企业业务管理效益的提高，主要在于降低时间成本与减少人力消耗。对于时间成本的降低，企业就不曾停止过探索，试问，有哪个企业愿在“快时代”做“慢先生”？而在减少人力消耗这方面，他们似乎没有那么强烈的探知欲。据了解，中国已经有10个省的人均GDP超过了1万美金，这意味着企业用人的刚性成本也会水涨船高，企业再也不能轻视人力消耗的问题了。那么，企业要如何打出一套组合拳在效益赛场上夺得头筹？云盒子文档管理系统给出了一个这样的答案：存储+分享+工作流。
存储|文档管理系统
近日，徐玉玉事件成为一个热议的话题。准大学生学费被骗，因愁思郁结于心而心脏骤停离世。这已不是第一个电信诈骗案，但事件因绑上一个年轻的生命而备受关注。徐玉玉确实得到过教育部门关于办理助学金的电话，但这个信息又是怎么泄露的？一种说法是有人出卖信息；一种是骗子自己盗取信息。我们暂且相信办公管理系统供应商是具备职业道德，遵守保密协议的。那么，这就要从办公管理软件的角度出发思考文档安全问题了。
传统办公管理软件供应商大都从软件的功能性进行完善，而他们的安全措施则只是设置账号密码，安全保障水平大概类似于QQ、微信等社交软件的账号管理。中国政法大学传播法研究中心副主任朱巍说：“IP地址、手机号码、用户的个人信息和行为信息往往是关联的，一旦泄露会带来很大问题。”而现如今，我们注册账户都离不开个人信息的填写。同时，网络黑客的破解手段也在不断地提升。所以，企业在选择企业办公管理软件的时候必须十分谨慎，因为企业数据关乎企业存亡。
企业网盘能实现的不仅仅是一部内存为8G的手机却装下几个T的文件，企业网盘最优美的姿态应该是，拿个手机或平板，在和客户沟通的同时还是可随时随地共享企业相关资料跟同事沟通协作。
天有不测风云，如果装着企业网盘软件的移动设备不小心消(bei)失(tou)了,该做一些什么动作来保障企业内部资料的安全？下面分几种登录设置来说明，一是为未记住密码；二是记住密码；三是不仅记住密码还自动登录。
一、企业网盘不同于U盘硬盘， 登陆需要账号密码，如果您在登录时没有勾选【自动登陆】和【记住密码】，那么暂时还不用担心，登不上去还能对个软件咋地。
二、如果记住了密码，那么赶紧修改密码，云盒子企业网盘修改密码需要登录网页版。具体动作：
1） 直接在浏览器中输入服务器地址访问，或者在windows客户端的设置下拉键选择【登录网页版】
随着QQ、微信等社交软件的出现，越来越多的人习惯通过网络进行沟通，包括工作事项的讨论，若不是紧急事件就不打电话。但是这些娱乐性很强的社交软件用于工作沟通渠道有一定的缺陷。云盒子企业网盘除文档管理等方面有所长之外，还有即时通讯功能。云盒子企业网盘的即时通讯系统致力于给用户营造一个纯净无忧的办公环境。
无娱乐性
社交软件之所以称为社交软件就是因为它们是专门用于社交的，当你用这些软件与同事聊工作的时候，可能会有各种各样的人给你发来消息，干扰到工作讨论。而云盒子企业网盘是一款高效办公软件，所有功能都是因办公而生。其即时通讯功能给用户带来与社交软件一样的体验，却对工作产生不一样的效果。它还有一个亮点。当用户发消息给同事之后，还能查看对方是否已经阅读消息，在多人讨论间，也能查看阅读消息的人数及阅读的人。在对方没有回复的时候，用户再也不用询问“在吗？”。
数据安全性
企业网盘的初衷即为企业提供一个安全的、能够容纳海量数据的文档存储平台。随着科学技术的发展，ERP、CRM、HR、PM、KM、OA等众多的企业业务管理软件相继出现。它们在企业生产中“发光发热”，使得办公更为高效，印证了邓小平提出的“科学技术是第一生产力”的论断。
然而，企业办公系统软件随着业务的变化不断增加、更替，文档因此变得分散。针对该痛点，企业网盘给出了比较完美的解决方案。
