“上云?我们通常自建企业私有云。”9102年了,在云存储服务的选择上,中大型企业基本步调一致,统筹规划自建企业私有云。
为什么中大型企业都偏爱自建企业私有云?
一、长久的成本考量
从账面上看,通常私有云初期造价总比公有云高。但统计数据表明,企业自建私有云比租用公有云所节约的成本比人们想象的还要多。
451研究公司在纽约进行的对150位具有决策权的IT领导人的一项调查中,41%的受访者表示每个虚拟机运行在私有云基础架构比公有云成本更低。9%的受访者表示,私有云运行负载比公有云节省了至少50%的费用。
随着企业数据量的不断膨胀,公有云成本的增长速度也是惊人的,最典型的例子是:
在微信发送的任何信息,不管文字、图片还是文件,都有被公开传播的可能。对于公职人员来说,如果没有强烈的安全意识,使用微信办公时,不经意间的一个转发造成泄密,便有可能结束自己的职业生涯。
因微信发送敏感信息而被处分的人员并不少见,对于手头掌握着国家敏感信息的公职人员来说更明显,越敏感的信息,越能激起不法分子的传播欲望。
15年3月。某报社总编办工作人员误将一份涉密文件拍照发到微信群,图片通过微信群传播,对国家安全造成了影响。事后,工作人员遭到辞退;报社总编办主任停职检查;报社总编辑被通报批评,扣除绩效。
16年10月。某乡政府干部接到市委部门的涉密文件后,拍照发到乡政府微信群,该图随后被转发到多个微信群和微博,造成泄密。
企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失?如果被泄密,能否在第一时间找到嫌疑人?当文件涉密事件层出不穷,各单位都开始警惕起来,考虑如何保护内部敏感文件。
就目前的技术手段而言,还没有一款企业网盘产品能100%保证文件不被泄密,正所谓道高一层,魔高一尺,设置文件仅预览、禁止下载,不法分子还可以在预览图中截图;禁止文件截屏,不法分子还可以利用手机拍照传播……
即使不能完全杜绝泄密风险,在如何保证文件不被泄密这件事上,云盒子企业云盘还是往着接近100%的方向做了诸多努力,用各种防范措施加强企业文档的安全。
下面,我们将问题拆分为:“如何保证文件不被泄密”以及“文件泄密后如何找嫌疑人”两部分,分点给出云盒子的回答。
一、通过文档权限设置、数据备份、历史版本等措施防止数据被泄密和丢失。
1. 通过严格的文档权限设置,让每个人仅能访问其职责内的文件,保证文件不被越权访问,机密文件只能被相关人员看见。
企业级产品,都离不开管理的艺术。企业NAS和企业网盘都是企业文档管理工具,但两者在管理模式上存在较大的差异,企业NAS的热度远比企业网盘高,但在管理方式上,却比企业网盘逊色。
下面,我们从管理员定义、文件权限管理、系统账号管理、文件使用统计、日志记录5个角度,对比企业NAS和云盒子企业网盘。
一、管理员定义
企业NAS:只有一个超级管理员账号。
云盒子企业网盘:可以为不同的账号设置不同的管理权限,也就是说,可以设置无限多个管理员,且管理职责不同。
二、文件权限设置
在云盒子发展的第12个年头里,已经拥有Web、Windows、Mac、iOS、Android等跨平台客户端,而去年新增的虚拟盘、同步盘又给云盒子注入了新鲜血液,让用户在文件协作的方式上有了更多的选择。
今天我们要谈论的主角是Windows系统下的云盒子虚拟盘和Windows客户端。
虚拟盘
虚拟盘挂在“此电脑”下,是系统的K盘。
企业NAS和企业网盘都属于企业文档的存储、共享工具。虽然企业NAS的发展历史远比企业网盘悠久,但长江后浪推前浪,企业NAS的风头正在被企业网盘赶超。
在企业云存储这件事上,为什么更多的用户选择企业网盘而非企业NAS?通过走访了多位从企业NAS迁移至云盒子企业网盘的企业用户,我们总结出迁移原因主要有以下三点:
1. 企业NAS管理账号单一,NAS管理员责任过大
企业NAS只有一个管理员账号,因此,企业NAS管理员独揽大权。从NAS硬件的维护、账号的建立,到文件权限的设置,全由一个NAS管理员负责,这样的管理方式明显不符合企业层级式的管理美学。
每天,企业员工都在NAS中新建、上传文件,这些文件的权限分配,通常需要企业NAS管理员来完成。当经常被四面八方的设置需求淹没,企业NAS管理员身兼数职,苦不堪言,毕竟,这项工作由部门主管来完成更合理。
曾经,那些喜欢鼓捣小电影的技术男都喜欢自己在家里搞一台NAS,在充分体验家庭私有云的乐趣之后,他们把NAS带到了企业,以方便同事间分享文件。
但他们忽略了一个基本的问题,跟家庭环境不同,企业是有组织、有层级的复杂结构体,把NAS应用到企业之后,尽管NAS呈现出严重的水土不服,在没有别的选择的情况下,仍不得不硬着头皮扛起团队文档协作的重任,挣扎于一个完全陌生的领域:
- 账号管理只能超级管理员维护,无法外委;
- 文件访问权限只能有超级管理员设置,无法外委;
- 没有版本记录,容易被覆盖,删除;
- 没有访问日记,操作无法溯源;
- 存储扩展困难;
- 文件不加密,数据安全机制薄弱;
- 存在单点故障;
- ……
企业应用NAS后,这些问题逐步浮出水面,NAS进退两难地成为了鸡肋。
解决问题的途径是:1. 寻找新文件共享服务方案,2.不淘汰并充分利用原有NAS。
搭建云盒子私有云企业云盘是完美的解决方案,云盒子企业云盘既能解决NAS在企业中的文档共享、协作难题,又能充分利用原有NAS作为存储或备份设备。
桌面云技术从诞生之初就深入“人”心,越来越多的政府、学校、企业等机构已经应用桌面云,即便如此,桌面云仍然具备着巨大的市场潜力:
2016-2022年中国桌面云行业市场规模预测
(图片来源:智研数据中心)
随着桌面虚拟化技术的迭代更新,从传统主流的VDI到近几年兴起的IDV、VOI、DaaS,这个看似广阔的市场空间,却暗藏着龙争虎斗,VDI和IDV从诞生起,便一直相恨相杀。
什么是VDI?
VDI(virtual Desktop Infrastructure)虚拟桌面基础架构:较为成熟的桌面虚拟化解决方案,特点是集中管理,集中计算,用户桌面被虚拟化后统一放在数据中心,用户通过瘦客户端(ThinClient)利用厂商提供的远程桌面协议访问该虚拟机。
跟100个企业管理者提到企业网盘,其中99个都会产生这样的疑问:企业网盘和个人网盘有哪些区别?我们看到大量案例正在发生,很多正在使用个人网盘的团队已经过渡至企业网盘产品,个人网盘已无法满足日常的办公需求。
企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享,差异在于协作功能实现的细节上。下面,本文将重点介绍企业网盘、个人网盘两者之间的不同,此外,还会列出在日常办公中企业网盘实现的业务场景,大家可以从场景去体会两者的差异。
个人网盘的功能设计仅仅考虑到单人存储、分享的场景,基本上所有个人网盘都是公有云架构,往往会提供免费版,但会限制存储的空间和传输速度,收费套餐一般是基于三个维度:时间、存储空间和传输速度,
个人网盘主要有以下4个使用场景:
1. 跟认识或不认识的网友通过外链互享电影、书籍等文件;
智慧校园、校园大数据、教育云平台是近几年的热门话题,在政策上,今年各高校陆续启动未来五年信息化发展规划,可以说教育信息化、大数据和人工智能正日益成为新时代高校发展的竞争力和增长。另外智慧校园建设,疫情也起了催化作用,网课加剧高校信息化建设的需求,一堂高清的录播视频高达20-30个G,教学数据量剧增,一个优质的校园云盘建设需求也随之而来。
智慧校园之校园云盘建设可以解决哪些问题?
