如果你像我一样,每天要在计算机上处理大量文件,例如招投标、合同、公文、资质等,你就会知道有一个好用的文件共享、文件存档工具多么重要。为此,你可以尝试使用云盒子企业云盘。
云盒子企业云盘是为组织、团队或企业提供文件存储、共享的文档协作平台。在云盒子中,你可以更容易地找到公司或同事分享的文件,对文件的归档、查找也更方便。
在一个项目中,常常涉及到招投标、合同、验收以及实施、维护材料。我们公司的文件归档做法是,将相同性质的文件规整到一起。例如针对项目合同,在企业云盘中建立一个合同的文件夹,合同又以年度区分,存放在以年度命名的文件夹内。每一份重要文件我们都会扫描归档到云盒子中,现在是2017年,但我还是可以轻易在云盒子中找到05年某个项目的合同。
云盒子作为企业云盘软件,与其他企业云盘相比,在发展的航道上更偏向于文档的规范化管理。云盒子认为,企业云盘不应该只是文件共享,而建立一种有序的共享管理制度。企业云盘如何成为与公司管理经验的一部分?这一点,从云盒子的文档共享的方式上说起。
要成为文件资源共享中心,必须渗透进组织中。企业部署好云盒子服务器后,首先,要在云盒子内建立组织文档架构。例如创建办公室、财务部、后勤组等部门。为每一个部门创建自己的资源共享空间。
第二步,创建人员账号,人员划分到部门后,将自动获取该部门的文档修改权限。这样的方式可以快速实现权限的分配。创建好账户既有一个初始的文档权限。创建账号的同时设置子管理员,例如部门文档管理员、部门人员管理员等,管辖部门内部的资料和人员。
最后,特殊的文档权限另做设置。每一个文件和文件夹都可以重新授权,部门管理员再根据文档的实际应用情况重新分配人员文档权限。
企业云盘是公司团队文档协作的利器,它从个人云盘进化而来,发展至今,企业云盘可以分为两种形式:同步云盘和异步云盘。
同步云盘的使用,是个人云盘延续过来的用户习惯,即连接云盘服务器时,它会把服务器端的数据下载到个人电脑,实现本地与服务器文件系统的同步。同步云盘的缺点也非常明显:
1、占用大量磁盘空间
自动同步的文件夹有多少文件,本地磁盘都原样照搬了,文件积累,很快磁盘就爆满,电脑不堪重负,运行缓慢。
2、整体架构需同步才可见
无法直观看到整个云盘的目录构架及文件,展示的只是已经同步的文件目录。
3、导致网络堵塞延迟。
每人上传的文件都自动同步到服务器并自动同步到各台电脑,大多都不是每人都需要。就像高速公路只有少数的一两条车道可走,其余车道停满了车,没用的物品占用了许多公共资源。
沟通,是一切协作的开始。或许在工作中,你已经习惯了在QQ或微信里联系同事。但如今,你有一个更好的选择:云盒子企业网盘。
作为企业级网盘,云盒子的“野心”并不是停留在企业文档的在线存储和共享,而是,将不停生长的“枝叶”伸向关于工作协作的方方面面。即时通讯就是其中一根“枝芽”。可以说,云盒子并不是一个纯粹的即时通讯工具,但它却比其他工具更适合工作沟通。
内网版“QQ”
内外网物理隔离的用户无法在PC上使用QQ和微信,这给局域网用户的沟通工作设了一道“坎”。云盒子企业网盘内嵌IM的初衷,就是为解决这个问题的。云盒子企业网盘的IM可以说是内网版的“QQ”,便于“内部”实现沟通协作。
清晰的人员架构
不同于其他市面上的其他企业网盘,云盒子极度讲究“架构”。不管是文件还是人员,都能将公司内部的组织架构体现在云盒子上。
企业云盘是企业文档资源的存储、交换、共享中心。每一天,我们在企业云盘中下载、编辑、上传资料,而能够直接影响使用体验和工作效率的是企业云盘的文件传输速度。企业云盘的文件传输速度越快,不仅体验更佳,还能有效提高工作效率。那么企业云盘的文件传输速度到底有多快?
