在企业用户还不了解企业网盘概念的两年前,“互联网+”的概念也刚刚萌芽。在企业服务市场火热的今天,企业网盘已然搅动“互联网+”的企业服务市场。
企业网盘跟其他的新兴热门产品不同,慢热与愈来愈明显的价值体现让企业网盘还有巨大的发展空间。
Apple Watch在热门了一年之后,很多人会发现,在iPhone的影响力下,Apple Watch似乎没什么用。可是企业网盘却不一样,我们可以从百度指数中发现企业网盘在这几年的逐渐上升的热度,而这个热度,还会持续上升。
就云盒子企业网盘来说,9年专注企业文档存储、分享、协作领域的研发,细腻的文件权限设置,集成QQ通讯和OA的流程审批,让云盒子在企业网盘市场大方异彩。
文件权限设置只是一个看起来听其阿里都非常普通的功能,这里为何要特别提及云盒子?
如果你还不太了解企业网盘,有可能会借鉴熟知的个人网盘给它套上一个定义,譬如“企业的网络存储空间”之类的。而实际上,企业网盘能做到不仅仅是存储,它的亮点是企业文档的协作和保护。
企业中如果没有给予文档存储和保护的企业网盘,那么有可能会遇到以下的问题:
问题A: 小张只是公司里的普通员工,再一次借用上司电脑的机会中,发现了一些他本不应该看到的公司的文档,他浏览了同事工资等敏感信息。
问题B:小李准备离职了,为了提升了自己的价值或者给日后的工作带来更多的经验参考,他私自将一些企业资料存在自己的个人盘里。
对于上诉的两个问题,相信很多企业管理层人员是非常感同身受,如何对企业文档财富进行加密保护与监控?听起来就不像是企业网盘能做到的样子,事实上,企业网盘还真能做到,就像题目所说的,拿钱来,企业网盘给你文档保护的机会。
人和社会对于事物从接纳到认同再到享用是一个缓慢的过程,对于软件产品来说,所有现今大众熟知,广泛使用的产品都是经过了时间的洗礼而逐渐被人群所接受的,企业网盘像万千今日之星的昨天一样,正在一点一点被人所熟知。
在过去大众对企业网盘一无所知时,你可以麻木于过去繁琐的工作习惯:
员工发一个文件给领导审阅,领导使用QQ告知什么地方需要更改,然后你更改完再用QQ发送反复多次直至终稿,这个过程短则三五天,多则十天半个月。或许你觉得这样也很好,所以当有人告诉你,云盒子企业网盘可以让你的工作流程更便利的时候,你可能并不会在意,因为这代表着,你需要改变过去的习惯,而人都是有惰性的,当有一个新事物需要改变以往习惯的时候都会产生本能的排斥。
但如果云盒子企业网盘可以让过去十天半个月才能完成的工作,精简到可能只需要一两天即可完成时,你还会无动于衷吗?
我有一个朋友,是集团公司的董事长助理,兼责公司的产品技术研发,作为一个年薪几十万的公司高层,他每天有一个小时会被各区域的营销人员占用,而占用这些时间的事情只是需要他把一些技术文件用邮件、QQ发送给营销人员,我还笑话他说“我也好想做一份年薪几十万只需要发发文件的工作。”
数据信息化时代让我们不得不考虑一个足够大的空间来装载我们日益增加的文件,这个空间就是企业网盘。
在企业发展前期我们也许可以考虑把我们日常办公中产出的文件存放在个人的电脑当中,但随着人员变动及文件量的增长,且在管理上的诸多矛盾等,让企业意识到这类的存储方式已经不再适合现如今的办公模式了。好用的企业网盘从不缺少,缺少的发现的目光。
办公模式要转型并不如文字表达上那样简单,就拿存储来说,目前的企业网盘多种多样,个性化十足。而公司为了顺应潮流就避免不了对过去的一些习惯做些更改,随后也许会为了应对时下新潮难免会做些大胆尝试或一些大的变动,如此一来对于一些公司老人来说难免有些接受不良,且对办公效率的提升也有待考究。
为了能够尽快的上手我们可以选择一些类似资源管理器界面的企业网盘,毕竟用了那么长时间对这类还是比较容易接受的,接着还需要具备目前众多企业网盘的基本功能,总体来说不外乎存储、共享以及协作方面。
企业网盘按存储类型可以划分为公有云存储和私有云存储,在企业进行挑选企业网盘时,建议采用私有云企业网盘。具体原因我们先看看到以下的事件:
