如何防止离职员工把企业文件拷贝带走？离职员工把企业文件带出的方式有很多，例如网络和U盘，我们建议公司通过法律手段+技术手段来防止和阻止离职员工拷贝公司文件。
签订保密协议，用法律约束离职员工的“拷贝”行为。
公司可以在员工入职时，与员工签订保密协议，或者与在职员工签订补充协议。使用法律进行威慑并保护企业的商业机密。所谓商业秘密，如管理方法、产销策略、客户名单以及生产配方、设计图纸等，是企业不为公众所知悉、能为企业带来经济利益，具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。
法律虽然可以威慑和保护，但一些犯罪分子仍然会因为经济利益铤而走险，因此公司还需要考虑使用其他技术手段来阻止离职员工带走文件。
网络隔离，阻断文件从网络带出
企业网盘作为企业文档存储、协同办公的高效平台，支持文档在线编辑是理所当然的。但在实际的文档协同场景中，常常遇到这样的需求：如何保证文档仅1人编辑，或者多个人同时编辑？
今天我们介绍云盒子企业网盘的2种在线编辑方式，让大家看看云盒子是如何防止多人编辑环境下的编辑冲突，以及如何实现多人协同编辑。
云盒子企业网盘的2种编辑模式分别是：【锁定编辑】、【云编辑】，两者的差异如下表：
锁定编辑
云编辑
定义
在企业文档管理需求中，无论什么行业，需求的首位都是一致的，那就是安全管理，便捷访问。下面我们整理科技、政府、律所这3个行业的文档管理需求，并给出云盒子企业网盘对应的解决策略，希望在企业文档安全管理解决方案上，您能有所启发。
某电子科技企业，刘总：
“公司有文件服务器了，并且存了一些机密的文件，部门人员在日常工作中会用到这些文件。想设置一个权限只让大家在局域网里查看，但不能复制和保存文件。”
云盒子企业网盘解决策略：
将文件数据整体迁移至云盒子服务器中，再对机密文件夹设置【预览】权限，控制人员不能复制和保存。更高段位的玩法是，开启云盒子服务器的【云沙箱】功能，当文件仅可预览时，双击文件预览自动触发【云沙箱】，禁止文件被复制、另存和截屏，保障文件不落地。
某政府单位，信息技术中心赵主任：
协同办公软件推荐云盒子企业网盘。虽然叫企业网盘，但是！云盒子企业网盘系统中包含“流程审批”“IM”“邮件”等模块，是天生为协同办公而诞生、私有化部署的企业网盘产品。
企业协同办公软件，应建立在文件统一管理的体系下，解决单个文件的协作并不会大幅提升效率，集中存储、统一管控，是云盒子企业网盘打造办公协同的产品理念。基于这个理念，云盒子企业网盘推出在线预览、编辑、文件权限控制、文件流转等一系列的功能让办公协同更顺畅。
协同办公之文档安全共享
云盒子企业网盘的共享方式，是以团队、部门、项目的方式建立长期或临时的共享文件夹。部门共享文件夹，是长期固定，基于组织结构内创建的，项目共享文件夹，可用于中长期项目组以及外界团队（如上下游合作伙伴、甲方等）的文件共享及协作。 创立成功后，同一个组织内的成员可以按权限访问组织的文件、了解文件的迭代过程、编辑或更新文件、组织内交流、共享工作成果。
关于企业如何进行文档管理的话题，在上一篇文章中，我们提到了搭建企业文档目录架构的3种思路。有了总体思路，接下来就是实际应用场景的各种细节了。在实际工作场景中，精细的文件权限管控是刚需，本篇的重点就是文档权限设置。
在文档权限管理需求中，常常遇到的是研发资料、技术资料等很多文件不允许员工下载、另存、拷贝，即便是仅阅读时，也不希望员工可以截屏外发。下面以云盒子企业网盘作为企业文档管理平台为例，云盒子具备12级文档细粒度权限，全方位满足企业各种文档访问控制的场景需求。下文介绍在云盒子中如何分配部门/项目文档管理员，如何设置人员文档设置权限，以满足企业的文档保护要求。
