在高等教育领域，科研项目往往涉及长期的数据积累和跨届学生的协作。如何有效地管理、存储和共享这些海量的科研资料，成为高校课题组面临的一大挑战。
本文将探讨当前高校科研数据管理的痛点，并介绍一种基于云技术的解决方案——云盒子校园文档云，以助力高校课题组实现“高质量上云”。
高校科研数据管理的痛点
高校科研数据管理面临数据分散、共享效率低、链接整合困难、新旧成员交接繁琐以及数据安全防护薄弱等痛点，这些问题严重影响科研效率和数据安全性。
一直以来，财务和审计事务都面临着严峻的信息安全挑战。Excel，作为处理财务数据的主要工具，承载着海量的敏感信息。一张Excel报表可能关联多个子表，每个数据点都关乎财务隐私。在多组织、多人员参与的报表共享管理中，如何有效防止信息泄露，同时不改变财务人员的工作习惯，成为了一个亟待解决的问题。
云盒子报表防泄密解决方案应运而生，它旨在解决信息安全和工作习惯两大难题，为财务和审计事务所提供一个既安全又便捷的Excel报表管理平台。
一、本地访问，无缝对接现有工作流程
云盒子解决方案首先确保了工作习惯的连续性。无论公司之前使用的是NAS还是Windows共享，迁移到云盒子后，财务人员仍可通过本地盘符访问Excel报表。这种无缝对接的设计，使得财务人员无需学习新的操作方式，降低了方案实施的阻力。
二、强大的报表关联与汇总功能
企业网盘作为云盒子的核心产品，经过十多年的发展，已在各行业和规模的组织中得到广泛认可。我们的成长之路并非一帆风顺，而是通过不断试错、总结经验，逐步走向成熟。
为了帮助企业网盘项目顺利实施并成功落地，我们将多年的实践经验凝练为以下五个建议：
一、明确应用场景与需求
企业文档管理可以比喻为一座图书馆的管理。企业就像是这座图书馆，而文档则是图书馆中的书籍。在图书馆中，读者可以通过电子检索快速找到所需的书籍、借阅书籍、妥善保管并按时归还，图书馆会对珍贵书籍进行特殊保存。
这便是“盘点数据应用的场景”。企业要确保文档能够在需要的时候被正确的人员访问和使用，对重要的文档进行长期保存和归档，对商业秘密进行特殊防泄密保护等。
二、获取管理层与业务部门的支持
制造企业研发网作为创新的核心，承载着企业最宝贵的知识产权和商业秘密。因此，研发网内的文档资料按照最高安全等级进行管理。确保研发网的数据安全不仅是保护企业资产的需要，也是维护市场竞争力的关键。以下是一套综合性的数据安全解决方案，旨在为制造业企业的研发网提供全方位的安全保障。
1、研发网隔离
研发网隔离主要分为三部分：物理、网络以及终端隔离。
当我们聊企业数据防泄密时，实际上是在聊如何加强员工的防泄密意识、企业数据防泄密手段，以及法律对于商业数据的保护条例。因为员工意识通常会被法律以及技术手段影响和干预，因此今天我们重点聊聊法律和技术“双管齐下”后的企业数据防泄密。
法律：商业数据的保护伞
法律是社会秩序的守护者，它在数据防泄密领域扮演的角色，就像是悬在潜在威胁者头上的达摩克利斯之剑，能起到是震慑和维权的作用，也就是“事前”和“事后”的软措施。
《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条明确规定了侵犯商业秘密的行为，包括以盗窃、贿赂、欺诈、胁迫、电子侵入等不正当手段获取权利人的商业秘密，披露、使用或允许他人使用以前述手段获取的商业秘密，以及违反保密义务或权利人有关保守商业秘密的要求，披露、使用或允许他人使用其所掌握的商业秘密等。
数据作为企业最宝贵的资产，数据丢失的威胁始终存在。无论是自然灾害、硬件故障、还是人为错误，都可能给企业带来不可估量的损失。在数据防丢失解决方案中，数据备份一直是中间力量，但在多人协同办公的环境中，我们需要更加高效和智能的文件恢复方式。
