企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失？如果被泄密，能否在第一时间找到嫌疑人？当文件涉密事件层出不穷，各单位都开始警惕起来，考虑如何保护内部敏感文件。
就目前的技术手段而言，还没有一款企业网盘产品能100%保证文件不被泄密，正所谓道高一层，魔高一尺，设置文件仅预览、禁止下载，不法分子还可以在预览图中截图；禁止文件截屏，不法分子还可以利用手机拍照传播……
即使不能完全杜绝泄密风险，在如何保证文件不被泄密这件事上，云盒子企业云盘还是往着接近100%的方向做了诸多努力，用各种防范措施加强企业文档的安全。
下面，我们将问题拆分为：“如何保证文件不被泄密”以及“文件泄密后如何找嫌疑人”两部分，分点给出云盒子的回答。
一、通过文档权限设置、数据备份、历史版本等措施防止数据被泄密和丢失。
1. 通过严格的文档权限设置，让每个人仅能访问其职责内的文件，保证文件不被越权访问，机密文件只能被相关人员看见。
企业级产品，都离不开管理的艺术。企业NAS和企业网盘都是企业文档管理工具，但两者在管理模式上存在较大的差异，企业NAS的热度远比企业网盘高，但在管理方式上，却比企业网盘逊色。
下面，我们从管理员定义、文件权限管理、系统账号管理、文件使用统计、日志记录5个角度，对比企业NAS和云盒子企业网盘。
一、管理员定义
企业NAS：只有一个超级管理员账号。
云盒子企业网盘：可以为不同的账号设置不同的管理权限，也就是说，可以设置无限多个管理员，且管理职责不同。
二、文件权限设置
在云盒子发展的第12个年头里，已经拥有Web、Windows、Mac、iOS、Android等跨平台客户端，而去年新增的虚拟盘、同步盘又给云盒子注入了新鲜血液，让用户在文件协作的方式上有了更多的选择。
今天我们要谈论的主角是Windows系统下的云盒子虚拟盘和Windows客户端。
虚拟盘
虚拟盘挂在“此电脑”下，是系统的K盘。
企业NAS和企业网盘都属于企业文档的存储、共享工具。虽然企业NAS的发展历史远比企业网盘悠久，但长江后浪推前浪，企业NAS的风头正在被企业网盘赶超。
在企业云存储这件事上，为什么更多的用户选择企业网盘而非企业NAS？通过走访了多位从企业NAS迁移至云盒子企业网盘的企业用户，我们总结出迁移原因主要有以下三点：
1. 企业NAS管理账号单一，NAS管理员责任过大
企业NAS只有一个管理员账号，因此，企业NAS管理员独揽大权。从NAS硬件的维护、账号的建立，到文件权限的设置，全由一个NAS管理员负责，这样的管理方式明显不符合企业层级式的管理美学。
每天，企业员工都在NAS中新建、上传文件，这些文件的权限分配，通常需要企业NAS管理员来完成。当经常被四面八方的设置需求淹没，企业NAS管理员身兼数职，苦不堪言，毕竟，这项工作由部门主管来完成更合理。
曾经，那些喜欢鼓捣小电影的技术男都喜欢自己在家里搞一台NAS，在充分体验家庭私有云的乐趣之后，他们把NAS带到了企业，以方便同事间分享文件。
但他们忽略了一个基本的问题，跟家庭环境不同，企业是有组织、有层级的复杂结构体，把NAS应用到企业之后，尽管NAS呈现出严重的水土不服，在没有别的选择的情况下，仍不得不硬着头皮扛起团队文档协作的重任，挣扎于一个完全陌生的领域：
- 账号管理只能超级管理员维护，无法外委；
- 文件访问权限只能有超级管理员设置，无法外委；
- 没有版本记录，容易被覆盖，删除；
- 没有访问日记，操作无法溯源；
- 存储扩展困难；
- 文件不加密，数据安全机制薄弱；
- 存在单点故障；
- ……
企业应用NAS后，这些问题逐步浮出水面，NAS进退两难地成为了鸡肋。
