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如何挑选公司内部文件管理软件
近年来企业文档逐渐走向电子化，每个企业每天都会产生数百上万份的文档、报表、图纸、视频等等的信息碎片，然而这些文件都分散的存储在各个办公人员自己的电脑中，公司始终无法统一管控、保存这些属于公司的无形资产，这时，我们就需要一款公司内部文档管理软件协助我们管理这些碎片信息。
那我们应该如何去挑选公司内部文件管理软件呢？
1.首先我们要思考，企业内部文档管理存在着哪些问题。
2.确定挑选的公司内部文件管理软件需要实现哪一些功能，或者说需要此文档管理软件帮助公司解决哪些问题，例如安全性问题，不想泄密；比如权限问题，限制用户的查看、下载权限；再比如协作问题，可以保存作业痕迹，可查看到每一次保存的文件版本记录，可恢复误删文件等。
3.深入了解产品的功能特性，就以安全方面来分析：了解它究竟安全到何种程度，什么的存储方式？会不会破坏原文件？邮件形式外发时可不可以加密防泄等。当然，最好可以试用一下。
4.了解文件管理软件的兼容性和扩展性，不得不说，无论公司出名到何种程度，其对外公开的产品都是标准版本的，合适于广大的用户需求者。但前面也提到过，每家公司，每个部门情况，作风不一，所以要确认产品的扩展性，可否随时扩展软件的功能，更改内容，可否与其它产品兼容共用等等问题。
5.购买文件管理软件后的使用时间限制，不同公司的产品使用的年限也不同，有些事按月购买，有些事按年购买，有些是一次购买终生使用，购买时需注意。
6.了解到你选择的文件管理软件售后服务的情况，找到售后客服服务好，响应快的公司，我们推荐您了解云盒子。
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