企业级产品,都离不开管理的艺术。企业NAS和企业网盘都是企业文档管理工具,但两者在管理模式上存在较大的差异,企业NAS的热度远比企业网盘高,但在管理方式上,却比企业网盘逊色。
下面,我们从管理员定义、文件权限管理、系统账号管理、文件使用统计、日志记录5个角度,对比企业NAS和云盒子企业网盘。
一、管理员定义
企业NAS:只有一个超级管理员账号。
云盒子企业网盘:可以为不同的账号设置不同的管理权限,也就是说,可以设置无限多个管理员,且管理职责不同。
二、文件权限设置
在云盒子发展的第12个年头里,已经拥有Web、Windows、Mac、iOS、Android等跨平台客户端,而去年新增的虚拟盘、同步盘又给云盒子注入了新鲜血液,让用户在文件协作的方式上有了更多的选择。
今天我们要谈论的主角是Windows系统下的云盒子虚拟盘和Windows客户端。
虚拟盘
虚拟盘挂在“此电脑”下,是系统的K盘。
企业NAS和企业网盘都属于企业文档的存储、共享工具。虽然企业NAS的发展历史远比企业网盘悠久,但长江后浪推前浪,企业NAS的风头正在被企业网盘赶超。
在企业云存储这件事上,为什么更多的用户选择企业网盘而非企业NAS?通过走访了多位从企业NAS迁移至云盒子企业网盘的企业用户,我们总结出迁移原因主要有以下三点:
1. 企业NAS管理账号单一,NAS管理员责任过大
企业NAS只有一个管理员账号,因此,企业NAS管理员独揽大权。从NAS硬件的维护、账号的建立,到文件权限的设置,全由一个NAS管理员负责,这样的管理方式明显不符合企业层级式的管理美学。
每天,企业员工都在NAS中新建、上传文件,这些文件的权限分配,通常需要企业NAS管理员来完成。当经常被四面八方的设置需求淹没,企业NAS管理员身兼数职,苦不堪言,毕竟,这项工作由部门主管来完成更合理。
曾经,那些喜欢鼓捣小电影的技术男都喜欢自己在家里搞一台NAS,在充分体验家庭私有云的乐趣之后,他们把NAS带到了企业,以方便同事间分享文件。
但他们忽略了一个基本的问题,跟家庭环境不同,企业是有组织、有层级的复杂结构体,把NAS应用到企业之后,尽管NAS呈现出严重的水土不服,在没有别的选择的情况下,仍不得不硬着头皮扛起团队文档协作的重任,挣扎于一个完全陌生的领域:
- 账号管理只能超级管理员维护,无法外委;
- 文件访问权限只能有超级管理员设置,无法外委;
- 没有版本记录,容易被覆盖,删除;
- 没有访问日记,操作无法溯源;
- 存储扩展困难;
- 文件不加密,数据安全机制薄弱;
- 存在单点故障;
- ……
企业应用NAS后,这些问题逐步浮出水面,NAS进退两难地成为了鸡肋。
解决问题的途径是:1. 寻找新文件共享服务方案,2.不淘汰并充分利用原有NAS。
搭建云盒子私有云企业云盘是完美的解决方案,云盒子企业云盘既能解决NAS在企业中的文档共享、协作难题,又能充分利用原有NAS作为存储或备份设备。
桌面云技术从诞生之初就深入“人”心,越来越多的政府、学校、企业等机构已经应用桌面云,即便如此,桌面云仍然具备着巨大的市场潜力:
2016-2022年中国桌面云行业市场规模预测
(图片来源:智研数据中心)
随着桌面虚拟化技术的迭代更新,从传统主流的VDI到近几年兴起的IDV、VOI、DaaS,这个看似广阔的市场空间,却暗藏着龙争虎斗,VDI和IDV从诞生起,便一直相恨相杀。
什么是VDI?
