企业网盘厂商会不会偷偷存一份用户数据？无论什么时候，问题的答案都是“不会”。但考虑到有一些公司仍然会有这样的顾虑，所以今天我们就来聊聊企业网盘厂商为什么不会。
1、法规与隐私政策约束
从法律层面，各国和地区都有严格的隐私保护法规，如我国的《中华人民共和国网络安全法》明确规定了运营者不得泄露、篡改、毁损用户个人信息。企业网盘厂商作为数据存储服务提供者，必须遵守这些法律法规，否则将面临法律制裁。
国际上，欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR）对数据处理和隐私保护有着更为严格的规定，对违反条例的企业处以高额罚款。企业网盘厂商如果发展海外业务，为了在全球市场运营，通常会严格遵守这些国际法规。
另外，企业网盘厂商在与企业签订服务协议时，通常会明确告知用户数据的处理方式和保护措施，并承诺不会未经用户同意擅自存储或处理用户数据。这些条款在合同中具有法律效力，企业网盘厂商必须遵守。
企业核心竞争力，往往与其数据管理能力和团队协作的效率紧密相连。面对日益增长的Office文档管理需求，以及来自跨地域、跨部门的协作挑战，应用企业网盘解决员工电脑资料共享管理难题，已经成为企业信息化建设的必要手段。
本文将围绕“100用户，20T的存储空间需求，如何搭建企业网盘”这一主题，探讨如何利用企业网盘，为企业打造一个无缝协作的文档管理环境。
首先聊聊为什么是搭建企业网盘，而不是订阅企业网盘。
安全、持久稳定是企业对企业网盘的基本诉求。当企业文件数据高达20T。从安全的角度考虑，20T的数据中不乏商业文件，SaaS企业网盘直连互联网，是否会有泄密风险？从持久稳定的角度，SaaS企业网盘的持久使用依赖于持续续费，后期也可能面临高昂的扩容费用，如果企业后期没有足够的预算，20T的数据迁移也是不小的工作量。
一家医院的内部文件遭到泄露，院领导要求紧急展开调查。遗憾地是，以医院现有的技术手段，无法排查是谁泄露的，最终此次泄露事件由信息中心领导担责。
为什么是信息中心担责？
2022年8月29日，国家卫生健康委、国家中医药局、国家疾控局印发《医疗卫生机构网络安全管理办法》中，明确指出：
“坚持‘管业务就要管安全’‘谁主管谁负责、谁运营谁负责、谁使用谁负责’的原则，落实网络安全责任制，明确各方责任。”
医院当前采用通过网闸交换文件，并依赖Windows服务器进行文件访问，医护人员需前往指定电脑进行文件上传下载。尽管医院当前的文件交换访问方式在合规性上符合要求，但Windows共享的局限性让文件的共享无法追踪。
国内一家某知名科技公司因内部文件不慎外泄，导致一部分客户资料曝光于公众视野，而公司却无法根据泄露的文件追溯到始作俑者。
这件事让企业嵌入信誉受损与业务流失的双重打击，被曝光的客户中，有一部分陆续与公司解除合作，而一些正在洽谈合作的客户，也因此次事件暂时搁浅事宜。
同时也给企业的数据安全体系敲响了警钟，在数据飞速流转的今天，企业该如何有效防止文件外泄，又如何能在事后迅速定位问题源头，成为了企业亟需解决的难题。
今天，我们就这个案例，探讨如何利用云盒子企业网盘的安全优势，杜绝这类事件再次发生。
云盒子企业网盘是企业内部文件的存储协同平台，也是通构建信息安全防线的重要一环。对企业隐私和商业机密的保护，一方面以“权限最小化”原则，非必要不下载，另一方面，为下载的文件套上“隐形暗码”，标记文件使用者，为外发溯源提供依据。
在商业文件保护解决方案中，加密系统是最普遍广泛的解决方案之一。加密系统以“一刀切”的保护模式，保护了企业商业文件，同时也保护了非必要保护的普通工作文件。
加密系统的保护模式在无形之中降低了的文件流转效率，特别对于高密网络与低密网络之间的文件往来，项目协同等业务，文件的加解密、外发审核等工作让业务缓慢前进。
面对数据安全与办公效率的双重挑战，云盒子企业网盘提出分层级的企业文件保护方案，对企业不同类型、不同级别的数据进行梳理，定义不同的文件的安全管控策略。保护企业核心机密的同时，让文件流动更便捷快速，避免加密系统“一刀切”管理的笨重感。
企业网盘分层级文件保护策略
一所国家示范性高校，在校园网盘存储改造中遇到了瓶颈：
当前使用的校园网盘版本不支持已购的对象存储。
校园网盘的使用人数，目前已达五万人，除了学校师生使用，还有一些研学合作企业。校园网盘已使用四年，随着日积月累、年复一年的文件增长，校园网盘的存储“即将见底”，预计无法满足未来一年的存储增长需求。
由于学校已采购并使用第三方对象存储，为了校园网盘后期存储的弹性扩展与数据安全性，学校计划将对象存储接入校园网盘。遗憾的是，与校园网盘厂商沟通后，了解到学校当前的校园网盘版本并不支持对象存储。
如果学校坚持使用对象存储，校园网盘厂商给出的方案是：
企业网盘在制造业的应用场景包括替换传统文件服务、跨网文件交换方案、图纸管理保护等，今天我们来聊聊使用人数为上千人，有海外业务且需要文件传输同步的制造企业该如何搭建企业网盘。
企业网盘建设背景
2023年3月，工信部中小企业发展促进中心发布的《数字化助力专精特新中小企业国际化发展路径探索及研究报告》显示，“走出去”已经成为专精特新中小企业的共识，86%的专精特新中小企业制定了明确的国际化计划。
重塑海外商业格局，为全球经济注入新的活力，不少中大型制造企业还会到海外建厂，抢占价格和市场的先机，往往形成总部在国内，工厂在海外的格局。这一类的出海企业对于数据管理和共享上有独特的需求。
企业网盘使用需求
企业网盘存储至少20T，主要用于存储各类工程图档、订单、合同、质检报告等，后期可以根据实际使用量进行灵活扩容。
聊到团队协作，你可能会想到OA、IM、项目管理等系统，实际上，企业网盘的协同能力可能已经超乎你的想象，不仅仅是文件分享管理平台，更是非常受欢迎的团队协同平台。
基于文件存储分享管理的企业网盘，不断地为文档应用叠加各种好用的小功能，“工欲善其事，必先利其器” 下面聊聊在云盒子企业网盘7个好用的协同功能，让你了解企业网盘是如何为团队提供了一个全新的工作模式。
一、建立专属团队空间
云盒子企业网盘允许在根目录建立专属的“团队空间”，在团队空间里，无论是文件的存取、分享，还是成员的权限设置，一切尽在团队主管的掌握之中。admin可以在云盒子中建立无数个团队协作空间，这种集中式存储，分权式管理的企业办公模式，确保了信息的安全与流通的高效。
二、多人批注，思维碰撞
Windows系统在全球桌面操作系统市场中一直占据着主导地位。据Statcounter的数据显示，截止2023 年底，每 10 台电脑的桌面操作系统中就有 7 台（72.72%）是微软的 Windows。
Windows共享功能，本应随着Windows的市场占有率，成为一座公司内部文件共享的稳固桥梁，然而它却时常变成了一座令人崩溃的摇摆吊桥。
不知道你是否曾经历过Windows共享那些令人抓狂的瞬间，比如权限设置摸不着头脑，部分电脑死活无法共享？对此，你并不孤单。本文将带你一起回顾那些Windows共享令人崩溃的瞬间，也许你能在苦笑中找到共鸣。
“
不改组策略，不改注册表，大概率访问不了。
administrator 账户不让访问共享，打印机也不行。
强调数据安全的时代，出于对安全与合规性的严格要求，金融、医疗以及具有研发性质的企业在选择文件管理系统时，往往优先考虑在本地搭建的企业网盘系统，并仅限于内网访问。
在本地搭建企业网盘的主要目的在于替换传统的文件服务器。为何要进行这样的替换呢？一方面，传统文件服务器的权限粒度不足，例如无法有效做到禁止下载等精细化管控；另一方面，传统文件服务器无法进行全面审计，文件操作记录、人员活动记录等数据安全审计工作难以展开。
云盒子企业网盘专注于私有化部署，完美契合了这部分企业用户的需求。在权限设置方面，云盒子企业网盘具有显著的优势。它能够实现多层次、多维度的权限管控，为企业文件安全筑起坚固的防线。
首先，云盒子可以精确控制文件的访问权限。不仅可以禁止下载，还能根据不同的用户角色和需求，灵活设置是否允许查看、编辑、上传、删除等操作。例如，对于核心机密文件，可以将权限仅授予特定的高层管理人员，还可以限制权限时限，确保文件的保密性。
当公司决定将文件管理的“主力”，从NAS转移至企业网盘，就不得不面对NAS何去何从的问题。NAS硬件健康乐观，在搭建企业网盘时，能否将NAS作为企业网盘的存储服务？
云盒子企业网盘推出的NAS存储解决方案给出了肯定的答案。NAS做为企业网盘存储，既可以解决企业关心的NAS设备利用问题，同时也降低了企业网盘的搭建成本。
云盒子企业网盘挂载NAS存储架构如下图。图中企业网盘服务器采用主副双节点小集群的部署架构，该架构支持负载均衡，企业网盘服务请求平分到两个节点；支持高可用，当其中一台服务器发生故障，另一台仍继续承担所有的负载，确保网盘服务不中断，有效避免单点故障。
随着全球化迅猛发展，很多企业的业务触角早伸向世界各地。对于那些活跃在全球市场的企业而言，如何高效、安全地管理并分享文件，成为了提升竞争力的关键。云盒子企业网盘推出的跨境文件分享传输方案，正是为了解决这一挑战，让数据的流动如同企业的业务扩展一样自由、顺畅。
云盒子企业网盘主要通过以下4点核心功能来驱动企业的全球协作。
一、统一存储与管理
在云盒子企业网盘跨境共享方案中，所有的营销材料和培训资料都将被集中存储在云端。通过精细化的权限设置，可以轻松地区分哪些文件是仅供内部参考的，哪些是可以与客户共享的。这种统一的管理模式不仅提高了数据的安全性，也极大地简化了文件的查找和管理工作。
二、快速文档检索与顺畅下载
对于拥有大量产品资料、活动视频的广告公司，在数字化转型过程中，选择合适的存储解决方案，对于提高业务运转至关重要。云存储及NAS是大家相对熟悉的解决方案，但今天我们介绍云盒子小微云盘，对云存储以及NAS存储方案进行了“取长补短”，是当前新兴且受欢迎的企业数据存储和管理方案。
云盒子小微云盘是一款专为中小型企业设计的软硬一体化企业网盘产品。“取长补短”是指云盒子小微云盘兼顾了云存储的便捷与NAS的数据隐私。
小微云盘预装云盒子企业网盘系统，是零配置支持外网访问的云存储系统。小微云盘又可以像NAS一样，数据存储在本地，允许企业在自己的数据中心或服务器上构建云存储环境，从而实现对数据的完全控制。灵活的扩展能力和高效的协作机制，满足了现代企业对数据存储和管理的多元化需求。
下面我们分点展开阐述：
一、搭建过程简单、零配置
在企业的日常运营中，文件服务器一直是共享和管理文档的核心工具。然而，随着数字化进程的加速，企业对数据访问和管理的需求也在不断升级。为此，许多企业开始部署虚拟桌面系统，以提供更加灵活和安全的工作环境。在这个背景下，如何在新的虚拟桌面系统中保持原有的文件访问习惯，成为了一个亟待解决的问题。
云盒子，作为一家资深的企业网盘软件提供商，不仅提供了替代传统文件服务器的解决方案，还积极探索了与虚拟桌面系统的结合应用。本文将深入探讨如何利用云盒子实现这一目标，为企业提供更加高效和安全的文件管理体验。
一、虚拟桌面本地盘符访问共享文件的三种方式
在云盒子企业网盘解决方案中，用户可以通过三种不同的客户端，在虚拟桌面通过本地盘符的方式访问共享文件：
近期，云盒子跨网文件交换再次迎来升级，此次升级的亮点，是增加了文件跨网自动交换，文件无需手动发送，上传即交换，为跨网文件交换带来前所未有的便捷。
跨网文件自动交换，由管理员在不同的网络下分别建立【发送目录】以及【接收目录】，当人员在【发送目录】新建或上传文件时，文件将自动交换至另一个网络服务器的【接收目录】，以此实现文件跨网的自动交换。
跨网文件自动交换是兼顾了业务便利与数据安全的设计。
从便捷的角度，
企业商业秘密保护过程中，我们常常忽略了秘密流动过程的安全性和易用性，文件经过不同的人编辑、流转、停留在不同的设备，甚至需要内部的安全高墙，外发给客户或合作单位。
如何让大家都能简单地、打开文件，同时保障这个过程的安全性，是很多企业家非常关心的点。云盒子企业网盘基于十几年的文档安全管理经验，结合商业秘密“可用、可控、可查、可追溯”的管理原则，让企业的秘密流动更加安全、简易用且合规。
1. 可用
可用指的是企业网盘在商业秘密确保安全的前提下，让秘密文件能够被企业合法、合理地使用。
企业网盘作为商业秘密内部存储共享池，促进商业秘密在企业内部的共享和利用，以提高企业的竞争力和创新能力。根据工作需要，对接触商业秘密的人员进行合理授权，确保其在授权范围内使用商业秘密。
2、可控
协作办公的理念一直延续到如今，只有更好的协调团队间的矛盾才能发挥一加一大于三的效果来，古人有云：三个臭皮匠赛过诸葛亮，这里就体现出协作的功效来。
协作不单单指的是人，也指如今我们所拥有的诸多办公助手——如OA系统、企业网盘、IM软件等。软件的产出目的是为了提高我们的工作效率，达到减少我们在某些事物上的精力，从而把这些精力用在更有用的地方中。
举个例子，企业网盘的主要作用是用于存储公司内部的文件，然后通过网络实现随时随地调用和编辑里边文件的功能，让存储和共享变得更简单且不受地域的影响。但要想帮助人们解决办公上的某些难题，首先就需要它内部也要做到协作的功效。
企业网盘为企业开创了一个新的办公场景，真正拉近科技与办公的距离，让现代办公变得更高效、简单。当谈论到某一类产品，人们总会对其进行比较，那么问题来了，最好用的企业网盘应该是怎样的？
最好用的企业网盘在交互设计上，应该是友好而易理解的。小编尝试过很多企业网盘的体验，对于产品交互的感受上，最深刻的是云盒子。云盒子的操作界面和我们用了多年的windows资源管理器几乎是一样的，因此根本无需去考虑如何使用产品，无需去找使用说明书，也无需担心企业那么多号人是否能适应并给办公模式带来真正的改变。
很多产品为了追求美好的视觉效果，却复杂了使用流程，花了大量的工作在指引交互上，从表面上，提示语拉近产品与人的距离，可实际上，用户去熟悉产品也会花费大量的时间精力。
信息安全成为企业越来越关注的问题，那么如何保证企业的数据安全,云盒子根据多年的项目经验和用户需求制定了完善的解决方案！
1.建立企业自己的私有云
建立企业自己的私有云乃是企业数据安全的基础，无论是公有云提供商如何吹嘘他们产品的安全性，这方面和私有云相比较之下，就显得非常不靠谱。而且公有云信息受网络限制，更加降低了公有云的使用率和传输效率！就算是个人也不愿意把自己的照片放在公有云上，更何况是企业，而且相对于信息的价值来说，建立自己的私有云价格也是物有所值，而且是在自己原有的服务器，NAS上就可以搭建自己的私有云，充分利用现有的硬件资源。
2.先进的加密方式
云盒子采用的是AES265加密方式，这是一中完全不可破解的加密方式，就算服务器被黑客入侵服务器，或者截取到企业信息，也是不可破解的，从技术上解决了被窃取的可能。
随着国内企业信息化建设的不断深入，人们对于日常办公过程中所产生的大量文档数据进行存储的需求日益剧增。而如何引入一款适合企业自身需求，满足企业办公需要的企业文档管理系统也成为众人所关注的一个重要的研究方向和热门课题。接下来，就简单聊一聊企业文档管理系统的主要元素。
首先，企业文档管理系统最重要的功能，就是管理日常用到的一些文档、图纸、音/视频等数据内容。对于企业自身来说，这些日常产出的文档等数据是其最重要的资产之一，因此使用一款文档管理功能强大的企业文档管理系统非常重要。因此，企业文档管理系统的主要元素有：
1. 系统采用统一的、集中式的存储所有日常文档产出
2. 系统可支持创建的文档类型或数据格式应是多种多样的
3. 系统必须有权限管理机制，以便合理控制成员对文档的访问、编辑以及分享
企业通过私有云让所有的文档都集中存储到云上，这样做对企业能带来哪些好处，一直都是企业客户咨询的问题。
下面给打算给企业上私有化或者文档管理软件的一些基本介绍：
加密的基本前提
文档集中管理不是目的，是为了给企业文档能上传加密营造的基本环境。有了文件加密就不用担心外来人员使用电脑获取企业文件，也不需要担心笔记本等电脑丢失导致企业文件泄漏或者丢失。
共享更加便利
文档集中存储之后，企业内部人员就能随时共享上面的文件，无论是上年还是昨天的都可以在集中存储的私有云上面找到。
实时归档
让文档集中存储也是企业文件归档的一种形式，这样申请去了专人归档的烦恼，做到每时每刻及时归档，为后续查找打下了良好的基础。
真正的移动办公
私有云存储让移动办公成为可能 从互联网的不断发展，影响着我们的生活习惯，同时也在改变着我们的办公环境，从纸质办公蜕变到了计算机办公，不难想象计算机办公给人们减少了木材的使用，维护了森林的生态环境。
计算机办公下一步就会进入全新的互联网办公，随着移动互联网着几年的不断热起，各大巨头纷纷介入，各公司不惜重金都想占领移动互联网的主导权，而在办公中移动互联网+私有云存储的模式，让企业的移动办公开始起航，所谓的移动办公不仅仅是在手机上对文件的编辑和发送. 结合私有云存储的移动办公可以说是随时随地的，不只是在手机上，可以说无论你是在家里，还是在外面的咖啡厅只要你所在的地方有接入互联网的终端，这个终端需要加载类似云盒子等的 私有云存储服务软件，你可以随时随地的访问私有云存储中的文件，看见没有完成的文件可以即刻编辑，把生活的碎片时间利用起来，让外出旅游和朋友约会的同时也能处理好在公司急需处理的文件。
私有云是什么？
相信许多人都是知道模糊的概念，那么私有云到底是什么？私有云就是为企业或个人单独搭建的能对数据、服务质量的最有效的控制！也能在其基础上部署应用程序！我们可以将私有云部署在防火墙内,或者部署在一个主机托管场所。
那么私有云存储就是注重起存储功能，存储信息的用户无需了解云的组成具体细节,只要知道相应的接口，并提供相应的策略，剩余的工作都可以由云来自己完成，如何配置，采用什么技术都无需关心。只要用户需要时，就提供存储空间。并且其中的数据可以做到随时访问，就像访问本地的存储一样。那么私有云存储成为了高效、可靠、安全的存储池。私有云存储能够对资源进行统一管理，对于文件的集中备份也并非难事，并且易于扩展，还能节约空间成本。
经过一年多的网盘免费大战，百度网盘、腾讯微云和360云盘分别在市场上各占据一方。个人网盘已经进入竞争白热化，完全是在烧钱营运。规模较小营运商纷纷逃离个人市场。 在个人网盘极速发展的阶段，有一批需求用户却未得到相应的满足。那就是企业用户。企业用户在面对各大巨头提供的基于公有云的网盘，总是浅尝即止，不敢把企业的所有办公业务都通过网盘进行。在这里有几大原因限制着企业用户尝试的步伐，这几大因素分别是安全性、协作性和权限机制。 在企业用户对云存储服务器的渴求下，营运商纷纷进入企业网盘市场，开始专注于企业用户的需求，针对企业用户开发出以私有云为基础的网盘。针对几大需求的深入开发，企业网盘的功能完全有别于个人网盘，通过功能的改造、添加和删除，企业网盘开拓出了一片全新的蓝海。接下来我们分析一下企业网盘开辟蓝海几大功能。
在许多企业，工作流程中产生的文件是非常多，非常大的，而且这些文件是非常重要的，要管理、传输、分类这些软件就显得非常困难，但是却必不可缺，那么企业如何管理紊乱的企业文件呢？ 企业要做的就是规范企业管理工作，保证文件分类、编制、发放、执行、更改、保管等工作实行有效控制。 1.文件分类：按需求、时间、大小、名称、项目等分类，只要养成良好的分类习惯，无论对查找、修改、执行都能节约大量的时间，避免不必要的损失。 2.文件控制：
ａ每个级别的文件，由每个级别的人控制，登记，发放
ｂ技术文件由专人控制，设置只读、可写等权限，保障数据安全
ｃ填充文件由专人负责收集、整理 但是人力终究是有限，而且大量文件的出现，即时不混乱，查找修改的时间仍然需要非常的多，那么利用企业文件管理软件就显得尤为重要。
dropbox被封让云盒子承接企业云存储用户。 box网盘和dropbox网盘由于信息安全问题导致在中国无法使用，大部分国内的企业云存储用户都因为使用了外国的云存储服务导致企业文件无法取回的想象。自然给公司的办公带来了莫大的影响。 为了承接国内的企业云存储用户的需求，云盒子科技有限公司在box网盘的基础上结合了国内企业云存储用户的特点和需求，进行了重新的架构。让国内企业云存储用户能享受到云计算带来的便利，同时更加高效的管理公司。 云盒子企业云存储软件在国外dropbox网盘和box网盘的功能基础上增强和添加了IM、工作流、邮件聚合等协作功能让国内用户青睐的功能。
使用过box网盘或者DropBox的企业云存储用户，可以去云盒子官网下载云盒子私有云来代替之前使用的网盘了。让企业内部的共享和协作更加高效。