例如，误删了共享数据、覆盖了原始数据，以来从备份应用中恢复单一文件的操作的笨重，而这就是云盒子企业网盘发挥作用的地方。对于数据防丢失，云盒子企业网盘有一套更适合多人协同的数据恢复模式。
一、版本管理：守护每一次编辑成果
在企业多人协同环境中，文件的创建、修改和共享是家常便饭。然而，当多个员工同时对同一文件进行编辑时，很容易出现同名覆盖或编辑冲突的情况，导致文件损坏或丢失。云盒子企业网盘通过版本管理功能，为每一次协作提供安全保障。每当文件被修改并保存时，系统会自动创建一个新的版本，并保留所有历史版本。这意味着，即使发生了覆盖或冲突，员工也可以轻松地找回之前的版本，确保数据的完整性和一致性。
长期以来依赖于NAS和Windows传统文件服务器的车企，在数字化浪潮中，开始面临文档管理系统的升级挑战。如何在保障业务连续性的同时，实现文档管理的现代化转型？本文将将车企常规的现状和需求，探讨“车企需要一个怎样的文件服务器？”，并提出转型策略。
图源：Pixabay
文件服务器升级目标与原则
文件服务器升级以及数字化转型，首要目标是解决现有系统存在的问题，例如权限粗放、缺乏审计\日志审计\回收站等问题，以及跨网络文件共享困难等。然而，转型升级的步伐需稳健，避免因彻底变革而引发的适应性问题。因此，新的文档管理系统应既能引入创新功能，又能与旧有工作习惯相融合。
权限管理与访问习惯
由于员工已习惯于本地文件访问模式，新的文件服务器在强化权限管理的同时，应尽量保持访问习惯的一致性，以降低推进难度。例如，可以引入更精细的权限设置，同时提供与本地盘符访问的用户体验。
在近期与客户的沟通中，发现一部分用户对于企业网盘的管理模式并不怎么熟悉，就拿账号管理来说，一些用户对企业网盘的管理诉求之一，是“每个人都有独立的账号”。而实际上，企业网盘就是这么管理的，每个人拥有自己的账号，并根据账号权限进行登录和访问文件。
为了让大家更深入了解企业网盘的账号管理，下面以云盒子企业网盘为例，详细探讨企业网盘账号管理的两种主要方式。
01 企业网盘系统独立管理账户
第一种方式是企业网盘系统独立管理账户。在这种模式下，企业网盘作为一个独立的服务平台，拥有自己的账号管理系统。这意味着企业可以完全自主地控制账号的创建、分配、权限设置以及删除等操作。
在云盒子企业网盘中，你可以一键导入Excel，完成企业网盘用户组织架构的搭建工作。
在数字化工作环境中，企业数据的安全性和完整性至关重要。随着远程工作和协作的增加，企业网盘成为存储和共享文件的主要平台。然而，这也带来了潜在的风险，如敏感数据泄露、知识产权侵犯和非授权访问等。因此，企业需要采取措施防止员工未经授权下载网盘中的文件，以保护公司的核心资产和机密信息。这不仅有助于维护企业的声誉和竞争力，还能确保遵守相关的法律法规和行业标准。
如何防止员工私自下载企业网盘中的文件？企业网盘防止员工私自下载文件主要通过权限和沙箱技术来实现。
权限管理：禁用下载功能
权限管理是企业网盘的核心功能之一，它能控制用户对共享文件的可执行操作，避免因权限不当而引发的删除、编辑等问题。为了防止员工私自下载文件，只需在权限设置中取消“下载”选项的勾选。
地理信息数据的重要性不言而喻。无论是城市规划、交通管理、环境保护还是灾害预警，精准的地理信息数据都是决策的基础。它帮助政府和企业做出更加科学、合理的判断，推动社会经济的发展。
随着地理信息应用的广泛，国家也相继出台了一系列法律法规来保护地理信息数据的安全。例如，《中华人民共和国测绘法》明确规定了地理信息数据的采集、处理、使用和保护等方面的要求，强调了数据安全的重要性。此外，《中华人民共和国网络安全法》也对地理信息数据的保护提出了具体要求，确保数据不被非法获取、泄露或篡改。
在实际工作中，许多单位仍然依赖U盘等物理介质来存储和分享地理信息数据。这种方式不仅效率低下，而且存在极大的安全隐患。U盘容易丢失或被盗，一旦落入不法分子之手，可能导致敏感数据泄露，给国家和单位带来不可估量的损失。此外，U盘拷贝也无法实现数据的实时更新和同步，影响工作的准确性和时效性。
