小时候,总是希望长大后能够成为厉害的人。
工作后,才发现工作生活远比想象的艰难。不管做什么,总有比自己更优秀的人。
但,如果就此放弃,这哪里是当年踌躇满怀的你?生活还在继续,向前看,还有很长远的充满希望的路。
用努力和汗水堆积自己的“城堡”,不断成长前行,要相信,你会成为梦想中的自己,成为职场的女王。
今天,祝所有女神节日快乐!
鹅厂的QQ和微信垄断了即时通讯市场,但仍有一些公司购买付费的即时通讯工具来工作协作。很多人不禁提出疑问:
“用QQ和微信已经基本满足工作沟通、文件传输的需求,为什么还要另付费购买即时通讯工具?”
作为将简化工作协作流程为己任的云盒子企业云盘,这个问题云盒子来回答下。付费的即时通讯工具五花八门,在下面的对比中,付费工具直接用云盒子做对比例。
我们知道,IM作为工作用的话无非就是沟通、传文件。影响使用体验的因素有以下3点:
1. 消息到达、同步速度
2. 历史记录的搜索、同步
3. 对话文件的保存、编辑
微信和云盒子在这3方面各有各的利和弊:
席卷全球的勒索病毒在2017年成为数据安全界的热门关注,当时很多安全公司预测,勒索病毒不会死去,只会不断地变相繁衍,成为未来危害用户数据安全的一大重点。
今年开年上班我国就已经出现2例造成恶劣影响的勒索病毒事件:
2月23日,湖北襄阳南漳县人民医院系统中勒索病毒。
23号上午上班时,住院部医生发现,原来只能联内网的电脑可以上外网了;
药剂师发现,因系统瘫痪录入在电脑中的药价等数据不见了;
还有医生发现,存储在电脑中的病例也消失了,导致无法正常就诊。
黑客要求医院支付比特币(约30万元人民币)来恢复数据。直到24日11:00医院才恢复正常就诊。目前医院虽然已经建立一个新系统,但之前的数据尚未恢复。 襄阳市和南漳县警方也正全力侦破该案。
在设计行业,设计图交付时间总是很紧张,设计人员经常恨不得在期限的最后一秒才发送给客户。
但大部分时候,设计人员并不与客户直接对接,所以就会出现这样的情况:
即使设计师已经在下班前完成设计图,但他需要把几十甚至上百兆的设计图先传给项目秘书,秘书再通过邮件传给客户。这个过程很耗时。如果秘书不愿意加班处理,那必定会逾期了。
这里,有一种更方便的方式把设计图分享给客户。那就是使用云盒子文件管理系统的外链功能。外链是指将设计图文件生成一条链接,别人通过访问链接来访问文件。这样外链的方式不仅节省了设计人员到客户大文件传输的时间,还可以控制用户对设计图示的访问权限,限制其是否可下载、下载次数、链接失效日期等,保护公司的资产不被盗用。
时间一点一滴地行走,如今又走到了新春的门口。
云盒子在过去一年里成长了许多:
发布了全新的4.0版本;
发布嵌入Windows系统的虚拟盘客户端;
全面改版移动客户端;
并第一次参加海外的CES展;
……
我们一直努力,并马不停蹄地飞跃成长,希望为用户提交最满意的“答卷”。
当然,在这一年里,我们收获了更多用户的信任。
为此,感激感激再感激.
云盒子一定会保持向前的势头,不断迭代优化,让您获得最棒的云办公体验!
现在又到阖家团圆的时候,新春假期,云盒子官网客户服务做了小调整:
2018年2月13日-23日,
暂停商桥在线咨询服务,
地产项目如雨后春笋,快速发展,其发展势头也加速着中国城镇的发展。随着云时代的到来,国内的中大型建筑工程企业开始意识到信息化建设在企业管理中起到重要作用。但对建筑行业来说,信息化建设不是简单数量级的IT项目拼凑,而是要能深入项目过程的每个环节,改善项目流程且提高办公效率。
云盒子致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享、协作服务。云盒子挖掘行业文档管理协作特点,定制企业专属方案,让企业开启更高效的云办公模式。此次广东建工与云盒子企业云盘携手,打造一站式的文件共享云平台,让文件在各部门同事间畅通流转。
在以前,饮水机、过道或者餐厅一直是公司管理人员和员工之间非正式沟通的场所,这些沟通有助于调节关系、鼓舞士气或者带来新的工作想法。但现在,随着越来越多的人在远程办公,企业管理层面临的挑战是,如何让与之相距数百公里的员工进行更高效更有温度的沟通协作,而不仅仅是通过微信或QQ,通过文字冰冷地交流。
1. 视频会议
如果您的团队需要共同探讨一个问题,最好的方式不是拉个群聊文字或者聊语音,而是通过视频会议的方式,确保远程办公人员可以看到参与会议的每一个人。虽然你可能不喜欢在屏幕中看到自己的脸,但相信我,别人的感觉是不一样的,通过清晰地看到参会人员的面部表情或者肢体动作,视频会议更能传达每个人的观点和情绪,每个人的参与感也更强烈。
年仅三岁的云盒子科技是企业云盘市场上年轻却极具竞争力的对手。在公司成立之初,云盒子就获得了南方电网的云存储服务合同。两年后,中国移动、广西财厅、广东建工……云盒子企业云盘陆续服务了全国上千个政企事业单位。
在云时代的浪潮下,可以说,每个创业者都会是受益者,但显然,命运不会眷顾所有人。要成为市场的宠儿,仅凭市场的浪潮驱动远远不够,更需要摸清市场的脉搏,理解用户的真实需求。2014的下半年,云盒子企业云盘能够进入南方电网并非偶然。这还要从当时的市场格局说起。当同信息部的人员谈论起OA、ERP,都能够在脑海中画出关联,但谈到企业云盘,他们就不知所云了。可以说,企业云盘市场还有待开发,而那时候国外的Box已经做得如日冲天,国内也有不少Box用户,为了能够减少企业用户自适应的成本,各家厂商基本沿用Box的SAAS服务的路线,即公有云、即买即用。
多文件的收集工作总是很令人头疼,特别当这项工作不是一次性,而是需要定期执行:
“我做门店运营工作,经常要让门店把相应的表格发给我,一打开邮箱,里面有五六十个邮件,一个个下载整理很费劲。有没有一个软件,可以让所有人把文件上传到一个平台,不能看到其他人的上传的,只有我能全部看到,什么软件或平台能够实现这个功能?”
这样的需求其实很常见,相似的还有:
- 总公司收集分公司资料;
- 老师收集班级电子作业;
- 政府收集辖区企业资料等。
在这样的需求背后,其实透露着收集者对目前已有收集方式的不满,对收集工作产生的厌烦心理。不管是通过常用的微信、QQ、或是邮箱进行收集,都需要手动下载整理,如果手动下载量超过50,相信大部分人会顿时失去对工作的热忱。
在日常办公中常常有这样的场景:同事把文件发过来给自己审核、修改,当自己在原文件上修改保存后,如何再查看对方发来的原文件?如何管理历史文件版本?下面我们分两种不同的场景来说明。
1. 如果是想让别人知道自己具体改动了什么地方,并让对方选择是否接受该改动,那么我们可以用office的审阅功能;
2. 如果是想自己改动生成一份新的文档,并能查看对方的旧文档,那么我们可以借助在线编辑、文档版本管理软件,例如企业云盘。
一、用office审阅让别人知道你的改动
这种方式完整保留原文件的部分,并能标出所有改动的地方。方法是在改动文档前,我们先点击office工具栏上的【审阅】→【修订】按钮,进入到修订模式。
私有云盘如何保障数据安全? 不管是企业还是个人,对数据安全的要求越高,对隐私数据的安全越敏感,就越需要借助工具来管理数据。私有云盘作为“私有“的文件存储、共享工具,对数据实现全方位的保护。
私有云盘如何保障数据安全,我们先来看几个事件:
1) 2018年,互联网独角兽Facebook因数据泄露事件,2日内市值蒸发500亿元,在2019年再次以50亿美元的代价才与美国FTC和解,一年的市值涨幅和收益都毁在一次数据泄露上,而这个事件放在小微企业上,无疑是灭顶之灾。
2) 2018年,智联招聘被爆出公司员工内外勾结,以5-6元的价格,非法售卖16万份求职者简历,给公司造成2500万元的经济损失,用户信用度更是一落千丈。
对于企业来说,数据安全直接关系到公司的发展和未来。如果数据没有真正实现“私有”化。那么该如何规避赖以生存的核心技术被内部人泄露的风险呢?
这一轮意外的远程教学浪潮,让很多学校迎来了IT信息化的转型变革,疫情期间很多学校通过运用钉钉替换传统的教学方法和授课形式,也很多学校开始使用云盘一体机进行教学数据存储与分享。那么,今天我们就来聊一聊学校使用云盒子云盘一体机的5大好处。
1、即插即用,简单易用
云盘一体机是一款云盒子私有云盘软件系统与服务器硬件一体化的存储设备,为学校提供免维护、低成本的私有云盘服务,是一种即插即用,通过集线器或交换机就可直接连接到校园网上,不经过设置或者经过少量设置就可以使用的机器。
2、11级权限,享有独立和共享空间
学校教学资料的存储和分发同样需要安全管理。云盒子云盘一体机为学校用户分配独立存储空间和共享存储空间。在共享的空间里,云盘预览、编辑、移动、删除等11级文件权限管理能够确保教师知识产权不受损害,老师在查阅不同课程、不同科别的教学课程内容时也能得到不同的权限。
3、实时更新,移动访问
如何实现更高效的远程办公,除了合理安排上班时间、定制团队详细的工作计划,还需要借助远程办公工具将大家紧密维系起来。云盒子能够实现日常同事之间的文件共享、协作需求,例如:
· 随时随地通过网页,电脑手机终端访问工作文件,跟同事共享文件,所有终端都支持文件在线预览、下载、编辑;
· 对话沟通,组建工作群组;
· 发起和审批工作流程,例如请假、报账流程;
· 绑定多个邮箱,收发邮件等等。
在这段特殊的时期,我们公司全员开启了在家远程办公的办公模式。下面分享小编在家远程办公的一天,带您看看我是如何与团队一起使用云盒子开启高效远程办公的。
一、明确工作任务
早上九点,在工作群签到,各小组成员语音讨论这一周的工作计划,明确自己的工作任务,并在云盒子中更新工作计划表,正式开启一周的工作。
企业网盘的初衷即为企业提供一个安全的、能够容纳海量数据的文档存储平台。随着科学技术的发展,ERP、CRM、HR、PM、KM、OA等众多的企业业务管理软件相继出现。它们在企业生产中“发光发热”,使得办公更为高效,印证了邓小平提出的“科学技术是第一生产力”的论断。
然而,企业办公系统软件随着业务的变化不断增加、更替,文档因此变得分散。针对该痛点,企业网盘给出了比较完美的解决方案。
如今,企业网盘已经形成一个良好的生态系统,不仅能满足企业的文档存储需求,甚至还能让企业在此走完整个业务流程。一些业务流程较为简单,并且要求不高的企业,或许可以选择一款功能比较齐全的企业网盘替代一些不必要的办公系统。这样一来,既节约了成本,又能将文件集中于一处进行存储管理。
当然,一些针对业务特殊性而搭建的业务系统是无法被取代的。那么,这样的情况下,企业网盘又该如何助力企业整合碎片化存储的文档?这里,用云盒子企业网盘作为例子。
企业远程办公已经成为当下这场战“疫”的必要的选择,每天新增长的病例,越来越多的地县实施“封城”,正常复工的时间一直往后延。但是企业不运转又如何养得起这些员工?云盒子私有云企业云盘的这3点功能,可以满足大部分企业在家远程办公的需求。
下面我们从旅游、教育以及互联网行业入手,给出云盒企业云盘相对应的远程办公方式。
一、旅游行业 | 多人在线编辑,高效
在这次疫情中,旅游行业是最先被叫停的。春节历年来都是旅游旺季,所有的旅游人都是在收客行程安排中度过,而今年都是在赔钱和劝退客人中度过。早早订好的酒店、机票、景区门票统统亏损退款,还要安抚客户,应对投诉。其中远程办公与客户对账流程最为麻烦,需要跟酒店、车队、景区、航空公司、游客完成以下工作:
· 整理所有目的地酒店、景点订单、确认折损;
· 与车队、航空公司沟通,确认折损;
为了防止文件被误覆盖找不回,以及随时都能找到历史修改的文件版本,许多企业云盘引进了版本功能,每一次修改保存或覆盖都会生成新的版本,随时可查看和恢复至某个历史版本。
虽然企业云盘的文件版本能够很好管理文件变更的问题,但随后也产生了新的问题:提交一次文件就生成一个版本,而这些版本都是占云盘空间的,对于大文件,版本越多就越费云盘的存储空间了。
为了解决历史版本占用云盘存储空间的问题,云盒子企业云盘除了可以在后台设置历史版本的保留策略,还可以在编辑文件时,选择性地减少文档版本的产生。
那么,如何在编辑保存文件时,减少历史版本的产生?
云盒子企业云盘的老用户应该知道,在修改保存文件时,会弹窗询问,可以根据需求选择【现在提交】、【稍后提交】、【放弃修改】。
【立即提交】-保存文件,并立即更新到云盒子云盘上,且新生成一个文件版本。
12年前,云盒子还是一款轻量级的企业网页文档管理工具webfloder,12年后,云盒子已经成为私有云企业网盘领域的领先产品,服务千万企业,帮助他们更好地管理内部非结构化数据,提升办公效率。
经过12年的市场磨炼,云盒子在企业文档管理领域沉淀了丰富的经验,云盒子希望能够凭借自身的优势,回馈社会,以更低的门槛帮助更多企业实现文档云办公。因此在2018的尾巴,云盒子企业网盘推出折扣活动,让企业低价上云。
一件事坚持了12年是怎样的体验?数十二年如一日的持之以恒,需要有足够的信心,耐心和决心。而云盒子决心将企业非结构化数据管理作为终身事业,有信心在不断变革的浪潮中成长为一流的企业级产品,用耐心和感恩之心真诚对待客户。
一直坚定朝着“大安全”方向前进的云盒子企业云盘,近日推出了【文件下载与外链审核】功能,该功能是出于数据安全保护的目的,防止内部文件被下载或外发后,被随意转发、泄露或非法利用。
文件下载与外链审批功能针对部分人员(以下称为受控人员),当其下载文件或创建外链时,需由审核员审批通过才能成功。
我们知道,使用企业云盘办公时,很多文件需要给用户开放下载权限,而文件一旦下载到本地,便再也无法通过云盘来追踪和审计。这一次,云盒子用户可以通过文件下载与外链审批功能,对内部文件进行更深一层的保护,确保下载的、外发的文件是经过审核的,不会对公司造成泄密或负面影响的。
下面为大家详细讲解下载与外链审核功能。
如何开启该功能?