《数据要素赋能新质生产力——数据要素场景创新发展报告(2024)》(以下简称《报告》)由中国电子信息产业发展研究院联合腾讯研究院在5月25日发布。
《报告》从顶层设计、技术变革、流通提速、转型牵引、机制突破等角度归纳了我国数据要素发展的主要特点。具体包括:
顶层设计:数据基础制度和管理体制建设加快。
技术变革:人工智能引领产业向数据驱动模式转型。
2024年4月15日,财政部、国家网信办两部门联合颁布了部门规章《会计师事务所数据安全管理暂行办法》(下文简称“暂行办法”)。
《暂行办法》原件:https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/202405/P020240511285183403281.pdf
《暂行办法》将于2024年10月1日起施行,主要包括总则、数据管理、网络管理、监督检查、附则这五个方面的内容。具体内容主要包含以下三点:
一、适用对象:
去年11月,广东省政府印发了《广东省人民政府关于加快建设通用人工智能产业创新引领地的实施意见》(一下简称《意见》)。
《意见》中提到,要着力完善可信可控的数字安全体系。加强人工智能内生安全、防火墙等建设,增强数据安全保障能力,建立数据分类分级保护制度,支持提供服务的企业和网络服务商开发元数据标记、签名、水印等溯源工具,做好标注工作。
文件地址:《广东省人民政府关于加快建设通用人工智能产业创新引领地的实施意见》
AI元数据标注的出现,可以说为企业文档管理领域带来了革命性的变革。面对日益高速增长的电子文档,企业如何借力AI,让文档归档、整理工作也变得智能?云盒子AI元数据识别将告诉你答案。
私有云企业网盘是什么?
私有云企业网盘是部署于企业内部的文档存储管理系统,满足企业文档数据本地化存储管理的需求,一套企业网盘系统仅供一个企业使。私有云盘系统完全由企业自己进行控制和管理,包括硬件、软件、网络和数据安全等方面,因此具有高度的安全性、可控性和灵活性,是替代传统的FTP、NAS等存储传输系统的绝佳选择。
私有云企业网盘的主要受众
从行业角度,政府机构、金融、制造、教育、医疗卫生、能源、交通等行业是私有云企业网盘的主要应用者。一方面这些行业在加快数字化转型,另一方面等他们对于数据安全、隐私保护要求极高,业务发展对IT依赖性强,部署私有云企业网盘能更好驱动业务创新和数据安全保护。
系统数据本地化存储,一直以来都是涉及公共通信和信息服务、能源、交通、水利、金融、电子政务等行业的基本要求。随着信息技术的发展,对于文件的存储管理,搭建私有云企业云盘已经成为Windows共享、FTP、NAS等产品的替代品。
今天我们梳理了私有云企业云盘的搭建步骤及流程,方便企业进行搭建规划。
私有云企业网盘搭建,主要涉及内部需求分析、软件调研、硬件采购、系统部署、系统初始化、上线培训、以及后期的数据备份、系统运维工作这些过程。
1、需求分析和规划
对企业内部各部门的具体需求进行深入分析,确定存储容量、用户数量、访问频率、安全性需求、整体预算等方面的具体要求。
2、企业云盘软件调研、硬件准备
企业网盘系统不像IM或OA,是企业办公必备的刚需产品。日常办公离不开在线沟通、在线流程,而企业网盘的主要功能;文件存储传输,很多公司用IM或OA也能实现。因此,如果不是某些契机,很多企业可能想不到会需要一个独立的企业网盘系统。
下面我们就聊聊这个契机。
企业采购企业网盘总是为了一个清晰的结果和目标,为可以看见或可以预见的结果买单。而提高效率、智能办公、安全管控……这些常常出现在企业网盘宣传里的词汇,完全无法让企业产生共鸣。
云盒子企业网盘已经发展了十几年,这十几年接触了的无数大大小小、来自各行各业的企业。小到个人公司,大到上万的跨国企业,覆盖医疗、金融、政府、军工、制造、互联网…十几个行业,因此对于企业网盘的采购契机与价值效益还是有一些经验之谈。
下面总结了一些相对有代表性的企业采购企业网盘的共性需求,也就是契机。主要可以分为三类:降低成本、满足合规要求以及数据安全。
一、降低成本
在考虑采购企业网盘时,成本效益是一个非常重要的考虑因素。成本效益可以从降低网盘使用成本以及人力成本这两个方面去谈。
“企业出海”在2023年走向高潮,在2024年,国家促进制造企业出海的文件逐步落地。5月20日,工业和信息化部办公厅等三部门发布《制造业企业供应链管理水平提升指南(试行)》(以下简称《指南》)。
《指南》提到,鼓励企业通过设立海外事业部、研发机构、分销中心等,深逐步深化对外投资合作。鼓励企业根据自身产品特性和全球化战略,统筹谋划海外仓建设,降低国际物流成本。
《指南》明确了制造企业供应链多维协同的主要内涵,提出积极构建高效协作组织、着力推进业务流程高效协同、全面促进要素资源共享共用、协同创新提升制造水平等4条具体措施。
一、什么是商业秘密?企业商业秘密由谁来认定?