影响企业云盘文件传输速度的主要有:网络带宽、云盘服务器性能、客户端电脑性能等三大因素。在后两个条件都相同的情况下,带宽成为影响速度的主要因素。
我们使用云盒子私有云企业网盘与公有云网盘做个对比测试。在做测试之前,我们先要了解私有云网盘的概念。私有云企业网盘跟我们日常接触的个人云盘的在功能上有相似之处,但数据存储位置完全不同。
私有云企业云盘是部署在企业自有的服务器中,可以采用物理机,也可以是虚拟机,消耗的企业内部的资源。而公有云网盘消耗的服务商的服务器、存储资源。
私有云的内网访问的速度优势十分明显。目前,企业内部局域网均为百兆或千兆带宽,用户通过内网直接访问私有云企业云盘的文件可实现超速传输。例如,南方电网使用云盒子私有云企业云盘的文件下载速度平均达到8M/s。而访问部署在外网的云盒子,在5M外网带宽的情况下,平均速度约为300k/s。
共享文档管理软件一般应用于企业或组织内部,便于成员共享内部文档资料。实际上,共享文档管理软件充分应用起来,其优势不仅是共享资料,还可以起到文档细分管理、文档保护的作用。充分应用的其中一个关键点是对人员文档权限的设置和管理。
共享文档管理软件的权限管理能够有效控制不同人员对不同文档的访问权限,从而起到文档保护的作用。例如限制非财务人员不可见到任何财务相关文档;对于公司行为规范,所有人员可以查看,但仅修订者可以修改。
那么,如何更快速的在共享文档管理软件中分配权限?
首先,主管理员设置不同的子管理员。例如共享文档管理软件的初始管理员将人事主任设置为企业人员管理员,拥有添加、移动和删除员工账号的权限;将部门经理设置为部门管理员,拥有设置部门文件夹共享权限的权限。
在日常的工作中,你有无数种文档管理方式。例如,在E盘下建立树状的文档目录,实现文档分类管理;把重要的、需要带回家完成的文件上传至个人云盘,实现家里和办公室的文件同步;又或是通过QQ群或微信来共享部门文件……现在,你有另一种更好的文档管理选择,每人每天仅需要支付0.8分,就能获取云盒子科技专业的文档管理和文档协作服务。
何谓专业的文档协作服务?专业的文档管理服务把企业文档管理这个事划分为公司的责任,而不仅仅是个人。当企业进入文档管理的规范轨道之后,文档能够得到安全的保护,文件的也更加便捷名主要体现在以下5个方面:
- 员工不需要将业务文件保存在公司服务器以外的地方,让数据遭遇泄露的风险;
- 所有的文件集中起来,无论何时何地,您都能快速找到自己想要的文件;
文档管理软件哪个好?随着社会信息化的发展,电子化文档爆发式地进入人们的工作生活,如果缺少合理的管理制度,将会影响工作业务的顺利开展。
当有了文档管理的需求,肯定希望能够尽快找合适自己的产品。但如何挑选好用的文档管理软件?文档管理软件哪个好?
文档管理软件已经经过了成熟的发展期,很多文档管理软件都经历数十年的发展迭代,再加上科技的飞跃进步,可以说,要找到好的文档管理软件并不是难事。
我们首先要了解所有的文档管理软件都有一个基础共性:将企业内部海量的电子化文档集中存储、在通过设置共享权限进行内部员工的文档分发,并提供API接口,便于将ERP、OA等系统的文档纳入其中,形成企业文档管理中心。
小编把文档管理分成两类:一是纯粹的文档管理软件,二是增加协作功能的文档管理软件。
1. 纯粹的文档管理软件
如何实现企业文档资料上云?云时代,很多公司都对自身的文档资料管理提出了更高的要求。他们希望能够利用“云”技术,将公司的文档资料搬入云端,从而能让员工更便利地从“云”中共享资料。但是如何实现文档资料的云存储,却是一个问题。
企业网盘是企业云存储最便捷的工具之一,企业可以利用企业网盘软件让企业文档连接到云,通过企业网盘来管理文档。那“云”具体指什么地方?企业数据都存储在哪儿?