DropBox网盘花了两年半的时间自建了自己的大型存储服务器,并将其服务转移其中。而在此前,如果你也使用了DropBox,你可能不知道自己的桌面上的DropBox同步文件夹里的文件其实是存储在亚马逊的服务器中。
一些公有云企业网盘例如够快、亿方云,使用的是阿里云提供的存储服务。不久前阿里云服务器出现故障,在云盾更新之后,误删了大量用户合法文件。导致一些企业用户无法正常使用公有云企业网盘,致使相关业务瘫痪。
从以上的例子我们或多或少可以感觉到公有云服务的“不安全”性。这些不安全因素包括存储服务的依赖性、存储数据的安全性等。而私有云企业网盘存储的数据不依赖任何的存储服务供应商,是直接将数据存储本地的自建云。完全杜绝了上面提到的安全风险。
企业存储数据的安全与自主掌控是私有云企业网盘最大的优势,除了这点,私有云企业网盘还有以下优势:
1.更多的存储空间
“企业网盘的市场规模将在5年内超过5亿。”艾瑞咨询在《2015年中国企业网盘行业发展白皮书》中估算。这也预示了企业网盘光明的市场前景。企业网盘不同于个人网盘,
它有着不一样的使命和未来。
企业网盘的出现离不开国外的Dropbox的巨大成功,中国的互联网巨头一直在复制着成功的神话,于是百度网盘,360 网盘相继出现,对个人用户来说,确实是很方便的应用,但个人网盘难以实现企业海量的数据集中管理,协同办公等目标。
因此,企业网盘带着为企业创建文档存储、分享、协作的使命问世。
随着技术的发展和沉淀,企业网盘在文件协作的功能设计上强大而细腻。就云盒子企业网盘来说,权限设置多达只读、可写、不可见、全权限、受限制5种,甚至能都对单个文件进行权限设置。而发展历史历史比较久远的企业企业网盘例如坚果云、联想等企业网盘只能做到文件夹级别的权限控制。
日常生活中,我们利用短信、电话作为联系别人的媒介。而在职场生活里,企业网盘的外链功能可以作为文档共享、协作的媒介。
值得一提的是,企业网盘的的外链功能远比个人网盘强大,文本要介绍的也不仅仅是外链设置期限、密码这些基本设置,而是介绍一些你可能不会留意到细节设置来提高工作效率,巧用企业网盘的外链功能来转换更高效的工作模式。
用云盒子企业网盘举例,通过搜寻外链设置里细小的闪光点,以及通过使用场景来深刻或者给大家的工作模式转化方向作为参考。
利用文件外链分享【可写】功能让多个外部协作成员编辑同一文件。
举个非常简单的例子:
老师在放假期间,需要全班同学完成一份表格,在云盒子企业网盘里,可以对这份表格进行外链设置:
作为一名广告策划,带着方案见客户几乎是我工作的全部。但搞笑的是,与客户的对接、商洽并执行并不是工作的难题,难题常常在于,我该如何利用自己10G的硬盘装下公司200G的文件资料,这是有过血泪史的难题。
去年忙得不可开交的年末,我们还是迎来一为大客户。由于客户需要在过年期间使合作方案落地,当时时间比较紧,三天后我们就要和客户商讨广告方案事宜。也就是说,我和助手需要在路上参考、讨论并完成一份有质量和重量的广告方案。
在出发前,我们要做的工作就是尽可能地将所有可能会用到的公司资料装进移动硬盘,供我们在路上做详细的参考。这些资料包括客户资料、经典的客户行业广告案例,公司曾经类似的客户方案,以及以往的客户行业广告文案,最后少不了的就是美工组配图,有可能我在路上我们会联系美工组提供图稿……这些由5年经验积累的材料以及现成收集的资料加起来大概200G,空间很明显能够让我的磁盘空间负载,怎么破?
企业文档等同于企业无形的财富,项目计划,各类报表,知识经验总结,特别是一些可以循环利用的项目方案,都是宝贵的企业文档知识库。如何更有效地管理企业文档知识库在每天都产生大量数据的今天变得异常重要。
企业文档知识库如果没有规范的规划和整理,就会如同一盘散沙,不仅仅降低工作效率,还会有企业无形资产泄露的风险。在没有一套企业文档管理方案的时候,你可能会对一下场景似曾相识:
团队的工作计划只有一份文档,在拟定好之后,团队成员可以根据实际情况修改自己在文档里的具体实施细节。那么问题来了,如何实现多人编辑?并且每次编辑保存之后如何保证团队成员都能及时看到?文档的操作日志又该如何查看,编辑保存后产生的多个计划版本是否能查看和恢复?
