对于企业电子文档数据存储管理问题,如果企业目前还没有一种安全的、集中的存储模式,伴随着企业数据的不断增长,这件事将变得越来越难。
相信企业管理者都有这样的意识:企业的电子文档资料是宝贵的资产,承载着企业的发展记忆、经验以及成果,应该妥善管理。但是,大多数的企业管理者非常忙,文档安全存储的执行力仅停留在“说说而已”。因此,很多企业目前电子文档管理模式仍然停留在个人或部门层面,常规文档存储在个人的电脑里,重要的部门文件归档在部长电脑里。直到发生以下的几个问题,才唤起了管理者对企业数据的管理欲望:
1)随着时间的推移,历史文档不知道存在哪里;
2)硬盘损坏,数据恢复失败造成永久丢失;
3)一些重要的文档随员工离职无迹可寻;
4)内部文件被恶意扩散,无法溯源无从究责。
市面上企业云盘品牌众多,都能支撑起企业数据集中存储的任务,为什么独选云盒子?
近日细心的小伙伴发现微软在官网更新了Microsoft服务协议,而且更改的协议内容耐人寻味。
我们可以将它理解成:如果美国政府下达禁止微软给任何中国企事业单位或者个人使用微软的软件禁令,微软可能无法继续支持Windows服务,并且不承担因此引发的任何后果,只会尽最大努力避免影响。
虽然微软辟谣称这个协议并不是近期才更新,最早可追溯大2016年,但这个协议已经给国内许多企业带来了不安:在现在中美摩擦加剧,我们是否真的会面临Windows断供的风险?如果Windows不能用,我们日常办公怎么办?我们是否还能继续使用云盒子私有云盘等办公软件?
但值得庆幸的是,随了三次IT国产化大潮的推进和变革,中央政府加大力度扶持国产IT产品的发展,要求入选中央国家机关政府采购中心招标目录的所有笔记本和台式机,都必须预装国产Linux操作系统,一些注重安全和优化的大公司也早早换上了Linux操作系统。
企业云盘外链不仅可以作为分享文件的功能,还可以作为数据收集使用。像一些计划表、绩效表、购销表都是我们工作中离不开,常规的收集方式是将表格通过邮件或者微信、QQ的方式发给负责的同事,经过核对、汇总、分析、制表,最终形成一份有用的表格。但我们经常会遇上这样的情景:
- “小李,你销售表上应收款填错了,你核对好再发一次给我”
- “这个数据你是从哪里拿的,原始表格呢?”
- “小张,你发的表格过期被清理了,再发一次吧”
当公司有使用企业云盘,将表格文件集中存储在同一个地方,小组的成员可以自行上传到指定目录,永久保存,修改数据后实时更新,减少上传、下载的传输环节。但是对于没有企业云盘账号的分公司、供应商、分销商,通过云盒子企业云盘的外链功能也可以将文件上传到指定目录,方便总公司把控全局。
接下来,我们将从云盒子企业云盘外链的安全性和便捷性2个方面,逐一答疑。
问:通过外链上传到指定文件夹,如何保证数据独立性?
一、项目介绍
中国人民解放军是国家最主要的武装力量,现役总人数约200万人。随着科学技术日益发达,信息技术不断创新提高,我们早已不是小米加步枪的时代。目前,伴随各项业务对接,现役军人科学化管理,军队产生大量文件档案,它们是单位管理等活动的真实记录,类别复杂,数量庞大,留存时间长,同时也是部队重要的知识资源和无形资产。
部队文件档案因其特殊性,在信息化档案管理模式转变过程中,仍存在一些亟须解决的问题,急需利用信息化技术平台提升支队的管理、协作能力。
二、部队文档管理的现状
企业网盘哪个最好用?近年来企业数据存储和协作需求已经越发明显,伴随着云存储技术的发展,企业网盘作为数据安全存储的协同办公工具,已深入到企业内部应用,逐渐发展成为企业信息化建设的标配。
对于选择哪个企业网盘最好,云盒子企业网盘作为新一代智能协同云,帮助企业解决文档安全存储,统一管理、权限共享、沟通协作、移动办公等,助力企业高效办公。同时,云盒子企业网盘作为企业日常办公的入口,提供的IM、工作流以及邮件模块,甚至代替了传统邮箱、QQ微信及OA系统的工作,能大幅提高企业信息的统一及效率。
那么,云盒子企业网盘与市场上其他相较有哪些优势?能给企业带来什么价值?