VDI(virtual Desktop Infrastructure)虚拟桌面基础架构:较为成熟的桌面虚拟化解决方案,特点是集中管理,集中计算,用户桌面被虚拟化后统一放在数据中心,用户通过瘦客户端(ThinClient)利用厂商提供的远程桌面协议访问该虚拟机。
跟100个企业管理者提到企业网盘,其中99个都会产生这样的疑问:企业网盘和个人网盘有哪些区别?我们看到大量案例正在发生,很多正在使用个人网盘的团队已经过渡至企业网盘产品,个人网盘已无法满足日常的办公需求。
企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享,差异在于协作功能实现的细节上。下面,本文将重点介绍企业网盘、个人网盘两者之间的不同,此外,还会列出在日常办公中企业网盘实现的业务场景,大家可以从场景去体会两者的差异。
个人网盘的功能设计仅仅考虑到单人存储、分享的场景,基本上所有个人网盘都是公有云架构,往往会提供免费版,但会限制存储的空间和传输速度,收费套餐一般是基于三个维度:时间、存储空间和传输速度,
个人网盘主要有以下4个使用场景:
1. 跟认识或不认识的网友通过外链互享电影、书籍等文件;
通过部署桌面云,企业IT管理员可以轻松管理1000台以上的终端,成功降低了运维管理成本,但仍需要面临日益增长的海量文件存储、管理难题。
非结构化数据(文档、图片、音视频等)占据企业数据的80%,“文件”是企业智慧与财富的载体,而“文件管理”意味着时间与金钱,擅长应用管理的云桌面需要一个专攻文档管理的新搭档。
对于CIO或者IT经理来说,VDI的部署或者扩容能否成功,其中存储的设计至关重要。Gartner调查结果显示,平均每个VDI客户40%-60%的桌面虚拟化预算花费在存储上。存储杂志《TechTarget》在早前的一项调查显示,在那些已经拥有VDI的公司中,18%使用FC存储来支持虚拟桌面,14%使用的是iSCSI,12%使用NAS。
然而,随着桌面云的深度应用以及企业信息化建设的不断发展,企业对存储和数据管理提出了更多的要求。 桌面云用户常常面临以下难题:
最近在知乎看到一个问题:现在自建企业网盘是刚需了吗?
题主的描述了公司是做设计的,每天有很多的图片素材和手稿需要存储共享,另外在外办公很不方便,听说现在自建的私有网盘都是刚需了,公司有在考虑采购一套,只是不知道自建企业网盘是否已经成为刚需?
回答者的答案方向基本一致:不是从刚需的角度去思考,而是从自身需求出发,考虑是否有自建企业网盘的必要。
而本文观点认为:针对题主的情况,自建企业网盘并没有上升为刚需。
刚性需求(Rigid Demand):指在商品供求关系中受价格影响较小的需求。
如果要实现企业内部文档的权限共享, FTP、Windows网络共享应该是你能在网上找到最多的解决方案,但相信我,这些绝对不是最好。时代在进步,很多针对企业文档共享细分领域的产品已经取代了FTP等古老的工具, 这些产品拥有好看的外观,简单的操作,以及完善的权限管理方式。
企业网盘就是企业文档管理的最佳产品之一,搭建企业内部网盘系统复杂吗?No,云盒子私有云企业网盘突破了人们对搭建网盘系统的固有的麻烦的观念,对云盒子企业网盘而言,搭建好网盘系统只是10分钟的事。
10 分钟搭建私有云企业网盘系统步骤:
1. 准备一台闲置的服务器。服务器最低配置:4核CPU,8G内存,500G硬盘。可以根据企业自身的使用情况灵活提高配置。特别是硬盘,需要满足日益增长的数据存储需求。
在团队日常的文件协作中,文件管理与共享总是必不可少。或许微信/QQ/Emai是分享文件的好办法,但他们绝对不是文件安全管理的好方式。文件外发的不安全、不可控让管理层感到担心。
下面介绍3种免费、安全共享方式,通过分析他们的优缺点,帮助团队选择最适合自己的文件共享方式。
一、云盒子企业网盘免费版
需要的注意的是,目前市场上提供免费企业网盘服务的通常是公有云企业网盘,但因为文件存储占用服务商的资源,所以通常这类免费版的企业网盘空间很小,随着团队业务的日益增长,文档量的增多,最后也只能购买容量以继续使用。
在这里推荐云盒子的原因,是因为云盒子是私有云企业网盘,有明显的优势:
1. 搭建和使用过程都很友好,云盒子企业网盘提供的服务器一键安装包,不懂电脑的小白用户也能搭建起来。共享文件显示方式类似Windows,也就是每个人不需要额外的学习都能用起来。
内网企业网盘搭建单独为一个客户提供文件存储共享服务,在当前的信息化技术服务中,内网企业网盘因其安全性、隐私性、功能完备等特点优势,深受广大企业用户喜爱,是内网文件共享系统的最佳选择。
内网企业网盘搭建架构如何选择
80%的用户在内网搭建企业网盘产品时会选择单机部署架构。当然这和企业使用人数与需求挂钩。作为有15年网盘搭建经验的云盒子,通常根据用户使用人数、企业网络环境和现有服务器资源,来确定内网企业网盘的搭建架构。一般来说,500用户内的企业都可以采用最轻巧、节省服务器资源成本的单机部署方案。当然,如果公司内部有多台闲置的服务器资源,那么充分利旧的效果是最好的,多台服务器搭建起公司内部高可用、高并发、数据冗余的企业网盘服务。
内网企业网盘功能实现
在企业内部文件共享中,几台电脑同时打开一份文件的情况时有发生。如果这几台电脑仅浏览只读文件,并不会发生什么,但如果几台电脑对文件的操作不一致,例如编辑、移动或删除呢?
内部文件共享工具,像FTP、windows共享、NAS等产品作为拥有广泛用户基础,应对几台电脑同时操作一份文件的情况,文件内容保护机制却还是不够完善,当2台以上的电脑同时操作文件,内容版本误覆盖,文件误删除的情况时有发生。
云盒子企业私有云盘是一款深研企业内部文档协同的平台软件,在内部文档安全保护、文档协同细节上做得相当出色。下面我们围绕“几台电脑同时打开一份文件操作”这个场景,给出不同的操作下,云盒子都有哪些内容防冲突、内容保护措施。
场景一:几台电脑同时编辑一份文件
当几台电脑同时打开一份文件进行编辑,这要看第一个打开的动作,是双击文件“编辑”编辑,还是进入“云编辑”。
云盒子企业网盘是基于云存储架构诞生的,使用客户内部的服务器和存储资源,完成独立的企业级私有云盘建设,因为其隐私和安全性,受到广大政府、制造、设计等企业的热爱。
即便你对云存储已经不陌生了,但是你真的了解云存储吗?在今年7月份,中国通信院发布了一份关于存储技术的研究报告:《下一代数据存储技术研究报告(2021年)》
《下一代数据存储技术研究报告(2021年)》它是由中国信息通讯研究院发布,华为、阿里云、百度、星辰天合、新华三、金山云、杉岩数据等数据存储行业顶级公司提供数据和经验上的支持。
报告指出,随着移动互联网和物联网的出现和快速增长,数据量爆发式增长,数据存储系统需要极强的弹性伸缩和智能资源管理能力,传统的寄存器、缓存、主存、外存等数据存储介质早已无法满足。报告主要聚焦于企业级存储系统,详细梳理数据存储技术面临的挑战、下一代数据技术实现的效果、重点行业应用动态、发展趋势等。
企业文件外发交互的场景在各行各业频繁发生:
企业在信息化建设过程中,也逐渐意识到爆炸式的数据增长所带来的数据泄密问题:
7月20日,河南郑州经历了千年一遇的极端降雨,郑州、焦作、新乡、洛阳等地遭遇特大水灾。河南省防指于7月21日凌晨3时将防汛应急响应级别由Ⅱ级提升为Ⅰ级。
强降雨导致很多机房、数据中心停电,许多服务无法使用。在洪灾面前,我们无法保证机房的安全。但是服务器中存储数据作为重要资产数据,如果遭遇水灾事故,极易造成设备损坏和数据丢失。
当硬盘进水时间不长,完全可以挽回数据,可以做以下修复操作:
1. 绝对不能再次通电!通电会对硬盘造成严重的二次破坏,甚至报废!
2. 如果进水量较大,擦干表面水分后,用螺丝刀小心分离硬盘主板,检查PCB板和盘体之间是否还有水渍,有则擦干净;
3. 为了防止水中含有侵蚀物质,建议再用酒精小心翼翼擦拭一遍;
4. 用吹风机低温、或冷风吹干盘体和PCB板,低温吹时注意吹风机和硬盘的距离,温度不宜过高,否则芯片的焊锡会因高温而掉落;
混合工作模式成为企业常态,企业数据从传统的封闭式网络流入云端,企业被攻击的风险也变高了。企业云盘产品,作为企业数据存储的主力军,保障企业数据安全的存储与分享。
企业数据安全风险一直在增加,深信服云端监测,2022年全网遭受勒索攻击高达3583万次,与去年相比增加了1300+万次。
企业因此也陷入抉择两难的境地:
其实只要做好安全措施,数据上云也可以两全其美!云盒子企业云盘深研企业私有云存储安全技术,当企业将数据上传至云盒子企业云盘,云盘保证数据安全分为两部分,第一部分是数据存储在云端的安全,第二部分是数据传输过程中的安全。
数据存储安全
早在2019年,云盒子企业云盘成为“数字广投”中的一份子,帮助广投集团内部和下属企业在内外网隔离的情况下,实现安全、有序、可审计的文件共享。
广西投资集团响应国家实施大数据战略,从2017年开始筹备,而后推出了以“一云、一中心、三平台、N应用”为架构的“数字广投”。
在这四年中,通过“数字广投”不断推动集团数字化、网络化、智慧化转型发展,为高质量发展和打造世界一流企业提供强力支撑,引领和支撑广西产业数字化转型升级发挥示范带动作用。
2021年10月,云盒子企业云盘为广投文档云系统全面升级至V6.0版本,为后期进入信创环境做好准备,升级后的文档云在文件有序共享、存储安全、即时通讯都得到更好的体验。