企业文件共享是员工工作的连接点。这个点能否顺畅衔接直接影响企业的工作流程和办公效率。目前大部分的企业仍然使用QQ或邮件发送的方式来共享企业文件。可是在移动数字化的今天，传统的文件共享方式并不能加快企业办公效率。
如果两个同事需要在线合作完成一份文档，使用QQ或者邮箱的解决方案大概是同事A编辑完成后发送给同事B，同事B编辑后又回发给同事A浏览，如果觉得不满意，可能还得持续重复这个来回发送的过程。另外，在互相传送的过程中，文件的每个版本的如何更有效地管理也是一个难题，如果想要恢复至某个版本，哎还是别想了。通过QQ或者邮箱互传文件的方式不仅繁琐了工作流程，也容易造成文档版本的混乱。
为了提高工作效率，企业会借助一些软件来协助人员办公，如用于存储非结构化数据且可以自行搭建的私有云企业网盘，可有效管理海量文件的文档管理系统，可运行在多端系统上且能够自定义结构的流程审批，可帮助人员远程交流及协作的企业IM等。
虽然多种软件各司其职，帮助我们解决了许多办公难题，但经过多次的安装与切换不仅增加了人员及设备的负担，且在一定程度上降低了团队间的协作能力。那么，有没有一款集成了所有功能且轻巧便利的协作软件呢？
答案是肯定的，多功能集成的协作型企业网盘——云盒子，不仅能够存储共享，协作功能上也更是出色。
前段时间的个人网盘风波想必给许多企业高管一个提醒——必须找一款能长久使用的靠谱企业网盘。企业数据量庞大，若要进行数据迁移，那必然会耗费大量的时间精力。那么，什么样的企业网盘可以长久使用？云盒子私有云企业网盘一次付费便可永久使用。为何这么肯定？具体分析如下：
一、政策支持
“互联网+”政策推行之后，云计算及其细分出来的云存储技术愈发受到重视，企业网盘成了企业“互联网+办公”的强大推动力。之前，个人网盘关停是因为内容无限制，分享随意，不良信息容易大面积地传播。而企业网盘不同，它提供的是企业级的服务，要为企业提供纯净可控的共享平台。“互联网+”的推动加之企业网盘本身的纯净可控，给云盒子企业网盘的长久使用提供了强大的背景支持。
二、私有云架构方式
大多数人应该都遇到过这样的情况：越着急就越找不到目标文件。为了方便，我们通常会将文件直接保存在桌面，当桌面文件占了一半屏幕的时候，文件查找对眼花缭乱的我们来说不是什么好事。即使文件一开始被分盘存储，随着文件的增多，也避免不了繁乱。而企业网盘正好能解决这个问题。云盒子企业网盘除了具备存储优势，也能让用户很好地进行文档管理。
将公、私文档分开存储
云盒子企业网盘将文件版块分为我的文档、公司文档两部分，系统管理员管理公司文档，而我的文档则由用户自行管理。同时，我的文档只有用户自己能看到，除非用户将文档访问权限授予他人。从文件性质上将文件进行分类，是科学地进行文档管理的第一步。
树状多级结构分类存放
文档管理如何存放文件才能整齐、干净、一望便知？树状多级结构分类放置为最佳。云盒子企业网盘支持以树状多级结构分类存储、展示文件夹，只需逐级点击查找，即能轻松找到文件。
多种搜索方式
“张总，方便换个地方讲话吗?“
“可以。”
当我们需要谈论重要的事情或业务，都希望能够处在一个安全的对话环境里，保证对话内容只有谈论的双方知道。每个企业都渴望一个安全的谈话避风港，免得隐私内容外泄，对企业自身造成损失和伤害。
早在08年，百度便开始做自己的办公IM。李彦宏特别认真对待这件事，这个工具将是所有百度员工对话交流的即时通讯工具。在取名的有两个备选方案：百度hi和百度小声。李彦宏说：“我喜欢百度hi.”后来大家都敲定了这个名字。
百度选择用自己的产品的作为内部通讯工作，就是为了防止员工间的对方内容被第三方通讯工具”窃取“。当企业使用QQ沟通工具，产生的对话内容保存在哪里呢？如果是QQ会员，仅仅发送一个逗号也会保存进腾讯的服务器中，普通用户在设置了漫游和上传聊天记录等设置后，聊天记录也会保存进腾讯的服务器中。
如果仅仅是琐碎的无足轻重的聊天，那么保存进服务器方便我们查看聊记录，即时本地记录被删除也能从服务器中调取出来。但，如果谈话内容事关重大，涉及到公司机密。那么，没有哪个企业会希望对话被保存在别人的服务器内。
云盒子企业网盘与市面上其它网盘有什么不同？为什么要选云盒子？随着企业网盘市场的发展，企业网盘纷出但都大同小异，很多用户在使用云盒子之前都提出了这样的问题。不过，使用之后，用户也都深切感受到了云盒子的不同。对于还未了解的用户，小编在此为您解答。
一、文档协作
云盒子企业网盘独有异动关注功能，可以让文档协作更强有力。云盒子用户只需点击关注项目进展文件，在项目实施人员填写改动文件的时候，就能从电脑、手机等设备即时获取消息提醒，及时掌握项目进展。另外，为防止多人同时编辑同一文件的冲突，云盒子还具备了文件编辑锁的功能。与其它企业网盘的编辑锁不同，云盒子为用户想得更周到：当文件编辑权在他人手中时，第二个打开文件的人可以一键点击申请获取编辑权。
二、即时通讯
云盒子的即时通讯功能为企业用户提供了一个工作沟通渠道。为尊重用户的习惯，云盒子的聊天室功能类似QQ、微信等社交软件的聊天功能。但云盒子的聊天室为用户提供的是一个纯净无扰、安全的工作环境。用户可以直接在聊天对话框中将存在云端的文件引用给对方，并且企业数据不存在被第三方窥探的危险。而市面上一些企业网盘要么没有即时通讯功能，要么则是借助QQ、微信来实现通讯功能。
云存储和云计算是目前非常流畅的技术概念，随着数据量的暴增和云存储技术的成熟，企业云存储是将企业未来不可或缺的存储方式之一，拥有一套高效的云存储平台也成了企业提高核心竞争力的手段。云存储的方式有两种：公有云和私有云。目前盛行的公有云服务已慢慢被用户倾向改变航向，对于企业用户来说，更喜欢安全的私有云。
亚马逊是国外大力倡导也是最先发展云存储和云计算服务的巨头之一，其云存储服务水平也是业界领先，但在2011年4月，由于亚马逊公司的公有云存储服务出现了大规模的故障，导致很多构建在其上的互联网公司停止服务。这为云计算领域的发展蒙上了一层阴影。虽然这件事对云存储服务的高速前进并没有什么影响，却影响了企业用户对公有云的好感。
这是引导风向改变的事例之一，接下来几乎每年都会发生公有云服务危机，dropbox全球宕机，三星韩国Gwacheo数据中心起火，微软Azure服务器全球中断，苹果iCloud服务器瘫痪，阿里云服务器香港机房瘫痪……这些危机事件影响的是全球上亿的用户，不管云服务公司多么牛逼，打广告时多么天花乱坠，服务器故障还是无法避免。
这个时候，私有云的风已经起来了。
免费企业网盘一般都会受到初创公司及小团队的青睐。原因在于不需要消费，却能有效地实现团队的文档云协作。 7月18日，云盒子企业网盘免费版上线，从此，云盒子企业网盘能够义务帮助更多的团队走向高效的云文档协作之路。
创业大潮似乎从未退过，一批又一批的创业人出现。创业初期每一份资金的投入都需要十分慎重，但是，繁而杂的文档却又不能放任不管。特别是文档产出较多的行业，如：设计、工程、财务。而小团队则可以是一个公司里处理较多文档的部门、项目组，又或者是学校教研组。这些初创公司及小团队的特点都一样，即人数不多，但是文档多且经费有限。云盒子企业网盘免费版，既能给初创公司及小团队提供高效文档管理平台，又能带来超强的文档协作体验。那么，云盒子企业网盘强在哪儿？
文档管理无压力