如今，企业网盘已经形成一个良好的生态系统，不仅能满足企业的文档存储需求，甚至还能让企业在此走完整个业务流程。一些业务流程较为简单，并且要求不高的企业，或许可以选择一款功能比较齐全的企业网盘替代一些不必要的办公系统。这样一来，既节约了成本，又能将文件集中于一处进行存储管理。
当然，一些针对业务特殊性而搭建的业务系统是无法被取代的。那么，这样的情况下，企业网盘又该如何助力企业整合碎片化存储的文档？这里，用云盒子企业网盘作为例子。
云盒子私有云企业网盘，是一款专注于企业或团队进行文档集中存储及管理、人员间云端协作的文档管理系统。支持自建Windows、Linux服务器，并拥有 Windows、iOS、Android客户端，Mac客户端目前处于内测状态。它实现了团队间即时通讯、审批工作流、文件授权分享、文档版本管控、操作日志审查、异动消息提醒、邮箱附件抓取等协作功能，同时还支持多服务器互联、免端口映射外网访问、第三方系统API接口等扩展功能。
在安装云盒子前，你需要准备一台作为服务器的主机以及一个用于激活账号的邮箱。服务器安装包在官网上有提供，依照步骤下载安装成功后启动服务，完成服务器的激活绑定。
云盒子提供两种服务器激活方式：在线激活和离线激活。其中，在线自助注册激活适用于内外网互通的情况，而离线激活则适用于内网隔离，无法访问外网的情况。
你的QQ被盗过吗？小编的第一个QQ就被盗了。小到QQ被盗，大到2014年的携程网用户银行卡信息泄密事件，互联网泄密事件并不少见。在这样的背景下，提供企业级服务的企业网盘最首要的任务就是保障企业数据安全。那么，云盒子企业网盘是怎么为用户保障数据安全的？
一、技术保障
影响企业网盘安全保障性的主要因素是技术，核心技术必须要能够支撑、抵御外来入侵。云盒子企业网盘采用多重加密算法，并且可以综合性能及安全考虑选择RC4或AES-256加密算法，为用户设置更有力的防护盾；在服务器端与客户端之间使用SSL加密通道传输；存储在本地的文件均进行高强度加密。云盒子的多重加密算法、加密传输及客户端加密将“外敌”严防在外。
移动办公突然就以迫不及待的姿势蔓延开来，于是很多需要外出或者外地出差的员工不再局限于原有的工作习惯。购买各种移动办公设备、安装各种移动办公软件，一定要用最好的硬软装备来实现自己的移动办公。在硬件这一块，有几个市场份额较强劲的竞争对手，Surface pro,ipad pro,Rmbp,mbp到底哪个好？其实，移动办公并不仅仅是你用什么移动设备进行办公，移动办公本身还有更深层次的意义。
我们从移动办公的简单定义、硬件及软件工具来说明什么样的人需要什么什么样的移动办公。
移动办公简单定义为move&work,即不在定点工作。几乎每个行业，都需要移动办公。销售人员向客户展示产品资料，演示，设计工程师为客户讲解图稿，参加外部会议等等。
云盒子企业网盘免费版推出不到一个月的时间，就有了上千的激活用户，这对云盒子团队带来信心的同时也带来了压力。下面说重点，云盒子内网穿透功能即将收费。
什么是内网穿透？
简单地说，内网穿透即NAT穿透，当计算机在局域网内时，外网或者不同内网的计算机要和计算机建立通信，就要用到内网穿透。当然，如果ADSL宽带路由器拥有一个动态或者固定的公网IP，也可以借助端口映射实现内网穿透。
云盒子企业网盘的内网穿透不需要进行任何额外操作，只需要到官网上下载个服务器安装包，依照步骤完成安装，在激活服务器的时候提供个邮箱进行绑定，就可获得个心仪的二级域名。当有需要的时候，只需在连网的情况下登录云盒子就可轻松访问到内网中的数据。在这之中，云盒子的内网穿透代理服务器起到了重要的作用。
云盒子为何要对代理服务进行收费？
云盒子团队目前还不能任性地烧钱，使用云盒子穿透代理服务的用户逐渐增多，相应的代理服务器也需要升级或维护才能维持其稳定性。另外，了解花生壳或者金万维的用户应该都能了解，内网穿透是一项收费服务。
