企业网盘使用案例--中联造价咨询有限公司

中联品牌源自财政部,创始于1994年,历经二十年躬耕,现已成为中国现代服务业的高端品牌。中联造价咨询有限公司是中联集团成员企业,成立于2004年,是行业领先的全国性专业工程顾问公司,致力于为客户提供以价值为核心的技术服务和综合性解决方案。曾参与了国内有重大影响的投资项目,包括中国最大的中外合资项目、中国最大的单体建筑,众多城市的地标建筑等。本文以中联造价咨询有限公司作为案例,介绍云盒子私有云企业网盘的文档管理解决方案。

 

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中联造价业务情况

中联造价咨询有限公司业务范围覆盖全国,人员通常跨省市外出办公,一个项目完成的时间通常需要3-5年。文档在外勤与内勤人员之间来回传输,工作进展则通过QQ、微信、电话汇报,项目负责人很难做到随时掌控;公司提供的服务包括造价咨询、招标咨询、审计与内控咨询、项目发展顾问,不同的服务项目负责人员对公司文档访问权限不同,但文档却难以保证只被相关人员看到。

 

【云盒子企业网盘客户案例】政府机构篇-南宁市工信委

南宁市工业和信息化委员依据国家政策结合本地具体情况,提出全市新型工业化发展战略,负责协调解决新型工业化进程中的重大问题,拟订并组织实施全市工业、信息产业的发展规划,推进产业结构战略性调整和优化升级,担负着推进信息化和工业化融合发展的重要职能。在南宁市工信委信息化建设的过程中,云盒子企业网盘帮助其搭建私有云存储平台,实现高效的云端文档协作管理。

 

企业网盘
 

以往办公情况

南宁市工信委将文件分散存储在各个科室各人员的办公电脑中,使用QQ、邮件共享内部文档,从企业采集到的财务报表、销售额、耗能以及资金项目的评审材料都要从邮箱中下载、重命名再分类存放,繁琐的操作拉低了办公效率;南宁市工信委在OA系统处理公文,处理结束后还要花时间做文件归档工作。

 

云盒子解决策略

1. 部署中央文件服务器,搭建云盒子文件管理系统;

【云盒子企业网盘使用场景】Milly的一小时

Milly是一家美容连锁培训机构的彩妆讲师,每周末都会制作培训课件,上传至云盒子,让学员先浏览本周的培训内容,学员根据培训的内容做相应准备。

 

这一周云盒子里最新的培训课件的清新水果妆容的画法,课件里提示必备的化妆品,让学员事先准备好美容工具与化妆品,确保周一能够顺利地进行培训学习。为了防止学员随意删改课件,她将课件文件夹对学员设置为只读。

 

这个周末Milly要回老家处理点事,她只能在周五晚上赶工将课件做出来。当她做好课件,上传至云盒子,时间已经是23:45了,困意疲惫了双眼,正准备关闭云盒子去休息。接着她发现刚上传的课件编辑锁亮起,说明有人正在编辑,将移动鼠标移动到企业网盘,提示企业网盘。Amy也是美容培训讲师,她对这个课件有编辑修改的权限。

 

异地办公:我要离职了,老板却用这种方式留住了我

导读:云办公时代的来临,让异地办公成为可能。云盒子企业网盘,让全世界都成为你的办公室。本文中的我因为女朋友在异地而打算离职回到女朋友身边,但老板却不希望我离职,故事如何展开?请看下文。

 

在写离职申请的时候,内心还是有些忐忑。毕竟在公司呆了三年,学到很多,成长许多。想想真是不舍,但一想到自己异地的女朋友,也没什么不舍的。工作大不了再找,女朋友可以吗?我是一个相当有志气的人,工作和女人,当然是女人!

移动办公,异地办公

 

编辑好离职申请表,怯怯地点击提交到张sir,张sir是公司老总,我的离职直接由他管。忘了说了,我们公司所有的工作流程已经在搬到云盒子企业网盘线上进行,离职、请假、报账等等直接在网盘上实现。大概几十秒后,收到来自张sir的对话提醒:进来一下。我就知道要进去谈话!只是没想到那么快!!!我实话实说的离职理由是不是显得太弱了?将要被审判的感觉,我有点紧张,像做了错事一般走向张sir的办公室。

企业网盘,简化销售人员的工作流程,效率提高N倍!

       企业网盘作为企业文档存储、协作的工具,不仅仅适用于所有企业,对不同行业、不同职位的员工也能利用企业网盘来简化自己的工作流程,提高工作效率。在外找业务的销售人员也不例外,我们先来看一个故事:

       销售代表张治宇每天的工作就是在外奔波寻找客户。这日,张治宇跟一位客户整整聊了三个小时,终于赢得客服的信任,并下了大单!本想先喝杯星巴克惬意一会儿,但为了能尽快给客户发货,他还需要在下班前赶回公司,将客户订货单提交给主管审批,主管审批后转交仓库管理员进行发货。现在已经是下午5点,离下班还有一个钟。

       他赶回到公司,看手表,5点35。如果整个流程足够顺畅,今天就能给客户发货。他急匆匆拿着订货单来到主管办公室,没想到,计划赶不上变化,主管竟然有事外出!他白跑了一趟,且明天是周末,给客户发货的事只能延到下周一了。张治宇谈到单子的兴奋感慢慢消退,已经自个儿脑补客户不耐烦催货的场景。

       销售人员从接单到发货的过程中,如果单靠人力和纸质审批,不仅提高了时间成本、人力成本,还降低了工作效率,这对企业的发展的非常不利的。为了提高企业的办公管理软实力,可以借助企业网盘的力量。而云盒子企业网盘,正式企业协作软件的佼佼者,云盒子不仅能提供企业文档的存储与分享,更注重企业团队的高效协作。

项目跟进到哪一步了?云盒子企业网盘给你答案!

       在日常办公中,企业常会借助企业网盘来存储日常工作产生的文档和资料,同时也会使用企业网盘的协作功能来提升办公效率。就拿日常的跟踪项目进度来说,过去的方式不外乎人员的跟进汇总,定时的通讯上报,等待审查或命令下发等。这一过程耗时不说,对于一些突发事件也无法及时响应,不仅导致整个项目拖沓、跟不上进度,甚至功亏于溃、得不偿失。

云盒子,企业网盘,跟踪项目进度

       如何才能有效的利用企业网盘来解决这一难题?

       首先,确保公司里有安装一款带有协作功能的企业网盘,如今的企业网盘为了更好的服务于大众,会在基础的存储与分享功能上添加一些常用的且具其商家特色的拓展功能。这里就以云盒子企业网盘为例,除了便于集中存储而由管理员统一分配人员及文件权限外,云盒子还添加了单人即时通讯、多人工作间、流程审批等特色的协作功能。

       接着就是使用企业网盘的协作功能帮助我们跟踪项目进度,具体操作如下:

【企业网盘】超牛*的毕业生论文版本管理办法

       毕业论文的版本管理,不管是对学生还是老师来说,都不是一件轻松的事。论文每一个细节的改动都可以生成一个新的版本,为了防止进行了错误的改动,学生还必须保存上一个,上上一个,甚至最初的版本。于是,毕业生们可能会对这一幕相当熟悉:

企业网盘

       一个学生,一份文档,就能产生那么多个版本。如果一个指导老师带10个学生,论文检查指导工作全通过邮箱完成,那么估计这个老师需要登陆邮箱100次,下载附件100次,将文件按名字分装进文件夹100次……

       好麻烦是不是?如果使用企业网盘的解决方案,无需登陆邮箱、无需下载另存论文、无需为每个版本标号、无需建立多个文件夹……

免端口映射的企业网盘──云盒子

       我是一家外贸公司的网络管理员,我们公司的业务遍布世界各地,老板想要搭建一个企业网盘,方便跟国外的客户进行业务交流。公司对业务信息比较敏感,要求我们的数据必须保存在自己的服务器上,不允许使用公有云,只能架设自己的服务器。

【案例】云盒子解决培训行业文档共享难题

       培训企业需求
       1. 让最新的培训资料在全国各培训点同步
       2. 解决培训讲师外出培训文档泄露问题
       3. 让各院校的培训文档按照权限区分
       4. 让培训讲师省去U盘和QQ的使用
       5. 所有讲师实现全国移动办公,在家也能撰写教案

       针对培训行业对文档管理的需求点,我们提出给予客户搭建基于企业私有云存储的文档共享和协作平台。

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