商业秘密,是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息和经营信息。企业的商业秘密只能由企业自身来认定,认定的前提就是要符合“三性”要求,秘密性、商业价值性和保密性。
从具体上看,商业秘密主要可以分为两大类:技术信息类和经营信息类。
1、技术信息:指利用科学技术知识、信息和经验获得的技术方案,包括但不限于技术设计、程序、公式、产品配方、制作工艺、制作方法、研发记录、实验数据、技术诀窍、技术图纸、编程规范、计算机软件源代码和有关文档等信息。技术信息可以是一项完整的技术方案,也可以是某一技术或产品中独立的技术要素。
2、经营信息:指与权利人经营活动有关的各类信息,包括但不限于管理诀窍、客户名单、员工信息、货源情报、产销策略、财务数据、库存数据、战略规划、采购价格、利润模式、投融资计划书、招投标中的标底及标书内容等信息。
不属于技术信息和经营信息的其他商业信息也可能构成商业秘密。
二、国家针对商业秘密保护有哪些法律法规?
2017年,廖某入职了一家生物科技公司,并签署了保密协议。就职期间,上海某投资管理公司詹某派人以“猎头”身份接触廖某,向其购买公司的技术资料。
2019年,廖某离职。离职前,廖某从公司服务器下载大量资料,当晚便将下载的技术资料以8.2万元卖给“猎头”。
此案件于2022年庭审,廖某、詹某等4人被均侵犯商业秘密罪,被判处2-3年不等有期徒刑,并处罚金共计36万元,上海某投资管理公司被判处罚金50万元。
在这个案例中,即便公司通过法律维护自身权益,但隐形之中也造成了商业信誉受损、内部士气下降、运营受阻等不良影响。因此,如何防止此类事件再次发生成为企业商业秘密管理的重中之重。
在公司长期的商业秘密保护中,完善的保密制度、电脑设备安全管理、信息安全管理系统缺一不可。云盒子企业网盘从2020起着重于资料的安全防泄密设计,发布“大安全”商业秘密保护策略,今年也更新了产品的slogan——“资料收得全,机密管得住”。
作为公司资料的集中存储平台,云盒子企业网盘针对商业秘密资料的主要安全措施在于控制谁可以访问、资料访问过程的安全保护,以及提供明确信息的追溯。
越来越多的企业考虑将企业网盘服务迁移至本地,也就是“下云”。究其原因,主要是随着公司业务的发展,原来订阅式企业网盘服务出现存储不足、功能不足等局限,以及出于企业数据隐私安全的考量。
在考虑重新企业网盘产品时,本地部署的企业网盘是较好的解决局限性以及安全性的解决方案。不少IT部门也很关心企业网盘本地部署后,服务器维护相较SaaS企业网盘有何不同,下面分别就“下云”原因及前后区别展开说明。
企业网盘“下云”原因
1、企业网盘扩容价格劝退
在企业不断“降本”的今天,一旦订阅式企业网盘面临存储扩容,那么高昂的扩容价格会劝退一部分用户。
NAS,是很多公司的第一台文件存储服务器,常常服务于财务、人事等关键部门的资料存储,提高数据查找的便利性。但现在,随着其他部门的资料逐渐增多,NAS存储需求箭在弦上,如何将NAS从部门使用辐射到全公司使用?