使用企业网盘的文档在线编辑功能可以让文档即改即存，保证同事实时获取文档的最新版本。并且，企业网盘的在线编辑功能是企业员工能在日常的办公中使用最频繁的一项功能。单人编辑可以顺利地进行，但如果多个员工同时编辑一份文档怎么办？不同的企业网盘有不同的办法，而最优的多人在线编辑解决方案当属云盒子的编辑锁！
一般企业网盘对多人在线编辑文档的解决方案是保存后一个人修改的版本，这个符合科学的系统逻辑，不过在人性化方面，只能呵呵了。我们可以试想这样一个场景：
A和B同时编辑了一份文档 ，A先修改完毕保存了，同事们在B没有保存之前可以看到A的版本。可是当B编辑完毕保存后，A的版本自然而然地被B更新的覆盖了。大家之后看到的，将会是B 的版本，这个时候的A应该很不服气：我修改的东西呢！！！明明刚刚修改了！！！
明明表示很无辜，并提示：企业网盘都会保存所有的文档版本，可以去版本里找找。
下面要重磅说明云盒子非常友好的多人在线编辑文档的解决机制--编辑锁。
云盒子的编辑锁会变色：
一、客户背景与痛点
某大型央企（世界500强，多家省级分公司） 文档管理现状：
其核心需求为
针对该央企“集中管控与分布自治”并存的复杂需求，云盒子提供了分布式文档云存储与一体化管控平台解决方案。方案通过逻辑统一、物理分散的部署架构，在实现各省数据本地化独立存储与管理的同时，为总部构建了全局性的数据视图与精细化管控能力，从存储、协作、流转到审计，全面满足等保合规与集团化统一治理要求。
二、方案架构设计
企业网盘不仅仅是现阶段受欢迎的企业数据存储分享工具，更是企业数据防泄密、保障数据安全的手段之一。很多企业面对以下情况完全没有管控手段：
……
建议重视企业数据安全的企业搭建云盒子私有云盘，下面我们来深度聊聊云盒子企业网盘的22项数据安全策略，看看云盒子是如何保护企业数据安全，防数据泄密。
一、方案背景
随着集团业务全球化扩张，跨地域分公司间的文档协作面临以下挑战：
云盒子分布式企业网盘方案通过“分布式架构+互联互通”设计，实现统一平台、数据就近存储、权限精细管控，打造安全高效的集团级文档协同底座。
二、架构设计
1. 分布式互联架构
节点部署：每个分公司独立部署一套云盒子服务器（支持单机/双节点/集群），数据本地化存储，满足合规性。
OCR识别技术常常应用于识别PDF、票据、证件、表单、车牌等，而今天我们主要探讨云盒子企业云盘中关于OCR识别技术的应用场景之一：纸质文档电子化的OCR识别智能归档工作。
该应用场景是通过OCR技术识别和提取文档关键信息后，利用关键信息进行文档重命名与归档工作。
OCR识别技术应用于资料电子化自动归档的主要工作流程：
1、文档扫描：纸质文档通过扫描仪或高拍仪进行扫描，形成电子版PDF/图像。
2、图像预处理：将图像进行光影处理（灰度化、去噪、二值化）、倾斜校正以及扭曲处理，防止因光线、纸张倾斜影响识别结果。
3、字符切割：利用投影法将图片切割成单个字符或单词。
自2018年起航的浙江齐悦电气科技有限公司，深耕于微机保护壳体、DTU标准化设备、间隔与公共单元、标准机箱、模具及五金配件的研发制造领域，已成为电气行业的一颗璀璨明珠，其客户网络横跨石油化工、城市交通、航空枢纽、医疗健康、电网建设及物业管理等多个关键行业。
随着业务的蓬勃发展，齐悦电气面临着文档数据爆炸性增长的挑战，涵盖CAD设计图、调试记录、检查报告、施工文档及质量证明等海量文件，亟需一个强大而灵活的文档管理系统来确保数据的合规存储、高效访问与安全防护。
需求破局：从旧系统到新平台的飞跃
文件数据正以前所未有的态势彰显其巨大价值，文件作为企业核心业务稳步推进过程中最具战略性意义的资产，就如同企业运营的 “命脉”，从精准的市场预测到高效的生产管理，从个性化的客户服务到创新的业务拓展，文件的身影无处不在，深刻影响着企业决策的每一个环节。