1、设置部门/项目文档管理员
在多层级的企业文档管理架构中，为了实现分级管理，需要先由云盒子企业网盘系统管理员admin来分配各部门、各项目或各知识库的文档管理员。之后，admin将不再干涉这些目录的权限管理工作。
例如，在公司的部门文档组织架构创建好后，我们为《厂务部》添加部门文档管理员。
操作步骤：
Admin对《厂务部》右键 - 权限设置 - 选择账号 - 给予“全权”权限 – 保存。
企业如何进行企业文档管理？今天我们分享执行企业文档管理的3种思路和维度。分别是：从管理部门（组织结构）的维度、从项目协作的维度、从知识库的维度。企业可以根据实际情况（例如所属行业、核心需求）制定文档管理制度，然后找到适合这些管理方法的工具。
一般专业企业文档管理工具会有有一些适用的场景和解决方案。如果您没有文档管理经验也没关系， 接下来以我们的产品云盒子企业网盘为例，谈谈通常企业是如何进行文档管理的。
一、从管理部门（组织结构）的维度
这是许多企业通过引入组织结构来管理企业文档的常用方法。各部门管理各自的文件，系统管理员制定各部门的安全密度、空间大小和审批规则.等部门的基本配置，然后指定部门经理，由部门经理分权管理部门，父部门管理子部门。
云盒子科技【买小微云盘送精品桂七青芒】活动大概有2个星期了，由于桂七的果期短，买赠活动已经进入倒计时阶段，目前不少客户已经吃上了云盒子科技送出的甜滋滋的桂七！下面直接晒出好评图！
咳咳，桂七什么的，先放一边。下面还是要关注咱们这次活动的主角：云盒子小微云盘。
云盒子小微云盘购买理由
1、如果你想统一存储公司的文件，实现文件集中管理和控制；
2、你正在使用的Windows共享/FTP已经不满足访问共享需求，想要升级替换；
3、手里的NAS突然不香了，遭遇卡慢和扩容危机；
4、感觉个人云盘不安全、共享不方便；
5、想搭建公司内部的制度标准库、项目库或部门文件库，方便大家分享与协作。
那么云盒子小微云盘就是非常棒的选择！ 趁着现在有活动，可以考虑入手！
小微云盘具有哪些功能？
每一次心跳，都融入祖国的脉搏；
每一滴血汗，都绽放和平的花朵；
每一个铁拳，都击破敌人的胆魄。
有了你们不怕牺牲和无私奉献的精神，
才有我们今天和平安定的生活。
深圳云盒子科技热烈庆祝中国人民解放军成立95周年！
向最可爱的人致敬！
搭建企业私有云存储，能为企业带来哪些效益？如果您在分享文件时，曾经遇到“文件无法访问”，“文件无法分享”等让人困扰的情况，或者律所案件相关文件、已购买的版权电子文献、教师含敏感词课件等，被误判而无法访问或分享。那么搭建企业私有云存储就能很好地解决上述这些问题，此外还能带来其他更大的价值效益。
对于企业用户而言，数据的隐私安全很重要，企业文件直接关乎业务和经营命脉，一旦被修改，或是泄露敏感信息，都可能给企业带来不可估量的利益损失。搭建云盒子企业私有云存储可以企业满足文件管理、异地共享、协作等需求。
搭建企业私有云存储，支持细粒度权限设置
云盒子企业云盘可以满足企业对于文件存储、共享和管理的需求，并且所有文件都存储在云盒子私有云存储服务器中，从存储介质上确保文件存在私有环境中，文件统一存储，也不用担心文件分散等问题。
企业同步云盘可以自动同步办公室的资料和工作文件到其他电脑设备，对于经常出差、在家加班或因疫情隔离的工作者来说，同步盘非常便利，免去文件来回下载、拷贝、只要设置了同步，换设备也能快速访问文件。
那么企业同步云盘那个好用又安全？推荐使用云盒子企业网盘。云盒子企业网盘提供同步盘客户端，安装同步盘后，就能实现云端和本地目录的双向或单向同步了。
安装登录同步盘后，打开的本地的资源管理器界面，这其实就是同步盘的同步文件管理界面了。
这里引入一个同步盘主界面设计的小故事。云盒子企业同步云盘的主界面设计，初期并非上图的本地资源管理器界面，而是一个全新的设计界面，效果图如下：
私有云是什么？云盒子跟私有云是密不可分的两个词，云盒子便代表着私有云存储。但是很多在追寻“私有云是什么？”来到云盒子页面并不能找到一个确切的答案。在咨询产品的过程中，还是经常有用户问道：“私有云是什么？”
私有云是为企业和团队单独构建使用的，因此可以称之为内部云或者企业云。私有云是一种架构，这种架构技术为处于防火墙的有限人数提供托管服务。私有云的部署位置可以是企业数据中心的防火墙内，例如公司的存储服务器，也可以是一个安全的主机托管场所例如租用阿里云的虚拟主机。
私有云有三类供应商:私有云服务、私有云平台和私有云管理平台。
私有云服务是以资源存储和计算能力为主的云服务。最好的例子就是云盒子，云盒子集成企业网盘、即时通讯、流程审批等云应用，加快企业办公的现代化建设，让云服务提高企业办公效率。
接收、检查下属员工的工作记录、计划是每个管理层人员必不可少的一项工作，通过Email来接收员工的工作文档也是现代企业最常用的方式之一。所以到了周末，做为主管的您可能会收到这样的信息提醒：
“qq邮件提醒：李多海工作周记.excel”
”qq邮件提醒：李多海工作计划.docx”
……
可是，这样的方式需要您一个一个邮件去点击打开，再下载附件查阅这些工作报表，复杂了工作流程；另外，下载的附件存在哪儿呢？虽然文档并不占太多空间，但时间长了，文档也不知不觉吞噬电脑的磁盘空间。
因此，我们设计了云盒子，希望解决您在工作上关于文档存储、分享的难题，您体验更高效的办公方式。
从年初开始，关于网盘的话题一直被炒热着，新一波的网盘整治行动已经来袭。在3月2日，国家“扫黄打非办”公布了6起利用销售云盘(网盘)账号和密码传播淫秽色情信息牟利的案件，360云盘、乐视网盘、115网盘等云存储工具被点名。
在此之后老牌网盘产品115网盘、阿里巴巴旗下的UC网盘相继暂停部分功能。4月25日，新浪微盘宣布将于6月30日关闭免费个人用户的存储服务，即日起逐步暂停分享及站内搜索服务至整改结束。接着是快盘公告称将停止个人用户的存储服务，所有用户数据将保留到2016年6月30日，并且，快盘将全面转型个人视频服务。
办公云时代，很多企业都用起了企业网盘。但是，使用起来却没有那么理想，总有一种被天花乱坠的广告语欺骗的失落感。那么，为什么用不好企业网盘？
可以从产品和自身这两个方面找问题。
产品
选对产品很重要，企业网盘毕竟不是定制产品，因此不能保证企业的所有需求都能和产品的功能对上，但是在选择上，至少，企业的基本功能要能实现而不能委曲求全。比如，如果企业需要集成IM的企业网盘来净化内部通讯，那么可以淘汰使用掉一大批企业网盘，例如联想企业网盘、坚果云。
如果企业顾虑更换成品的成本，那么，企业更应该想想不更换产品所牺牲的代价。选产品就像选员工，很多企业主应该都有这样的体验，有时为了省每月几千块钱的工费，往往会在后面付出数十万元的机会成本。因此，如果正在使用的产品实在用得不开心，功能实在无法满足，那么，千万不要犹豫，换掉。
企业
在谈论B/S和C/S的友谊之前，先简单地对它们进行介绍。
B/S和C/S都是企业网盘常用的结构。B/S即浏览器/服务器结构，可以直接在浏览器访问企业网盘。C/S即客户端/服务器结构，用户需要下载客户端才能进行登陆使用。
当了解B/S和C/S的定义后，聪明且有一点点懒的你肯定会想：使用浏览器似乎更方便，不需要下载安装，不需要维护，并且在任何电脑都能访问，简单便捷，我更喜欢B/S结构的企业网盘！
企业网盘的作用是什么？企业网盘是为了方便企业文档管理、共享、协作，提高企业业务办公效率，降低企业运维成本而生的。网盘前面还加了“企业”二字，承担的责任便不一样。它提供的是企业级的服务，而后关系着的便是整个企业的利益得失。那么，企业网盘的作用是什么？下面从三个方面来说明。
文档管理
作为企业无形资产的企业数据随着时间的推移逐渐增多，存储空间、数据安全、文件管理等问题成为企业运营困扰之一。企业网盘在云端创建文档库，用户不用担心存储空间的问题。存在网盘的文档可同步到手机、平板等移动设备上，用户能随时查阅。在管理文件方面，多数企业网盘支持文件授权，权责分明、对文档管理要求严格的公司可以轻松搞定文件授权。没有查看权限，就不能打开文件。文档授权对于企业机密文件的保护起到了作用。
文档共享
2015年云端市场的跌宕起伏，让很多人都预测2016年将会有些大事发生。例如，WMware与Google的合作是否可以撼动AWS在公共云邻域的霸主地位；戴尔对EMC的惊天大收购是否会影响到云技术今后的发展；容器技术与开源技术在2015年得到了长足的发展，2016年又会有哪些明星技术出现等等。鉴于2015发生了如此之多的大事件，所以我们试着展望一下2016年云端市场将会是怎样的。
一、整合还将继续
诸如AWS、微软、Google、IBM和甲谷文等大的云厂商将继续寻求填补产品线的空隙，但鉴于一些功能上的高度重合，不排除部分软件厂商会放弃自身的核心云服务，转而更注重防御性的手段，依靠大型的交易（例如戴尔与EMC）进行相互之间的整合。当然，对于云初创企业来说，2016年也是一个寻求套现取利的机会。
二、IaaS将发挥更大的作用
邮件是我们日常办公最经常用到的文件分享方式，但这并不是最安全的分享方式。
就在5月5号，谷歌和微软电子邮件遭遇大规模安全入侵，雅虎被入侵的邮件账户达4000万个，微软被入侵的Hotmail账户达3300万个，而谷歌被入侵的Gmail账户数达2400万个。
在这些被盗的账户中，有一些是美国大型银行机构、生产公司和零售公司的员工。
这些失窃的数据可能被用来进一步窃取与被盗账户相关的联系人的账户信息，从而大大提高了人们的财务损失或名誉受损的风险。
更令人意想不到的是，这些被盗账户在黑市交易金额不足1美元。
由此可见，邮箱的账户密码盗取对于黑客来说是一件轻而易举的事，通过邮件来分享文件自然带上了不安全的基因。
那么问题来了，除了邮件，还有什么更安全的分享方式？
云盒子企业云盘实现的不仅仅是文档云协作，云盒子企在帮助企业建立一个安全、透明、协作的办公环境。而文件日志最能体现透明办公。在云盒子企业云盘中，如何知道一份文件曾被谁动了？文件日志可以给你答案，文件（夹）从创建到销毁的过程中，任何操作都会记录在日志中。
如何查看日志
右键单击企业云盘的文件（夹），在菜单中选择【日志】，就能查看文件（夹）的操作日志了。
· 窗口上方显示最新的操作信息，包括最近修改时间、版本以及修改人；
· 可以通过筛选日志类型查看特定的结果，日志类型包括：下载、更改、删除、还原、重命名、复制、移动和授权；
· 日志的详细信息包括文件名称、文件版本号、提交时间、操作类型、用户以及备注。其中，版本号是可点击的，因此，在文件日志中，您也能查看不同版本间的差异。
云盒子企业云盘支持拖拽、菜单上传等多种文件（夹）上传方式，您可以选择自己最习惯的方式，以提高您的工作效率。
拖拽上传
操作：左击要上传的文件（夹），拖拽进云盒子企业云盘的目标位置。可以拖进左侧的文件目录文件夹内，也可以拖进右侧的文件夹，或右侧的空白处。
右键上传
操作：在上传文件的目标位置，单击右键，选择【上传文件】。
