企业云盘适用于各个行业,保险公司也不例外。本文就如何解决保险行业的文件管理,分享可控、跨平台移动办公等问题,给出云盒子企业云盘保险行业解决方案。
保险公司发展迅猛,保险业务员对移动办公也越来越依赖,电子化文档数量日益庞大,档案存储周期长,管理难度越来越高。如何做到文件内外发布风险可控,解决办公设备地域上的限制,一直都是保险人需要解决的。
云盒子企业云盘的解决方案主要分三步走:集中管理文件、安全分享分型、跨平台移动办公。
一、在企业云盘集中存储、规范化管理文件
云盒子企业云盘为保险公司提供超大的存储空间存放资料,存储空间灵活扩容,再多数据也能存放云端。
集团公司如何实现分公司的文档管理与共享?例如各分公司高管将文件呈送给总部董事审阅;总公司将最新的制度、产品资料等下发给各个分公司等。
在公司正常的业务活动中,总公司和分公司之间不可避免要进行文件管理与分享,使用Email、微信传输文件不便于进行文件查找和归档,还常常因文件过期导致永久丢失。知道如何利用最新的技术手段,帮助总公司和分公司之间高效管理和分享文件变得越来越重要。
集团公司与分公司的文件管理可以利用企业网盘,企业网盘应该目前应用广泛的文档管理、共享工具,而云盒子私有云企业网盘针对集团以及分公司跨地域的性质,推出服务器互联的网盘部署方式,帮助总公司和分公司实现高效的文档管理和共享。
云盒子集团文档管理解决方案
文档是企业用户最核心的资产,随着软件定义存储的时代的到来,文档云存储、云协作也成无法阻挡的趋势。深谙政企文档痛点的云盒子企业云盘在近日推出“密级管理”功能,从安全的角度出发、与企业现有文件密级管理制度深度结合,更大限度发挥云盒子文档保护的产品属性。
文件密级管理用于规范公司内部各类文件资料的管理,保护公司各项机密成果文件、维护公司的知识产权。既能提高文件管理的效率和质量,又实现文件的安全和保密。
按国家事务秘密程度的等级,一般分为绝密.核心、绝密、机密、秘密四级。公司的文件密级分类类似,通过的文件密级管理方案如下表,仅供参考。
在密级管理中,人员与文件的对应关系是,人员只能看到与自身密级同等,或低于自身密级的文件。
如果你有文档集中管理的需求,如果你想在本地自建私有云存储,那么云盒子私有云企业云盘一定是你的不二之选!趁着年底双11价格狂欢,云盒子科技抛出掉血折扣:原价12000元的30账号云盘一体机现价仅需6999元!机不可失,时不再来!
云盘一体机是云盒子科技针对中小企业的文档管理难题,提供的云盘软硬一体化产品。11级文件权限设置、文档在线编辑、日志、版本、文件催办、虚拟盘终端等为中小企业打造安全、高效的文档云协作平台。
选择云盘一体机的理由:
1、超低价格,品质保障,专业售后实时响应;
2、服务器即插即用,无需更多繁琐配置;
3、数据私有云存储、双副本,不怕员工离职删文件;
4、提供免费域名和外网访问服务;
前不久智联招聘发布了一份2019年互联网产业人才发展报告,三季度互联网产业的平均月薪达到了9296元,网络游戏的平均月收入为10054元。最重要的是互联网企业每周加班时间还低于全行业平均加班时长,互联网果然是一个高薪又高效的行业。据最新云盘行业应用分布显示,互联网企业相较于其他行业更倾向于企业上云。
运用云盘的企业不仅看上云盘的安全存储能力,更看重云盘协同办公带来的高效率,云盒子私有云盘在数据安全存储的基础上,加入了多人在线编辑、工作流、外链分享、邮件抓取等功能,相对于传统的办公软件具备以下4个亮点:
1、建立本地私有云盘,数据独自掌控更安全
自建云盘相当于了买了一个银行安全级别的保险柜,把钱存在自己的保险柜中,就不用担心银行倒闭,钱拿不回来。
自建云盘,就算我们电脑丢失、硬盘损坏,文档数据也不会丢失。
5-10人的小团队使用个人网盘还是企业网盘?这里推荐使用云盒子私有云企业网盘。虽然个人网盘和企业网盘都能实现团队文件的存储和共享,但个人盘有网速限制、也无法做权限管理。
而如果使用企业网盘,有以下3点优势:
一、数据更安全,更好管理
云盒子企业网盘私有云的性质,意味着数据也存储在你自己的服务器上,相对存储在第三方服务器上的个人网盘,数据的安全性更高,不用担心数据遭遇河蟹、或者个人网盘停止服务带来的麻烦。
二、更丰富文档协作功能
云盒子私有云企业网盘提供比个人网盘更多的文档在线协作功能,例如在线预览、编辑、权限设置、文件催办、日志、版本、评论、关注、收藏等等,帮助您的团队提高工作效率。
三、更快的文件上传、下载速度
企业网盘让文件管理更高效、文档分享更便捷。光是这点,就可以衍生出很多提高办公效率的场景,今天分享的企业网盘使用技巧,可以加快会议文件的分发速度,提高公司会议的效率。
公司会议在我们日常工作中是很常见的,小到组内会议,大到公司全体会议,经常占掉我们很多工作时间。
会议通常有专人提前传阅议程,准备好所有的会议文件,甚至有专人做纪要,会后分享给所有参会人员,一些关于讨论的会议,可能会临时需要给搭建阅读事先未准备的文件,所以我们在开会时,经常会看到会议负责人跑进跑出的拷贝文件。
“PPT拷贝需要点时间,大家稍等一下。”
“临时讨论的方案需要上传,麻烦大家等一下。”
“这份资料稍后我会发给大家,然后就没有后续了……”
云盒子企业网盘专为小微老板定制的小微云盒,实力强大,价格美丽。公司业务文件存储,随时随地都可以访问,离职也不怕人员删除或交接不全导致文件丢失!
想了解更多,请拨打4008089266,或微信扫海报二维码,或点击页面右下角浮动咨询按钮进行咨询。
在日常办公中常常有这样的场景:同事把文件发过来给自己审核、修改,当自己在原文件上修改保存后,如何再查看对方发来的原文件?如何管理历史文件版本?下面我们分两种不同的场景来说明。
1. 如果是想让别人知道自己具体改动了什么地方,并让对方选择是否接受该改动,那么我们可以用office的审阅功能;
2. 如果是想自己改动生成一份新的文档,并能查看对方的旧文档,那么我们可以借助在线编辑、文档版本管理软件,例如企业云盘。
一、用office审阅让别人知道你的改动
这种方式完整保留原文件的部分,并能标出所有改动的地方。方法是在改动文档前,我们先点击office工具栏上的【审阅】→【修订】按钮,进入到修订模式。
在信息化时代,中大型企业每天产出数以百计千计的文档,这些文档如何管理才能实现有序归档?如何让全体员工能够在这巨大的文件群中快速找到想要的文件?
这是困扰多数企业的问题。
共享盘、FTP或者NAS,承担企业文档存储共享工作多年,随着时代的发展,企业对数据管理提出更高的要求,存储扩容、权限细分、版本管理、外发控制……
而这些产品,终于因无法响应更高的需求走到退休的时间节点,岗位交接的是企业云盘产品。
- 据Gartner预计,2020年全球云计算市场的规模将达4110亿美元。
- 74%的中国企业,已经认为云值得信任,近半数企业,认为云上更加安全;
- 2018年8月10日,工信部印发了《推动企业上云实施指南(2018-2020年)》,鼓励各地加快推动开展云上业务。
还在为海量文件找不到、信息孤岛、协作低效而头疼?想把前沿AI技术用起来,但不知从何下手?云盒子企业网盘,早已不是你印象中那个单纯的企业网盘产,云盒子正以AI为矛,为企业数据管理注入全新生命力。
1. AI知识库:让企业智慧瞬间触达
想想看,企业里的Excel模板、项目报告、客户资料、培训手册……这些宝贵的知识,是不是常常被埋在层层文件夹里?
云盒子AI知识库,彻底改变这一局面。
"你的贡献,大家都看得见。"
你的工作成果文件,包括工作日志、研发资料、设计图纸、创意策划等,最终都会存到公司的云盒子企业云盘上。
你为工作付出的努力,基本能在云盒子中体现。
无关性别,无关工龄
祝所有女神,节日快乐!
盛世华诞,举国同庆
云盒子科技提前恭祝大家国庆节快乐!
在当今以技术为中心的时代,任何企业或个人拥有的最有价值实体就是他们拥有的数据,但数据丢失可以以任何形式发生,其中设备丢失就是其中一种。
据《福布斯》报道,每年有7000多万部手机丢失,而这个数字预计将呈指数增长。此外,从2005年到2015年,近41%的数据泄露事件是由丢失的设备引发的。
现在很多企业数据上云,手机作为访问数据的重要终端,丢失则意味着企业数据有被非法访问和窃取的风险。1/3的用户都没有使用PIN或密码来保护自己的移动设备。
对于云盒子企业网盘的用户而言,在使用云盒子手机APP时勾选记住密码自动登录,并没有开启指纹/面部认证解锁,一旦手机丢失,任何人都可以通过手机登录云盒子企业云盘查看到企业数据,这可怎么办?
