过了，有些隐藏比较深，而有些还未开放体验，先让我们一睹为快！
01 版本限制
云盒子企业云盘默认不限制文档历史版本量，但为了节省系统存储资源，我们新增版本限制的功能，管理员可自定义版本数量，还可以单独为特定的文件类型（如xlsx、dwg、ps等）做限制。
02 Excel关联汇总
在云盒子企业云盘上，你可以获得像本地一样的excel文件关联效果，只要将源文件放在汇总文件的同目录或子目录下，源文件中的数据变动时，汇总文件的数据也跟着变动。
03 文件路径复制
当代人习惯囤货，连带学习资料、健身视频、心灵鸡汤，一旦看到一个有用的课件疯狂转存到U盘，一篇上头的鸡汤文一定是收藏+点赞+转发，各种资源压缩包塞进云盘中，好像收藏保存，就等于学习了。
囤着的这些宝贝实不实用不知道，但是缓解焦虑，满足内心充实感还是蛮有用的。
但囤着囤着就找不着数据也是当代打工人的常态，明明记得自己有这么一份数据，找完随身携带的U盘、电脑、邮箱都没有找到，费心费力的进行补救，结果它躺在了家里某一个不常用的U盘里。
最近，有一个大学老师就遇上这样的情况：
电脑、U盘、微信收藏夹、邮箱、硬盘都是打工人的日常数据存储池，数据总是都是零散的存储，在需要的时刻总找不到。
2021年初，央行开出1号罚单，中信银行因存在违法行为，被罚2890万元，包括副总级经理在内的14名相关责任人也一并收到央行2.5万元至8万元不等的罚单，总计63.5万元。中信银行的违法行为类型共有4项，其中，“未按规定保存客户身份资料和交易记录”引起了社会广泛讨论,巨额罚单的背后，暴露的是中信银行内部文档管理的混乱和失序。
根据《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》第二十七条和第二十八条明确规定：金融机构应当保存客户身份信息、资料以及交易记录；金融机构应采取必要管理措施和技术措施，防止客户身份资料和交易记录的缺失、损毁，防止泄漏客户身份信息和交易信息；金融机构应采取切实可行的措施保存客户身份资料和交易记录，便于反洗钱调查和监督管理。
各行各业都会面临文档管理上的难题，针对于中小型企业，云盒子推出了企业云盘一体机，无需繁琐的部署环节，即插即用，为中小型企业快速搭建私有云环境。
今天我们分享的企业云盘一体机的客户案例是桂林棕榈仟坤文化旅游投资有限公司。
客户简介
桂林棕榈仟坤文化旅游投资有限公司（下文统称桂林棕榈）成立于2015年的3月，注册资金2亿元，从事于房地产开发、文化旅游产业项目投资开发。2017年，桂林棕榈响应广西壮族自治区统筹推进重大项目号召，耗资30亿元打造了一个集千年古镇文化走廊、养生体验天地、养生康体部落、休闲农业园及旅游集散中心于一体的阳朔兴坪生态休闲养生度假区，它也成为了桂林智慧旅游的新名片。
棕榈文档管理难点
当你已经完成云盒子网盘的私有化部署，如果你需要延长试用期限、增加功能授权、增加人数授权等场景，均通过license更新实现。下面介绍云盒子私有化部署license场景、license获取以及license更新步骤。
license使用场景
“我们想要一个文档管理平台，不仅要将公司的电子化文档统一规范管理，还希望能形成一个企业知识库，沉淀公司积累的文档经验财富，让每个员工都能从中受益。”
这是前段时间我拜访的一位客户的原话。我想，这应该是每个公司发展到一定阶段，都会产生的共同需求。信息化时代，电子文档的集中管理可以通过任何一款企业网盘或文档管理软件来实现。至于选择什么产品，那就萝卜青菜，各有所爱了。
但昨天发生的一件事，让我深刻思考关于“公司的经验价值沉淀和传承”的问题，公司的价值经验沉淀不应该只是电子文档经验，还应该包括历史决策、意见指导，想法交流等。
昨天，我无意中发现一个沉默已久的云盒子工作组。工作组的名称是公司的简称，看不出这个工作组的用途。带着疑惑查看聊天记录，才知道，这是前营销团队的谈论工作组。
云时代，企业管理者不会像古代君王一样，需要一个漫长的信息传递反射弧，才能了解来自组织末端的情况，而是几乎可以实时观察到企业内部最新的信息流向。
是否思考过这样一个问题，要花多少钱才能让企业的内部信息在管理者眼中变得透明?文件共享变得畅通？
通过4张海报，云盒子带你了解企业私有云网盘产品服务，以及问题的答案……
01 某某云比云盒子私有云贵N倍！
02 快感，云盒子也可以给你。
