中小型制造企业的信息化调整是一项长期的、必须的战略。从搭建OA或ERP入手，这是大部分中小型制造企业的第一想法。那么，中小型生产企业如何选择合适自己的ERP？
“大部分的中小型生产企业认为ERP能帮助企业解决所有的问题，毕竟投入了相当可观的时间和金钱成本，这种想法，往往会影响到生产企业管理软件产品的选型。”生产企业购买ERP的因素主要有两点：预算和需求。从这两点出发，能够更好地帮助中小制造企业找到合适自己企业的管理软件。
需求
谁说制造企业就应该用ERP、OA?来试试这款好用平价的企业云盘。
提起制造企业的管理软件，你可能首先想到的是实施过程复杂、价格昂贵的ERP、OA软件。尽管这些软件已经发展多年，产品相对成熟，但仍然有不少使用失败的案例。在软件生态蓬勃发展的今天，有不少软件默默努力，不是专为制造企业而生，却能很好地运用到制造企业中，云盒子就是其中之一。在制造企业流程管理，文档控制方面，云盒子可以给所有制造企业完全不一样的体验。
文档管理
制造业作为“经济支柱”企业，生产、业务过程都会产生大量的电子文档。这些文档存储在各自的负责人手中，导致前线人员和上级领导的信息流通受限。作为老总，最近签了多少合作，生产情况如何，只能等汇报和问询。如何让制造企业内部信息变的透明？
云盒子企业云盘的解决办法是将所有生产资料集中、归类存储在云端，每个人拿着自己分配到的账号登录，访问自己权限内的资料。
在这个信息密集的时代，每个企业都希望能够通过信息化建设武装自己的业务系统，将日常工作中一些繁杂的问题，用计算机算法代替人工处理，让工作变得自动化而有序。对制造企业来说，ERP以生产为核心，为制造企业的生产计划、生产日程、库存等提供专业自动化的服务，似乎是制造企业管理软件的首选。
但ERP的价格和实施难度让中小型制造企业进退两难：
“公司业务已经发展到了一定的阶段，或许是时候上一套ERP系统进行管理了，但ERP价格，有点超出预算了。”
“听说N公司上了之后，由于ERP对员工整体素质要求高，导致推广难度大，实施效果不尽人意，我们会重蹈覆辙吗？只怕砸了钱却没有真正提高效率，反而让现在工作变得复杂。”
那么，中小制造企业是否真的需要ERP？是否有ERP的替代方案？
云盒子企业云盘将集中力量探索针对中小型制造企业文档管理与流转的应用场景。此次，通过回访捷盛制造，让更多人的人了解制造行业可以如何使用云盒子进行工作。
云盒子企业云盘曾设立专业的部门，花了整整6个月的时间拜访客户，整理各行业下不同公司的云盘使用场景，从文档的归类、权限流程，到业务的痛点提取，通过了解具象的业务场景，帮助企业优化目前的文档存储协作方式，并提出切实可行的实施建议，以帮助企业提高工作效率。
这项工作将持续地进行下去，为什么云盒子要花费大量的精力来做这件，离营销很远，却离售后服务很近的事？这很大程度上归因于目前企业云盘在用户的接受度偏低。
十年前，企业级的云盘市场可以说还在孕期，2B的厂家寥寥无几，屈指可数。在2016年个人云盘风波之后，企业云盘以“收费，不易倒闭”的特点进入云盘需求用户的视野。但个人网盘和企业网盘仅是“形似”，大部分的企业还是通过微信/QQ/FTP解决文档共享的需求，他们不知道企业云盘的存在，或者听说过，但实际该怎样运用便一无所知。
很多企业经过多年的信息化建设,已经有所建树，但不少企业意识到，要想保持长远的发展，还需要更协调的组织协作、善于利用现有的数据沉淀经验，并构建一个协同的企业生态。
据IDC显示，目前，企业中结构化数据仅占到全部数据量的20%，其余80%都是以文件形式存在的非结构化和半结构化数据。
非结构化数据具有某种特定和持续的价值，这种价值在共享、检索、分析等使用过程中得以产生和放大。如何管理好这80%的数据，是企业构建这个协同生态的关键一环。
我们先来看几个行业目前所遇到挑战：
一、医院
子病历、临床影像文件（如CT 、X光、彩超、高精动态影像等）、非核心系统的数据归集、查询和调阅等问题成为传统架构面临的最大挑战。
一个企业的价值，不在于赚取了多少利润，而在于是否推动社会的进步，改善人们的生活。
在文档协作的道路上，云盒子一直希望能够利用自身的优势来反馈社会，帮助更多的组织机构更有效率地进行文档管理与协作，因此这一次，云盒子的目光放到了公益群体上。
通过调查发现，已经形成规模的公益组织文档量多，用户和志愿者分布广泛，有文档云协作的需求，但普遍缺乏经费和专业的IT人员的投入，一直使用传统的办公方式，导致文档共享经常受到地域的限制。我们知道，信息化的落后直接影响着公益组织的管理和服务，最终也会影响到公益服务器的对象。
为了帮助公益组织更好地进行公益服务，云盒子发起了一个“公益免费用”的活动。
事情起源
事情的起源，是一位细心的教培机构老师在网上寻找参考资料时，意外地发现自家机构精心制作的资料竟然在被他人公开售卖。
可以肯定的是，这家教培机构从未涉足资料售卖业务，也从未授权任何第三方平台进行销售。而这次发现，让教培机构的资料安全敲醒了警钟，这就像在家里发现了一只蟑螂，很可能意味着家里已经藏匿了一窝蟑螂。
想象一下，机构每年培训数百名新学员，而这些学员可以随意下载课件资料。随着时间的推移，无数的资料被下载，谁知道还有多少资料在网盘、微信公众号、QQ群或各类网站上被学员私自贩卖，以谋取不义之财？
为了解决这一问题，教培机构迫切需要找到防止资料被学员私自贩卖的办法。
教培机构资料保护分析
谈到文件安全，就不得不提云盒子企业云盘。
云盒子企业网盘是搭建在局域网的网盘系统，从员工本地的碎片化的存储，转换为云端统一集中存储，由此实现所有内部资料统一管控。统一管控的内容包括文件权限分配、文件下载审批、外发审批、下载加密、文档防复制防截屏防打印等，由此实现企业网盘防止公司内部数据文件防泄密的效果。
企业网盘如何防泄密？我们列举几点讲讲。
01 企业网盘权限控制
云盒子企业网盘拥有12级细粒度的权限，这是最基本的安全设置，在企业网盘中，每个人、部门或职位分配相对应的文件权限，保证不该员工不该看的绝对看不到，不该下载的也下不了。同时权限是可以限时回收的。
02 文件下载/外链审批
守护您的数据安全，不止今夜。
云盒子，陪您度过一个温暖的平安夜。
SaaS服务最近几年非常火，如果企业有采购企业网盘产品的需求，在内网私有化部署企业网盘系统与采购SaaS企业网盘之间犹豫不决，看完本文，你将详细了解两者本质区别，对选择什么样的企业网盘服务有极大的参考价值。
采购模式
SaaS企业网盘产品是购买软件的服务周期，一般SaaS企业网盘会提供免费版，但空间、速度或账号受限，这时候，你可以通过支付一定费用来提高使用权限。例如采购1年1T的空间，到期后续继续付费才能使用，你可以简单理解为“买会员”。
私有化部署企业网盘则是购买系统的授权许可，即为你提供整套系统的专属许可，使用时间不限制。我们在使用Windows系统时，也是需要激活授权才能长久使用，这是同样的道理。
数据存储位置
SaaS企业网盘产品数据存储在第三方云服务器中。比如你采购了1T的空间，到期后不想继续使用，那么数据需要及时迁移，因为这个空间到期后将被释放掉，面临数据清除风险。
对于企业电子文档数据存储管理问题，如果企业目前还没有一种安全的、集中的存储模式，伴随着企业数据的不断增长，这件事将变得越来越难。
相信企业管理者都有这样的意识：企业的电子文档资料是宝贵的资产，承载着企业的发展记忆、经验以及成果，应该妥善管理。但是，大多数的企业管理者非常忙，文档安全存储的执行力仅停留在“说说而已”。因此，很多企业目前电子文档管理模式仍然停留在个人或部门层面，常规文档存储在个人的电脑里，重要的部门文件归档在部长电脑里。直到发生以下的几个问题，才唤起了管理者对企业数据的管理欲望：
1）随着时间的推移，历史文档不知道存在哪里；
2）硬盘损坏，数据恢复失败造成永久丢失；
3）一些重要的文档随员工离职无迹可寻；
4）内部文件被恶意扩散，无法溯源无从究责。
市面上企业云盘品牌众多，都能支撑起企业数据集中存储的任务，为什么独选云盒子？
一、项目背景
在数字化转型的浪潮中，设计院作为专业服务机构，其图纸数据安全和工作效率的重要性日益凸显。然而，传统的Windows共享方式在数据安全、权限管理、文件版本控制等方面存在诸多短板。病毒威胁、文件误删与泄露风险、权限设置粗糙导致的数据可见性问题等，不仅影响设计院的日常运营，还可能给企业带来严重的法律责任和声誉损失。因此，寻求一种更为安全、高效、易用的数据管理解决方案成为当务之急。
二、需求分析和建设目标
哪里有楼盘，哪里就有物业公司，作为房地产的产物，物业服务公司在国内快速崛起，管理工作可以划分为物业管理、财务管理、办公管理、数据管理和楼宇管理等。
但物业工作人员年龄跨度大，IT运维能力弱；项目覆盖范围广且分散，极易出现信息传达不同步，反馈效率不高，现场服务质量监管难等问题；传统的办公方式生成大量的纸质记录，造成存储、查找、统计分析的工作量增大。
因此，物业公司积极寻求数字化转型，将更多的管理重心放置在如何提升员工办公效率，云盒子科技针对物业公司的文档管理难题，为物业公司提供物业文档管理解决方案，帮助物业公司搭建强协作型的共享网盘，实现多项目分区监管、经验快速复制，以及提升客户的满意度上。
一、建立物业项目文档库，项目跨区监管
一、方案背景与行业适配性
芯片行业作为高科技核心领域，研发数据、设计图纸、测试报告等文件具有极高的商业价值与保密性，同时存在多网区（办公网、研发网等）协同办公需求，对文件流转的安全性、高效性及权限管控的精细化要求严苛。云盒子企业网盘凭借在企业级文件管理领域的丰富经验，结合芯片行业业务特性，定制本套企业网盘搭建方案，旨在通过技术优化与功能适配，实现芯片企业多网区文件协同的安全可控、操作便捷，同时保障组织架构展示的统一性与用户体验的流畅性。
二、核心需求解析
企业网盘管理权限、跨网文件传输、组织架构展示、数据传输稳定性、设备与身份安全、后续系统对接及部署便捷性等核心需求，精准指向芯片行业多网协同、数据保密、合规管控的核心痛点，同时兼顾系统的扩展性与兼容性，适配企业未来发展规划。
从2019年开始，云盒子就深度布局信创市场。
面对国产化发展的信创新机遇，云盒子以信创文档云、信创内网IM两款主力产品切入信创市场，先后与华为、麒麟软件、统信、人大金仓等合作伙伴广泛开展产品适配工作，共同打造国产化文档办公协同产业生态体系。
这一次，云盒子助力中山大学纪委办实现信创环境下的高效文档协同平台，提质增效，以数字化手段打开纪委办文档协同办公新模式。
云盒子信创文档云与信创IM双引擎联动，中山大学纪委办云盒子使用效益如下：
1、为信创替代落地提供可靠的政务网盘应用，支持全员文档便捷分享；
2、信创IM成为信创环境下内部安全沟通平台，与网盘深度集成，实现一站式、一体化的文档沟通平台；
3、系统上线后，数据由分散各自管理，转为自上而下的集中式管理，满足纪委办层级式的数据安全管理要求。
搭建企业云盘如何保障企业数据存储安全？信息时代，没有任何人是一个独立的个体，信息共享变得尤为重要。对于企业管理，信息安全流通更是重中之重。通过搭建企业内部云盘可以解决企业数据管理、数据交换和协作等问题。我们今天就从这3个方面来聊聊搭建企业云盘的意义。
（一）数据交换
企业运作离不开数据交换，每一天都会有成千上万的数据传输，包括任务进度表、合同清单、图文音视频资料等。
过去传统的方式是各自存储在办公电脑，当别人需要时通过邮箱、U盘拷贝、Windows共享等方式传输文件，往往会造成数据丢失、泄露、文件新旧版本混存、被覆盖、权限混乱等。企业搭建云盒子企业云盘后，这些问题统统迎刃而解。
将公司数据集中存储到企业云盘上，内置12级自定义权限和5级组合权限，员工可以随时随地调取权限内的文件，用权限共享替代微信、钉钉、邮件、U盘、Windows共享等方式，效率更高，还实时可控，避免丢失和泄露。网页端、电脑端、移动端多端实时同步，手机、电脑都能随时调取文件。
对于网络物理隔离和逻辑隔离的单位企业，搭搭建企业云盘也能实现安全跨网交换，从内网传输到外网执行交换审批。
