信息时代的重要产物——云存储

       云存储作为信息时代的重要产物,迅速的蔓延于人们的日常生活和工作中,在它之前,我们并没有找到一种高效率的方法,让我们的文件随着时间、随着我们的脚步四处而行。

       我们只能将自己的文档存放在个人的电脑里,如果想分享,就用简单的网上邻居在局域网内进行共享,或把大量的信息拷贝到自己的U盘当中随身携带,当别人有需要的时候,就再将文件从U盘中打开拷贝给他人。

       云存储作为一种新型的网络存储技术,很好的代替了以上两种数据交换的方式,众所周知,在局域网内分享文件有很多的局限性。例如:只能在局域网内使用,无法外网使用,出差在外如果需要文件,仍然需要提前将文件拷贝下来存放到U盘当中;将企业或个人在网络中大量各种不同类型的电子类信息存储起来,再将所有存储的数据资源放到云端上供人存取,共享。人们可以在任何时间、任何地方,透过可联网的设变连接到云存取数据。

如何确保企业私有云真正适合企业

       现在大量信息表明云具有彻底改变业务的能力,这无疑给了IT界巨大的压力,迫使IT从业人员真正去改变、去接受、去创造云。

但在我们去改变、接受、创造之前,应当有一个明确的计划,来确定切入点和后续的步骤,这样我们的IT从业人员才能够为自己的客户的企业带来他们所想要,且真实有需要的结果。

       当客户在选择一家IT企业(云服务商)为自己服务制定云策略也就是选择公有云、私有云或混合云时,应当选择人、流程和技术服务质量都较高的服务商来为自己搭建环境。选择适合企业的云环境、区分工作顺序和人性化的用户体验。最后在了解这些变化带给企业影响的同时寻求支持和推动的契机,现在,您所看到的这篇文章将有助于您未来在选择企业云。

       众所周知,云具备许多不同的形式和架构,例如:公有云、私有云、混合云、内部云、外部云等等。这世界上本也不具备最适合你企业或行业的固定规则,在中国很多企业都在向私有云靠拢,因为地大物博企业多,为了企业的安全性和私密性以及掌控性。那些已经在中国IT界名列前茅的企业,都具备自己的私有云。

企业网盘传输支持跨国吗?

       国际化的进程,促使公司进入跨国合作的年代,文件的传输自然要跟随业务的扩大,人员协作需要做到跨国的模式。

 

       因为各个国家网络状态不同,导致许多文件协作工具无法适配和通用,跨国之间还是很难进行文件相互传输,即使传统的邮件形式也经常出现问题,来回沟通还以为对方忘记了。

 

       换一种方式,跨国之间的传输就变得简单得多,这也是企业网盘能得到各个行业广泛使用的原因,企业网盘的传输已经实现半自动式,编辑完文件的用户,只需要通过客户端上传到云盒子企业网盘上面,对方无论是在哪一个国家,只要下载相应的企业网盘客户端就能上去查看、编辑文档。

 

       遇到国家网速限制问题,可以先自行下载,修改完成之后再次进行上传覆盖,这种覆盖形式不是导致原来的文件消失,而是生成一个版本管理,把之前的就版本集中管理起来。

 

       跨国也能知道文件修改进度,企业网盘能在线编辑文件,自然为了满足用户各种需求,在企业网盘上的文件用户可以进行关注,只要有用户编辑过这份文件保存,你都可以收到一个消息提醒,在国外也能很好的协同团队工作。

 

私有云企业文档管理系统

       企业文档管理系统在企业内部起到文件规范的作用,传统的文件库在现在的企业已经被电脑系统所替代,避免了纸质文档许多的繁琐流程,类似许多的审核项目,也减少来回派送文件的困扰。

 

       下面主要介绍下私有云企业文档管理系统在企业都是起到的部分作用:

私有云——国内企业应当选择的云架设方式

       云的商业价值在IT科技行业已经广泛传播,并引起越来越多企业主管的重视,在他们不断接受这一现状的同时,也会要求我们的IT服务主管来实现云。云对于IT行业无疑是一个巨大的机会,但是要为企业部署属于自己的私有云是一项关系企业战略方针的工程,所挑选的IT服务主管需要掌握高强度的云技术。

       企业需要挑选的IT主管必须具备对云的深度了解,以及对普遍行业的掌握,能够对企业的现状以及企业所需要的信息做正面的解答,例如:IT主管应该为企业挑选什么样的云?公有云、私有云、还是混合云?如何实现这一想法?这些都是我们在挑选时必问的问题,我们应该选择好的云产品,好的供应商,方可适者生存。

       然而在企业探索,跟供应商了解这些问题的同时,也将逐渐发现企业应当选择公有云、私有云还是混合云。

       慢慢我们会发现在中国人数众多、市场情况混乱的情况下,私有云和混合云都无法满足我们对云的安全性的需求,企业仍然需要一款属于自己的,便于员工访问的,实时可以掌控公司一切电子信息的云——私有云。

营销特性企业建议选用私有云部署

         营销人员是每个企业必配的专业型人才,负责企业在市场上的销售,掌握着企业的资金来源。他们每天奔波劳碌与与客户、政府周旋之间避免不了出差远行。每位营销人员去做市场推广时都避免不了携带笔记本电脑、业务文件、公司信息资料等等的负重型洽谈资本。