然而，如同硬币的两面，文件在为企业带来无限机遇的同时，也潜藏着巨大的风险。文件泄露问题如同一颗颗 “定时炸弹”，随时可能给企业带来灭顶之灾。近年来，各类数据泄露事件层出不穷，不仅导致企业商业机密的流失、声誉受损，还可能引发法律纠纷和巨额赔偿，给企业的正常运营带来极大的困扰。
因此，如何在充分挖掘数据价值的同时，规范企业数据管理和外发流程，有效防止敏感信息泄露，已然成为当下众多企业亟待解决的一大核心挑战。
客户简介
中国电信国际有限公司（简称“中国电信国际”）是中国电信股份有限公司的全资子公司，是中国电信拓展海外业务的重要载体。作为全球领先的综合信息服务提供商，中国电信国际在全球范围内拥有广泛的网络资源和服务能力，致力于为全球客户提供卓越的通信解决方案，包括互联网接入、数据中心、云计算、物联网、安全服务等。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，中国电信国际在国际通信领域扮演着举足轻重的角色，服务范围覆盖亚太、欧洲、美洲等多个区域，为跨国企业、政府机构和个人用户提供高质量、高可靠性的通信服务。中国电信国际始终坚持创新驱动，不断提升服务水平，以满足日益增长的全球通信需求，助力全球经济发展。
云盒子应用效果
这个问题，我们用一个真实案例来回答。
一家教培机构为了提升内部资料管理的安全与效率，老师们决定购入一台NAS设备。然而，由于机构内缺乏专业的IT人员，面对NAS使用过程中接踵而至的技术难题，老师们逐渐用不下去了。最终，这台承载“资料存储共享”期望的NAS成了闲置。
但机构对于教学资料的存储与共享需求依旧迫切，尤其是考虑到教材版权的敏感性，机构领导明确指示不得将资料轻易上传至公共网盘进行分享，以免引发版权纠纷。于是老师不得不找其他的私有云存储方案。
类似机构这样的例子还有很多。
NAS并不是IT小白能轻松驾驭的服务器，每一个需求背后，可能都需要一顿“猛如虎”的操作，这些操作很麻烦吗？这里引用知乎@锤子码农的回答。
阿里取消周报的消息引发行业不小的讨论，阿里员工在各大社交软件表达解脱了，不少人暗暗转发朋友圈，宣称“阿里取消周报，说明周报没有存在的必要，我们要紧跟大厂步伐。”
为何大部分公司推行的周报制度受到员工抵触？主要还是公司管理大多盲目跟随，导致全国企业管理单一、形式化严重。
月报、周报、这些工作记录是为了自己对工作的复盘和总结，当它与绩效挂钩，用于评判工作认真与否的标准，逐渐演变成形式主义的假大空，固定格式、要求字数、定时上报，不仅给员工带来压力，同时也给管理层带来额外工作。
周报的价值是双向的，对管理者和员工都有价值，这种价值主要体现在：
- 员工：周报是总结复盘的一种方式，将一周的工作进行重新梳理，了解自身的不足，遇到什么问题，需要怎样的支持，快速确定工作的下一步走向，同时也是跟领导沟通的一次机会。复盘是在反思中不断成长，积累经验，而不是形式主义。
近日，云盒子客户全新发布地理信息数安全解决方案，该方案面向测绘院、国土资源厅、城乡设计院等政务单位，对地理信息数据从采集、编制、保存、共享全过程实现万无一失的安全防护。
地理信息数据属于高价值情报，既是重要的战略性数据资源，又是新型生产要素，可广泛用于精准农业、能源电力、智能网联汽车、快递、外卖等行业，GIS功能强大，专业GS数据涉及到国家安全层面，对GIS数据安全保护的重要性愈发凸显。
作为数据安全领域的资深专家，云盒子地理信息数据安全解决方案的价值点在于：
一、专注于GIS数据全生命周期保密
相较于传统的加密软件，云盒子的侧重点在于数据全周期上的整体保护，而不仅仅只是对设备端进行加密。