或者
接手一个项目,需要提供项目实施方案,你能够清晰地知道曾经有同事做过类似的方案,但是你却不知道方案放在哪里,也不知道是哪位同事做的,在多次追寻无果之后,只能悲剧地自己从头到尾拟一份。
甚至
由于员工离职,员工生产的文档财富如何保障交接清楚?员工离职会不会带走企业的重要文档资产并在其他公司进行转化?
当企业需要一套企业文件存储、管理及协作方案,可能会有众多选择,本文主要介绍使用网上邻居、百度云以及云盒子企业网盘这三种方案。
1.网上邻居
在不考虑财务支出的情况下,网上邻居配合其他应用来实现文档协作。通过组建局域网、设立共享文件夹的方式进行共享,如果需要保留文件版本,还可以利用开源的管理工具例如Git,Subversion来解决。而交流协作这这一块,可以利用现成的QQ企业版、微信企业版或者企业个人邮箱就能够解决企业员工的协作和沟通。但,这样多工具配合的协作方式并不能真正高效员工的办公效率,同时运行多个工具抢占电脑CPU,多任务也会让任务栏爆满与混乱。另外,离开局域网,就无法共享文件资源,这是网上邻居写作的最大劣势。
2.百度云
使用百度云管家虽然是个人网盘,但是每人免费2T的空间,可实现外链分享并添加好友进行交流协作,所以也是团队的选择之一。但个人网盘缺少企业协作的性质,不能将企业文档集中存储,不能对文档进行统一管理,更别说企业成员内复杂的文档权限控制。
3.企业网盘
冬至是我国非常重要的传统节日,《清嘉录》甚至有“冬至大如年”之说。古人认为冬至是阴阳二气的自然转化,是上天赐予的福气。
时维冬至,在最长的冬夜里,云盒子科技祝您平安喜乐,度过一个温暖冬至。
局域网网盘软件对于重视数据安全的公司来说是非常必要的。为什么这么说?数据是公司的命脉,是核心资产,特别像公司专利、核心技术、招投标、合同文件、财务报表等这些相对敏感的数据,必要进行严格的存储与分享管理。
局域网网盘软件可以替代原来局域网共享盘或FTP使用,起到文件加密保护、安全分享的作用,下面简析局域网网盘软件在数据安全保护策略。
局域网网盘软件的搭建方式是私有化部署,所有文件数据存储在企业自身的服务器上,企业可以自行选择是否允许外网访问,服务器密钥独立管理,极大保证了企业数据的隐私性和安全性。域控服务器和FTP服务器也属于私有化部署,由于传输协议的缺陷,加上勒索病毒卷土袭来,云盒子局域网网盘受到政府、医院、制造业等行业的喜爱,不使用高危端口,轻松应对安全演练和等保。
数字化转型可谓这两年的热门词汇,而就在昨天,也就是3月1日,国家卫生健康委等多个部门联合印发的《医疗机构检查检验结果互认管理办法》(以下简称《办法》)正式实施,明确医疗机构应按照相关原则,开展检查检验结果互认工作。
《办法》第九条“医联体牵头医院应当推进医联体内数据信息的互联互通,加强检查检验的质量控制,提升检查检验的同质化水平,实现检查检验结果的互认共享。”
《办法》的意义在于进一步提高医疗资源利用率,减轻人民群众就医负担,保障医疗质量和安全,也就是说,我们再也不用每换一家医院就又重复做一次检查,大大改善了就医体验,也给病患节省了开支。这也是医疗数字化转型升级的一大体现。
搭建企业内部文件服务器,是搭建FTP还是企业网盘?FTP是文件传输协议(File Transfer Protocol)的简称, FTP服务器是为了解决文件传输障碍问题而产生的。很多公司将FTP服务器作为内部文件服务器使用,使得不同的用户主机之间共享文件。企业网盘则是近几年热门的企业文档管理共享产品,提供SaaS服务,也提供私有化部署的方式,针对不同行业,也诞生针对应较强的网盘产品,例如政务云盘、校园网盘等。
那么搭建企业内部文件服务器是选择FTP还是企业网盘?企业网盘作为成熟的商业化产品肯定更胜一筹,关键是胜再哪儿?下面我们简单从管理和权限这两个角度对比,看看搭建云盒子企业网盘作为企业文件服务器,相比搭建FTP服务器胜在哪儿。
一个项目从计划到完成,是个复杂的过程,需要多个部门的配合,项目从启动到验收过程将产出海量的项目文件。如何更合理地存储管理项目资料?答案是搭建云盒子企业云盘,1项目1文件夹,建立标准化的项目目录结构,实现项目组成员之间的共享,并沉淀所有项目经验。
这里我们以一个地产项目为例,在云盒子企业云盘中搭建项目文件夹,贯穿整个项目,文档结构如下图:
云盒子企业云盘的虚拟盘客户端,无缝嵌入Windows系统,用户可以延续本地的使用习惯,实现项目文档的“本地化”管理。回到地产项目资料管理,在《01设计成果》可以按项目阶段来划分子目录:
房地产如何依托企业网盘打造亿万市场?随着房地产行业的不断升温,房子已经成为人们闲谈中最主要的话题,行业的竞争也越来越激烈,服务水准的要求日益提高,每个项目文档的监控要求也越来越得到重视。AR看房、APP购房、小程序查询项目进度,随着数字时代的到来,海量数据井喷,不断冲击传统的存储系统。
房地产公司文档办公过程中常常会遇到这些问题:
1、传统的项目工程文档管理局限于存档,早已无法满足房地产项目的过程控制、成果积累及服务体系化的要求。
2、勘察报告、设计方案、施工方案、日常办公文档,岗位变动和项目人员离职,常常因为工作交接不全,导致项目数据泄露、丢失等情况,进一步引发客户流失。
3、文件反复修改,产生大量的版本,占据存储内存,还会导致版本混乱,如果拿错方案和建筑图纸,导致工程错误会损失客户。
《2023年中国信创产业发展白皮书》(精简版)由艾媒咨询近期发布。信创关系到网络安全和国家安全,中国的信创产业发展到什么地步,一直都是国人密切关注的,近几年来各大机构也陆续发布信创相关的白皮书和报告,云盒子将也一直在收集与分享信创产业相关报告,请持续关注。
下面分享《2023年中国信创产业发展白皮书》(精简版)的部分内容,下载PDF原件,请您打开微信识别下方二维码,关注后回复“信创”。
《2023年中国信创产业发展白皮书》(精简版)从信创图谱构成切入,详细剖析整机、芯片、服务器、中间件、数据库、云服务、信息安全、其它细分领域的发展现状和普及程度,分析了各行业代表企业等等。
单位文档管理系统早在多年之前就进入政务单位的视野,但随着科技的进步,“数字政府”逐渐成为建设亮点,根据国家电子政务“十二五”规划,各地政府积极建立政务协同办公云平台,推动数据互联互通,加快电子政务建设。要实现协同办公,其实也通过单位电子文档管理系统。
目前,一些单位收发文仍然依靠纸质文档来支持业务正常运转,例如收发文、审批等,文件流转等,依赖纸质不仅效率更低,不是满足“碳中和”的思想行动要求。另外现在很多党政单位办公环境已经采购信创电脑,但由于信创设备生态不足,一人两台电脑,数据共享并不方便。
云盒子单位电子文档管理系统结合了政企客户需求和实际使用场景,让各党政机关、企事业单位在数据安全存储、公文流转审批、内外文件互联以及跨部门、跨单位协同等场景下实现精细化管理。
首先,系统实现电子文档安全管理,杜绝泄露。单位电子文档管理系统通过权限调取的方式完成单位内部文件流转,全程日志记录,通过公文信息层层穿透查看,可深入追踪公文历史处理信息。
疫情之下,深圳公司如何远程办公?今年的疫情比2021年更加复杂,反复的疫情让全球的企业都面临巨大的挑战。
深圳更是防控升级,从 14日起,全市所有的交通工具暂停,全市所有企事业单位人员居家办公,非必要不出门,深圳这座热闹的繁城就此被按下了暂停键。
上班带被子、下班带主机,不是段子,是一生要强的深圳人疫情下的日常。一些没办法居家办公的打工人,选择住进公司里。
虽然居家办公能够保障公司业务正常流转,但很多公司还是会遇到不少的挑战和麻烦,比如说: