企业网盘的常用功能之一就是文档版本管理。文档版本管理功能能够保存文档的所有版本，并将文档恢复至任意一个版本。这样，不仅可以避免文档版本的混乱，还能找回以前的版本。
但，我们可能会遇到以下的情况：
我想将文件恢复至昨天下午保存的某一版本，可是昨天下午修改了太多次，一个小时内就保存了5个版本，难道需要一个版本一个版本地检查再恢复吗？
Sorry，如果您当时没有为版本做备注，答案就是需要。下面云盒子告诉您文档版本管理的小技巧，希望您在使用企业网盘的过程中，开启高速畅通的办公模式。
为了保证上面的情况不再发生，建议在保存后，修改下版本的备注，在云盒子企业网盘右键文件，选择【版本】，在文档新版本的备注栏双击，就可以编辑了。
这样，当下次想找回某个版本，可以通过备注，快速定位自己想要恢复的版本。
接收、检查下属员工的工作记录、计划是每个管理层人员必不可少的一项工作，通过Email来接收员工的工作文档也是现代企业最常用的方式之一。所以到了周末，做为主管的您可能会收到这样的信息提醒：
“qq邮件提醒：李多海工作周记.excel”
”qq邮件提醒：李多海工作计划.docx”
……
可是，这样的方式需要您一个一个邮件去点击打开，再下载附件查阅这些工作报表，复杂了工作流程；另外，下载的附件存在哪儿呢？虽然文档并不占太多空间，但时间长了，文档也不知不觉吞噬电脑的磁盘空间。
因此，我们设计了云盒子，希望解决您在工作上关于文档存储、分享的难题，您体验更高效的办公方式。
异步网盘，即当你对服务器发出指令的时候，服务器根据你的指令，下载你所需的文件到你的电脑里，实现按需下载。 在上一篇新闻里提到同步盘的优劣势，这次我们来聊聊企业网盘的异步分享模式的优缺点。 异步网盘会在本地磁盘建立缓存文件夹。但只会缓存你曾经打开过的文件，未打开过的文件是不缓存的，这种有选择的缓存方式给用户带来了巨大的好处： 一、有选择的缓存可节省大量的磁盘空间，你需要服务器中哪个文件就下载这个文件的缓存，下一次打开这个文件时就不需要再次下载。不仅节省了磁盘空间也节省了时间。 二、异步网盘的上传、下载是可控的。同事A对文件进行修改，上传，同事B需要查看时主动缓存到本地，这两个过程是分隔开的，不会同时占用网络带宽，这样就能保障网络的高速、畅通。 企业网盘的异步分享跟同步分享相比，更具有优势，不仅体现在空间占用和带宽占用上（同步盘的优劣势可以参考《【企业网盘】同步网盘的的优劣势分析》），还体现在安全上！因为异步网盘是没有同步文件夹的，也就是，需要登录账号才能查看公司文件。 企业网盘，异步网盘才是最佳选择。
同步是企业网盘的一种分享模式。 同步网盘，顾名思义，即当你连接网盘服务器时，它会把服务器端的数据下载到你的个人电脑里面，实现本地与服务器文件系统的同步。 异步网盘，即当你对服务器发出指令的时候，服务器根据你的指令，下载你所需的文件到你的电脑里，实现按需下载。 企业网盘的同步分享有哪些优劣势？
2016年的春天，对于网盘来说注定是个不安静的季节。当过去在某一时间，大肆宣扬口号为数据永久保存的网盘提供商们纷纷贴出停止服务的公告时，惊动了依赖网盘存储的用户。虽说受到影响的并不是全部的网盘，但处于惊乍的用户们却无法保证正使用的网盘不会出现在下一次的整顿名单中。