视频资料是企业不可或缺的重要资产。然而，对于需要收集和存储大量视频的公司而言，如何确保不同供应商能够独立上传视频，同时又能保护信息安全，防止内容泄露？云盒子企业云盘不仅可以完美解决视频收集相互窥视的问题，还可以查看详细上传日志，是一款能够完美解决这一难题的云存储解决方案。
企业云盘操作演示
1、搭建云盒子企业云盘并创建合作伙伴账号：首先，企业需要搭建云盒子系统，并为各供应商创建专属的合作伙伴账号。在此过程中，可以限制伙伴账号可见的内部人员，确保组织信息安全。
当文件被覆盖、误删的情况频繁发生，甚至中了勒索病毒，这时候，公司改考虑更更换服务了很多年的Windows服务器了。本文将介绍云盒子企业云盘如何融入公司的AD域环境，为企业带来全新的文档管理体验。
企业云盘系统不仅能够实现Windows文件服务器的平滑升级，更能够在数据安全、协同作业、版本管理等方面取得显著的提升，为企业的数字化转型之路保驾护航。
Windows文件服务器无缝过渡
当系统管理员将云盒子企业云盘整合至公司的AD域环境，并顺利完成原有Windows文件服务器内所有数据的迁移后，企业便踏上了数字化升级的新征程。云盒子对ACL权限的全面支持，使得迁移后的员工能够继续沿用旧有账号访问文件，且权限设置维持原样，无需繁琐的重新设置。这一特性不仅大幅缩短了迁移周期，节约了宝贵的人力与时间资源，更规避了权限重置过程中可能遭遇的失误与安全漏洞。
好的产品自带推广光环，企业应用企业网盘也是如此。
日常办公中，员工用什么样的企业网盘来存储共享文件，本身并没有选择权，因为企业网盘通常由企业统一采购。
当然，企业肯定不希望重金采购的企业网盘系统在内部推不起来，或员工不爱用。云盒子作为深耕企业网盘十几年的“OG”，今天就来聊聊什么样的企业网盘，可以深入员工的心，人人爱用。
好用易用、能够深入业务场景，为员工的工作带来显著效率提升的企业网盘，是员工认可且爱用的关键，具体细节可以体现在以下几点。
本地访问，操作流畅
首先，保持原来的文件访问和分享习惯的非常重要。企业网盘并不是像ERP有非常复杂的业务关联，但即便只是简单地上传、下载文件，大部分用户为了效率，还是希望能够遵循原来的本地的访问习惯，而不是登个客户端，然后手动上传下载。
近年来，随着国家安全机关对非法测绘活动的打击力度不断加大，一些境外组织开始采取更为隐蔽的手法，通过与国内企业建立所谓的项目合作关系来规避监管，进而非法获取我国的原始测绘数据，这对我国的国家安全构成了严重威胁。国家安全机关在工作中发现，某境外企业A公司竟然通过与我国一家拥有测绘资质的B公司进行合作，假借开展汽车智能驾驶研究之名，在我国境内非法进行地理信息测绘活动。
非法测绘活动所涉及的远不止于数据的获取，它实际上是对国家战略信息的一种深度挖掘。特别是当一些敏感区域的测绘资料不慎落入敌对势力之手时，这些资料极有可能被用于军事、经济等多个领域的不法活动，从而对国家利益造成重大损害。这一事件无疑为我国的地理测绘数据安全敲响了警钟。
为了防止类似事件再次发生，国家以及企业测绘管理层面可以采取以下措施：
国家层面
事情起源
事情的起源，是一位细心的教培机构老师在网上寻找参考资料时，意外地发现自家机构精心制作的资料竟然在被他人公开售卖。
可以肯定的是，这家教培机构从未涉足资料售卖业务，也从未授权任何第三方平台进行销售。而这次发现，让教培机构的资料安全敲醒了警钟，这就像在家里发现了一只蟑螂，很可能意味着家里已经藏匿了一窝蟑螂。
想象一下，机构每年培训数百名新学员，而这些学员可以随意下载课件资料。随着时间的推移，无数的资料被下载，谁知道还有多少资料在网盘、微信公众号、QQ群或各类网站上被学员私自贩卖，以谋取不义之财？
