在制造设计领域,云盒子企业云盘积累了不少客户,今天要分享客户案例也属于制造领域,不过这次会比较特殊,因为我们不再从企业云盘功能的角度去介绍如何实现制造行业设计图纸等资料文档的存储、预览、安全共享等,而是从部署架构、系统集成、项目建设难点这三块,带大家看看云盒子集群、服务器互联部署方式真实的落地方案。
本次企业云盘案例主角是玉晶光电,使用人数是3500人。
玉晶光电(厦门)有限公司是台湾上市公司玉晶光电在厦门投资设立的台商独资企业,公司所生产的高精密、高科技光学镜头,广泛应用于手机、ARVR、车载、智能家居、AI人工智能等,现已发展成为全球第二大手机镜头供应商,行业客户覆盖极广。
玉晶光电台湾分公司和厦门分公司分隔两岸,数据各自存储无法互通,文件共享存在一定的滞后性,数据利用效率达不到理性状态。云盒子根据玉晶光电实际需求,结合多个全球部署项目经验,给出分布式集群+互联的解决方案。
近日,云盒子科技文档云4.0与统信服务器操作系统V20、统信桌面操作系统V20完成产品兼容性互认证,并正式成为统信UOS产品生态伙伴,标志云盒子国产化战略又向前迈进一步。
云盒子科技文档云4.0基于国产化终端、服务器电子政务内网平台环境,构建政务内网统一管理、全程可控、高效协作的文档管理云平台:
1、形成文档资源统一存储、传输、分享云平台,实现Windows及国产系统间的文档分享、沟通;
2、通过防复制沙箱、Mac/IP地址、12级权限管理、数字水印等安全技术,防止单位敏感文档被任意传播;
3、构建基于网闸的内外网文件交换平台,集成关键词过滤、外发审批,安全日志等功能实现外网访问内部文件;
在全球经济竞争中最核心的部分就是:金融、科技和制造业三大产业,早期的中国就是依托低廉的劳动力成本,中国成为当之无愧的“世界工厂,为中国GDP提供高达40%的比重,是中国经济腾飞不可或缺的一部分。但随着信息化高速发展,传统制造业也遇上了危机,为了更好的拥抱数字化进程,不少制造企业积极引进邮件、ERP、CRM、OA、企业云盘等办公系统。
这些业务系统的数据相互独立存储,形成一座座“数据孤岛”,另外很多数据存在重复存储的情况,浪费系统资源。无序、重复、分散的数据存储方式,不仅降低造成制造企业数据存储利用率低下的问题,各系统数据无法共通互联,也限制了数据发挥其更大的价值的可能性。其实通过云盒子企业云盘可以解决这些问题。
云盒子企业云盘的系统集成能力,将各业务系统的非结构化数据统一归档、全局去重。打造制造企业的非结构化数据中心。
在企业发展壮大的过程中,海量数据逐渐形成,面对不断持续增长的海量数据以及复杂的网络环境,很多公司将网络划分为多个安全区域来应对网络及数据安全问题,办公内网永久给互联网关上了“门”。
内外网隔离让内部重要数据无法外泄,让传统的网络渗透攻击手段失效,却也给外部的数据访问带来问题:
- 通过光盘、U盘等移动数据载体的方式来实现内外网的数据交换,如果没有进行合规的物理接入,将会给内网带来重度感染的风险。
- 通过FTP或网络共享进行内外网文件移动时,网络隔离安全性降低,无法监控文件流转,扩展性、灵活性不足,更无法解决人工审核带来的问题。
在云计算全球风靡的今天,我们可以利用背靠云计算的私有云存储技术,通过云盒子企业级私有云盘来实现自动化的内外网数据交换。
云盒子企业的内外网文件交换方案能有效避免物理接入内网所带来的安全隐患,同时其管理粒度是在文件集中存储和访问使用权限控制的基础上,对数据转移和流动过程进一步管控,提供 4项数据自动审核与1项人工审核机制,做到事前管控、事中审核、事后审计,省时省力,既保障组织高效,又保证数据安全可追溯。
随着大数据、人工智能等技术的发展,数字化进程不断加速,海量大数据汹涌而来,我们步入了数据智能应用的时代。办公文档、邮件、图片、研究报告、法律法规、各类报表、音频/视频信息这些非结构化数据成为企业数据主要形态。
据IDC预测,到2025年,全球数据总量达到175zb,而非结构化数据将会占据数据总量的80%-90%,这意味着企业要花费大量的成本长期存放这些数据。一旦数据没能有效流转,复用率也是极低的,最终变成一堆丢也丢不得,用也用不了的“垃圾”。比如金融行业的招股说明书、年报、派息公告、审计报告、财报是非常密集的,需要频繁更新,长期保存。同时格式繁杂容错率低,一旦出现事故,有可能被监管机构罚款。
数据作为企业的隐形资产,影响企业整体运作,面对飞速增长的数据以及日益严重的数据孤岛现象,如何“盘活”数据,将它变成有效利用,并形成洞察以辅助决策,成为企业首要任务!