为了有效快速的转移存储数据，快盘、华为等论坛及Q群里都活跃了起来。有人支招说可以回到过去，使用移动U盘来存储常用数据。但，当我们习惯了网盘快速存储、分享、同步、大空间的便捷体验之后，真的能把只有存储功能的U盘做为存储中心吗？更何况，U盘也是会丢失和损坏的。
也有人提议：落马的大多属于个人网盘，可以使用企业级网盘来继承原本的存储和办公习惯。并且，企业网盘的协作功能会更全面更强大。
写到这里，终于切入正题。企业网盘按照搭建环境的不同分为公有云和私有云两种，公有云企业网盘的费用我们比喻为“租金”，而私有云企业网盘我们比喻为“永久的住房”。
企业在选购企业网盘时，除了看需求，还要考虑是否安全和稳定。但，在个人网盘纷纷告停的这段时间里，企业用户不得不思考：有没有可以永久使用的企业网盘？
答案是有的，云盒子私有云企业网盘，一次付费，永久使用。
为什么选择私有云？
首要原因还是数据安全。通过网盘整治的这段时间内，我们都知道存放在公有云上的数据有被“调查”的风险。没有哪个企业希望自己的数据被“窥视”。使用公有云方便在于不需要自己提供存储服务器，但是，企业数据交由第三方保管，安全与保密全依赖于服务商，企业用户真的放心吗？
邮件是我们日常办公最经常用到的文件分享方式，但这并不是最安全的分享方式。
就在5月5号，谷歌和微软电子邮件遭遇大规模安全入侵，雅虎被入侵的邮件账户达4000万个，微软被入侵的Hotmail账户达3300万个，而谷歌被入侵的Gmail账户数达2400万个。
在这些被盗的账户中，有一些是美国大型银行机构、生产公司和零售公司的员工。
这些失窃的数据可能被用来进一步窃取与被盗账户相关的联系人的账户信息，从而大大提高了人们的财务损失或名誉受损的风险。
更令人意想不到的是，这些被盗账户在黑市交易金额不足1美元。
由此可见，邮箱的账户密码盗取对于黑客来说是一件轻而易举的事，通过邮件来分享文件自然带上了不安全的基因。
那么问题来了，除了邮件，还有什么更安全的分享方式？
网盘开启了云存储的篇章，但成长之路遇到了坎坷。最近，国家开展的网盘专项整治行动，用户活跃数较大的几大网盘纷纷做出整改或者暂停个人服务：
3月4日，115网盘关闭“礼包文件分享”功能，并在“我聊”红能中下线“文件发送”。
3月17日，阿里巴巴旗下的UC网盘宣布4月15日终止网盘服务。
4月27日，新浪微盘宣布在6月30号关闭免费个人用户的存储服务。
我是一家外贸公司的网络管理员，我们公司的业务遍布世界各地，老板想要搭建一个企业网盘，方便跟国外的客户进行业务交流。公司对业务信息比较敏感，要求我们的数据必须保存在自己的服务器上，不允许使用公有云，只能架设自己的服务器。
个人网盘中几乎都带有同步功能，即在任意一设备端上传一份文件，这份文件会自动下载到其他设备。是一个自动的过程。一些个人云存储厂商转战企业市场，仍然使用这个模式为企业提供存储协作服务。
企业网盘是企业文件数据存储的“仓库”，是为了解决企业统一数据存储的需求而衍生出来的工具。对于企业财务或资产管理部门来说，企业网盘的作用就远不止存储与分享了，巧妙利用企业网盘的功能优势，将大大提高财务数据的共享和协同效率，从而整体加快业务处理速度!