为了解决这一问题，教培机构迫切需要找到防止资料被学员私自贩卖的办法。
教培机构资料保护分析
谈到文件安全，就不得不提云盒子企业云盘。
在第一波个人网盘兴起之后，企业网盘迅速蔓延，然而各种网盘百家争鸣的当下，企业网盘和个人网盘到底有哪些差别？
1.用户需求差异化
个人网盘只是个人使用，核心是存储加上分享；而企业网盘的核心需求是存储、分享、权限管理、协同办公。不仅集中了企业的文件数据，而且还有出色的文件管理，协同办公等功能，这是个人网盘无法实现的。
2.功能差异
个人网盘主要是为方便个人用户，不存在数据交流；而企业网盘不仅具有存储优势，更形成一套完整的协同系统。比如权限控制，即时通讯、本地交互等非常重要的功能。特别是企业成员之间或者个个分公司之间的文件交流分享，这就需要出色的文件管理能力和多服务器互联的能力，不然其中重复紊乱的动作无疑会给工作效率大打折扣。
3.服务模式差异
企业内部由多个部门组成，文件可以按照部门进行分类存储也可以根据业务类型进行分类存储。不管是根据哪种分类，公司都可以进行企业云存储搭建，让公司文件集中存储后再进行文件的分类管理。云盒子企业网盘的企业文件分类管理办法需要管理员和员工的配合。
对于管理人员
文件分类管理应该要有一个分类标准，云盒子企业网盘系统内置一个管理人员账号，管理人员账号能对文档组织架构的建立起到决定的作用。管理人员通过创建公司部门来建立部门文件夹，并设置某个同事成为部门文件管理员。部门文件管理员可以对部门文件夹进行更细节的文件分类管理。通过这样一级一级的文件管理模式，可以让企业的数据更加清晰地展示，也更易于管理。
管理人员可以针对不同文件，对员工进行文件权限设置，保证员工在自己的权限范围内对公司文件进行操作。例如《公司管理规章制度》等公共文档可以对全体员工设置【只读】权限，保证员工不能对重要企业文件进行修改。另外，需要说明的是，云盒子企业网盘的文件权限是继承的，部门成员可以看到自己所在部门的文件，但要是想看到其他部门文件夹里的文件，就要管理员对其进行设置权限。
随着企业的发展，目前企业信息基础架构已经不能满足企业的需求，越来越多的企业将目光转向了云计算，如何利用云计算来保证业务系统和办公环境的稳定性、保证企业核心数据的安全性、提高设备的利用率，以及提高信息化资金的投入产出比，建设一个符合企业需求的私有云，成为当前企业信息化建设的一大热点。
目前企业信息化架构面临的主要问题：
◆ 数据安全性有待提高 办公人员的工作内容往往涉及到公司机密信息，但众多的终端PC却很容易导致出现移动磁盘拷贝、黑客盗取信息等数据泄密渠道，影响到公司机密数据的安全。
◆ IT成本高 每个应用系统需要对应一台服务器，服务器的采购费用高，每位办公人员都需要配备一台PC，无论是前期的一次性采购成本，还是后期的扩容成本，都是一笔不小的开销。
根据麦肯锡行业分析报告显示，到2014年大部分企业的内部文件存储会从T时代进入P时代，大企业的服务存储会从分散存储开始转变为集中存储或者互联共享。企业的私有云存储等服务商也会在中国开始崭露头角。 在我国企业云存储成为下一个庞大的企业级市场已经是大家的一种共识，现在基于企业的云存储已经聚集了几家比较优秀的服务商，例如：云盒子私有云、box网盘和IBM云服务等。 在企业文件存储与日俱增等背景下，企业云存储是如何去解决这方面的问题成为服务质量的好坏评比。企业云存储的立足点完全不等同于个人的云存储，个人的云存储更多属于一种备份云，没有企业内部管理机制。而作为一款企业使用的企业云存储就需要匹配到企业的组织架构属性中去。企业中文档管理的核心点就是权限管理，在任何一个企业中，层级不同自然所需要查阅和审批的文件量级不同，层级越高能浏览和编辑的文件私密性也是正相关的。那文件分层管理就体现了企业云存储在企业应用的优越性，更是为企业量身定制的。
关注企业文档管理系统的用户提到云盒子都不会陌生，它是深圳云盒子推出的一套基于私有云架构的企业文档管理系统，日常企业可以使用云盒子进行文档的在线编辑、提交等工作，提高了企业的办公效率。
云盒子文档在线编辑，不受到文件格式的限制。文档在线编辑遵循编辑锁逻辑，即时用户在有权限的前提下，首先打开这个文档的用户具备编辑权，此时文档就会被云盒子企业文档管理系统加上相应的编辑锁。
企业所有文档都在一个云盒子窗口实时展现，需要共享的文件可以通过层层目录需找，也能通过搜索栏进行搜索查找。
随着戴尔逐步完成对EMC的收购，大众十分期待沉寂已久的存储技术将会获得大的发展。从开源存储到专有存储，从iSCSI区块存储到Ceph，以及从固态存储到基于云端的存储服务，可值得期待的实再是太多太多。
不可否认的一个事实是，速度缓慢的磁盘存储正逐步被以SSD为代表的企业级存储所取代。虽然存储模块完全采用SSD看似成本很高，但在服务器领域，SSD的成本其实要比1万RPM转速的HDD磁盘要低得多的多。虽然目前SSD的单个采购价格仍稍显高一些，但相信2016年仍至2017之后，SSD的这一劣势终将消失殆尽。
利用SSD作为主要存储，企业的IT部门可以进一步压缩作为次要存储的散装低成硬盘驱动器区的数量。同时，由于SSD体积上的优势，节省出来的空间可以让数据中心存放更多的设备，同时也会带来更好的性能提升。
面对市场上种类繁多的企业网盘类产品，企业该如何抉择呢？以下是小编总结挑选企业网盘的几点建议：
一、高效的协同办公性能
利用企业网盘的协同办公特性，实现企业内部成员之间的共享办公，省去文件互相传递的麻烦，同时避免传递过程中对文件造成的丢失和机密泄漏。这是企业用户选择网盘的首要标准。
二、文件管理
件管理是云存储服务的基本功能，而企业对文件管理的要求更高。对于企业来说，他们必须快速应对各种报表、业务资料、员工信息等带来的庞大的数据存储需求，是否能高效管理这些文件数据成为企业选择企业网盘的又一标准。
三、操作体验
企业网盘的界面需要清晰，功能要明确，操作要简单。
深圳云盒子科技有限公司所研发的云盒子软件，完全契合企业级用户对企业网盘的上述需求：
1）企业内高效的协同办公环境
Dropbox最新向美国证券交易委员会(SEC)递交的正式文件显示，Dropbox最新一轮融资3.25亿美元，估值已达到100亿美元。虽然面临亚马逊、微软SkyDrive、Google drive等强大对手竞争，Dropbox却已成2014年最受关注的准IPO企业之一。
在生活中提到存储，人们往往想到的都是U盘、移动硬盘，深远一点的就是百度网盘等存储工具。对于企业的资料存储人们是不太关注，毕竟那属于企业范畴，只有企业信息部门才会去关注。 但是在云的时代，企业人员都是产生存储资料的节点。以前人们办公的时候都是自己产生的文档，就自己存储在个人的电脑之中。同事或者领导需要才通过邮件或者QQ等传输工具进行传输。这样就会给企业带来相应的麻烦。比如当人员离职时候，要是文档交接不全，自然流失，后续的人员工作开展就会受到相应的影响；电脑系统重装，存储在个人电脑的文档，一不小心就会被格式化；经常出差外地办公，使用的笔记本电脑没办法跟公司电脑的文档同步，常常需要反复传输等。
企业网盘和移动硬盘都是用于存储文件的设备。两者的功能都包含备份和传输等基本功能，那么在各自擅长的领域由有何不同？我们通过形态、适用对象、个性功能等因素进行对比。
一、形态对比
企业网盘，是通过特定的系统软件搭载企业自有的服务器形成的一个网盘系统，企业网盘更多以企业私有云的形态存在，不是每个用户单 独携带的固态存储。企业网盘更多是通过网络和客户端完成访问。 移动硬盘，又名“闪存盘”，是一种通过USB接口不需要物理驱动器的微型高容量的固态备份盘。通过USB可以实现移动硬盘和电脑之间数 据的交换。但在无法通过网络实现访问。
二、使用对象
