日本最大的广告商电通一职员确诊,全公司5000人实现家庭办公;化妆品大户花王2月27日开始,1.5万名员工在家办公;3月2号日本暂停全国中小学课程,触发更多企业照顾双职工家庭,启动远程办公系统,保障职员家庭工作两不误。
日本对于疫情的防护和中国的不一样,他们并不提倡全民宅家,但是也在逐步使用远程办公,比国内推行更加顺利,主要原因是日本为2020年的东京奥运会交通让行,两年前就鼓励地方政府机构和企业建设远程办公系统。去年以来,东京市内的区政府和一些企业已经试验每周1次至2次家庭办公。此次疫情只是日本远程办公旅程上的一次助推。
在2月份的疫情高发期,为了在不停工停产的前提下有效地抗击疫情,各大机构、企业、工厂纷纷通过信息化手段,开启线上远程办公模式。目前随着疫情“降温”,目前已有90%的企业恢复线下办公。云盒子企业云盘通过对各行业客户进行回访,整理在远程办公期间云盒子企业云盘的4大应用场景。
一、企业云盘流程审批
远程办公影响线下的流程审批。云盒子企业云盘的工作流解放线下流转审批,可以自定义流程模版、审批支持在线编辑、添加附件、联合审批、手机手写签批、自动归档存储等。打通远程办公、不接触签署的最后一公里。
二、企业云盘调取文件
在家办公需要查阅企业内部资料时,经常会遇到“资料都存在公司电脑”、“这份文件只有纸质版,档案柜的钥匙只有老板有”等问题,调取麻烦,还易破损。
开学时间一拖再拖,停课不停学,学生在家上网课。钉钉CEO陈航在接受采访提供了准确的数据,目前全国14万所学校、350万教师、1.2亿的学生在钉钉上课。
钉钉早在几年前将眼光放在数据化教育上,一年前更是召集了1000多个教育专家和校长,共同探讨未来教育。疫情期间,钉钉迎来了在线办公和在线上课双重流量高峰。连续在阿里云扩容10万多台云服务器,但是在3月11日,钉钉还是崩了。
钉钉以疫情在家办公为契机,加上“幸运地”被教育部“选中”,在2月5日,钉钉下载量首次超过微信,跃居苹果App Store排行榜第一,并打破App Store记录,连续霸榜30天,成为企业级办公软件领域的最大赢家。
不少对于数据敏感的企业,在登上钉钉这条船后,每次在钉钉发布重要文件时,内心总会不由自主的一颤:在钉钉中发布这么隐私的文件,是否安全?
我们再往深处思考,存储在钉盘中的所有企业数据,是否安全?
不少人是这么想的:如果将钉钉在本地进行私有化部署,公司独立管理钉钉中的数据,这样才能放心使用钉钉。
遗憾的是,目前钉钉并没有公开的私有化部署方案,从钉钉的发展轨迹来看,未来支持私有化部署的可能性也微乎其微。
钉钉以通讯工具为核心,目前已延展成为一个向第三方开放、提供超过10万款企业应用的平台。2月25日,钉钉在5.0发布会上推出全新的“圈子”功能,希望以圈子为跳板,挺进用户工作之余的社交生活,进一步与微信抗衡。
国内疫情刚控制住,国外却越发严峻,其中韩国、日本、伊朗、意大利等国家确诊病例急速上涨。面对发展迅猛的疫情,不少国外企业效仿中国,“宅家隔离”,远程办公。
韩国娱美德游戏公司在CEO张贤国带领下,开启云办公,在目前公司正常运转,全体员工无一人感染;苹果已经从本周开始允许多数员工在家工作。
“被动远程办公”成为疫情下的一种趋势,”疫情在某种程度上“催熟”了远程办公市场,培养了用户使用远程工具的习惯。即使疫情恢复,远程办公需求回落,传统企业的组织架构和办公模式也会因为这次契机迎来一个有效的转变。
截止到本周,国内已经有80%的企业陆续复工,复工的这段时间来,钉钉、企业微信、腾讯会议等应用在苹果的APP store一直名列前茅。对于已经经历过被动远程办公各种突发情况的我们,能明显感受到远程办公的利与弊:
优势:
1、工作地点灵活自由
2、节省通勤时间和花费
弊端:
1、过于依赖软件和受硬件条件影响
2、团队的沟通协作效率低下
3、个人的办公效率不可控
远程办公,如何保障企业数据安全?截止2月17日,全国已有19个省份超过100个城市陆续开通钉钉企业复工平台,利用数字化技术赋能防疫和复工复产已成为各地方政府共识。
在选择远程办公应用工具的同时,远程办公的安全性毫无疑问的成为另一个关注点。远程沟通过程中,聊天内容往往会涉及到产品设计资料、内部营销规划、招投标书文件、合同协议等重要数据,如何保障它们不被窃取、泄露?
