医院私有云盘的建设能够保障医院数据的隐私性和安全性,并提高医疗文档资源的分量效率。本次我们将以陕西中医药大学第二附属医院为例,剖析国内医院在文档存储、协同办公、数据安全的现状,并给出云盒子私有云盘在医疗行业的解决方案。
一、客户简介
陕西中医药大学第二附属医院始建于1973年,是一所集医疗、教学、科研、健康管理、药物研发于一体的三级甲等中西医结合医院。由秦都院区、西咸院区和西安分院组成,现有在职职工1142人,其中高级职称200余人、硕博士150余人、临床教师近200名。
企业云盘不仅仅是是将企业数据集中存储备份,还可以提高企业多人协同工作的效率,下面的故事是关于一位销售和美工的通过云盒子企业云盘协同完成PPT的故事,主角是销售。
一直很忙的客户临时通知可以上门拜访,急急忙忙带着资料出发,在路上才发现通用演示文档中的文件调取流程图并不符合这个客户的需求,需要调整为内外网环境下文件调取的流程图,但自己不擅长美工,这可怎么办?
第一种方法:硬着头皮,自我催眠没问题,跟客户详细介绍,文件调取部分一笔带过,打一场没有底的硬仗?
第二种方法:第一时间通知美工,按照需求调整流程图,同时在云盒子上将《产品演示文档》的编辑权限授权给美工,他将流程图做好后直接放置到《产品演示文档》指定位置,保存后自动更新到云盒子,我在云盒子手机APP上也能接收文件已修改消息。到达客户公司后,直接通过云盒子网页端直接调取已修改过的《产品演示文档》对客户从容的进行讲解。
异地调取,同一个场景两种不同的解决方式,得到的可能是全然不同的结果。
第二种方法看似简单,却涵盖云盒子企业私有云盘运这几个功能点:
1、集中存储,数据调取更便捷
对于企业电子文档数据存储管理问题,如果企业目前还没有一种安全的、集中的存储模式,伴随着企业数据的不断增长,这件事将变得越来越难。
相信企业管理者都有这样的意识:企业的电子文档资料是宝贵的资产,承载着企业的发展记忆、经验以及成果,应该妥善管理。但是,大多数的企业管理者非常忙,文档安全存储的执行力仅停留在“说说而已”。因此,很多企业目前电子文档管理模式仍然停留在个人或部门层面,常规文档存储在个人的电脑里,重要的部门文件归档在部长电脑里。直到发生以下的几个问题,才唤起了管理者对企业数据的管理欲望:
1)随着时间的推移,历史文档不知道存在哪里;
2)硬盘损坏,数据恢复失败造成永久丢失;
3)一些重要的文档随员工离职无迹可寻;
4)内部文件被恶意扩散,无法溯源无从究责。
市面上企业云盘品牌众多,都能支撑起企业数据集中存储的任务,为什么独选云盒子?
近日细心的小伙伴发现微软在官网更新了Microsoft服务协议,而且更改的协议内容耐人寻味。
我们可以将它理解成:如果美国政府下达禁止微软给任何中国企事业单位或者个人使用微软的软件禁令,微软可能无法继续支持Windows服务,并且不承担因此引发的任何后果,只会尽最大努力避免影响。
虽然微软辟谣称这个协议并不是近期才更新,最早可追溯大2016年,但这个协议已经给国内许多企业带来了不安:在现在中美摩擦加剧,我们是否真的会面临Windows断供的风险?如果Windows不能用,我们日常办公怎么办?我们是否还能继续使用云盒子私有云盘等办公软件?
但值得庆幸的是,随了三次IT国产化大潮的推进和变革,中央政府加大力度扶持国产IT产品的发展,要求入选中央国家机关政府采购中心招标目录的所有笔记本和台式机,都必须预装国产Linux操作系统,一些注重安全和优化的大公司也早早换上了Linux操作系统。
企业云盘外链不仅可以作为分享文件的功能,还可以作为数据收集使用。像一些计划表、绩效表、购销表都是我们工作中离不开,常规的收集方式是将表格通过邮件或者微信、QQ的方式发给负责的同事,经过核对、汇总、分析、制表,最终形成一份有用的表格。但我们经常会遇上这样的情景:
- “小李,你销售表上应收款填错了,你核对好再发一次给我”
- “这个数据你是从哪里拿的,原始表格呢?”
