云盒子企业云盘曾设立专业的部门，花了整整6个月的时间拜访客户，整理各行业下不同公司的云盘使用场景，从文档的归类、权限流程，到业务的痛点提取，通过了解具象的业务场景，帮助企业优化目前的文档存储协作方式，并提出切实可行的实施建议，以帮助企业提高工作效率。
这项工作将持续地进行下去，为什么云盒子要花费大量的精力来做这件，离营销很远，却离售后服务很近的事？这很大程度上归因于目前企业云盘在用户的接受度偏低。
十年前，企业级的云盘市场可以说还在孕期，2B的厂家寥寥无几，屈指可数。在2016年个人云盘风波之后，企业云盘以“收费，不易倒闭”的特点进入云盘需求用户的视野。但个人网盘和企业网盘仅是“形似”，大部分的企业还是通过微信/QQ/FTP解决文档共享的需求，他们不知道企业云盘的存在，或者听说过，但实际该怎样运用便一无所知。
很多企业经过多年的信息化建设,已经有所建树，但不少企业意识到，要想保持长远的发展，还需要更协调的组织协作、善于利用现有的数据沉淀经验，并构建一个协同的企业生态。
据IDC显示，目前，企业中结构化数据仅占到全部数据量的20%，其余80%都是以文件形式存在的非结构化和半结构化数据。
非结构化数据具有某种特定和持续的价值，这种价值在共享、检索、分析等使用过程中得以产生和放大。如何管理好这80%的数据，是企业构建这个协同生态的关键一环。
我们先来看几个行业目前所遇到挑战：
一、医院
子病历、临床影像文件（如CT 、X光、彩超、高精动态影像等）、非核心系统的数据归集、查询和调阅等问题成为传统架构面临的最大挑战。
一个企业的价值，不在于赚取了多少利润，而在于是否推动社会的进步，改善人们的生活。
在文档协作的道路上，云盒子一直希望能够利用自身的优势来反馈社会，帮助更多的组织机构更有效率地进行文档管理与协作，因此这一次，云盒子的目光放到了公益群体上。
通过调查发现，已经形成规模的公益组织文档量多，用户和志愿者分布广泛，有文档云协作的需求，但普遍缺乏经费和专业的IT人员的投入，一直使用传统的办公方式，导致文档共享经常受到地域的限制。我们知道，信息化的落后直接影响着公益组织的管理和服务，最终也会影响到公益服务器的对象。
为了帮助公益组织更好地进行公益服务，云盒子发起了一个“公益免费用”的活动。
第六届中国电子信息博览会（CITE 2018）于4月9日至4月11日在深圳举行，博览会主题为“智领新生活、慧享新时代”，展示最新的智慧产品和技术，是一次具有国际影响力的电子信息行业年度盛会。云盒子受邀参展，为大家带来一场关于办公文件管理的改革。
在博览会中，云盒子以“不仅是云盘”的口号，为观众讲解如何通过云盒子来进行企业的文档安全存储、分享与协作，成功吸引来自世界各行业的兴趣。
我们知道，文档管理是企业管理中重要的一部分，随着企业经济的发展，文档数量逐年增加，企业文档管理的成本也在与日俱增。当一个公司能够成功解决文档管理难题时，也就意味着其释放了一部分的企业管理压力。企业管理中，有序的文档管理是最不可忽视的一部分。
目前，大部分的企业遇到的以下的文档管理问题：
1. 在纸质文件堆积如山的办公室，找一份历史文件相当不易，通常越着急越找不到。
2. 出门在外，纸质资料携带不便，不仅要保持资料的干净整洁，数量多时还有厚重感。
3. 各种意外经常降临文档资料：被咖啡光顾的合同，误搅碎误删除的文件、安全入库却还遭受蛀虫、水潮的文件。
据台湾《中时电子报》报道，台检方正式起诉一名廖姓女子，该女子曾任生物公司的研发部总经理，担任期间涉嫌将商业机密交给竞争对手。公司于是将她开除，廖在离职当天工作交接时，谎称要删除一些私人资料，趁机删光了公司研发资料，共计1万4千多份。公司研发成果不翼而飞，损失惨重，只能报案。新竹地方监察署依法以无故删除他人电脑记录罪起诉廖女。
这件事对廖和公司可谓两败俱伤，廖某不仅要承担法律责任，在这件事过后，估计很难找到接纳她的新公司。公司应该是损失巨大的一方，记录多年研发成果的技术资料瞬间毁于一旦，即使借助硬盘还原技术，也难以将数据全部恢复。
这件事给企业的教训显而易见：
1. 品行不端的员工坚决不留
巴菲特曾说过：只与我喜欢、信任并钦佩的人做生意。……我们不希望与缺乏值得敬佩品质的经理合作，无论他们的业务前景多么动人。我们从未与一个坏人做成过一笔好买卖。”
云盒子企业云盘曾名“云聚合“，其意义是将散落在员工电脑、手机、平板上的文件聚合起来。一直以来，云盒子的使命从未改变。随着产品的迭代，云盒子企业云盘对于文件聚合的目标不仅是手机、电脑桌面文件，还涉及到QQ、微信、Email或各类软件系统。
邮附件聚合：
有趣的是，云盒子云盘的邮件功能展现的不是邮件列表，而是附件列表。如果你收到一封带有5个附件的邮件，这5个附件将独立罗列，通过查看详情获取邮件的正文内容。也就是说，云盒企业云盘的邮件列表并不是真正意义上的邮件列表，而是附件列表。
这样展示的好处是，你可以很轻易地找到某个人给你发的历史附件，而不永通过邮件一封封查找附件，加上私有云盘的特性，这些附加是永久保存的。
手机QQ 、微信文件聚合：
关于疫情期间企业复工，虽然很多人在朋友圈哭喊着：“好想回去上班”，但下一秒，就马上跑到各大平台提问：疫情高峰期，企业要求员工到公司上班，员工是否可以拒绝？
疫情打破了每个人、每家企业固有的生存模式。延期复工、薪资打折、破产倒闭……在听到这么多负面消息的同时，需要更加清醒的思考接下来的路到底应该走？如何改变才能拥有未来？
那么对于企业复工，员工担心感染不愿返岗，又该如何应对？
我们先来看相关法律:
”对符合规定的复工企业，要指导企业提供必要的防疫保护和劳动保护措施，积极动员职工返岗。“ -----《稳定劳动关系支持企业复工复产的意见》
对于不愿复工的职工，可以积极宣讲疫情防控政策要求以及企业复工的重要性，劝导职工尽早返岗。如果劝导无效，或以其他非正当理由拒绝返岗，全权由企业斟酌处置了。
停工这段时间里，听到最多的消息就是亏损、裁员。比如奔驰公司损失4个亿，海底捞损失7个亿、新潮裁员500人。协会副会长周德文在接受采访时曾说到：每天都会收到十几个来自中小企业负责人的电话，其中不少企业已进入裁员程序，甚至，有的企业已经做好了员工去仲裁就宣告破产的准备。复工延期，企业告急，远程办公成必选。
估计很多人又会说了，企业停工实在撑不下去，可以选择申请复工！“复工”这个字眼说起来简单，但是实施起来真的太难了！
1、复工条件不达标不能开工
对于疫情较轻的区域，已经实施了分批复工的措施，但是申请复工的企业必须满足复工项目安全生产条件、防疫防控措施等条件。很多企业复工卡在了防护口罩的配备上，为防止恶意囤货，拉高市场价格，现各大医药门店均采用摇号、限购的方式，复工企业根本采购不到足够的口罩用于员工防护。
2、员工担心自身安全不愿返岗
疫情之下，很多企业不得不进行停业，业务无法正常开展，收入减少，但房租、工资等支出，甚至让企业面临破产。大部分的企业启动远程办公模式及时止损，今天，你远程办公了吗?
西贝莜面村：坚持不到3个月就会破产
在全国有367家门店的餐饮业巨头西贝莜面村，在这次疫情中受到巨大的冲击，虽然各门店通过外卖减少损失，但是依旧有2万多名员工待业，按照国家规定，工资要照发，一个月的工资支出就要1.56亿！只能通过贷款来发工资，但就算是贷款钱加上账面现有钱款，也仅仅能维持3个月了。
海底捞：每日亏损8000万
另一个餐饮巨头海底捞在1月26日暂停了内地的门店经营，受影响的收入可能高达50亿元，有媒体推算出海底捞停业9天，门店房租和员工支出就损失达到了7个亿，每日亏损8000万元。
疫情肆虐，远程办公成为大部分公司的必选项。在这样的大环境下，不少人疑惑：未来，远程办公是否会逐渐成为办公的主流方式？
悟空问答
知乎
其实就算没有出现这次的疫情，远程办公也在逐渐被认可，只是这次疫情加速了远程办公的普及。未来十年，远程办公将会被越来越多的企业所接受，替代传统的办公室办公的模式，成为办公的主流方式。
远程办公对我们来说并不是什么新鲜事，近十年来，远程办公已成为我们工作中的一部分。
- 商务人员出差时，因为赶时间，不得不在机场、在酒店用笔记本或手机整理资料；
- 一些作者，喜欢到环境舒适的咖啡厅寻找灵感；
最近，很多人实现了在家远程办公的梦想，仅用一部手机就开始“指点江山”。但是，相信大家还是深深感受到现实的落差：同一个team工作完全不在一个节奏上，各干各的，电话一遍遍沟通进展，大把的时间都浪费在了协调上。出现这种落差，我想可能是因为你的手机少了云盒子云盘APP。在家远程办公，手机必备云盒子云盘APP！
文件共享
远程办公的文件安全分享是企业应该重视的。
云盒子云盘实现文档分类存储，通过建立科学的文档归档机制，每个人必须按照归档目录存储文件。这样一来，每个人找文件都非常方便。
通过详细的权限设置，保证每个人都不会越权下载、浏览、编辑文件。离职交接，文件也不会流失。云盒子手机APP取代Email、微信、QQ文件共享，让人员调取资料更便捷、更灵活、更安全。
在线编辑
疫情全国蔓延迅速，丝毫不给准备的机会。
新冠肺炎疫情的突发性和高发性致使物资快速消耗，恰逢春节假期，生产人员不足，导致医用物资供给不上，防护服、口罩、手套等物资供需缺口巨大。
疫情防控不仅是武汉的一场阻击战，更是全国的一场总体战。
中南医院ICU副主任周青在31日接受采访时曾表示：“目前口罩最多只能坚持两天，像鞋套这些物品，医护人员只能通过自制方式来解决。”
疫情物资保障工作迫在眉睫！
2月5日，李克强总理在国务院常务会议上明确，要求切实做好疫情防控重点医疗物资和生活必需品的保供工作。习近平总书记曾指出，疫情防控是全方位的工作，各项工作都要为打赢疫情防控阻击战提供支持。
广西小汤山在8号已交付！此次由广西华蓝设计院担任医院的设计工作，云盒子企业云盘助力华蓝设计院进行设计文档的共享与协作。
广西小汤山
截止到2月9日0-24时，广西共新增新型冠状病毒肺炎确诊病例15例，新增疑似病例81例，目前全区累计报告确诊病例210例，死亡1例。
广西疫情一改初期稳定局面，疑似数据不断增加，且疫情有向县城、乡镇扩散的趋势，而乡镇的医疗资源偏弱，物资不足。
防护服没有怎么办？都安的医护人员全靠雨衣、浴帽、塑料袋自制，冒着感染的危险救人。
每个时代的逆行者，都是人民的英雄。
都安医护人员防护服
今天全国累计确诊病例40235人，死亡909人，治愈3308人，主要集中点在武汉。虽然确诊病例一直在涨，但是增长趋势已逐渐下降，而治愈人数稳步上涨。
在疫情高发期，我们能做的就是：
1、做好自我防护和卫生；
2、不传谣，不信谣；
3、不乱跑，不给别人添乱；
4、用远程办公减少损失。
“时代的一粒灰，落到个人头上，就是一座山。”
如果说武汉是攻艰战，那么我们其他城市就是保卫战。现在很多企业通过云盒子私有云盘等远程存储办公软件开工，减少员工聚集带来的不确定性，同时又能减少企业的损失，坚持到战役的胜利。在全民共战的这段非常时期，在家远程办公，不管是对个人、企业还是国家，都是最好的选择。
如何实现更高效的远程办公，除了合理安排上班时间、定制团队详细的工作计划，还需要借助远程办公工具将大家紧密维系起来。云盒子能够实现日常同事之间的文件共享、协作需求，例如：
· 随时随地通过网页，电脑手机终端访问工作文件，跟同事共享文件，所有终端都支持文件在线预览、下载、编辑；
· 对话沟通，组建工作群组；
· 发起和审批工作流程，例如请假、报账流程；
· 绑定多个邮箱，收发邮件等等。
在这段特殊的时期，我们公司全员开启了在家远程办公的办公模式。下面分享小编在家远程办公的一天，带您看看我是如何与团队一起使用云盒子开启高效远程办公的。
一、明确工作任务
早上九点，在工作群签到，各小组成员语音讨论这一周的工作计划，明确自己的工作任务，并在云盒子中更新工作计划表，正式开启一周的工作。
企业远程办公已经成为当下这场战“疫”的必要的选择，每天新增长的病例，越来越多的地县实施“封城”，正常复工的时间一直往后延。但是企业不运转又如何养得起这些员工？云盒子私有云企业云盘的这3点功能，可以满足大部分企业在家远程办公的需求。
下面我们从旅游、教育以及互联网行业入手，给出云盒企业云盘相对应的远程办公方式。
一、旅游行业 | 多人在线编辑，高效
在这次疫情中，旅游行业是最先被叫停的。春节历年来都是旅游旺季，所有的旅游人都是在收客行程安排中度过，而今年都是在赔钱和劝退客人中度过。早早订好的酒店、机票、景区门票统统亏损退款，还要安抚客户，应对投诉。其中远程办公与客户对账流程最为麻烦，需要跟酒店、车队、景区、航空公司、游客完成以下工作：
· 整理所有目的地酒店、景点订单、确认折损；
· 与车队、航空公司沟通，确认折损；
数据即历史。
在信息时代，我们工作和生活都会形成各种各样的数据，存储在服务器中。一些偏灰色的行业，靠买卖数据发家致富；而在19年12月26日下午，微信公众号后台崩溃，读者们暂时获取不到公众号的任何数据。
数据很宝贵，同时也很脆弱。每个人、每家企业都有不想丢失的重要数据。本文站在企业存储的角度，谈谈云盒子私有云盘防止服务器数据丢失的方法。
防止数据丢失的方法，就云盒子云盘一体机（企业私有云盘软件+服务器硬件）而言，可以从硬件和软件这两个层面谈起。
一、硬件层面
云盒子一体机硬件防止数据丢失的方法，是通过磁盘冗余阵列（Raid），防止硬盘物理损坏，同时增加存储设备的吞吐量。
2021年十月，全国信息技术标准委员会大数据标准工作组、中国电子技术标准化研究院、国家信息中心联合发布了《政务数据开发利用研究报告（2021版）》
政务数据开发利用研究报告（2021版）》梳理了当前国内外政务数据开发的战略、政策、标准现状及国内目前开发利用政务数据所存在的问题，构建了涵盖数据采集汇聚、数据共享交换、公共数据开放、数据开发利用、数据质量管理等关键环节的政务数据治理总体流程框架。
《政务数据开发利用研究报告（2021版）》构建了政务数据开发利用参考架构和技术体系，列举了国内部分地区政府开展政务数据开发利用探索所形成的优秀实践案例和典型应用，为其他地区及后续推进工作提供实践参考。
完整版《政务数据开发利用研究报告（2021版）》PDF下载，关注【云盒子科技】微信公众号，回复“政务”。
云盒子企业云盘新增文件夹【禁止删改】功能，在现有的云盘权限设置中，在授予员工修改、移动权限的同时，是无法保证该目录名称不被随意修改和移动位置的。而云盒子企业云盘【禁止删改】的功能就是为了弥补这一缺陷诞生的。
在日常办公中，如果公司共享文档架构总是隔三差五就发生变化，文件夹可以任意重命名、移动、删除等，将会给文件归档、查找环节都带来不少的麻烦。
比如：
位置变化：在原先位置找不到归档目录，只能问询同事或逐级查找。
重命名：虽然位置不变，但换个名字就不认识了，只能逐一点开各个文件夹确认后归档。
删除：这个性质就恶劣了，不仅无法归档，还需要联系管理员恢复目录。
市场上对于满足仅允许用户修改目录下方的文件，但不能修改目录结构的云盘少之又少，但同时又是一个不可忽视的痛点。
云盒子企业云盘在原有12级权限基础上，帮助企业固定目录位置和统一名称，避免因成员改动找不到文件归档的位置，方便管理公司文档架构。
【禁止删改】功能仅能文档管理员进行操作，在【文件夹属性】勾选【禁止删改】即可。
企业网盘将会成长为一个巨大的市场,这并不是空穴来风。
据IDC数据显示，到2025年，全球创建、获取和复制的数据量将增至175ZB，其中，企业存储的数据量将会占据全球总数据量80%以上。这一数据表明企业正迅速成为生产数据和管理数据的主要载体，加上目前我国正处于云计算的高速发展时期，企业上云成为必然趋势。
据海银研究院数据显示，2019年我国云计算整体市场规模已达1334亿元，预计2023年云计算总体市场规模将接近3800亿元。
图片来源：海银研究院
面对数据增长带来的挑战，很多企业现有的FTP、NAS、Windows共享等存储共享方式已逐渐满足不了企业数据存储和管理的业务需求。借此，企业网盘产品背靠云计算的技术优势，以优质的企业存储共享服务在企业服务市场中杀出来突出重围。
企业同步云盘可以自动同步办公室的资料和工作文件到其他电脑设备，对于经常出差、在家加班或因疫情隔离的工作者来说，同步盘非常便利，免去文件来回下载、拷贝、只要设置了同步，换设备也能快速访问文件。
那么企业同步云盘那个好用又安全？推荐使用云盒子企业网盘。云盒子企业网盘提供同步盘客户端，安装同步盘后，就能实现云端和本地目录的双向或单向同步了。
安装登录同步盘后，打开的本地的资源管理器界面，这其实就是同步盘的同步文件管理界面了。
这里引入一个同步盘主界面设计的小故事。云盒子企业同步云盘的主界面设计，初期并非上图的本地资源管理器界面，而是一个全新的设计界面，效果图如下：
隐形水印即不可见水印，它是嵌入文件中的数字标记，肉眼不可见。当隐形水印应用于企业网盘中，作用则是跟踪和识别未经许可共享的文件。云盒子企业网盘的隐形水印是通过在文件中嵌入数字签名，此签名可以包含文件的访问者、访问或下载时间以及文件所属、访问IP等信息。
在隐形水印应用之前，事件溯源，通常通过排查文件系统的日志来实现。但日志并不能精准定位，例如日志列表中显示曾有几十人访问过外泄文件，这又该如何鉴别？除了日志，添加显示水印也是一个有效的溯源做法，但不排除有一些不得不分享，而分享者并不希望显示含有自己信息的文件。
云盒子企业网盘隐形水印功能就是在这样的问题背景下诞生的。
在隐形水印功能发布之初，我们就发表了隐形水印的一些特性，想了解的伙伴可以前往《云盒子隐水印：重新定义水印溯源，为文件加上隐形“保护套”》了解。
云盒子在全国已经服务超过50+医院机构，帮助医院解决文档存储、分享以及交换等管理难题。今天分享的客户案例是钦州市第二人民医院，通过云盒子搭建专属医疗文档中心，实现医院数据快速收集、安全交换和集中存储，加速医院数字化转型，现已超过2000名医护职工上线使用。
一、钦州市第二人民医院简介
钦州市第二人民医院成立于1933年，是北部湾沿海地区集医疗、教学、科研、预防保健、中医康复为一体的国家三级甲等综合医院，同时还是国家住院医师规范化培训基地，目前整个医院医疗集团由文峰院区、二马路院区，健康管理中心构成。
二、钦州二院文档管理需求分析
企业网盘的文件存储空间通常分为个人空间和共享空间，个人空间等于个人私密空间，存储在个人空间里的资料连企业网盘管理员也无权访问。
但这几年，云盒子企业网盘在与客户的接触中，“管理员可以管理个人文档”的需求被提到多次，特别是半导体、金融、医疗等数据安全要求较高的企业。
通过与客户的深度沟通，我们了解到，企业网盘管理员想管理个人空间文档，主要出于数据安全上的顾虑。
企业私有云盘作为企业海量的文件存储中心，除了存储空间，存储效率也是企业非常关心的问题。分布式存储是这几年非常热门的存储技术，那么到底哪些企业在搭建云盒子私有云盘时需要分布式存储？
在搭建云盒子企业私有云盘时，当用户有以下4种需求，我们会建议用户采用分布式存储：
一、架构高可用
云盒子企业私有云盘支持完全高可用架构，高可用架构意味着无论是系统某个节点宕机、部分硬盘损坏、升级、集群扩容等，云盘还能持续、稳定地提供服务，用户可以正常访问云盘文件，且文件不丢失。当用户要求私有云盘系统具备以上高可用特性，就需要使用分布式存储。