解决问题的途径是：1. 寻找新文件共享服务方案，2.不淘汰并充分利用原有NAS。
搭建云盒子私有云企业云盘是完美的解决方案，云盒子企业云盘既能解决NAS在企业中的文档共享、协作难题，又能充分利用原有NAS作为存储或备份设备。
桌面云技术从诞生之初就深入“人”心，越来越多的政府、学校、企业等机构已经应用桌面云，即便如此，桌面云仍然具备着巨大的市场潜力：
2016-2022年中国桌面云行业市场规模预测
（图片来源：智研数据中心）
随着桌面虚拟化技术的迭代更新，从传统主流的VDI到近几年兴起的IDV、VOI、DaaS，这个看似广阔的市场空间，却暗藏着龙争虎斗，VDI和IDV从诞生起，便一直相恨相杀。
什么是VDI？
VDI（virtual Desktop Infrastructure）虚拟桌面基础架构：较为成熟的桌面虚拟化解决方案，特点是集中管理，集中计算，用户桌面被虚拟化后统一放在数据中心，用户通过瘦客户端（ThinClient）利用厂商提供的远程桌面协议访问该虚拟机。
跟100个企业管理者提到企业网盘，其中99个都会产生这样的疑问：企业网盘和个人网盘有哪些区别？我们看到大量案例正在发生，很多正在使用个人网盘的团队已经过渡至企业网盘产品，个人网盘已无法满足日常的办公需求。
企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享，差异在于协作功能实现的细节上。下面，本文将重点介绍企业网盘、个人网盘两者之间的不同，此外，还会列出在日常办公中企业网盘实现的业务场景，大家可以从场景去体会两者的差异。
个人网盘的功能设计仅仅考虑到单人存储、分享的场景，基本上所有个人网盘都是公有云架构，往往会提供免费版，但会限制存储的空间和传输速度，收费套餐一般是基于三个维度：时间、存储空间和传输速度，
个人网盘主要有以下4个使用场景：
1. 跟认识或不认识的网友通过外链互享电影、书籍等文件；
通过部署桌面云，企业IT管理员可以轻松管理1000台以上的终端，成功降低了运维管理成本，但仍需要面临日益增长的海量文件存储、管理难题。
非结构化数据（文档、图片、音视频等）占据企业数据的80%，“文件”是企业智慧与财富的载体，而“文件管理”意味着时间与金钱，擅长应用管理的云桌面需要一个专攻文档管理的新搭档。
对于CIO或者IT经理来说，VDI的部署或者扩容能否成功，其中存储的设计至关重要。Gartner调查结果显示，平均每个VDI客户40%-60%的桌面虚拟化预算花费在存储上。存储杂志《TechTarget》在早前的一项调查显示，在那些已经拥有VDI的公司中，18%使用FC存储来支持虚拟桌面，14%使用的是iSCSI，12%使用NAS。
然而，随着桌面云的深度应用以及企业信息化建设的不断发展，企业对存储和数据管理提出了更多的要求。 桌面云用户常常面临以下难题：
最近在知乎看到一个问题：现在自建企业网盘是刚需了吗？
题主的描述了公司是做设计的，每天有很多的图片素材和手稿需要存储共享，另外在外办公很不方便，听说现在自建的私有网盘都是刚需了，公司有在考虑采购一套，只是不知道自建企业网盘是否已经成为刚需？
回答者的答案方向基本一致：不是从刚需的角度去思考，而是从自身需求出发，考虑是否有自建企业网盘的必要。
而本文观点认为：针对题主的情况，自建企业网盘并没有上升为刚需。
刚性需求（Rigid Demand）：指在商品供求关系中受价格影响较小的需求。
公司重要文件管理办法，除了对重要文件备份、设置权限等，还需要“关注”它们。云盒子企业云盘不仅是一款云盘系统软件，更是公司重要文件的管理办法。本文将介绍云盒子云盘的【关注】功能，让企业管理者实时了解重要文件的变动。以下的场景你可能很熟悉：
经理：新的项目进行到什么阶段？这个月的部门计划是否已经完成？天天问效率是在太低了！
员工：前两天发给领导的项目跟进表，不知道他查看了吗？怎么还没有任何的反馈！我要不要问问他？要是他打开文件系统自动提醒我就安心了！
公司重要文件管理办法之【关注】文件能够完美解决上面的场景痛点。重要文件被修改、被下载实时主动提醒！
数据泄露事件层出不穷，有主动泄露，也有被动泄露，而文件分享成为最大的数据泄漏口，文件安全分享成为个人乃至企业都关注的焦点。很多企业，特别是一些科技公司、科研企业、政府机关在极其注重管理手段，如员工保密协议、合同、外网隔离等手段防止公司数据泄露，但同时我们也需要安全有效的分享方式，既能防止公司共享文件泄密，又能高效完成文件共享。
云盒子外链功能完美解决企业文档外发安全的需求。当员工给企业外部人员分享产品文件、合同、数据等文件均可以选择外链。创建外链时根据文件的性质，选择对应的权限，严格管控访问日期、访问次数、访问权限、访问密码，保障对外分享数据的可控性。
听起来很复杂？其实只要3步就能快速创建外链：
1、选中外发的文件，右击在菜单上选择【创建外链】，进入设置页面。
2、根据文件的性质和重要程度，勾选权限、密码、有限期和次数限制。
日本最大的广告商电通一职员确诊，全公司5000人实现家庭办公；化妆品大户花王2月27日开始，1.5万名员工在家办公；3月2号日本暂停全国中小学课程，触发更多企业照顾双职工家庭，启动远程办公系统，保障职员家庭工作两不误。
日本对于疫情的防护和中国的不一样，他们并不提倡全民宅家，但是也在逐步使用远程办公，比国内推行更加顺利，主要原因是日本为2020年的东京奥运会交通让行，两年前就鼓励地方政府机构和企业建设远程办公系统。去年以来，东京市内的区政府和一些企业已经试验每周1次至2次家庭办公。此次疫情只是日本远程办公旅程上的一次助推。
在2月份的疫情高发期，为了在不停工停产的前提下有效地抗击疫情，各大机构、企业、工厂纷纷通过信息化手段，开启线上远程办公模式。目前随着疫情“降温”，目前已有90%的企业恢复线下办公。云盒子企业云盘通过对各行业客户进行回访，整理在远程办公期间云盒子企业云盘的4大应用场景。
一、企业云盘流程审批
远程办公影响线下的流程审批。云盒子企业云盘的工作流解放线下流转审批，可以自定义流程模版、审批支持在线编辑、添加附件、联合审批、手机手写签批、自动归档存储等。打通远程办公、不接触签署的最后一公里。
二、企业云盘调取文件
在家办公需要查阅企业内部资料时，经常会遇到“资料都存在公司电脑”、“这份文件只有纸质版，档案柜的钥匙只有老板有”等问题，调取麻烦，还易破损。
在云盒子企业云盘的客户里，许多客户有着相似的经历：从局域网共享升级至企业私有云盘共享，数据的存储模式从分散存储到集中存储。今天要分享的云盒子客户中交天津航道局就是这个经历的典型代表，天航局从局域网共享到云盒子企业云盘一体机，实现内部数据私有云存储，高速分享。
天航局简介
中交天津航道局有限公司（简称天航局）成立于1897年，已有120多年的历史，是中国交建所属中交疏浚的全资子公司，更是中国第一家专业疏浚机构。
天航局为客户提供投资、咨询、勘察、设计、施工、运营一体化服务，目前施工足迹遍布中国沿海30多个港口、内陆10余个省份以及东南亚、中东、非洲、欧洲、美洲、大洋洲等30余个国家和地区，已成为国内最具竞争力的疏浚级相关工程综合服务商。
开学时间一拖再拖，停课不停学，学生在家上网课。钉钉CEO陈航在接受采访提供了准确的数据，目前全国14万所学校、350万教师、1.2亿的学生在钉钉上课。
钉钉早在几年前将眼光放在数据化教育上，一年前更是召集了1000多个教育专家和校长，共同探讨未来教育。疫情期间，钉钉迎来了在线办公和在线上课双重流量高峰。连续在阿里云扩容10万多台云服务器，但是在3月11日，钉钉还是崩了。
钉钉以疫情在家办公为契机，加上“幸运地”被教育部“选中”，在2月5日，钉钉下载量首次超过微信，跃居苹果App Store排行榜第一，并打破App Store记录，连续霸榜30天，成为企业级办公软件领域的最大赢家。
不少对于数据敏感的企业，在登上钉钉这条船后，每次在钉钉发布重要文件时，内心总会不由自主的一颤：在钉钉中发布这么隐私的文件，是否安全？
我们再往深处思考，存储在钉盘中的所有企业数据，是否安全？
不少人是这么想的：如果将钉钉在本地进行私有化部署，公司独立管理钉钉中的数据，这样才能放心使用钉钉。
遗憾的是，目前钉钉并没有公开的私有化部署方案，从钉钉的发展轨迹来看，未来支持私有化部署的可能性也微乎其微。
钉钉以通讯工具为核心，目前已延展成为一个向第三方开放、提供超过10万款企业应用的平台。2月25日，钉钉在5.0发布会上推出全新的“圈子”功能，希望以圈子为跳板，挺进用户工作之余的社交生活，进一步与微信抗衡。
国内疫情刚控制住，国外却越发严峻，其中韩国、日本、伊朗、意大利等国家确诊病例急速上涨。面对发展迅猛的疫情，不少国外企业效仿中国，“宅家隔离”，远程办公。
韩国娱美德游戏公司在CEO张贤国带领下，开启云办公，在目前公司正常运转，全体员工无一人感染；苹果已经从本周开始允许多数员工在家工作。
“被动远程办公”成为疫情下的一种趋势，”疫情在某种程度上“催熟”了远程办公市场，培养了用户使用远程工具的习惯。即使疫情恢复，远程办公需求回落，传统企业的组织架构和办公模式也会因为这次契机迎来一个有效的转变。
截止到本周，国内已经有80%的企业陆续复工，复工的这段时间来，钉钉、企业微信、腾讯会议等应用在苹果的APP store一直名列前茅。对于已经经历过被动远程办公各种突发情况的我们，能明显感受到远程办公的利与弊：
优势：
1、工作地点灵活自由
2、节省通勤时间和花费
弊端：
1、过于依赖软件和受硬件条件影响
2、团队的沟通协作效率低下
3、个人的办公效率不可控
远程办公，如何保障企业数据安全？截止2月17日，全国已有19个省份超过100个城市陆续开通钉钉企业复工平台，利用数字化技术赋能防疫和复工复产已成为各地方政府共识。
在选择远程办公应用工具的同时，远程办公的安全性毫无疑问的成为另一个关注点。远程沟通过程中，聊天内容往往会涉及到产品设计资料、内部营销规划、招投标书文件、合同协议等重要数据，如何保障它们不被窃取、泄露？
中关村网络安全产业联盟秘书长王海洋曾表示，支持远程办公的技术是成熟的，但当大量云端办公开始时，数据的安全性问题就凸显出来。因此，远程移动办公首要解决的问题是数据安全。
远程办公，如何保障企业数据安全？很多公司通过云盒子做线下私有云盘部署，便于文件分享的同时，所有数据私有集中存储。精细的权限设置、预览水印、防截屏等功能设计深化安全，让员工在家办公也能保证企业数据安全。疫情期间，小鹏汽车，南方电网等政企单位都是用云盒子作为文件存储、共享工具。
"你的贡献，大家都看得见。"
你的工作成果文件，包括工作日志、研发资料、设计图纸、创意策划等，最终都会存到公司的云盒子企业云盘上。
你为工作付出的努力，基本能在云盒子中体现。
无关性别，无关工龄
祝所有女神，节日快乐！