一旦开始计划行动,IT部门很快就意识到NAS的瓶颈,例如NAS存储扩展、多部门统一存储但独立管理等问题,对此,IT部门不得不寻求新的解决方案。
云盒子私有云盘早在几年前就发布云盘替代NAS的方案,方案中,私有云盘能够弥补NAS对于大型组织架构管理上的缺陷,还提供权限分级、在线编辑、日志、版本等功能,弥补NAS在协同上的短板。
随着越来越多的NAS用户选择云盒子私有云盘作为替换品,今天我们总结整理,为什么云盒子私有云盘深受NAS替换用户的青睐。
1、省成本、省下采购新服务器的钱。
云盒子企业网盘的权限控制可以细致到什么程度?看完肯定颠覆你对企业网盘文件权限控制的设想。
权限控制是云盒子企业网盘备受好评的功能之一,不仅操作简单,权限粒度还超出预期,覆盖了需求之外的更多场景,让文档分享更隐私、更安全。
云盒子企业网盘的权限设置界面如下图,操作简单,在左侧选择用户,接着在右侧给角色设置相对应的权限。
用户的选取非常灵活,不单单是常规所有人员、单用户或用户组,还可以是某个职位的所有成员(例如所有副总、经理等)、文件创建者、自建的联系组(例如设计多部门多人员的的项目组成员)。
近日,密码管理器 NordPass 发布了一份年度最常用密码列表,看了列表,发现大家还是喜欢使用简单数字作为密码,国内最受欢迎的密码是123456。
曾经使用“123456”作为密码的同学请举手!
云盒子企业网盘:o(*^▽^*)┛。
没错,当你作为云盒子企业网盘管理员,第一次登录云盒子时,输入的密码就是123456。⁄(⁄ ⁄•⁄ω⁄•⁄ ⁄)⁄
据NordPass,国内排名前十的密码为:
在经济全球化的强劲驱动下,我国企业的国际化进程呈现出加速发展的态势。把生意做到国外去,这已经变成了企业想变强、变大的关键一步。在国内与国外的经营活动中,要实现快速安全的跨国文件传输是个难题,特别是在涉及大量数据和敏感信息时,必须遵守多方面的法律法规以确保合法性和安全性。
下面推荐支持跨国分享的本地文件服务器,以及在跨国传输过程中的注意问题,帮助有跨国业务的企业实现便捷安全的文件共享,同时避免违反法律法规。
国内文件服务器,国外访问
云盒子是一款搭建私有化部署的文件服务器,可以搭建在企业本地或云端,确保企业文件数据的隐私性,同时集中式的存储和管理方式,让所有的文件分享行为都在安全掌控中。
文档集中管理:
近期,.hmallox勒索病毒以其狡猾的传播方式和强大的加密能力,成为了网络安全领域的一颗难以拔除的“毒瘤”。不少公司服务器和个人电脑已经遭受其害。
hmallox勒索病毒的攻击方式,是通过不受保护的RDP配置、垃圾邮件和恶意附件、漏洞利用、网络注入、虚假更新、重新打包等,通过RSA与AES等加密算法对用户文件进行加密。
中了hmallox勒索病毒后,文件后缀名将被修改为“.hmallox”,文件无法正常打开和使用。
投入少、利润大是多年来勒索病毒盛行的原因。而勒索软件即服务(RaaS)的出现,大大降低了网络犯罪的进入门槛,RaaS允许任何人注册并使用工具进行勒索软件攻击,这就导致勒索病毒如雨后春笋般层出不穷。.hmallox就是Mallox RaaS的变种之一。
提到网盘大家都只是单纯的想到存储,就是人们备份日常文件使用的。这些都是个人网盘大量使用给用户带来的印象。其实基于用户群体不同,网盘是分成两种形态的。 个人网盘是大家所熟悉的,那接下来我来介绍另一个领域的网盘,它的用户群大部分是企业或者团队,不错它就是企业网盘。针对企业用户的需求,企业网盘的设计架构和功能模块完全不同于个人网盘。个人网盘除了满足个人存储的需求外,就增加了一些分享功能。多人同时信息交互的情况是非常罕见的,毕竟存储在个人网盘上的资料更多是个人生活隐私。 而对于企业用户,存储只是他们最基本的需求,除了存储外企业用户还需要共享、协作和安全等功能。接下来通过云盒子企业网盘给大家简述下,企业网盘是如何实现安全、共享和协作的。
安全
通过企业网盘来管控企业!网盘不是用来存储的吗?确实在人们的潜意识之中,网盘的主要功能确实是存储,但是对于企业用户,存储只能是基础功能。这些都是人们对个人网盘使用产生的误会。 对于企业用户,个人网盘是完全不适用的,企业用户的需求点跟个人用户的需求点是完全不同的。可见在网盘上搭建管理功能的迫切性。下面我来简述一下,如今市面上企业网盘的管理功能是如何进行的。
员工都做了什么?