云盒子企业云盘通过数据聚合、集中存储、检索查找,权限管控、快速打通企业内部数据孤岛,帮助企业更好的管理数据。
1、数据聚合,集中存储
对精细制造业而言,核心技术是企业在激烈市场竞争中的制胜法宝。如何确保承载技术机密的设计图纸在企业内部高效地流转,又不会泄露到外部,逐渐成为制造业共同的刚性诉求。
现如今的制造业,可以说是一个由数据充斥的商业综合体,数据从各应用系统、设备或社交网络采集,到存储备份、分析,体量庞大,种类丰富,在设计和制造环节使用的电子设计图纸和相关研发资料,属于珍贵的研发成果和知识产权。如何划分文件的访问边界,保证这一部分敏感文件在内网受限访问,而相对不敏感的另一部分文件可以在外网访问、高效流转,成为困扰很多制造企业的问题。
以中交一公局为首的工程企业,每一个项目都涉及民生,良好的办公系统极大提高工程企业的运作效率,部署云盒子企业云盘不仅改变了工程企业传统的办公模式,提高管理效率,还大幅降低存储成本,实现企业资料安全、科学、有序的存储。
中交一公局简介
中交一公局集团有限公司是世界500强企业、特大型中央企业——中交集团的旗舰公司,于2018年由中交一公局与中交隧道局战略重组而成。
公司拥有90余家各具专业特色的子分公司,员工2.5万余人,总资产、年新签合同额、营业收入均超千亿元,是行业领先的集咨询规划、投资融资、设计建造、管理运营为一体的大型基础设施综合服务商,也是一家集国有企业党建联系点、“双百行动”企业、“一带一路”先锋、“交通强国”标杆于一身的大型国有企业。
前段时间,在博客园看到一篇关于企业网盘无法实现内外网文件交换的文章:
确实大部分做了网络隔离的企业,在选择内外网文件交换方案时,并都不会想到企业网盘产品,原因就像文中提到的,企业网盘用于文件存储和共享的场景太深入人心了,用作内外网文件交换总觉得不可思议。
“普通的网盘是不能支持网络隔离架构的。”
小编赞同这个观点,确实目前市场上真的很难找到支持“网络隔离穿透“的网盘产品,但也有必要让大家获得关于企业网盘的一些“新知”:某些企业网盘是支持在隔离网络环境中实现内外网文件交换,比如云盒子企业网盘。
制造业高速发展离不开数据的助推,通过数字化实现精准化、自动化、智能化生产。虽然制造业已从“制造”走向“智造”,但在日常中,制造业各部门的数据并没有打通,各部门仍是单兵作战,复用率极低,数据分散式存储并没有因为数据电子化得到缓解。
爆发式的数据增长和日益严重的数据分散存储现象迫使制造企业将数据集中存储提上日程。但到底什么样的数据方案更加契合制造行业的特性?