“云”指配置企业网盘的服务器。企业的文档数据就存在这个服务器中,目前有两种存储形式:
一种是公有云存储,公有云存储将文档资料存储在第三方服务器中,公有云企业网盘不需要用户自行准备服务器硬件,也就不需要进行服务器的维护,方便快捷,即买即用。公有云网盘价格相对较贵,通常公有云企业网盘按存储空间、服务时间以及账号收费。
更多的数据将在2017年被创造,而不是最近的几十年。数字时代带来更多新的平台、新的业务,从而推动了前所未有的极量的内容创造。事实上,Gartner预测未来五年的数据量将增长800%,这其中,80%将是非结构化数据。
智慧的文档管理意味着更聪明的工作方式,庞大的数据中蕴藏着巨大的价值。但在今天,企业几乎无法通过人工处理来实现数据的价值。随着数据量的不断增长,文档管理变得越来越难,也越来越耗时。
我们认为借助软件工具是解决文档管理挑战的方法。科技创新速度惊人,我们应该借助技术的力量,以提高文档业务的处理速度。这里,我们推荐使用云盒子文档管理软件开启您的智慧文档管理。
集聚文档,形成宝贵的文档知识库
近日细心的小伙伴发现微软在官网更新了Microsoft服务协议,而且更改的协议内容耐人寻味。
我们可以将它理解成:如果美国政府下达禁止微软给任何中国企事业单位或者个人使用微软的软件禁令,微软可能无法继续支持Windows服务,并且不承担因此引发的任何后果,只会尽最大努力避免影响。
虽然微软辟谣称这个协议并不是近期才更新,最早可追溯大2016年,但这个协议已经给国内许多企业带来了不安:在现在中美摩擦加剧,我们是否真的会面临Windows断供的风险?如果Windows不能用,我们日常办公怎么办?我们是否还能继续使用云盒子私有云盘等办公软件?
但值得庆幸的是,随了三次IT国产化大潮的推进和变革,中央政府加大力度扶持国产IT产品的发展,要求入选中央国家机关政府采购中心招标目录的所有笔记本和台式机,都必须预装国产Linux操作系统,一些注重安全和优化的大公司也早早换上了Linux操作系统。
云盒子企业云盘是为企业客户单独使用而搭建的,可以部署在企业的防火墙内,也可以部署在安全的主机托管场所。云盒子支持单节点、多节点集群、分布式互联的部署架构,本文将侧重介绍云盒子双子星部署架构(双节点小集群)的定义及优缺点,但不涉及具体的技术原理和部署过程细节。
什么是云盒子双子星架构?