移动办公这个概念最早提出的就是移动设备的生产商,提倡人们可以通过手机或者ipad等移动设备来完成办公的需要。这就是人们最初理解的移动办公场景。
不错,在移动办公1.0时代,人们完全能通过移动设备完成基本的办公需求。但是遇到需要多人交互的时候,此时麻烦会不断出现。基于同一个项目的文档,每个人的版本通过后期修改都会出现不一定的偏差,当地域导致团队不能在同一地点的时候,进行项目之间的沟通就会出现相应的误差。导致团队最终合作结果差强人意。
同步、共享是进入移动办公2.0时代,必须解决的首要问题。在技术的不断演进下,基于云存储的移动办公逐步解决了异地文件的同步和共享问题。团队人员只需要通过客户端访问就能读取到同一份文档,文档的每一次的修改都能实现即刻同步。无论人员是通过电脑还是手机等移动设备访问,查阅的都是最新的文档。
云存储软件对于信息化建设比较超前的公司已经是日常办公常用的软件,对于信息正在建设或者还没有完善的企业可能是刚刚接触,不太能理解它能解决企业哪些实际的问题。 在云存储发展浪潮下,云盒子科技为正在信息化建设的企业逐一介绍云存储软件的基本功能,解决企业为何需要云存储软件的疑惑。下面通过问答的方式让大家更加体会云存储在企业中是如何去解决实际问题的。 云存储软件是做什么用的? 这是大部分企业经常提到,却非常宽泛的问题。为了回答这个问题,让我们想想企业以前共享文件是不是都通过网上邻居、FTP等,不错企业云存储软件首先要替代的就是网上邻居和FTP的共享方式,它的基础功能就是实现共享。并且能在外部网络也能共享到企业的文件。同是共享,但云存储软件的共享更加方便快捷。让团队之间的沟通更加高效,在线编辑等功能也让云存储软件的优势更加明显,
在以往的设计行业中,几个设计师需要完成的作品,往往都需要通过QQ把ps等设计源文件互相传输。但是通过QQ传输实现的协作效率非常低下,每次传输都需要漫长的等待。 为了解决由于源文件过大导致协作效率低下的问题,云盒子科技为协作进行重新的设计,推出能实现共享和协作的企业私有云协作平台。让企业内部的共享和协作进入高效率的阶段,让设计行业内部免去长时间等待传输的困扰。 云盒子企业私有云通过部署在企业内部的服务器上,实现内网之间的共享,让大文件在各个电脑之间的同步瞬间实现。并且在企业私有云上的文件更是支持在线编辑,对于需要协作的设计文档,只需要双击就能实现在线设计。设计完成的文件只需要保存,就能同步到云端,同事也能实时的接收到协作文件完成的信息提醒,让协作不断线。 对于需要沟通的协作,云盒子企业私有云更是提供了纯粹的办公通信工具,通信的同时能引用云盒子上的文件,让基于工作的沟通更有针对性。 设计文档需要随身携带的人员,云盒子企业私有云完全具备移动办公的功能,就算是出差在外或者是在家里都能实现对企业文件的编辑。让设计不因为传输耽误工作,让每一位设计人员进入企业私有云的同步时代。
问题一:意外的硬件损坏—很多种原因的硬件损坏会导致服务的停止,例如硬盘、主板、电源、网卡等等,虽然针对这些弱点,管理人员可以找到替代方案,例如建立一个全冗余的环境(电源、网络、盘阵等等),但是这样的成本太高而且工作非常繁复。
云存储透过将文件复制并且存在不同的服务器,解决了这个潜在的硬件损坏的难题。云存储知道文件存放的位置,在硬件发生损坏时,系统会将自动将读写指令导向存放在另一台存储服务器上的文件,保持服务的继续。这是云存储的2个好处:
当今的互联网,从普通的购物到美食,从美食到出游戏---越来越多的产品均已实现了移动化,而移动办公这一功能也同样被越来越多的企业级应用所集成。这种改变不仅升级了企业信息流的互动模式,也大幅度提高了其办公效率。
为何移动办公对于企业来说显得如此的重要?今天我们就简单的分析一下。
一、企业信息交互方式已被移动化
现如今的企业当中,日常办公设备早已不再局限于台式或笔记本电脑。部分企业员工,特别是经常外出的营销人员,使用更多的是智能手机或平板等移动设备,除了轻便易携带的特性之外,丰富的移动应用也可满足其日常的办公需要。具统计,过去五年间美国人均花费在移动设备上的时间一直在持续增长,2010年时仅为0.4小时/天,到了2015年已升至2.8小时/天,而台式或笔记本电脑的时间花费则一直保持在2.4小时/天左右。可见,鼓励使用智能手机或平板设备来提高工作效率已是一种趋势。
二、移动办公有助员工提高工作效率
2015年可以说是各类企业文档管理系统发展的元年,转眼迎来了2016年,更多企业意识到信息化建设的重要性和必要性,为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业文档管理系统是企业必不可少的得力助手。那么,云盒子企业文档管理系统在使用上,能给企业带来哪些效益?
一、整洁、规范的文档环境
目前,国内很多企业对内部的文档管理都处于一个比较混乱的状态。历史文件,项目相关材料、文件历史版本的收集等全是人力物力亲自交接。对于企业重要的文档保护,更无安全措施可言。这样混乱的文档环境很容易让企业的文档财富变成累赘。特别对于那些拥有历史的企业,花人工精力来整理规范文档的效率非常低下,严重还肯能导致公司财产流失。云盒子企业文档管理系统让企业自定义一套合适自己的文档管理规范。通过企业文档整合,员工能够快速定位于所需文件,让混乱的文档跟企业说再见。
二、安全、移动的文件管理
云的概念已经不只是停留在口号的阶段,已经成为人们日常办公所用到的服务。它让各终端之间没有了界限。所有的资源都能通过一个云服务器来实现共享。 在人们生活之中,备份云是人们最常接触工具之一。但是在企业办公中,私有云确是企业建造云平台最主要的选择。说到这里,当然会有人疑惑,为什么企业用户主要都是选择私有云作为企业内的云平台呢?这就要提及企业用户对商业文件的看重,毕竟企业的竞争都会拥有自己的商业文件,这是关系到企业存活的根本信息。保护好企业文件是所有平台服务的第一要务。因此,私有云是完全搭建在企业的服务器上,完全由企业自由支配。避免第三方存储到来的文件丢失等等问题。 经过上述介绍,私有云成为企业第一选择是企业特性所决定的。 除了安全性外,接下来通过求介绍云盒子私有云企业网盘的功能来让大家进一步了解私有云。
企业人员越来越多,是不是发现在同事之间传输文件越来越难呢?想要共享一份文档,发现同事外出又无法发送,导致工作受到拖延。在网盘发展的年代,个人文件能实现自身的共享,但是在企业内部想要实现多人共享,就需要借助私有云来实现。
要在企业内部部署私有云办公共享系统。只需要借助相应的云存储软件和一台企业级别的服务器就可以进行部署,那么,如何选择企业私有云服务?
选择企业云存储软件一般在几个维度进行考虑:
1.云存储软件内部是否有完善的权限设置
在企业内部文件共享,由于职务不同所拥有的权限自然不同,所有云存储软件具备文档权限设置时非常重要的,也是企业内部能实现文档共享的基本前提。
2.是否具有移动办公的功能