我们今天给大家介绍云盒子企业云盘是如何凭借在在企业存储13年的开发经验和200万+的客户经验积累,为拥有几百位、上千位,甚至上万名不同员工规模的制造企业提供安全、高效的数据管理系统。
一、集中存储,自建文档架构
生产线的智能化投入,在接入各种车间应用和通讯软件,数据处于分散、游离的状态,将数据聚拢起来才能更好的利用旧数据辅助决策。
近日,云盒子科技文档云与华为鲲鹏完成互认证并推出创新联合解决方案。本次认证基于华为TaiShan 200服务器硬件,从功能、性能、兼容性、可靠性、功耗、安全这六个维度进行了Compatible联合测试。经测试,双方产品兼容性良好、整体运行流畅且性能表现优异,可满足用户安全性、可靠性及关键性应用需求。
随着网络安全技术的发展和管理理念的提升,加上每年海量的非结构化数据迸发,云盒子文档云基于云存储技术,将分散存储的数据集中存储,统一备份,并实现跨平台的文件传输与在线协作,实现安全可控的内外网文件交换,帮助用户积累沉淀与管理数据资产,挖掘数据价值。
华为TaiShan 200系列服务器是华为新一代数据中心服务器,基于华为鲲鹏处理器,具有高效能计算、安全可靠、开放生态的优势,完美匹配企业大数据、分布式存储、原生应用、高性能计算和数据库等应用场景。
企业业务管理效益的提高,主要在于降低时间成本与减少人力消耗。对于时间成本的降低,企业就不曾停止过探索,试问,有哪个企业愿在“快时代”做“慢先生”?而在减少人力消耗这方面,他们似乎没有那么强烈的探知欲。据了解,中国已经有10个省的人均GDP超过了1万美金,这意味着企业用人的刚性成本也会水涨船高,企业再也不能轻视人力消耗的问题了。那么,企业要如何打出一套组合拳在效益赛场上夺得头筹?云盒子文档管理系统给出了一个这样的答案:存储+分享+工作流。
存储|文档管理系统
对于内外网隔离的单位,或许曾听说企业网盘实现内外网数据安全交换的方案。企业网盘数据交换的背后,如何保障内网敏感文件的安全?如何避免具有安全隐患的文件进入内网?敏感文件如何保证流出外网?
云盒子企业网盘管理者做好以下4点,能有效提高企业网盘内外网数据交换的安全性。
1.对文件性质进行严格的划分
通过企业网盘实现内外网数据交换,在内网、外网都有存储空间,其中内网的存储空间又分为交换区和非交换区。在建立公司共享目录之前,务必进行严格的文件性质划分,文件是否为机密文件?是否可以同步至外网访问?对此请不要掉以轻心,控制住文件存储的源头才能保障涉密文件的绝对安全。
2.设置企业网盘文件审核机制
在日常工作,我们常常需要在不同系统、不同设备之间分享文件,例如:
不同系统之间分享文件,大部分情况下大家依靠U盘来回拷贝,这样不仅效率低,还会引发病毒交叉感染,导致电脑连带感染,所以很多单位是禁止USB接口的。
微信、QQ、邮件也是不同系统之间分享文件的常用工具,但这存在安全隐患,易引起转发泄密。“微信泄密专项整顿行动”也在各单位之间展开,当然也有一些单位是直接禁用使用微信办公的。
来源:榆阳区人民政府网站
“我们想要一个文档管理平台,不仅要将公司的电子化文档统一规范管理,还希望能形成一个企业知识库,沉淀公司积累的文档经验财富,让每个员工都能从中受益。”
这是前段时间我拜访的一位客户的原话。我想,这应该是每个公司发展到一定阶段,都会产生的共同需求。信息化时代,电子文档的集中管理可以通过任何一款企业网盘或文档管理软件来实现。至于选择什么产品,那就萝卜青菜,各有所爱了。
但昨天发生的一件事,让我深刻思考关于“公司的经验价值沉淀和传承”的问题,公司的价值经验沉淀不应该只是电子文档经验,还应该包括历史决策、意见指导,想法交流等。
昨天,我无意中发现一个沉默已久的云盒子工作组。工作组的名称是公司的简称,看不出这个工作组的用途。带着疑惑查看聊天记录,才知道,这是前营销团队的谈论工作组。
企业网盘作为企业文档存储、协同办公的高效平台,支持文档在线编辑是理所当然的。但在实际的文档协同场景中,常常遇到这样的需求:如何保证文档仅1人编辑,或者多个人同时编辑?
今天我们介绍云盒子企业网盘的2种在线编辑方式,让大家看看云盒子是如何防止多人编辑环境下的编辑冲突,以及如何实现多人协同编辑。
云盒子企业网盘的2种编辑模式分别是:【锁定编辑】、【云编辑】,两者的差异如下表:
锁定编辑
云编辑
定义
企业要想让盈利最大化,那么成本就必须尽量降到最低。办公用时、用纸等都是企业的成本,毫不夸张地说,云盒子企业网盘能帮你降低成本。用时、用纸这些成本的降低还真能帮你实现。
高效协作平台
项目组里,你作策划,我去实施。但是,你修改策划之后必须得电话及时告知在着手准备实施的我。如果你多次修改,你就得多次通知,一来二去的也挺费时。如果使用云盒子企业网盘,我关注你的策划文件,文件一发生变动,我在电脑或者手机、平板都能即时收到消息。云盒子企业网盘可以轻松为企业减少时间成本。
无纸化办公
在没有使用企业云盘之前,当我们需要分享文件时,往往会复制一份发给对方,这种称为副本分享。而通过邮箱、微信、QQ发出去的副本,处于一种完全不可控的状态,可能被别人随意修改,任意传播。分发引发的泄密行为是数据安全一个迈不过去的坎。
为彻底解决文件外发分享不可控的问题,云盒子推出以链接分享替代副本分享,确保文件外发全程可控,包括文件分发的范围、文件未经允许不能篡改和复制、以及权限随时撤回等。
云盒子企业云盘的链接分享有两种:云链和外链,云链适用于有云盒子账号的内部人员分享,外链则适用于没有云盒子账号的外部人员分享。
今天重点介绍一下云盒子企业云盘云链的使用方式和场景。
创建云链非常简单,直接将文件从客户端拖拽到邮箱、微信、QQ对话中,该云文件就自动转成云链了。接收人在云盒子的登录状态下,点击云链就能打开文件或目录。
员工恶意删除公司文件怎么办?一家外贸公司的李女士,在离职的时候恶意删除电脑中的重要文件,并且拒绝提供开机密码,给原公司造成了经济损失。沟通无果后,原公司只能向法院提起诉讼。虽然公司得到相应的赔偿,但是丢失的数据给企业带来的不可估量的损失。
员工离职恶意删除公司文件,很多公司都遇到过,有些企业会用法律追回部分损失,有些企业只能自认倒霉,而使用云盒子的公司就能避免这一类型的事情发生。
员工恶意删除公司文件怎么办?云盒子企业私有云盘的企业都会将文件上传到云端,就算员工离职恶意删除文件,被删除的文件会第一时间进入到管理员的回收站,一个操作就能还原。云盒子回收站放置在【文件】板块的底部,下面为详解云盒子企业云盘普通账号和管理员的回收站。
近期勒索病毒活跃,国内各大企业均被曝出中了勒索病毒,中勒索病毒的服务器包括ERP、OA、财务软件等本地服务器或云服务器。此次勒索病毒.locked来势汹汹,可谓在行业内掀起了千层浪,朋友圈不时爆出新增的中毒案例,就是各大商场防勒索病毒的宣传。今天早上1小时,被曝出中勒索病毒终端就超过百家……
勒索病毒攻击国内企业服务器的新闻屡见不鲜,云盒子科技再次提醒广大用户,勒索病毒只能以防为主,目前大部分勒索病毒加密后的文件都无法解密,需注意日常防范措施,做好数据备份,以尽可能避免因中勒索病毒导致的损失。
云盒子企业网盘作为企业安全文件服务器,不使用高危端口,中勒索病毒的的风险很低,但如果企业客户没有做好防范,不幸中招,那么建议企业网盘客户:
1、如果是本地搭建的本地企业网盘服务器,先断网,若各类本地数据文件未备份,建议找云盒子企业网盘售后人员,查找是否有备份和其他恢复手段;
蛰伏之下,国产软件的暗流涌动。
IT国产化的加速拐点
2013年,美国前安全局管理员斯诺登曝光了PRISM(棱镜计划),美国政府买通了微软、雅虎、谷歌、苹果、Facebook、PalTalk、YouTube、Skype、Aol等互联网公司,从他们手中获取用户资料。这里有全球知名的浏览器、社交、购物及视频软件,这意味着,你在互联网上的一举一动随时可以被美国政府窥探到,甚至能远程控制你的手机,窃取其中隐私。
斯诺登只是执行着他内心信仰的正义,却没料此举就像打开了潘多拉魔盒,从此影响着中国和美国整个IT链的生长曲线。
IT国产化的呼声并非从2013年开始,但以“棱镜”事件为拐点,IT国产化突然开进了加速道。