云盒子企业云盘双子星架构是用两台主机组成“主服务器+副服务器”的双节点小集群。此架构支持负载均衡,企业云盘服务请求平分到两个节点中;支持高可用,当其中一台服务器发生故障,另一台仍继续承担所有的负载,确保业务服务不中断,有效避免单点故障。
谈到双节点,很多人会想到双机热备技术,但双子星与双机热备不同。双机热备属于的传统的AS(Active-Standby)模式,即主从模式,只有一台主机承担所有业务。主机处于工作状态,从机处于监视状态,一旦从机发现主机异常,从机将会在很短的时间之内代替主机,完全实现主机的功能。
云盒子企业云盘新增文件夹【禁止删改】功能,在现有的云盘权限设置中,在授予员工修改、移动权限的同时,是无法保证该目录名称不被随意修改和移动位置的。而云盒子企业云盘【禁止删改】的功能就是为了弥补这一缺陷诞生的。
在日常办公中,如果公司共享文档架构总是隔三差五就发生变化,文件夹可以任意重命名、移动、删除等,将会给文件归档、查找环节都带来不少的麻烦。
比如:
位置变化:在原先位置找不到归档目录,只能问询同事或逐级查找。
重命名:虽然位置不变,但换个名字就不认识了,只能逐一点开各个文件夹确认后归档。
删除:这个性质就恶劣了,不仅无法归档,还需要联系管理员恢复目录。
市场上对于满足仅允许用户修改目录下方的文件,但不能修改目录结构的云盘少之又少,但同时又是一个不可忽视的痛点。
云盒子企业云盘在原有12级权限基础上,帮助企业固定目录位置和统一名称,避免因成员改动找不到文件归档的位置,方便管理公司文档架构。
【禁止删改】功能仅能文档管理员进行操作,在【文件夹属性】勾选【禁止删改】即可。
去年年底,亚信安全发布《2021年第三季度网络安全威胁报告》。报告指出,除了勒索病毒外,PE病毒、后门木马、钓鱼网站、高危漏洞都在增长,第三季度光恶意程序攻击就有7781万次,终端安全形势严峻。
政府和医疗行业成为了网络安全威胁的重灾区。主要原因是政府和医疗单位业务普遍要求高可用,如果无法抵御复杂多样的病毒攻击,一旦被攻破,业务中断后影响较大,支付赎金的概率就比其他行业更高。
网络攻击的主要突破口,是传统的文件共享方式。比如:
希望如期而至的不止春天,还有疫情过后平安的你。
武汉加油!这场寒冬终将过去!
每一次拼搏,都是对生活的赞礼,
致敬用努力改变生活的我们。
疫情之下的远程办公,教师应该是最辛苦的一个职业。特别是一些乡镇学校,很多师生根本没有听过钉钉,就被赶鸭子上架,在家远程直播上课。
教师给学生远程网课确实特别头痛:
1. 当别人穿着睡衣不洗脸就开始工作时,自己要衣冠整洁,甚至早起化妆;
2. 由于不知道家长、校领导什么时候会进来,每一堂课都成了紧张的公开课;
3. 忘记开麦,尴尬不说,还白白浪费了课时和口舌;
4. 因网络卡顿,总有个别同学上课“掉链子”,需要课后单独发资料辅导……
在App Store上,钉钉的评论区每天都会新增数万个学生评论,因假期被占用,学生给钉钉打低分泄愤,钉钉的评分惨遭滑铁卢:
近日,东吴计算机推出《信创产业发展研究》,从信创发展现状、政策趋势、规划目标、市场空间、风险提示等方面进行分析。
下面,我们对《东吴计算机·信创产业发展研究》报告做简要的内容分析,帮助你快熟抽取整份报告的主题大概。如果你想直接获取《信创产业发展研究》PDF,请关注“云盒子科技”,回复“信创”。
2020年至2022年被称为“信创黄金三年”,“2+8+n”体系之下,信创产业不断发展,覆盖领域不断增加。《信创产业发展研究》以信创发展的时间线路来开篇报告:
2000年是为了解决电子政务的标准化问题,实现互联互通,到2020年是让技术进入通用市场,因此各机构对于信创产业发展的研究也紧跟其后。
近期,江苏某银行签约云盒子云盒子科技,上线两个月后获得员工的一致好评并立即在支行推广使用。云盒子作为深耕非结构化数据管理的软件提供商,近年来,持续获得金融领域客户信任,服务众多银行的海量数据安全管理。
江苏某行因为业务的扩展,档案、信贷、电子票据等非结构化数据持续增长,数据存储压力增加,原有的数据中心不能满足现有的业务需求,文件管理、分享、效率都受到不同程度的影响。为此,云盒子针对江苏某银行提出的业务文件管理难点,给出了具象的解决方案,通过建立健全的银行非结构化数据中心,提高银行职员的办公效率,提升信息化建设水平。
版本管理,拒绝错版
场景描述:
银行每天都会产访问和使用大量文件,文件反复修改,来回发送,就会出现一个文件多个版本的情况,一不留神就出现错版。
云盒子优化方案: