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移动办公解决方案:外勤人员通过云盒子私有云盘APP移动办公
每到年底,又是外勤团队最忙碌的时候,移动办公是常态。冲业绩的、年底回访,大半个月都没踏进办公室,外勤部队如何能及时知晓公司的最新计划?这次我们分享云盒子私有云盘是如何帮助外勤人员实现移动办公的。
一个云盒子移动办公APP,就能装下所有的企业文档,让您随时随地访问文件。
一、移动办公在线预览,编辑文件
作为一款合格的办公软件,云盒子APP具备office文档、图片、音视频的在线编辑、预览,无需下载也能查看,编辑文件。例如我们可以通过云盒子手机APP编辑自己的工作计划,修改合同等。
二、实时同步,实时获取最新文件
如果外勤团队在外移动办公时,经常需要访问企业文件。云盒子私有云盘多终端实时同步,不论谁在哪个终端设备上修改、编辑、上传文件,您都能通过任意终端访问到文件的最新版本。文件及时更新,外勤才能快速及时收到业务指令。
三、微信,QQ文件同步
在外沟通,总是少不了微信交流,客户微信传送文件,如果不及时存储,7天后就被清理了,云盒子移动办公APP支持将微信、QQ文件自动同步到云盘【我的文档】中,不仅可以设置同步的文档类型,大小,还可以授权分享给其他同事。
通过云盒子移动办公APP,可以让手机化身办公神器。手机在线预览、编辑文件,获取最新的公司资料,甚至同步微信QQ对话中的文件。为了更好的用户体验和文档存储安全,还引入了权限设置、外链分享、日志、版本等特色功能。
如果手机等移动设备不小心丢失时,更支持远程一键删除其存储的所有信息,防止信息外泄,保障数据安全。
现在,移动办公已经成为我们不可或缺的一环,云盒子私有云盘手机APP让移动办公变得更轻松,对于外勤人员,云盒子APP就是装在手机里的办公室。