 

         大多数的业务资料都可以拿来重复利用或参考,却因为数据不集中,不知道存储在哪位员工的电脑中,文档没有同意的管理而零散的存放,每位员工只查看也只管控自己的文档,导致文档资源利用不妥善,大多数企业似乎也意识到这样的问题,就采用百度云等公共个人型云盘进行存储但此类产品终究属于个人产品,空间小、扩容麻烦且需、其次是数据保密性不强,毕竟属于公司自己的东西放在公网上总不让人放心,并且一开始租用公网云确实是免费,但是从扩容,使用期限等等方面需要开始付费,累积支出往往会在不知不觉间超出公司的预期,成为不可避免但又觉得浪费的一笔开销。

 

云计算的文件管理有什么不同

       文件管理作为企业的日常使用软件,企业所有的办公文档都需要进过它来管理,传统的文档管理软件只能起到帮助企业备份,大部分文档都需要专人拷贝上传,带来的都是巨大的工作量。在云计算发展的背景下,文件管理开始变得越来越自动化、智能化、共享化、高效化。

 

       自动化

       传统的文件管理,都是需要专人负责拷贝传输,需要查阅也只能通过他来查找已经备份的文件,流程繁琐,效率不高。基于云计算的文件管理,能做到企业每一台电脑在文档管理上面直接编辑文档,编辑好的文档能自动同步上传。

 

       智能化

       文件跟信息的交互、权限的多维管理,做到每一个人员所能看见的文件不同,这样的分类完全基于所在企业职务。关注的文件修改,能收到即时信息提醒,实现文件跟信息的相互转换,省去人为通知的不确定性。

 

       共享化

       让文件流动起来,是共享的最大价值,也是文件实现多次利用的先决条件,改变了传统文档管理强存储、弱管理的模式。

       

U盘终结者——私有云存储

         自移动办公逐渐明朗化后,U盘成了我们出差在外,与人交换数据必不可少的载体,它可能承载着公司所有的电子版无形资产。

         但近年来使用U盘的人越来越少,因为人们逐渐发现了它在带来方便的同时存在着各种大大小小的安全隐患,它体积小,易丢失,易中毒,商业圈就是一个看似平和却危机四伏的圈子,谁也不知道当你丢失了以后它会辗转到了谁的手上。这个世界总是充满着竞争与创新,U盘的危机有多少,就会有不同的人不同的产品来解决它的忧患来代替它。而目前最让人安全放心的数据存储方式——私有云,改变了人们一贯的存储方式、分享方式。

         对于云存储,我们更为关心的是它的安全性,目前我们接触到的云存储,大多是公有云存储,存储空间由第三方提供,亦由第三方管理,所以不可避免的存在着无法预计的风险和弊端,即使是国际名声赫赫的苹果公司的iCloud云服务器也曾出现遭黑客入侵、大量用户私密外泄,给用户生活、工作带来不可挽回的损失,试想一下,如果把企业信息放在这样的公有云上,资料外泄将随时影响着公司的运转。所以我们应该摒除过去使用不安全载体的方式,采用私有云。

为企业信息化应景而生:私有云

       云计算在信息化飞速发展的近三十年,成为众多IT行业争相抢夺的热饽饽。对于企业来说,随着办公电子化已在员工日常成为自然操作,这无疑对工作时极大的便利。然而,企业管理人员除了感叹公网传输大大加快了员工协作办公时间、效率的同时也对这种在公网随意传递公司无形资产的方式产生了质疑:

 

       “我的文件真的安全吗?”

       “当我在做一系列公网上传输下载的操作时,是否已经有对立公司或黑客对准了我们的公司电脑?”

 

       由此私有云应景而生,企业的私有云部署在企业自己的服务器上,公司所有的文档通过企业自己的服务器进行提取,传阅,文件管理的主动权掌握在自己的手中,无需像公有云一般一边在担心,一边又不得不为它的便利而折服。

 

       对于云计算,目前政府尚没有相关“云”的法律法规。如果公有云数据出现了问题,无法追究责任,到最后损失受害的始终是企业用户。

 

       且公有云的计费标准不统一,运营商们以流量、占容等等的方式计费,而计费标准千差万别,企业使用私有云,无需像任何运营商缴费。

 

企业混乱的文档如何管理?

       企业每天都会产生海量的文档,企业也会面临一些文档管理的难题:

       一些很有价值价值的文档沉淀在员工的个人电脑之中,难以与企业其他员工共享;

       之前使用过的客户案例因保存问题而来回查找;

       误删了具有价值意义的文档或者是改动了找不回原版;

       离职员工带走企业文档机密;

       ……

 

       企业混乱的文档如何管理?对于企业文档的管理即使企业有公文规定也很难实施,文档量过大,企业人员的流动,每个员工的习惯等等都会影响到企业文档的管理。文档管理不当,企业的损失总是难免的。

 

       要改变这种混乱现状,只需要改变文档的存储方式就可以了,使用云盒子,让整个文档管理就变得简单。

       

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