- “小张,你发的表格过期被清理了,再发一次吧”
当公司有使用企业云盘,将表格文件集中存储在同一个地方,小组的成员可以自行上传到指定目录,永久保存,修改数据后实时更新,减少上传、下载的传输环节。但是对于没有企业云盘账号的分公司、供应商、分销商,通过云盒子企业云盘的外链功能也可以将文件上传到指定目录,方便总公司把控全局。
接下来,我们将从云盒子企业云盘外链的安全性和便捷性2个方面,逐一答疑。
问:通过外链上传到指定文件夹,如何保证数据独立性?
一、项目介绍
中国人民解放军是国家最主要的武装力量,现役总人数约200万人。随着科学技术日益发达,信息技术不断创新提高,我们早已不是小米加步枪的时代。目前,伴随各项业务对接,现役军人科学化管理,军队产生大量文件档案,它们是单位管理等活动的真实记录,类别复杂,数量庞大,留存时间长,同时也是部队重要的知识资源和无形资产。
部队文件档案因其特殊性,在信息化档案管理模式转变过程中,仍存在一些亟须解决的问题,急需利用信息化技术平台提升支队的管理、协作能力。
二、部队文档管理的现状
企业网盘哪个最好用?近年来企业数据存储和协作需求已经越发明显,伴随着云存储技术的发展,企业网盘作为数据安全存储的协同办公工具,已深入到企业内部应用,逐渐发展成为企业信息化建设的标配。
对于选择哪个企业网盘最好,云盒子企业网盘作为新一代智能协同云,帮助企业解决文档安全存储,统一管理、权限共享、沟通协作、移动办公等,助力企业高效办公。同时,云盒子企业网盘作为企业日常办公的入口,提供的IM、工作流以及邮件模块,甚至代替了传统邮箱、QQ微信及OA系统的工作,能大幅提高企业信息的统一及效率。
那么,云盒子企业网盘与市场上其他相较有哪些优势?能给企业带来什么价值?
云盒子企业网盘提供超过十个行业,覆盖多场景的解决方案。
阿里取消周报的消息引发行业不小的讨论,阿里员工在各大社交软件表达解脱了,不少人暗暗转发朋友圈,宣称“阿里取消周报,说明周报没有存在的必要,我们要紧跟大厂步伐。”
为何大部分公司推行的周报制度受到员工抵触?主要还是公司管理大多盲目跟随,导致全国企业管理单一、形式化严重。
月报、周报、这些工作记录是为了自己对工作的复盘和总结,当它与绩效挂钩,用于评判工作认真与否的标准,逐渐演变成形式主义的假大空,固定格式、要求字数、定时上报,不仅给员工带来压力,同时也给管理层带来额外工作。
周报的价值是双向的,对管理者和员工都有价值,这种价值主要体现在:
- 员工:周报是总结复盘的一种方式,将一周的工作进行重新梳理,了解自身的不足,遇到什么问题,需要怎样的支持,快速确定工作的下一步走向,同时也是跟领导沟通的一次机会。复盘是在反思中不断成长,积累经验,而不是形式主义。
高效的协同办公要求“事事有着落,件件有回应”,即使是再默契的同事,也做不到及时回复。但通过云盒子企业云盘,可以让做完的每件事都自动回应。
一转眼2020年进入下半场,下半年销售计划紧锣密鼓的进行,部门小组需一起整理《客户意向表》,但在协作和沟通中并不顺畅,小组成员对文件进行更改后没有相互通知,主管无法及时了解每个成员的编辑情况。
如果成员通过微信、QQ、邮件等方式通知,但这些方式对于多人同时提醒并不高效快捷, 同事修改了重要文件不通知,难道只能干等?通过云盒子企业云盘的2种方式能让你主动接收文件变动消息。
一、关注文件、修改实时提醒
云盒子企业云盘的关注功能,能够做到【文件被修改时通知我】、【文件被下载时通知我】,通过系统弹窗的方式的提醒。当我点亮《访客意向表》的关注按钮,设置修改时通知我。任何人对这个文件作出修改时,我都能接收到通知消息,能够有效减轻人为提醒流程,谨防因为疏忽忘记提醒,造成工作断节。