云盒子企业网盘提供超过十个行业,覆盖多场景的解决方案。
阿里取消周报的消息引发行业不小的讨论,阿里员工在各大社交软件表达解脱了,不少人暗暗转发朋友圈,宣称“阿里取消周报,说明周报没有存在的必要,我们要紧跟大厂步伐。”
为何大部分公司推行的周报制度受到员工抵触?主要还是公司管理大多盲目跟随,导致全国企业管理单一、形式化严重。
月报、周报、这些工作记录是为了自己对工作的复盘和总结,当它与绩效挂钩,用于评判工作认真与否的标准,逐渐演变成形式主义的假大空,固定格式、要求字数、定时上报,不仅给员工带来压力,同时也给管理层带来额外工作。
周报的价值是双向的,对管理者和员工都有价值,这种价值主要体现在:
- 员工:周报是总结复盘的一种方式,将一周的工作进行重新梳理,了解自身的不足,遇到什么问题,需要怎样的支持,快速确定工作的下一步走向,同时也是跟领导沟通的一次机会。复盘是在反思中不断成长,积累经验,而不是形式主义。
高效的协同办公要求“事事有着落,件件有回应”,即使是再默契的同事,也做不到及时回复。但通过云盒子企业云盘,可以让做完的每件事都自动回应。
一转眼2020年进入下半场,下半年销售计划紧锣密鼓的进行,部门小组需一起整理《客户意向表》,但在协作和沟通中并不顺畅,小组成员对文件进行更改后没有相互通知,主管无法及时了解每个成员的编辑情况。
如果成员通过微信、QQ、邮件等方式通知,但这些方式对于多人同时提醒并不高效快捷, 同事修改了重要文件不通知,难道只能干等?通过云盒子企业云盘的2种方式能让你主动接收文件变动消息。
一、关注文件、修改实时提醒
云盒子企业云盘的关注功能,能够做到【文件被修改时通知我】、【文件被下载时通知我】,通过系统弹窗的方式的提醒。当我点亮《访客意向表》的关注按钮,设置修改时通知我。任何人对这个文件作出修改时,我都能接收到通知消息,能够有效减轻人为提醒流程,谨防因为疏忽忘记提醒,造成工作断节。
企业云盘因安全、权限丰富,体验友好等特点,逐渐替代FTP、Windows共享,成为企业文档存储、共享工具的首选。而制造行业文档体量大,数据敏感度高,在数据安全管理上更依赖于企业云盘。下面分享云盒子企业云盘在制造行业典型客户案例,从文档管理痛点和企业云盘场景解决方案出发,带大家了解江苏东岳可以如何利用企业网盘作为数据安全管理工具。
江苏东岳简介
江苏东岳工程机械有限公司位于江苏省徐州市金山桥经济技术开发区(国家级),2008年成立,占地面积53800平方米,总投资5亿元。江苏东岳的核心管理团队已有超过二十年的工程机械行业管理经验,公司技术力量雄厚,有一支精干的中厚钣金件开发设计团队,是中厚钣金件产品的卓越供应商。
数据泄露事件屡禁不止,今年全球企业受到了疫情的冲击外,黑客也没有丝毫怜悯之心,频繁的攻击各大数据库盗取各大公司的数据,在暗网销售,或诱导用户转账。
- 黑客盗取Twitter数十名政客、名人和知名商人的官方账户,成功窃取了近15万美元
- 化妆品巨头雅思兰黛因不安全服务器泄露4.4亿用户敏感信息
- 2.67亿个Facebook帐户信息在暗网出售
- 多所美国大学遭到勒索软件攻击
- 甲骨文公司泄露数十亿条网络数据记录
每一个案件背后都牵扯到千千万万个客户隐私数据,同时也给企业带来不可估量的财产损失,比如Twitte出现黑客攻击后,股价盘后下跌超过3%。而且这也不是Twitte第一次出现数据泄露,2018年Twitte发现漏洞可致用户信息泄露 股价跌4.52%,2015年Twitter财报遭提前泄露 股价暴跌逾18%。大部分都是攻击弱口令、系统漏洞、文件共享和远程桌面管理这些安全防护更薄弱的环节。而且数据发生泄露,企业平均需耗108天才能发现,数据早就被泄露殆尽了。
当你在互联网搜索局域网文件共享工具,你将会得到五花八门的答案,但越简单的需求,越值得深入思考和谨慎筛选产品。毕竟,局域网文件共享工具需要跟其他同事一起使用,并长期使用的,是否好用将直接影响工具是否能顺利普及和大家的工作效率。
一般情况下,办公室的电脑都是连接在一个局域网内,如果能在局域网构建一个私有云盘,将共享资料上传到云盘中,我们就可以像在自己电脑中访问文件一样,访问到所有局域网内部共享文件了,而不需要使用 U 盘拷贝或者使用微信、Email等软件传来传去。
这里我们推荐云盒子企业云盘作为局域网文件共享工具,云盒子相较windows共享、FTP等其他局域网共享工具的优势体现在2方面,一方面是功能细节,有11级文档权限设置;另一方面是简单易用。
那么如何搭建云盒子局域网文件共享工具?
相信不少人都用过个人网盘,百度网盘、360网盘······个人网盘存储空间大,很大程度节省了用户的本地电脑空间,而企业网盘是在个人网盘的基础上,增加了文档共享、协作等功能,使用企业网盘办公,取代了传统落后的办公方式。
云盒子整理了一些企业网盘使用前后场景的对比,分为几期发布,下面步入主题:
1. 在线存储,文件不受本地限制
使用前:美工小张负责设计10张海报,当小张任务完成到一半时,突然生病住院了,工作需由同事小李接手,由于小张将文件保存在他公司的电脑,小李要么只能等小张回公司,要么经过小张同意后打开小张的公司电脑查找文件,被动、耗时且麻烦。
数据又双叒叕泄露啦!这次数据泄露事件的主角是日本游戏巨头任天堂,超过30万个账户被黑客入侵,泄露的文件超过2TB,涵盖完整源代码、PC/芯片设计图,近乎一切用于构建Wii主机的资料,还包括像N64的技术演示这些内部资料!
甚至有黑客称,借助这些泄露出来的信息,不难实现对Wii主机的克隆或者说复制。而且真的有人做出来了,一个号称是粉丝反编译的《超级马里奥64》PC端口在网上流行了起来,还登上了今天GitHub热榜第一。一家巨头公司遇到这样的攻击,可谓相当惨烈。
但这并不是任天堂第一次出现数据泄露,自2018年以来,各种神奇宝贝数据已无数次在线泄漏。
无独有偶,索尼公司也被黑了!即将登陆PS4 的重磅大作《最后的生还者2》也因黑客攻入侵私密服务器,导致资料遭到泄露,大量动画和关键剧情被爆出。
巨头、大公司尚且如此,更何况一些网络安全防护不周的中小企业。如何提高中小型企业网络安全防御能力?云盒子给出几点应对建议:
企业网盘是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案,利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。二者在功能上有重叠之处,但又不可相互替代。它们可以优势互补形成生态的办公系统,齐力为企业创造业务价值。
文档作为企业无形资产,其存储与管理工作不可小觑。多项业务文档的累积给企业文档管理工作增加了难度,而工程类企业的文档管理难度更甚,单个文件夹有可能达到30G。因此,企业需要构成一个庞大的文件存储、管理体系。但是专于企业日常运作的OA并不能够支撑企业庞大的文件量。在这点上,基于文档存储与管理的企业网盘能够弥补OA这一缺点。
另外,企业网盘又分公有云企业网盘与私有云企业网盘,私有云企业网盘可以为企业提供API接口,让企业将其它办公系统与网盘对接起来,允许OA或者其他办公系统直接存取网盘内的文件,令文档存储更为便捷。
当提到内部文件共享文件服务器搭建,那肯定还包含着一个隐形需求,那就是安全。在共享内部资料时,如何保证内部数据不会被随意下载、转发,被动泄密。而今天介绍的云盒子内部资料共享服务器,可以说是为内部数据管理而生的。
能够远程访问的内部文件服务器
在内网搭建文件服务器,相比大家都会关心如何远程访问的问题,虽然防疫政策越来越宽松,居家办公访问资料的需求会逐渐减少,但出差、回家加班访问资料是常态,也就是可以远程访问是对文件服务器的刚性需求。
云盒子文件服务器自带内网穿透服务,即使公司没有公网IP也可以外网访问。云盒子文件服务器实现外网访问的方式有2种:
每年数据安全事件层出不穷,各大中小企业都有遭遇到大规模的数据泄露。其中印象比较深刻的当属喜达屋资料泄密,5亿宾客的个人信息遭到泄密,被索赔金额高达125亿元,公司形象大跌。
数据泄露,赔付125亿元?初创公司形同裸奔!
对于大型企业,有足够的资本投入到安全防护中,然而大部分的中小型企业,特别是初创型企业在安全保护上形同裸奔。
企业私有云盘实现数据私有化存储,凭借着强大的文档管理,可控的安全分发,网银级加密技术和优惠的价格,渐逐渐入中小型的视野,数据安全是保障企业健康高速发展的前提。
一、服务器加密+数据备份
艾瑞咨询于2022年8月份发布《2022年中国制造业数字化转型研究报告》,报告立足制造业整体,围绕制造业数字化转型的系列问题进行讨论,试图帮助企业建立对数字化转型的认知。
《2022年中国制造业数字化转型研究报告》希望能建立的认知包括两个层面:
1、对外了解数字化转型是什么,宏观环境如何,产业布局如何,以及有哪些优质的公司及产品;
2、对内认知制造业企业是否具备转型条件,自身基础如何、转型会带来哪些价值、可能会遇到哪些难点。
《2022年中国制造业数字化转型研究报告》结构围绕5个问题。下面我们就这5个问题对报告做简要分析,帮助你快速摸透整篇报告。
1、制造业数字化转型是什么?
云盒子科技庆祝祖国70华诞!目前云盒子私有云企业云盘已经适配龙芯、兆芯、飞腾三大国产平台的服务器、桌面系统!云盒子私有云企业云盘系统经测试,成功在国产服务器中稳定运行!云盒子将以科技致敬祖国,为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力!
企业在数据安全上的投入值越来越多,安全体系建设日趋成熟,主要原因有2点,一个是安全合规需求;二是有效应对日渐猖獗的网络、勒索攻击和频繁爆发的安全漏洞,确保业务运营、发展不受干扰,数字化资产不受损失。
《2022 全球网络安全态势报告》数据显示,
• 79% 的受访者表示,他们遇到过勒索软件攻击;
• 35%的受访者承认曾有一次或多次攻击导致其无法访问数据和系统;
• 59%的安全团队表示,他们必须投入大量时间和资源进行补救,这一比例高于一年前的42%;
• 44%的人表示,他们丢失过机密数据(一年前这个比例为28%)。
随着企业上云成为必选项,以及数字化转型的加速进行,企业数字资产所占比重正在攀升,因网络攻击所造成的损失正在企业所能承受的极限。且不提那些动辄上亿的赎金,仅仅是数据泄露就足以给企业带来致命打击。
搭建私有云盘需要准备什么?私有云盘搭建需要消耗自身的资源,例如服务器、网络等,那么在搭建之前应该准备什么,本文就来详细说说,希望能让你对搭建私有云企业网盘的前期工作有所了解。
一、确定企业网盘的使用人数和需求
确定企业网盘的使用人数看起来和搭建无关,实际上却非常重要,厂家需要从使用人数和需求上大致确定后面的硬件配置和部署架构。我们从网盘部署架构举个简单的例子,同样是200人使用,需求不同,所需节点和配置也不相同:
说实话,很多企业可能每天都在反复来回传同一个文件,桌面上也经常存放着 V1、V2、终版3、终版5…
不少企业希望能在企业内部打造统一信息及办公平台平台,统一内部文档入口,确保信息在跨职能、跨团队、跨地区和时区之间快速流动,满足企业对组织升级、组织赋能的业务建设。
企业云盘凭借着精细化的文件管理、高效的协作、以及完善的安全机制,成为新的企业文档解决方案。
今天我们盘点几个大家可能经历过的文档使用问题场景,并献上云盒子企业云盘解决方案。
场景1:版本覆盖
文件反复修改,每次修改都重命名另存本地,主要是担心直接保存覆盖后,再找回就困难了,但这个动作直接导致桌面上铺满一份文件的多个不同的版本,如果文件很大,C盘直接爆红。。。
云盒子解决方案