主要解决校园教职工数据资源遗失、损坏、泄露、分享困难等,例如:
制造业作为实体经济的支柱产业,日常企业运营过程生产的文档数据类型多样,来源广泛。云盒子作为有15年技术经验的企业级云盘产品,深入制造业,帮助广大制造企业管理海量的文档数据,为制造业数字化转型添砖加瓦。
今天分享的客户案例是领先的光纤通信器件ODM生产商和出口商 —— 爱德泰科技
客户简介
深圳市爱德泰科技有限公司成立于2007年10月19日,专注于为全球客户提供光纤和铜电缆连接产品,为国内外运营商、电信主设备商、系统集成商提供一站式的光纤布线系统和网线综合布线解决方案,业务已拓展70多个地区和国家。爱德泰凭借丰富的工程技术和丰富经验,收获到越来越多的订单,业务量逐年快速增长。
随着企业信息化建设,应用不断增加,云盒子私有云盘的很多用户,同时也是微软AD域、企业微信、钉钉、飞书的用户,当几个平台账号未打通,彼此之间数据割裂,IT部门深受重复开发应用身份模块、统一用户管理的苦恼。
现在,作为云盒子管理员,你可以前往管理中心同步AD域/钉钉/企业微信/飞书账号了。在这之前,同步账号工作需要联系实施工程师手动同步,现在,您可以自己在云盒子完成这件事。
下面我们以企业微信做示范。管理员进入“管理中心 - 同步账号 - 企业微信”。
只需要填写企业微信CorpID、Secret、AgentID即可。
勒索软件团队再一次将目光放到了文件共享方式上,造成了包括旗星银行、石油巨头壳牌、网络安全公司 Qualys、大型连锁超市 Kroger、新南威尔士州运输局、多家航空航天公司、律师事务所和广告公司在内的30家企业出现严重的数据泄露。
起因是 Clop 勒索软件利用 Accellion FTA 中的 0day 漏洞发起了多次攻击。而这30家企业都是用Accellion FTA进行文件共享。
总部在密歇根州的旗星银行在遭到Clop勒索软件团伙的攻击后,出现大量的客户私人详细信息泄露,包括社会保障号码、家庭住址、全名、电话号码和家庭住址。
勒索团队还亲自联系旗星银行的客户,证实:我们确实掌握了你们的信息。
对内部数据采取安全保护措施,对企业来说,可以避免不必要的经济损失(勒索病毒、知识产权盗用等),而对于国家而言,是保护国家的信息安全、个人隐私安全的必不可少的手段。
全球各地政府对数据保护非常重视,企业需要遵守各种法规,以确保其在收集、处理和使用数据方面的合规性。对于跨国企业而言,除了遵守本国的法律法规,还要遵守经营活动国的法律法规。
下面整理中国、美国、欧盟、日本、新加坡这几个国家与地区的数据安全相关的法律法规:
中国
对于中大型企业来说,替换掉目前使用的NAS,可能就是发生在明天的事。一方面,NAS在性能以及管理上的瓶颈凸显;另一方面企业微信、钉钉等应用已深入企业,如何将文件存储与企业微信等办公系统更好地结合使用,也是需要考虑的问题。
云盒子作为私有化部署的企业网盘厂商,接触了不少有替换NAS需求的中大型企业,在与他们的沟通中了解到,很多企业是多台NAS并行工作,一部门一台,部门独立管理,一些部门处于脱管状态,这其实给公司的合规管理以及部门之间的文件协同带来难度。
另外在数字化建设道路上中,随着OA、企业微信、钉钉、OA等应用不断进场,也成为了文件分享的重度应用,NAS作为文件存储与分享平台,如何结合以实现企业数据的统一管控,这也是个难题。
为此,云盒子整理中大型企业在替换NAS、与企业微信对接中相对关心的内容,希望能帮助更多有相似需求的企业。
中国办公市场飞速发展,特别是历经了3年的疫情催化,借助互联网、云计算、大数据、人工智能等数字化技术,中国数字化办公市场一骑绝尘,实现工作中“人、财、事、物”的全面数字化。
数字化办公的发展可以追溯到19世纪末期,随着软硬件技术的创新,工作环境、工作模式、企业管理模式等方面实现了从传统办公到自动化办公,最后向智慧办公上迁移。数字化办公稳健发展,离不开政策因素,从2019年开始,国家和地方发布的政策中反复提及“线上办公”、“在线办公”、“远程办公”。
疫情的出现,让企业数字化办公需求迎来井喷式增长,“居家化”、“自由化”、“灵活化”成为企业和求职者共同的愿景。为了更全面了解中国数字化办公的发展,亿欧智库发布《2022年中国数字化办公市场研究报告》,详细记录发展背景、驱动发展的因素、市场现状、应用实践和未来发展等方面。