在职场中，我们都想成为“脱颖而出”的那个人，但有时候，我们发现，无论我们多努力，老板似乎都“看不见”。
根据美国某知名顾问公司的研究，职场成功的关键在于“PIE三要素”。做好这三要素，也就成功提升自己在中场中的形象和重量，老板就很难对你以及你的工作成果“视而不见”。
什么是PIE？
PIE指的是Performance+ Image + Exposure
Performance是指业绩表现。任何企业都是以结果为向导，不管过程如何，只看你最终的工作成果。所以，在年初或季度初定制工作目标（业绩）时，最好能够量化，并定期回顾自己的达成情况、总结工作、调整策略。
在没有使用企业云盘之前，当我们需要分享文件时，往往会复制一份发给对方，这种称为副本分享。而通过邮箱、微信、QQ发出去的副本，处于一种完全不可控的状态，可能被别人随意修改，任意传播。分发引发的泄密行为是数据安全一个迈不过去的坎。
为彻底解决文件外发分享不可控的问题，云盒子推出以链接分享替代副本分享，确保文件外发全程可控，包括文件分发的范围、文件未经允许不能篡改和复制、以及权限随时撤回等。
云盒子企业云盘的链接分享有两种：云链和外链，云链适用于有云盒子账号的内部人员分享，外链则适用于没有云盒子账号的外部人员分享。
今天重点介绍一下云盒子企业云盘云链的使用方式和场景。
创建云链非常简单，直接将文件从客户端拖拽到邮箱、微信、QQ对话中，该云文件就自动转成云链了。接收人在云盒子的登录状态下，点击云链就能打开文件或目录。
共享盘是公司内部常用的文件夹共享方式，但这个“常用”或许终将成为过去式。目前很多公司寻找新的内部文件共享方式，理由通常文档权限和日志不够用了、易中毒无法保障共享数据安全等，但较为突出的一个理由，便是共享盘远程访问的问题。
远程访问共享盘是非常刚性的需求，特别这几年疫情管控、居家办公更是凸显了远程访问共享盘的重要性。即便没有疫情，在很多场景下也需要远程访问共享盘，例如学校实验室的老师同学回家后，需要访问或更新实验数据，出差需要访问公司电脑的资料。
下面介绍简单介绍远程访问共享盘的几种办法。
一、有公网IP，做端口映射实现远程访问
公网IP做端口映射是系统和路由器自带的功能，这个方法不需要安装和采购其他任何软件。但这个方法是有门槛的，一方面很多公司并没有公网IP，另一方面需要139和3389端口的NAT，由于139端口易受到攻击，运营商可能不会开放此端口。
云盒子企业网盘作为深耕企业私有云盘领域的老选手, 深谙企业用户对文档管理的细致化追求, 同时从日积月累的各行各业用户口中，收集产品使用体验和痛点, 将“用户体验”贯穿整个网盘产品的设计始终。
由于对网盘用户体验的极致苛求，云盒子企业网盘在内部已经经历了上千次迭代。
这一次优化的是工作流模块。云盒子工作流是指：让文件在不同的部门、人员之间流转然后归档。根据用户的使用反馈和建议反馈，我们在工作流新增了以下5个功能点：
1. 设置联合审批：当流程节点包含多个审批人员，需要所有人通过才能流转到下一节点。
2. 意见模板：为节点设置意见模板，处理流程时，可直接勾选意见.
3. 打回任意节点：支持将流程打回到任一节点，重新提交时支持跳过已审批节点。
企业要想让盈利最大化，那么成本就必须尽量降到最低。办公用时、用纸等都是企业的成本，毫不夸张地说，云盒子企业网盘能帮你降低成本。用时、用纸这些成本的降低还真能帮你实现。
高效协作平台
项目组里，你作策划，我去实施。但是，你修改策划之后必须得电话及时告知在着手准备实施的我。如果你多次修改，你就得多次通知，一来二去的也挺费时。如果使用云盒子企业网盘，我关注你的策划文件，文件一发生变动，我在电脑或者手机、平板都能即时收到消息。云盒子企业网盘可以轻松为企业减少时间成本。
无纸化办公
每年数据安全事件层出不穷，各大中小企业都有遭遇到大规模的数据泄露。其中印象比较深刻的当属喜达屋资料泄密，5亿宾客的个人信息遭到泄密，被索赔金额高达125亿元，公司形象大跌。
数据泄露，赔付125亿元？初创公司形同裸奔！
对于大型企业，有足够的资本投入到安全防护中，然而大部分的中小型企业，特别是初创型企业在安全保护上形同裸奔。
企业私有云盘实现数据私有化存储，凭借着强大的文档管理，可控的安全分发，网银级加密技术和优惠的价格，渐逐渐入中小型的视野,数据安全是保障企业健康高速发展的前提。
一、服务器加密+数据备份