企业云盘因安全、权限丰富,体验友好等特点,逐渐替代FTP、Windows共享,成为企业文档存储、共享工具的首选。而制造行业文档体量大,数据敏感度高,在数据安全管理上更依赖于企业云盘。下面分享云盒子企业云盘在制造行业典型客户案例,从文档管理痛点和企业云盘场景解决方案出发,带大家了解江苏东岳可以如何利用企业网盘作为数据安全管理工具。
江苏东岳简介
江苏东岳工程机械有限公司位于江苏省徐州市金山桥经济技术开发区(国家级),2008年成立,占地面积53800平方米,总投资5亿元。江苏东岳的核心管理团队已有超过二十年的工程机械行业管理经验,公司技术力量雄厚,有一支精干的中厚钣金件开发设计团队,是中厚钣金件产品的卓越供应商。
Docker可以高效利用系统资源,让应用更快熟的部署预发布,是近几年非常受欢迎的技术,很多企业用户在搭建内部私有云盘时,优先选择基于docker 部署私有云盘。
云盒子企业私有云盘采用微服务框架(docker、k8s等)进行分布式部署。而部署难度为0。为什么?因为你不需要创建云私有云盘项目目录、创建环境配置文件、也不需要构建启动容器……你只需要悠闲地葛优躺在沙发上,由云盒子运维人员完成这一切,或由程序自动化执行这一切。
说实话,很多企业可能每天都在反复来回传同一个文件,桌面上也经常存放着 V1、V2、终版3、终版5…
不少企业希望能在企业内部打造统一信息及办公平台平台,统一内部文档入口,确保信息在跨职能、跨团队、跨地区和时区之间快速流动,满足企业对组织升级、组织赋能的业务建设。
企业云盘凭借着精细化的文件管理、高效的协作、以及完善的安全机制,成为新的企业文档解决方案。
今天我们盘点几个大家可能经历过的文档使用问题场景,并献上云盒子企业云盘解决方案。
场景1:版本覆盖
文件反复修改,每次修改都重命名另存本地,主要是担心直接保存覆盖后,再找回就困难了,但这个动作直接导致桌面上铺满一份文件的多个不同的版本,如果文件很大,C盘直接爆红。。。
云盒子解决方案
Gartner发布的2016年全球服务器市场报告,显示全球的服务器市场处于相对低迷的成长周期。第一季度全球服务器销售额同比下降2.3%,一路下跌,到第三季度,同比已降至5.8%。但随着私有云、混合云等应用的日益成熟以及在中国市场进一步推广深化,可以预测,服务器市场将迎来需求驱动增长的一年。
面对疲软的服务器市场, Gartner研究副总裁Jeffrey Hewitt曾指出:“服务器提供商需要重新振兴和改进他们的价值主张,向用户提供更优秀的服务器硬件,以此推动市场回到上升的状态。”
单纯提高硬件设备的质量是否带动需求增长的有效手段?即使再好的产品,没有需求的拉动,也无法勾起用户的购买欲。
2022年长三角数字化转型大会开幕式1天倒计时!云盒子邀您赴会,共同探讨制造业数字化转型新路径。大会设有1场开幕论坛与3场主题论坛和江苏省企业信息化协会年会。大会定位于长三角工业制造业年度盛会,具有广泛的代表性和权威性。
云盒子作为唯一受邀的企业云盘厂商,15年来不断探索推动组织数字化转型。会中,云盒子将以企业级安全云盘为基础,展示云盒子先进制造业数字化转型方案,涵盖跨网间数据交换、车间图纸数字化管理、企业知识管理、GMP医药质量管理、云沙箱等一系列完整的制造企业文档管理解决方案,期待您的莅临!
会议时间:8月25日下午13:00正式开始
会议地点:南京市栖霞区智谷大道1号南京白金汉爵大酒店
云盒子展台:10号展台
注意:本次活动需要参会人员提供48小时核酸检测证明。
互联网最激烈的对抗战场,除了安全专家与黑客之间,大概就是爬虫与反爬虫领域了。据统计,爬虫流量早已超过了人类真实访问请求流量。互联网充斥着形形色色的爬虫,云上、传统行业都有不同规模的用户被爬虫爱好者盯上,对于企业来说,如何防止爬虫爬取?