某公司是跨国企业在某地区的总部，下辖十几家子公司。总部资产管理部门要求各子公司每月汇总上报滚动资金，总部工作人员每月需要对报表进行汇总分析，然后将分析结果上报主管部门。原来通过邮件收集和局域网共享数据，但局限性较大，几十封邮件人工手动下载，整理、汇总，再通过局域网共享审核，整个过程非常耗时且容易出错。
云盒子企业网盘不仅是财务数据存储的“仓库”，涵盖数据存储、备份、共享、协作，人性化且易用，以上数据收集、汇总、审核的步骤，原来两天的流程用企业网盘可以缩短不到半天。
企业网盘收集报表无需人力
如果说企业管理是一门复杂的学问，那么企业文档管理则是这门学问的基础课程。因为企业文档包括研发，销售、图纸、财务数据等，种类繁多，体量庞大，而一些内部文档蕴含着企业发展“命脉”，如果不重视这部分的工作，一不小心，企业的发展之路就轻易被别人“拿捏”住了。
当企业管理者意识到企业文档管理必要性，往往伴随这些问题发生：
企业文档管理的必要性就体现在这几点上，
近期，云盒子企业网盘推出全新的医院文档中心解决方案。继云盒子服务了上百家医院后，对医院文档中心搭建思路进行全面梳理，对医院文档管理经验进行思考总结，为医院带来思路更清晰的医院文档云平台搭建经验，及极具参考价值文档中心全院推广方案。
云盒子企业网盘医院文档中心方案内容较多，主要可以分为以下三大部分：
一、医院文档中心建设背景
首先，是国家政策导向。国家卫健委《关于落实卫生健康行业网络信息与数据安全责任的通知》，对明确职责分工和主体责任、建立健全网络信息与数据安全工作领导责任制、落实网络信息与数据安全相关方责任、严格执行网络与信息安全责任追究制等方面提出具体要求。
不在同一局域网的课题组，如何安全共享文件？各大高校、社会研究机构往往都会成立自己的课题组，由导师牵头，学生以及社会研究机构参与研究。研究越复杂，课题规模越大，成员越多，越需要考虑课题组资料的分享管理问题。例如：
云盒子私有云盘针对于院校课题组的需求，给出了本地部署+内网穿透的组合方案，既满足课题数据本地云存储的保密性要求，又满足跨局域网的文件调取和协作。
一、更隐私：课题研究资料本地私有云存储
GMP/GSP是药品行业的最低门槛，虽然自2019年12月1日起，从法律到部门规章层面，不再有GMP认证的相关规定，但取消认证不等同于取消GMP，对于不符合GMP/GSP/GLP/GCP要求的药品生产企业，将责令整改、罚款等，情节严重甚至吊销药品批准证明文件、药品生产许可证、药品经营许可证等。
良好有序的文件是质量保证体系必不可少的基本部分。在药品的生产与研发过程中，大量的药品图片、临床报告、科研资料等存储在各个部门的办公电脑或挂载的存储上，不但资料难以汇总管控，且有丢失风险。
药企面对越来越繁琐的内部流程和越来越严格的外部监管合规性要求，云盒子替代传统的文件管理方式，通过信息化手段优化制药企业的文档业务流程、协助药企安全管理海量的文档数据。
搭建标准化企业文档资源中心
为什么单位需要内部IM？在文章开始之前，让我们先看几个去年发生的IM处罚事件：
从法律层面上，《中华人民共和国保守国家秘密法》、《机关、单位微信工作群保密管理须知》、《微信泄密行为处分建议标准(试行)》都有相关规定，要求全体干部职工不通过互联网邮箱、微信、QQ等发布或传递敏感信息，不少政企单位直接禁用微信办公，并采购内部IM来实现更加安全的沟通与办公。
搭建企业网盘后，运维人员最希望的是什么？答案，是系统的持续稳定。
企业网盘系统的稳定其实包含两个层面，其一，是服务器CPU、内存、硬盘、硬盘读写IO、带宽流量等服务器的各项性能指标正常；其二，是从网盘的应用层面上，预览、下载、编辑等各项服务均正常访问和使用。
对于第一点，管理员可以通过服务器监控平台，实时了解服务器的性能、负载及运行状况。但至于第二点，相信云盒子企业网盘是第一家这么做的，推出了【服务检测平台】，让云盒子管理员能实时了解各项应用服务的运行状态，明确用户是否能正常访问和使用网盘系统，并随时调用检测记录检查服务的稳定性。
下面就带大家详细了解云盒子企业网盘【服务检测平台】。
1、远程检测多套云盒子系统
近期，云盒子企业云盘在线预览新增AI文件（.ai）预览。
AI是设计工作中常见的文件格式，通常使用Adobe Illustrator软件打开， 也可以使用Photoshop、CorelDRAW、Inkscape等。但现在，你也可以在云盒子上预览AI文件了。
云盒子企业云盘在线预览AI文件时，无需额外安装控件，点击即可预览，浏览界面支持移动、放大、缩小等操作，非常方便。
广泛兼容，AI大文件秒开
打开别人分享的AI文件时，我们可能会碰到Adobe Illustrator软件版本不兼容，硬件性能不足无法加载等问题。使用云盒子企业云盘的AI预览可以轻松实现AI大文件秒开的效果。云盒子企业云盘服务器将AI文件实时解析和转化，用户点击时，无关本地的软件或硬件资源，直接从云盒子服务器读取文件。
云盒子科技全体员工提前祝您端午安康！
“粽”有十里春风，不如“云”上相逢。