在这种情况下,通过远程擦除手机数据可以降低数据丢失的风险。在云盒子网页版,进入个人设置,选择擦除设备,即可对丢失的手机进行数据擦除。
在擦除设备页面中,我们可以看到云盒子曾经在哪些移动设备上登陆过,选择对应的设备型号点击【清除数据】,页面罗列设备信息,确认无误后进行清除。
今天分享的云盒子企业网盘客户案例是山东省制造业单项冠军企业、中国橡胶工业100强企:山东星宇手套有限公司。
山东星宇手套有限公司成立于1992年,目前共有5000员工,拥有国内仙剑的研发团队的装备,自主专利技术90余项,主营安全防护手套、医疗防护、新材料、合成胶乳四大产业,产品远销欧洲、美洲、非洲、东南亚、中东等100多个国家和地区,是一家集研发、设计、生产、市场、服务于一体的现代化产业集团。
随着星宇发展版图不断扩大,为了满足不同业务需求而建设的业务系统越来越多,随之产生的业务文档也越来越多。为方便各大业务独立管理,山东星宇选择云盒子企业云盘做统一的文档管理平台,帮助业务部门对同期数据进行安全存储、权限管控合规调取,实时同步更新,移动办公也能高效便捷。
时间一点一滴地行走,如今又走到了新春的门口。
云盒子在过去一年里成长了许多:
发布了全新的4.0版本;
发布嵌入Windows系统的虚拟盘客户端;
全面改版移动客户端;
并第一次参加海外的CES展;
……
我们一直努力,并马不停蹄地飞跃成长,希望为用户提交最满意的“答卷”。
当然,在这一年里,我们收获了更多用户的信任。
为此,感激感激再感激.
云盒子一定会保持向前的势头,不断迭代优化,让您获得最棒的云办公体验!
现在又到阖家团圆的时候,新春假期,云盒子官网客户服务做了小调整:
2018年2月13日-23日,
暂停商桥在线咨询服务,
对内部数据采取安全保护措施,对企业来说,可以避免不必要的经济损失(勒索病毒、知识产权盗用等),而对于国家而言,是保护国家的信息安全、个人隐私安全的必不可少的手段。
全球各地政府对数据保护非常重视,企业需要遵守各种法规,以确保其在收集、处理和使用数据方面的合规性。对于跨国企业而言,除了遵守本国的法律法规,还要遵守经营活动国的法律法规。
下面整理中国、美国、欧盟、日本、新加坡这几个国家与地区的数据安全相关的法律法规:
中国
在企业内部文件共享中,几台电脑同时打开一份文件的情况时有发生。如果这几台电脑仅浏览只读文件,并不会发生什么,但如果几台电脑对文件的操作不一致,例如编辑、移动或删除呢?
内部文件共享工具,像FTP、windows共享、NAS等产品作为拥有广泛用户基础,应对几台电脑同时操作一份文件的情况,文件内容保护机制却还是不够完善,当2台以上的电脑同时操作文件,内容版本误覆盖,文件误删除的情况时有发生。
云盒子企业私有云盘是一款深研企业内部文档协同的平台软件,在内部文档安全保护、文档协同细节上做得相当出色。下面我们围绕“几台电脑同时打开一份文件操作”这个场景,给出不同的操作下,云盒子都有哪些内容防冲突、内容保护措施。
场景一:几台电脑同时编辑一份文件
当几台电脑同时打开一份文件进行编辑,这要看第一个打开的动作,是双击文件“编辑”编辑,还是进入“云编辑”。
勒索软件团队再一次将目光放到了文件共享方式上,造成了包括旗星银行、石油巨头壳牌、网络安全公司 Qualys、大型连锁超市 Kroger、新南威尔士州运输局、多家航空航天公司、律师事务所和广告公司在内的30家企业出现严重的数据泄露。
起因是 Clop 勒索软件利用 Accellion FTA 中的 0day 漏洞发起了多次攻击。而这30家企业都是用Accellion FTA进行文件共享。
总部在密歇根州的旗星银行在遭到Clop勒索软件团伙的攻击后,出现大量的客户私人详细信息泄露,包括社会保障号码、家庭住址、全名、电话号码和家庭住址。
勒索团队还亲自联系旗星银行的客户,证实:我们确实掌握了你们的信息。
政府、金融、能源、医疗等主要国有经济行业走信息技术应用自主创新之路是必然结果。在国家的扶持下,中国信创产业市场迅速发展,2021年规模达到13758.8亿元,2027年有望达到37011.3亿元。
相继进行设备信创化之后,面对相对匮乏的应用软件生态,单位该如何解锁信创文档协同办公新模式?
云盒子信创文档云升级全栈兼容,适配中科方德、中标麒麟、银河麒麟、UOS操作系统,龙芯、兆芯、飞腾三大国产CPU体系架构,兼容国产达梦数据库及东方通中间件,强势打造国产化环境下的信创文档协作平台。信创文档云客户端涵盖Windows、MacOS、Linux、H5 Web、Android、IOS、中标麒麟、银河麒麟、中科方德和统信UOS,覆盖手机端和电脑端。帮助企业解锁信创文档协同办公新模式。
1、设备替换过期,多设备数据同步