中关村网络安全产业联盟秘书长王海洋曾表示,支持远程办公的技术是成熟的,但当大量云端办公开始时,数据的安全性问题就凸显出来。因此,远程移动办公首要解决的问题是数据安全。
远程办公,如何保障企业数据安全?很多公司通过云盒子做线下私有云盘部署,便于文件分享的同时,所有数据私有集中存储。精细的权限设置、预览水印、防截屏等功能设计深化安全,让员工在家办公也能保证企业数据安全。疫情期间,小鹏汽车,南方电网等政企单位都是用云盒子作为文件存储、共享工具。
"你的贡献,大家都看得见。"
你的工作成果文件,包括工作日志、研发资料、设计图纸、创意策划等,最终都会存到公司的云盒子企业云盘上。
你为工作付出的努力,基本能在云盒子中体现。
无关性别,无关工龄
祝所有女神,节日快乐!
钉钉做为一款专业的企业移动办公工具,为企业免费提供聊天、DING、视频会议、考勤打卡、移动审批、签到、智能人事等基础功能,再加上以老板为驱动的设计(Boss Centered Design),迅速俘获中小企业老板的心。
不过钉钉免费的服务资源毕竟是有限的,比如通话时长个人用户每月只有100分钟,企业用户1000分钟;“Ding”的使用次数个人用户每天5次,企业用户30次;钉盘的免费存储空间是100G。所有免费资源使用超标就收费。
其中,钉盘100G的存储空间对于企业是远远不够用的,特别是疫情的缘故,公司在远程会议时会全程录制归档。一个视频就要几个G了,加上文件只增不减,充值扩容避无可避!
那么钉盘是如何扩容和收费的?扩容方法是比较简单的,管理员在网页上登录钉钉的管理后台,在增值服务中选择钉盘扩容就能解决。
企业陆续复工,云盒子私有云盘在办公场景充当什么样的角色呢?
随着线下复工的回温,线下办公将逐渐夺回主导位置,企业内部看似没有什么变化,但使用云盒子私有云盘作为远程办公工具的企业来说,人们的办公习惯已经悄然改变。
文件存储
过去我们是在一个人电脑上改文档,自己存储在本地电脑,但是当这个文档包含大量的公司资料,比如各种各样的方案,购买的各种各样的素材库和客户资料,我们就需要一个公共的存储区域,不仅便于备份和管理,也让每一个员工随时随地都能快速访问到。这也是许多企业将数据存储到云盒子私有云盘的原因。
云盒子基于私有云部署,为企业数据安全上云,通过权限设置灵活管理文件,员工在任何地方通过云盒子账号就能访问到云盘的文件。
安全分享
疫情之下的远程办公,教师应该是最辛苦的一个职业。特别是一些乡镇学校,很多师生根本没有听过钉钉,就被赶鸭子上架,在家远程直播上课。
教师给学生远程网课确实特别头痛:
1. 当别人穿着睡衣不洗脸就开始工作时,自己要衣冠整洁,甚至早起化妆;
2. 由于不知道家长、校领导什么时候会进来,每一堂课都成了紧张的公开课;
3. 忘记开麦,尴尬不说,还白白浪费了课时和口舌;
4. 因网络卡顿,总有个别同学上课“掉链子”,需要课后单独发资料辅导……
在App Store上,钉钉的评论区每天都会新增数万个学生评论,因假期被占用,学生给钉钉打低分泄愤,钉钉的评分惨遭滑铁卢:
5月7日,美国最大的成品油管道运营商Colonial Pipeline遭受了黑客网络公司的攻击,运作被迫中断,美国东部沿海的燃油网络陷入瘫痪。5月9号,美国东部17个州和首都所在的华盛顿特区进入紧急状态,应对勒索病毒的攻击。5月10号,美国总统拜登称联邦调查局正在调查燃油公司黑客攻击事件。
近期被勒索病毒攻击的美国公司并不少,石油巨头壳牌、网络安全公司 Qualys、大型连锁超市 Kroger、新南威尔士州运输局都曾是攻击对象,但为何Colonial Pipeline被攻击,引起美国进入紧急状态?
只因为这个黑客组织是来自俄罗斯勒索集团DarkSide,拥有专属媒体中心,发布攻击资讯,甚至有专业人员分析受害企业的财务状况。
云盒子企业云盘更新啦!众多新功能已陆续上线,此次,我们挑选比较有特色且实用的功能进行分享, 有些你可能已经用过了,有些隐藏比较深,而有些还未开放体验,先让我们一睹为快!
01 版本限制
云盒子企业云盘默认不限制文档历史版本量,但为了节省系统存储资源,我们新增版本限制的功能,管理员可自定义版本数量,还可以单独为特定的文件类型(如xlsx、dwg、ps等)做限制。
02 Excel关联汇总
在云盒子企业云盘上,你可以获得像本地一样的excel文件关联效果,只要将源文件放在汇总文件的同目录或子目录下,源文件中的数据变动时,汇总文件的数据也跟着变动。
03 文件路径复制
当代人习惯囤货,连带学习资料、健身视频、心灵鸡汤,一旦看到一个有用的课件疯狂转存到U盘,一篇上头的鸡汤文一定是收藏+点赞+转发,各种资源压缩包塞进云盘中,好像收藏保存,就等于学习了。
囤着的这些宝贝实不实用不知道,但是缓解焦虑,满足内心充实感还是蛮有用的。
但囤着囤着就找不着数据也是当代打工人的常态,明明记得自己有这么一份数据,找完随身携带的U盘、电脑、邮箱都没有找到,费心费力的进行补救,结果它躺在了家里某一个不常用的U盘里。
最近,有一个大学老师就遇上这样的情况:
电脑、U盘、微信收藏夹、邮箱、硬盘都是打工人的日常数据存储池,数据总是都是零散的存储,在需要的时刻总找不到。
2021年初,央行开出1号罚单,中信银行因存在违法行为,被罚2890万元,包括副总级经理在内的14名相关责任人也一并收到央行2.5万元至8万元不等的罚单,总计63.5万元。中信银行的违法行为类型共有4项,其中,“未按规定保存客户身份资料和交易记录”引起了社会广泛讨论,巨额罚单的背后,暴露的是中信银行内部文档管理的混乱和失序。
根据《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》第二十七条和第二十八条明确规定:金融机构应当保存客户身份信息、资料以及交易记录;金融机构应采取必要管理措施和技术措施,防止客户身份资料和交易记录的缺失、损毁,防止泄漏客户身份信息和交易信息;金融机构应采取切实可行的措施保存客户身份资料和交易记录,便于反洗钱调查和监督管理。
用劳动换取更美好的未来
云盒子科技致敬所有劳动者,祝大家五一快乐
五一期间,云盒子客服团队坚守岗位,为企业提供持续的数据安全,文档协作服务。
今天分享的云盒子企业云盘客户案例是一所985院校:华北电力大学。
学校简介
华北电力大学1958年在北京创建,是国家“211工程”和“985工程优势学科创新平台”重点建设大学。现有教职工3千余人,全日制在校本科生2.4万余人,研究生1.2万余人。学校始终围绕服务国家战略和行业需求,积极活跃在科技创新前沿阵地,攻克了我国电力行业发展过程中多项技术难题,斩获国家级、省部级科技进步奖等400余项。
背景需求
2020年底,全球开始步入芯荒。伴随美国的打压,国务院数据显示中国芯片自给自足率要在2025年达到70%,芯片市场未来规模远超万亿。而芯片产业是技术极为重要的高科技行业,需求、设计、开发等文档资料极具价值。
芯片公司往往信息化程度较高,会使用多种办公应用系统。工作中产生的大量文档资料,如需求文档、架构设计资料等,芯片公司文档管理需求如下:
1、分散在各个系统和电脑中,缺乏统一的存储和管理;
2、机密文档缺乏完善的监管制度;
3、当人员流动时,容易发生企业文档丢失、泄漏等事故;
4、开发文档需要规定权限级别访问;
5、服务器端文件需要加密处理。
云盒子企业云盘为芯片公司提供一站式文档云管理平台,满足芯片公司多业务文档管理需要,从存储、分享到协作,将公司文档、人员、文件集中到一个平台,确保数据得到安全管理,各项业务文档信息精准。
云技术时代下,全球数据急速生产与流动,银行对于电子文档的存储、管理、访问都有明确的法规要求,比其他行业都更注重数据的安全性和有效存储。随着互联网的普及、网上银行和手机银行成为用户常用型工具,生物特征验证、音视频存档、身份照片上传、业务文档生产形成了大规模的非结构化数据,占据银行80%的数据存储量,云盒子企业云盘全面升级,助力银行打造文档管理新平台。
从2010年到2020年,非结构化数据以44倍的速度猛烈递增,未来更是以指数级趋势增长。但银行的各类资产、投资、负债业务文件分散存储在各个办公电脑、U盘和OA系统中,可实现有效管控的数据不足20%。数据如何安全管理,关乎银行的生产命脉,云盒子企业云盘统计上百家银行、金融客户,发现了银行体系最常见的5大文档泄露风险场景。
1、员工保密意识薄弱
员工保密意识薄弱,极易因为个人利益,将敏感数据拷贝外发造成泄露。2017年3月,原建设银行余姚城建支行行长沈某知法犯法,将非法获取的1111条业主财产信息和127条贷款客户财产信息提供给他人用于招揽业务。
4月10号,央视的一则关于“二手手机恢复出厂设置数据仍可恢复”的新闻引发全网探讨,有不少商家利用一种名叫取证系统的终端设备,只要手机内存硬盘不坏,即使清空系统、恢复出厂设置,也能够完整获取手机中存在、隐藏以及删除的数据。
手机属于高频消费品,大部分人手机使用不到3年就会购买新机,据统计我国每年有5亿台旧手机被淘汰,旧手机何去何从成为人人关注的话题。该话题微博有2.3亿次阅读,上万次讨论,其中1.7万人参与了投票。
从投票结果中可以看出,在【二手平台交易】也成为大多数人的选择,但没有处理好手机中的私人数据,这些数据被无良商家以几毛钱一条随意转卖。
手机除了是生活消遣,也是工作的主要设备之一,大量的工作数据存储在手机中,一不小心也会造成企业数据泄露,引发更严重的后果。
踏青赏春意,有事云盒子
IT国产化是中国科技发展前进的方向,在祖国70华诞之际,云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜,终端VDisk无缝嵌入中科方德、中标麒麟国产桌面系统,未来,云盒子终端将适配更多国产操作系统。云盒子企业云盘产品率先加入IT国产化大潮,以科技致敬祖国,为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力!
据台湾《中时电子报》报道,台检方正式起诉一名廖姓女子,该女子曾任生物公司的研发部总经理,担任期间涉嫌将商业机密交给竞争对手。公司于是将她开除,廖在离职当天工作交接时,谎称要删除一些私人资料,趁机删光了公司研发资料,共计1万4千多份。公司研发成果不翼而飞,损失惨重,只能报案。新竹地方监察署依法以无故删除他人电脑记录罪起诉廖女。
这件事对廖和公司可谓两败俱伤,廖某不仅要承担法律责任,在这件事过后,估计很难找到接纳她的新公司。公司应该是损失巨大的一方,记录多年研发成果的技术资料瞬间毁于一旦,即使借助硬盘还原技术,也难以将数据全部恢复。
这件事给企业的教训显而易见:
1. 品行不端的员工坚决不留
巴菲特曾说过:只与我喜欢、信任并钦佩的人做生意。……我们不希望与缺乏值得敬佩品质的经理合作,无论他们的业务前景多么动人。我们从未与一个坏人做成过一笔好买卖。”
云盒子科技庆祝祖国70华诞!目前云盒子私有云企业云盘已经适配龙芯、兆芯、飞腾三大国产平台的服务器、桌面系统!云盒子私有云企业云盘系统经测试,成功在国产服务器中稳定运行!云盒子将以科技致敬祖国,为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力!
相信不少人都用过个人网盘,百度网盘、360网盘······个人网盘存储空间大,很大程度节省了用户的本地电脑空间,而企业网盘是在个人网盘的基础上,增加了文档共享、协作等功能,使用企业网盘办公,取代了传统落后的办公方式。
云盒子整理了一些企业网盘使用前后场景的对比,分为几期发布,下面步入主题:
1. 在线存储,文件不受本地限制
使用前:美工小张负责设计10张海报,当小张任务完成到一半时,突然生病住院了,工作需由同事小李接手,由于小张将文件保存在他公司的电脑,小李要么只能等小张回公司,要么经过小张同意后打开小张的公司电脑查找文件,被动、耗时且麻烦。
共享盘是公司内部常用的文件夹共享方式,但这个“常用”或许终将成为过去式。目前很多公司寻找新的内部文件共享方式,理由通常文档权限和日志不够用了、易中毒无法保障共享数据安全等,但较为突出的一个理由,便是共享盘远程访问的问题。
远程访问共享盘是非常刚性的需求,特别这几年疫情管控、居家办公更是凸显了远程访问共享盘的重要性。即便没有疫情,在很多场景下也需要远程访问共享盘,例如学校实验室的老师同学回家后,需要访问或更新实验数据,出差需要访问公司电脑的资料。
下面介绍简单介绍远程访问共享盘的几种办法。
一、有公网IP,做端口映射实现远程访问
公网IP做端口映射是系统和路由器自带的功能,这个方法不需要安装和采购其他任何软件。但这个方法是有门槛的,一方面很多公司并没有公网IP,另一方面需要139和3389端口的NAT,由于139端口易受到攻击,运营商可能不会开放此端口。
2022年长三角数字化转型大会开幕式1天倒计时!云盒子邀您赴会,共同探讨制造业数字化转型新路径。大会设有1场开幕论坛与3场主题论坛和江苏省企业信息化协会年会。大会定位于长三角工业制造业年度盛会,具有广泛的代表性和权威性。
云盒子作为唯一受邀的企业云盘厂商,15年来不断探索推动组织数字化转型。会中,云盒子将以企业级安全云盘为基础,展示云盒子先进制造业数字化转型方案,涵盖跨网间数据交换、车间图纸数字化管理、企业知识管理、GMP医药质量管理、云沙箱等一系列完整的制造企业文档管理解决方案,期待您的莅临!
会议时间:8月25日下午13:00正式开始
会议地点:南京市栖霞区智谷大道1号南京白金汉爵大酒店
云盒子展台:10号展台
注意:本次活动需要参会人员提供48小时核酸检测证明。
“我们想要一个文档管理平台,不仅要将公司的电子化文档统一规范管理,还希望能形成一个企业知识库,沉淀公司积累的文档经验财富,让每个员工都能从中受益。”
这是前段时间我拜访的一位客户的原话。我想,这应该是每个公司发展到一定阶段,都会产生的共同需求。信息化时代,电子文档的集中管理可以通过任何一款企业网盘或文档管理软件来实现。至于选择什么产品,那就萝卜青菜,各有所爱了。
但昨天发生的一件事,让我深刻思考关于“公司的经验价值沉淀和传承”的问题,公司的价值经验沉淀不应该只是电子文档经验,还应该包括历史决策、意见指导,想法交流等。
昨天,我无意中发现一个沉默已久的云盒子工作组。工作组的名称是公司的简称,看不出这个工作组的用途。带着疑惑查看聊天记录,才知道,这是前营销团队的谈论工作组。
企业为什么要搭建企业网盘?企业管理者可以先思考管企业数据管理的下面这三个问题。
1、是否能厘清企业内部到底有多少数据资产?
2、当核心文档被外发、下载,是否经过审计?
3、企业资料是否有对应天灾人祸、病毒攻击的还原方案?
随着产业升级,数字化时代让数据以爆发式增长,数据不仅是企业的核心资产,更是数字化转型的创新驱动。国家已经意识到数据的重要性,甚至上升到国家安全层面,陆续出台一系列的关于安全的法律法规。
海量的文档安全管理是摆在企业面前的一堵“墙”,企业要想前进,必须想办法跨越这堵围墙。企业搭建企业网盘的必要性,可以从下面企业数据管理面临的4大挑战分析。
云盒子自成立以来,始终以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标。目前在全球已经服务超过20个行业,200万+政企用户。每一次用户服务,都是为了更好地解决各行业面临不同的文档管理难题,针对其行业特点,定制专属方案,为企业提供更高效的文档云办公。
这一次,我们分享的客户案例是安科瑞电气股份有限公司(以下简称“安科瑞”)
安科瑞成立于2003年,在2012年上市,是一家集研发、生产、销售和服务于一体的高新技术企业,致力于为用户端提供能效管理和用电安全的系统解决方案。
安科瑞高度重视产品质量和技术创新,拥有商标5项,已获得证书的专利203项,拥有软件著作权183项,数据安全重于一切。目前,安科瑞已有8000多套各类系统解决方案在全国各地运行,帮助用户实现能源的可视化管理,提供能源数据服务,为用户高效和安全用能保驾护航。
9月26日,国产操作系统代表企业麒麟软件重磅发布《金融行业应用解决方案白皮书》(以下简称《白皮书》)。《白皮书》共计120页,包含金融行业数字化转型概况、金融行业典型业务场景、关键技术及产品解决方案、应用解决方案、加速行业信息化创新的建设、麒麟软件介绍6大主题,帮助公众更加全面了解金融信创的发展路径和机遇。
图片来源:麒麟软件《金融行业应用解决方案白皮书》
其中应用解决方案罗列了大量的案例,从方案背景、介绍、架构、技术路线、方案优势、场景案例等方面详细分析了方案的可行性和适用性,给金融机构提供科学、专业的参考。
如需《金融行业应用解决方案白皮书》PDF完整版的小伙伴,请关注云盒子,回复“金融”获取。