在开始正题之前,我们先来看一些例子:
- 2017年领英案中爆出,hiQ Labs利用自动化机器人,在职业社交网站Linkedln上抓取用户的公开个人资料,再进行处理分析后出售给客户,已持续5年。
- 2019年51信用卡利用爬虫技术非法获取用户信息进行暴力催收,牵扯8340万人注册用户,爬取的信息包括了个人隐私数据、政府机关数据、银行机构数据等非公开数据。
爬虫技术的出现是为了满足大众对于信息检索的需求,帮助企业更加精准的分析目标用户的商业行为,然而它也成为不法份子获取他人数据的工具。
在过去的很长一段时间,局域网文件分享的主要工具主要是Windows共享,但随着大数据、云计算等新技术涌现,数据量激增,数据安全问题逐渐成为政企重点关注点,数据分享从点对点安全分享转向以企业整体安全为核心。云盒子局域网文件安全管理平台,以局域网数据集中管理为基点,配合权限、审核、日志等各项安全措施,成为单位受欢迎的局域网文件安全管理工具。
在政企局域网文件安全管理上,可谓上有监管,下有需求。
《数据安全法》、《网络数据安全管理条例》、《个人信息保护法》、《关键信息基础设施安全保护条例》……国家陆续出台多条法规条例,对金融、通信、能源、电力、交通等行业数据安全保护工作的进行了明确的规定。
而局域网内部文件收发、传阅、使用、复制等文件常规操作,以及权限控制、跨部门收发、跨网络交换等场景,要保证文件安全,则需要一套综合性的局域网文件安全管理平台。
更多的数据将在2017年被创造,而不是最近的几十年。数字时代带来更多新的平台、新的业务,从而推动了前所未有的极量的内容创造。事实上,Gartner预测未来五年的数据量将增长800%,这其中,80%将是非结构化数据。
智慧的文档管理意味着更聪明的工作方式,庞大的数据中蕴藏着巨大的价值。但在今天,企业几乎无法通过人工处理来实现数据的价值。随着数据量的不断增长,文档管理变得越来越难,也越来越耗时。
我们认为借助软件工具是解决文档管理挑战的方法。科技创新速度惊人,我们应该借助技术的力量,以提高文档业务的处理速度。这里,我们推荐使用云盒子文档管理软件开启您的智慧文档管理。
集聚文档,形成宝贵的文档知识库
你等红灯的时候在做什么?刷微博,聊微信还是发呆?
昨天下班不久,就在手机云盒子收到老板截图了一份我所整理资料的不足之处。那时候,老板应该在回去的路上,我问他怎么那么快回到家,他告诉我他在等红灯。我坦言,在等红灯时,我大多数时候在发呆。但老板不同,他几乎时时刻刻处于千头万绪的状态中,公务缠身使得他不得不争分夺秒。就连等红灯的碎片时间也利用云盒子企业网盘来检查员工工作。
也许在多数人印象中,网盘就是一个仅供文档存储、分享的平台。那是最初的企业网盘,现在的企业网盘已实现存储、共享、协作、移动办公等功能。正是因为云盒子企业网盘强大的功能,所以Boss才能随时随地查看文件。
如何实现企业文档资料上云?云时代,很多公司都对自身的文档资料管理提出了更高的要求。他们希望能够利用“云”技术,将公司的文档资料搬入云端,从而能让员工更便利地从“云”中共享资料。但是如何实现文档资料的云存储,却是一个问题。
企业网盘是企业云存储最便捷的工具之一,企业可以利用企业网盘软件让企业文档连接到云,通过企业网盘来管理文档。那“云”具体指什么地方?企业数据都存储在哪儿?
“云”指配置企业网盘的服务器。企业的文档数据就存在这个服务器中,目前有两种存储形式:
一种是公有云存储,公有云存储将文档资料存储在第三方服务器中,公有云企业网盘不需要用户自行准备服务器硬件,也就不需要进行服务器的维护,方便快捷,即买即用。公有云网盘价格相对较贵,通常公有云企业网盘按存储空间、服务时间以及账号收费。
尊敬的客户:
由于百色桂七芒果已下市,无法供应至8月30日。我司决定于8月17日提前结束“买小微云盘送桂七芒果”活动。
特此通知,感谢您的理解与支持!
深圳云盒子科技有限公司
2022年8月17日