在这个“急躁的时代”，我们闲暇的时光被经常被繁忙的工作吞噬。如果工作效率得到提高，我们完全可以“省出”很多闲暇时光。云盒子企业网盘助力用户提升办公效率，省下来的时间足以让你细细品味咖啡。
邮件附件自动保存
邮件到达，随之而来的附件如果需要保存、修改就必须作下载操作。若是下载几个大附件，需要花费较长的时间。附件下载期间不能专心开展另外的工作是诸多办公人员的痛点。云盒子企业网盘的邮件聚合功能可以轻松解决这个困扰许多企业办公人员的问题。用户只需设置好关联邮箱，邮箱收到的邮件附件皆会自动分类保存到云盒子中，免除了附件下载及保存操作，让用户既省下下载耗费的时间，也省下邮件附件查找的时间。
快速找到文档
企业网盘的作用是什么？企业网盘是为了方便企业文档管理、共享、协作，提高企业业务办公效率，降低企业运维成本而生的。网盘前面还加了“企业”二字，承担的责任便不一样。它提供的是企业级的服务，而后关系着的便是整个企业的利益得失。那么，企业网盘的作用是什么？下面从三个方面来说明。
文档管理
作为企业无形资产的企业数据随着时间的推移逐渐增多，存储空间、数据安全、文件管理等问题成为企业运营困扰之一。企业网盘在云端创建文档库，用户不用担心存储空间的问题。存在网盘的文档可同步到手机、平板等移动设备上，用户能随时查阅。在管理文件方面，多数企业网盘支持文件授权，权责分明、对文档管理要求严格的公司可以轻松搞定文件授权。没有查看权限，就不能打开文件。文档授权对于企业机密文件的保护起到了作用。
文档共享
企业网盘哪个最好用？近年来企业数据存储和协作需求已经越发明显，伴随着云存储技术的发展，企业网盘作为数据安全存储的协同办公工具，已深入到企业内部应用，逐渐发展成为企业信息化建设的标配。
对于选择哪个企业网盘最好，云盒子企业网盘作为新一代智能协同云，帮助企业解决文档安全存储，统一管理、权限共享、沟通协作、移动办公等，助力企业高效办公。同时，云盒子企业网盘作为企业日常办公的入口，提供的IM、工作流以及邮件模块，甚至代替了传统邮箱、QQ微信及OA系统的工作，能大幅提高企业信息的统一及效率。
那么，云盒子企业网盘与市场上其他相较有哪些优势？能给企业带来什么价值？
云盒子企业网盘提供超过十个行业，覆盖多场景的解决方案。
域控服务器就好比一个乐团里的指挥，负责协调和控制整个乐队的表演，而文件服务器存储所有乐谱，使每个成员轻松访问到特定的音乐文件。
在公司IT环境中，通过域控服务可以很好地管理域账户的文件权限，哪些文件可以允许哪些用户访问，NTFS划分读、写、删除等权限等， 然而，这仍然无法完全保证共享文件的安全。
特别是在用户打开共享文件后，将文件另存为本地磁盘、复制共享文件的内容、将文件另存为本地磁盘，甚至在访问共享文件时将文件拖动到自己的电脑上，这些都可能导致共享文件泄密。因此，很多公司希望能替换现有文件服务器，采取更加严格的安全措施来保护共享文件的安全，但需要保留原来域控管理方式。
云盒子经过十多年自主研发，拥有云沙箱、客户端沙箱、外发加密沙箱等核心技术，在文件安全防泄密方面有领先的优势，是替代升级现有文件服务器的绝佳选择。更重要的是，通过域账号同步，在不改变原有管理框架的基础上实现文件管理的安全升级。
春节前后通常是勒索病毒的高峰期，这感觉就像是趁机不备，趁虚而入。为了保护企业文档数据安全，我们建议使用数据防毒神器：云盒子企业网盘来存储保护企业数据。
在去年，也就是2021年春节返岗后，不少企业发现公司服务器中了勒索病毒，真是开局不利！
就在前不久，浙江宁波一个超市中了勒索病毒，超市管理员支持了赎金0.042比特币（12000人民币）后，竟然！数据也没有得到解密，只能寻求第三方恢复数据公司。
为什么建议企业使用云盒子企业网盘来抵御勒索病毒？
当技术的边界不断被重新定义，当金融行业面临前所未有的数字化浪潮，我们需要的不再是单向的宣讲，而是一场真正的思想碰撞。
10月22日晚，由中国电信、云盒子与特思恩在香港联合发起了一场主题为“灵活·效能·安全”的交流晚宴。这不是一场传统的产品宣介会，而是一次关于金融数字化解决方案的深度对话 —— 来自香港IT技术与金融领域的参与者们，在这里打破行业壁垒，共同探寻智能化转型的新路径。
突破“讲与听”，构建真正的交流场域
晚宴上，云盒子阳女士以开放式对话的方式，向来宾展示了云盒子金融业方案的核心理念——"数据存储、安全管理"不应是冰冷的技术堆砌，而是金融机构数字化转型中最真实的痛点解决方案。
《2023年数据泄露调查报告》（DBIR）由著名咨询机构Verizon发布了，对过去一年发生的16312起安全事件和大约5200起数据泄露事件进行分析，因为基于大量真实事件，DBIR一直是网络安全行业最受瞩目的报告之一。
其中勒索病毒、人为因素、使用被盗证书、钓鱼、漏洞依旧是主要的安全事件起因。
勒索病毒
勒索软件继续成为入侵行为中最主要的行为类型之一，根据FBI的数据，勒索软件事件的平均成本在过去两年中翻了一番以上，达到2.6万美元。
在日常的办公及资料管理流程中，纸质材料归档始终是一项艰巨的任务，传统的人工归档方式暴露出诸多棘手难题，严重制约办公效率与资料管理的精准度。
一、纸质材料人工扫描归档的难点
（一）海量积压，耗时漫长
随着业务不断拓展、往来文件持续累积，纸质材料数量呈几何倍数增长。行政部门时常面对堆积如山的合同、报告、单据等资料，工作人员逐一甄别、整理，耗费大量工时。以一家中型企业为例，每月新增纸质文件上千份，单纯依靠人工清点、排序，即便投入数名员工全职处理，仍需耗费数周时间，极大延误档案入库时效，拖慢整体业务节奏。
（二）信息繁杂，人力难支
每份纸质材料内容丰富多样，涵盖文字、图表、数据等诸多元素，手动重命名与分类归档成为沉重负担。财务票据需按年份、项目、收支类型细分；法务合同要依据签约方、业务范畴、法律效力精准归类。工作人员长时间紧盯文件细节，极易疲劳，不仅归档速度锐减，还常因精力不济出现疏漏，使得后续查找文件时困难重重。
（三）人为疏忽，错误频发
在日常工作中，我们时常需要将重要的PDF文件外发给多个客户。我们希望客户悉知PDF的内容，以便双方更好地展开合作，但文件属于公司内部资料，不希望PDF被客户滥用，随意在互联网流通，导致最后落入竞对手中。
一旦PDF文件被泄露或滥用，追踪源头往往是个棘手的问题。别担心，今天给大家介绍一个简单易用的PDF溯源好帮手——云盒子隐水印，隐水印能让PDF文件易于阅读，且提供隐形保护。
什么是云盒子隐水印？
云盒子隐水印是云盒子企业网盘提供的一种文件保护技术，隐水印采用全球领先的计算机视觉算法，在原文件的基础上嵌入隐形数字编码水印，这种嵌入不会增加文件大小，也不会额外占用存储空间，且嵌入后的文件与原文件的像素差不超过1%。
这种微小的修改在人类视觉感知上不能被察觉，但只要有文件截图，就能在云盒子的水印溯源平台中还原水印信息，包括是哪个账户、下载时间、IP地址等信息，一目了然。
云盒子企业网盘隐水印使用与溯源流程
尊敬的新老客户及合作伙伴，2023年新春佳节来临之际，云盒子科技全体员工提前恭祝您和您的家人新的一年吉祥如意、幸福安康、兔年大吉！感谢您在过去一年里对云盒子的信任与支持，云盒子将在新的一年里持续创新发展，为用户提供优质的产品和服务。
云盒子2023春节假期及值班安排如下：
春节假期：
值班安排：
在春节假期期间，值班安排将确保用户的紧急需求得到及时响应。
值班电话如下：
