企业文件共享平台如何搭建?
当企业还处在微型阶段,几个人就组成一个团队,大家办公的文档只需要通过QQ或者邮箱等传输工具就能满足大家的需求。但是当企业不断发展壮大进入跨地域的集团企业时,企业内部的文件就不是单纯的通过几个人来回传输能应付得来的。
分公司和总公司之间资料的传递、各部门文档资料的传递、同事之间文档资料的传递,从集体到个人的传递无时无刻的进行着。可在这个过程中,要是负责这个文档的人不在线,你是不是就无法索取到相应的资料呢?你得通过电话去联系他让他上线再发送给你。要是你不知道谁负责这个项目,资料都放在哪里时,你是不是又面临着一个层级一个层级的去询问呢?不但耗费自身大量的时间,还不一定能找到相应想要的资料。
因此,对于一个基于文档办公的集团企业,搭建企业内部的文件共享平台是必要的。所谓的企业文件共享平台,就是基于私有云技术给企业部署在云端的文档管理系统。让企业的文档实现:集中性、共享性和协作性。
搭建企业共享平台步骤:
安装前准备:
1. 服务器和存储。服务器配置和存储数量根据企业的自身情况而定,可通过咨询客服获得服务器配置建议。
2. 下载云盒子服务器安装包。云盒子提供两个系统的服务器安装包:Windows及Linux。其中,云盒子Linux服务器一键安装包里已经包含ubantu系统。
3. 一个邮箱,激活服务器用。
云盒子服务器下载地址:
http://www.yhz66.com/download/server
搭建注意事项:
1. 服务器需要开放80,8003,8006这三个端口给云盒子才能正常使用外网访
2. 有固定公网IP的用户可做端口映射,外网服务器更稳定,也不会受云盒子代理服务器的影响。
3. 服务器需要固定IP地址,不然其他电脑有可能访问不到服务器。
共享平台的建立:
1. 管理员的初始账号和密码为 admin/11111
2. 管理员在网页端添加部门文件夹和人员账号
3. 公司员工通过访问服务器的内/外网地址下载客户端,使用管理员分配的账号密码进行登录。
4. 员工将工作文件上传分门别类地上传至云盒子。
通过以上步骤,一个企业级的文件共享平台就基本的搭建完成。平台实现自动化识别用户权限,展现不同的文件。相当于每一个企业的员工都拥有企业的云端文件库。只要你有权限,随时可以提取自己需要的文档资料。让文件共享进入智能化的阶段。