企业网盘实现企业工作流程审批
企业网盘也支持工作流程审批。
企业的报账申请、请假申请、员工离职申请、商务接待申请等,多数情况下审批文件需要员工来回传送,当审批人不在时会导致事情积压,阻碍企业实现效率提升。
云盒子企业网盘经过对各机构流程审批情况深入了解,增加了工作流模块。能有效减少一个工作流程完成的时间,满足企业客户的高效办公需求,助力企业加快转型。
自定审批流程
云盒子企业网盘工作流支持自定义流程,可以任意增加、删除、修改节点。如若文件需要多人联合审批,也可通过账号、职位指定多个审批人,并在提交审批时指定下一节点审批人。
考虑到企业流程审批文件非单一性,用户还可添加附件以向审批人详细说明审批事件情况,保障审批的严谨细致。针对审批结果,云盒子则为企业提供通过、不通过及打回三种操作,若遇打回情况允许修改后重新提交。
审批细节完善
文件审批或许会经过多个节点,不同节点的审批人对文件可能会存在不同的意见、看法,为更好地开展工作,云盒子支持在流转过程中编辑文件并保留所有历史版本,同时,为防混乱用户也可禁止任意节点修改文档。
在审批流程中,上一审批人可提交审批留言,下一审批人员审批之前可参考留言作出决策。审批结束,审批人可指定归档文件夹并能二次授权他人查阅。
审批进展查看
文件审批通常要经过多个节点,云盒子为让用户随时关注进展情况以及时开展或调整工作,特设消息提醒。当审批文件流转至另一个审批节点,该节点审批人员则会收到消息提醒。流程结束,结束消息也将推送至申请人处。
为便于用户查询与自己相关的审批事项,云盒子按我提交、待处理、已处理、已归档分类展示流程,并可通过流水号快速查询流程。
企业线上的工作流程审批已经不是oa办公软件的专利,企业网盘也支持企业的工作流程审批。大数据时代,企业普遍开始转型,变革办公方式则是第一步。 云盒子流程审批帮助用户节省奔走于各个办公室的时间,让出外勤的审批人能及时处理审批文件,并且在一定程度上让流程审批更加规范化。另外,还推动了企业实现无纸化办公。
云盒子企业网盘不断深入了解企业办公痛点,为企业创造一个更好的办公平台。