8月25日，第三届长三角数字化转型大会在南京开幕。本次大会定位于长三角工业制造业年度盛会，将数字化、网络化、智能化作为制造业转型升级的关键支撑。作为企业级私有云盘的领导者，云盒子作为唯一云盘厂商参展，向许多嘉宾和专家展示对制造业数字化转型的探索和思考。
随着数字化转型的不断深化，制造技术创新的加速势不可挡。研发、图纸数据一直是制造企业技术创新过程中的重中之重，是贯穿制业整个业务流程的核心资源。近年来，疫情外加受近年来复杂国际形势的影响，制造业数据安全管理与转型升级迫在眉睫。去年12月30日，江苏省发布《制造业智能化改造和数字化转型三年行动计划（2022－2024年）》，全面推动全省制造业 “智改数转”，促进制造业高质量发展。
我们是教育的受益者，也是教育的建设者，传统的“纸笔模式”渐渐被替代，特别是今年的疫情，助推线上教育的普及和发展，也进一步推动校园云盘在校园的应用。
校园云盘能够顺利推进，主要有几点原因：
1. 教学课件、学习资料、教学档案从原先单一的纸质存储，变为到U盘、移动硬盘、手机和教师个人笔记本电脑中，最后上云。资料文件类型越丰富，存储越分散，调取越困难。
2. 近年来，安全防护薄弱的教育行业成为黑客攻击的目标，勒索病毒更是持续祸乱各大高校，数据安全和协同办公成为教育行业的重点关注的问题。 特别教学资料分散在各个老师的电脑和U盘中，不仅共享不变，一旦中毒，将遗失重要的教学资料。
3. 疫情期间，全国超过一半的学校选择钉钉进行线上授课，虽然钉钉自带100G的空间存储，还是不能满足学校的存储需求。而通过校园云盘存储教学资料、课件、作业等数据，产品成本低、存储空间大、扩容低廉、数据上云安全。
改革开放后的几十年时间里，女性渐渐由“家庭主妇”这一角色成为经济发展主力军中的一员，改变了“男主外女主内”的家庭分工。今年年初，中国发展研究基金会在《中国女性创业》报告中指出，中国女性企业家在过去的20多年里迅速崛起，目前占企业家总数的1/4左右，她们以特有的方式去创业、创新，实现自身价值，力证自己与男性地位的平等。
然而，在创业过程中，女性所受到的阻碍往往会比男性要多。现代女性大多既要打拼事业又要兼顾孩子及家庭琐事，加上生理因素，工作的连贯性可能不如男性那么强。为了事业的长远发展，女性如何将这些问题对工作造成的影响降到最低？企业网盘作为现代的办公方式，让女性工作者不必时时刻刻呆在办办公室完成自己的工作。
孩子家长会通常“开完大会开小会”，而“大会”讲的却多是一些与自己孩子无太大关系的事情，女性工作者在参加孩子家长时，何不防在这期间“开个小差”，利用手机完成今天本应处理的工作？
飘洋过海，中国制造企业如何牢固数据安全管理底座？凛冬将至，战争因素导致欧洲国家天然气紧缺，中国产的电暖器、电热毯成为了紧俏货。今年仅7月，欧盟27国进口中国电热毯高达129万条，环比增长150%。
中国取暖“神器”活了，也带动了国内相关制造企业的业务和订单量。
数据管理、数据安全、内部协同是提升企业软实力的重要手段。广东省东莞市、浙江省慈溪市等地多家制造企业选择了云盒子企业云盘，通过搭建跨国文档协作平台，打通企业内外部高效的文档流通渠道，全力配合海外销售团队，迎接即将到来的11月销量顶峰。
制造业文档安全管理的几个诉求：
当你在互联网搜索局域网文件共享工具，你将会得到五花八门的答案，但越简单的需求，越值得深入思考和谨慎筛选产品。毕竟，局域网文件共享工具需要跟其他同事一起使用，并长期使用的，是否好用将直接影响工具是否能顺利普及和大家的工作效率。
一般情况下，办公室的电脑都是连接在一个局域网内，如果能在局域网构建一个私有云盘，将共享资料上传到云盘中，我们就可以像在自己电脑中访问文件一样，访问到所有局域网内部共享文件了，而不需要使用 U 盘拷贝或者使用微信、Email等软件传来传去。
这里我们推荐云盒子企业云盘作为局域网文件共享工具，云盒子相较windows共享、FTP等其他局域网共享工具的优势体现在2方面，一方面是功能细节，有11级文档权限设置；另一方面是简单易用。
那么如何搭建云盒子局域网文件共享工具？
企业网盘哪个好用？在2016年的个人网盘关停风波后，这个问题成了百度热搜。在国内个人网盘发展低潮时期，有着近10年发展历史的企业网盘，但却在这个节点上，进入发展的高潮。
百度作为BAT三巨头之一，互联网市场经济指向哪里，哪里就有它的身影。就在2015年，百度推出企业网盘，虽然起步晚，但在品牌力量的支撑下，仍然占据可观的企业网盘市场份额。
但对于企业用户来说，真正关心不是百度的名号，而是，百度企业网盘的产品服务是否更跟上用户需求？哪个企业网盘真正好用。
企业网盘哪个好用？我们可以从产品性质和功能两个方面，将云盒子企业网盘和百度企业网盘做简单对比。企业用户根据以下的对比，或多或少了解到在选择企业网盘上应该考虑的一些问题。
一、性质不同，公有云和私有云
前段时间，新世相一篇《我买了30张机票在机场等你：4小时后逃离北上广》营销文在微信朋友圈内疯传。就像“世界那么大，我想去看看”那样，文章主推的思想触动了许多人，但大概也只是触动，因为大多数人都没有这个“资本”。
我们之中的大部分都循规蹈矩地生活、工作，并不会那么潇洒地放下一切。一张免费机票能促使一个商务人放下自己的工作？不能。若想让商务人员能放心离开北上广，还得再加一份“资本”——云盒子企业网盘。
外出造成工作积压；同事可能会经常打电话过来询问各种事情；需要经由自己审批的事项又不能不管，这些大概就是商务人员不能“逃离北上广”的原因。而云盒子企业网盘正能巧妙、完美地解决这些痛点，让商务人员有足够的“资本”说走就走。
文档多端同步
据台湾《中时电子报》报道，台检方正式起诉一名廖姓女子，该女子曾任生物公司的研发部总经理，担任期间涉嫌将商业机密交给竞争对手。公司于是将她开除，廖在离职当天工作交接时，谎称要删除一些私人资料，趁机删光了公司研发资料，共计1万4千多份。公司研发成果不翼而飞，损失惨重，只能报案。新竹地方监察署依法以无故删除他人电脑记录罪起诉廖女。
这件事对廖和公司可谓两败俱伤，廖某不仅要承担法律责任，在这件事过后，估计很难找到接纳她的新公司。公司应该是损失巨大的一方，记录多年研发成果的技术资料瞬间毁于一旦，即使借助硬盘还原技术，也难以将数据全部恢复。
这件事给企业的教训显而易见：
1. 品行不端的员工坚决不留
巴菲特曾说过：只与我喜欢、信任并钦佩的人做生意。……我们不希望与缺乏值得敬佩品质的经理合作，无论他们的业务前景多么动人。我们从未与一个坏人做成过一笔好买卖。”
企业网盘，以其优越的产品体验成功替代了FTP、NAS，成为新一代企业文档管理工具。而在企业网盘的运用中，文档权限设置是用户非常重视的一个操作，权限设置是否满足需求、是否易用成了用户选购企业网盘产品的基本条件。
云盒子企业网盘根据对企业用户文档权限需求的调研结果，在文档权限设置这个功能上迭代了无数个版本。每一次迭代，都是在原来的基础上不断地将权限细化，以满足更多企业用户的权限设置要求。不仅如此，也在交互上也是下足了功夫，保证整个设置操作的简单性、易用性，让所有用户都能上手即用。
下面详细说明云盒子企业网盘的文档权限种类和具体的设置方法。
云盒子文档权限说明：
只有对文件/文件夹拥有“授权”权限，才能对该文件/文件夹进行权限设置操作。
为了让用户快速快速设置权限，云盒子企业网盘整理了常用的5种组合权限：
预览：包括文件显示、预览权限
下载：包括文件显示、预览、下载、设置外链的权限
