云盒子企业云盘为广西财政厅提供基于云计算理念的企业数据网络存储和管理解决方案，满足广西财厅员工日常文档协作办公需求。
一、项目背景及需求
广西财政厅是自治区政府主管全区财政工作的主要职能部门，内设22个机构，对广西区内14个地市级财政局行使业务指导管辖，并与广西发改委、广西工信委等40多个厅级单位发生涉及财政、预算、税收、财务、会计、资产评估管理等业务往来，业务范围覆盖超过数百个部门的3万多名公务人员，日常业务存在类型多、数量大、范围广，办公场所分散等特点。
云盒子企业云盘4.0的新移动客户端是4.0发布的一大亮点，新移动客户端不仅功能强大，能够实现Windows客户端的大部分功能，而且体积小，操作流畅。让用户在移动办公时也能轻松完成工作。可以说，云盒子企业云盘新的移动客户端，为移动办公的工作者打造了一个有灵魂的工作台。
日常我们常见到的移动办公APP，可以分为两类：一类是OA和协同办公APP，常用的功能是签到、请假，任务管理，项目进度管理等，往往不能处理结构化数据，例如编辑分享Word。另一类是企业云盘APP，跟OA相反，企业云盘可以存储共享企业文件，却不能有效与同事进行沟通、文件流转等。
但现实生活中，我们所需要的移动办公，不应该是以上两类的集合吗？
如果在企业云盘中误删了文件，还能恢复吗？当然可以，即使是永久删除也有还原的可能！在云盒子企业云盘中，想要永久删除文件并不简单，为防止企业重要文件丢失，云盒子做了一系列的保护措施。我们从一个案例看起：
曾经就遇到这样个事，有个同事因为跟其他同事闹矛盾，闹得不可开交，打算离职。离职当天，她越想越气，没想到当晚一赌气就登录企业云盘，把所有的与自己相关的业务文件全删了！
这些业务文件存放在云盒子企业云盘的公司文件里，是公司的共享文件。第二天上班大家发现大量的文件不见后，都很紧张。文件删除后，一来和她相关的项目无法对接、开展和跟进，二来有些文件是经过多年的工作积累形成的经验之谈，根本没法从头再来。可以说，对公司造成极大的损失。
只见云盒子管理员一脸镇定，没过几分钟，就把文件恢复了，大家这才舒了一口气。原来，在云盒子的删除机制跟Windows系统一致，删除的文件会转入回收站中，可以在回收站做恢复或永久删除操作。
企业云盘迎来变革的时代，从单纯的文件存储共享到加入即时通讯、流程等协作元素，功能可谓越来越丰富，产品设计也越来越复杂。用户往往需要花时间精力去适应产品的使用。为了突破新用户的适应瓶颈，达到下载即用，无需学习使用的效果。云盒子企业云盘推出了虚拟盘VDisk。
虚拟盘VDisk是云盒子企业云盘的客户端之一。登陆虚拟盘后，‘此电脑’将映射出一个新的盘符（K盘）。虚拟盘显示完整的云盘文档架构，用户操作云端文件时，就如同操作本地文件一样，可通过右键菜单选择相应的协作功能。
虚拟盘跟其他的云盘客户端相比，有以下3点优势：
1. 高度符合用户习惯
可能你已经用云盒子企业云盘一段时间了，却从没发现这个功能，因为真的隐藏得很好，没有文字或按钮，只有一个8x5像素的小图标，连使用手册都把它遗忘，也或许一开始你就注意到这个功能，因为这在 Windows系统是文件资源管理器的基本配置。但，你可能不知道该如何使用来帮助提高工文件检索速度。 前面铺垫了那么多，那么到底是什么功能？-- 文件排序
云盒子企业云盘文件以详细信息列表或缩略图的形式展现，通过下面的两个按钮进行切换：
：列表查看
：缩略图查看
默认为列表查看。在该模式下，可以对文件类型、文件名、修改时间、修改人、大小做升降排序。操作很简单，点击表头单元格的任一位置就可以了：
Email是我们重要的工作沟通方式之一，在我国近30年的Email发展史上，从来都不缺好的邮件管理产品。在移动互联网时代，甚至任意一台智能手机都可以绑定多个邮箱进行管理。在这样的大背景下，云盒子作为企业云盘，为何还引入邮件功能？云盒子的邮附件管理方式和其他的邮件系统很不一样，将邮件抓取，然后以文件的管理方式来管理邮件。
云盒子企业云盘可在两种抓取模式中切换：
1. 抓取所有邮件；
2. 仅抓取带有附件的邮件。
其中，第2种方式比较特别，也是今天的重点谈论对象。它针对邮件重度用户设计，特点是将附件以文件列表展现，优势是能够快速找到某个人的所有历史附件。
使用场景
莫是人事主管，招聘季，由她筛选简历后，再把简历和作品Email给各部门主管。设计部主管想要查看面试者的作品，但是呢，往来邮件太多了，莫给她的Email早给淹没在邮海里。
企业云盘是企业所有文件的聚合地，如果想把一份云文件以邮件的方式发给客户，通常我们的做法是：
1. 先把文件从云盘里下载下来；
2. 接着登录邮箱 ；
3. 添加附件，填写正文和主题，发送。
使用云盒子后，可以省下载，登录邮箱的步骤，可以直接在云盘中发送邮件。
具体操作：
一、绑定邮箱
点击【邮件】-【添加邮箱】
在邮箱设置页面，点击【+】。
[企业服务]这个词，在市场上已孕育多年，但这几年才被翻炒进各大媒体的视线。企业网盘是企业服务之一，它为企业用户提供企业文件共享、协作服务。最经典的产品是国外的企业网盘鼻祖Box,成立于05年。
Box的网盘服务一开始面向是个人和企业，面世两年后，半路杀出个Dropbox，Dropbox的background sync在网盘的发展中具有革命性的意义，而其出色的营销能力让其在短短几年内用户暴增。接下来，随着网盘市场的竞争压力渐大，box已经失去了个人网盘市场的先发优势。
这时候，Box看到企业服务市场还是一片蓝海。进军企业服务市场成了不二选择，接下来几年内，通过用户积累， Box成功在企业网盘领域树立自己的品牌标杆。
回到国内市场， Box的成功让国内企业网盘领域找到了风向标。不管从是服务模式还是功能设计，我们都能从中看到Box的影子。
或许您知道我们可以通过企业网盘来存储、共享文件企业文件资料，但你一定不知道，企业云盘里还有很多功能小技巧，帮助我们更快地达到工作目的。今天要介绍的是云盒子企业云盘的提醒查看功能。
如果急需同事查看修改文件，按以往，你肯定会在QQ、微信找到他，接着把文件扔进对话框里。或是打开Email，找到同事，把文件扔进附件里。 这是最快的方式了吗？ - NO。你十万火急，但对方第一时间看了吗？ - 天知道。
使用云盒子企业云盘的[提醒查看]，就不用考虑这些问题了。[提醒查看]可以让您省去打开其他应用，省去文件传输过程，让文件秒速到达同事手中，还能知道他到底有没有看。
下面，为您更好地消化吸收[提醒查看]，直接上使用场景：
我叫卢小鱼，国庆就快到了，我做了一份国庆游玩策划，但需要给上级看看是否可行。于是我对文件：
【右键】->【提醒查看】->【选择同事‘李响’和‘梁家辉’】->【写留言】->【发送】
在云盒子企业网盘中，总有几份文件你特别关注。
作为普通员工，新上传的工作计划有被谁下载了？发给领导的工作总结他看了吗？分享的文件外链有没有被编辑？
作为部门主管，今天部门成员都操作了哪些文件？有哪些新成果？
作为公司经理，交代给下属准备的资料有没有准备好？设计部的工作进度如何？
能够在第一时间了解谁下载、编辑了文件更能营造一种办公的安全感，这个安全感来自于你能把握其他人的工作进度，根据这些进度来调整或计划自己的下阶段工作。云盒子的文件（夹）关注功能，实时给您推送关注文件（夹）的变动提醒，实时获取文件动态，让团队协作变得简单透明。
一、关注文件（夹）
在Windows客户端单击文件（夹）后方的“灯泡”按钮完成关注。或在虚拟盘VDisk的右键菜单中选择关注。
文件和文件夹关注有些差异：
文件夹：仅能推送修改提醒，也就是当文件夹内的文件被修改或新文件上传时，将推送提醒。
想象下你是一名设计师或工程师，每天要跟图纸打交道。当设计团队之间相互分享设计图的更改，经常需要：
以上种种，是不是非常影响工作效率和办公心态？
现在，你可以通过全新的云盒子企业网盘CAD预览来改善团队工作效率和办公心情。
早在2年前，云盒子企业网盘就已经针对在线预进行一次大升级改造，那时已基本满足CAD权限管控以及在线浏览的而基本要求，为了达到更理想的用户体验，云盒子CAD预览持续优化，终于迎来的此次全新升级。
云盒子CAD预览全面兼容目前最新的图纸格式，可直接读取和保存常见图形信息，准确完整。此外你还将体验到更快的图纸打开速度、更高清的预览画质，以及更丰富的CAD图纸查看操作。
去年11月，广东省政府印发了《广东省人民政府关于加快建设通用人工智能产业创新引领地的实施意见》（一下简称《意见》）。
《意见》中提到，要着力完善可信可控的数字安全体系。加强人工智能内生安全、防火墙等建设，增强数据安全保障能力，建立数据分类分级保护制度，支持提供服务的企业和网络服务商开发元数据标记、签名、水印等溯源工具，做好标注工作。
文件地址：《广东省人民政府关于加快建设通用人工智能产业创新引领地的实施意见》
AI元数据标注的出现，可以说为企业文档管理领域带来了革命性的变革。面对日益高速增长的电子文档，企业如何借力AI，让文档归档、整理工作也变得智能？云盒子AI元数据识别将告诉你答案。
文件外发是企业日常业务运营的重要一部分，例如销售部门成员外发产品资料、报价、合同；制造企业、设计院外发的3D图纸等，其中不乏企业的敏感资料。通过传统的邮件、微信等方式外发是有安全风险的，当电子文档处于不受控的状态，传播或非法利用都不得而知。
那么我们如何控制外发文件的安全？企业管理者又如何了解每天都外发了哪些文件？下面我们介绍云盒子企业云盘是如何实现文件外发控制、实现文件外发加密，以及保证文档外发安全的。
一、文件外发权限控制
文件外发控制主要是控制哪些人员可以外发，可以外发哪些文件。文件分级分类设置权限，没有权限者，禁止外发！实现的途径是通过云盒子企业云盘的权限设置、或者是密级管理。密级管理好理解，就是为人员和文档定密，低密级人员无法访问高密级文件。
云盒子企业网盘是搭建在局域网的网盘系统，从员工本地的碎片化的存储，转换为云端统一集中存储，由此实现所有内部资料统一管控。统一管控的内容包括文件权限分配、文件下载审批、外发审批、下载加密、文档防复制防截屏防打印等，由此实现企业网盘防止公司内部数据文件防泄密的效果。
企业网盘如何防泄密？我们列举几点讲讲。
01 企业网盘权限控制
云盒子企业网盘拥有12级细粒度的权限，这是最基本的安全设置，在企业网盘中，每个人、部门或职位分配相对应的文件权限，保证不该员工不该看的绝对看不到，不该下载的也下不了。同时权限是可以限时回收的。
02 文件下载/外链审批
近期接触了几家大中型制造业，发现他们都有在使用 Windows文件服务器来管理和共享文件，管理员可以通过文件服务器资源管理器对文件服务器进行管理，控制用户对该文件服务器进行的访问、存储文件等操作。
通过使用Windows Server 可以很简单地构建文件服务器，早期成为众多大中型制造企业的选择，后来也是因为权限“简单”、管理“简单”，跟不上发展迅速且拥有复杂使用场景的制造业。总结起来，企业升级替换Windows文件服务器的3大理由：
①Windows Server 文件服务器权限粗放，仅能可以在大层面上控制，没办法满足企业精细化管控的需求；
②管理不便，没有版本管理，容易被覆盖、删除造成内容不统一、丢失等问题，管理员统管全局，需要较强的IT基础；控制权在个人，不利于管理；在文件管理上会消耗大量的精力，数据量增长，管理压力也会增长；
③没有详细的操作记录，无法及时掌控员工对文件的使用情况，管理上容易出现漏洞。
2018年，一个1991年出生的运维工程师叶某，利用职务之便，在世和公司的云桌面系统中创建了一个普通账号“ming.tang”，离职后用这个账号登陆上了前公司世和的云桌面系统，并通过自己在职时获取的管理员账号进入该公司的一台电脑，在浏览过程中，不小心将磁盘数据格式化，最后为了掩盖事实，删除操作日志。
世和公司的技术人员后续发现单位多个系统无法使用，包括云桌面远程办公系统、预控等，经过工程师排查，才发现60T的数据没了，而且没办法恢复，只能重新部署系统环境，在备份中找回部分代码。
从这个事件中我们可以知道3个致命的信息点，也是现在很多企业很容易忽略的。
1、员工离职账号禁用
2、账号的权限管控
3、数据备份
员工离职没有做好账号回收和禁用，造成数据丢失早就不是什么新鲜事，2020年9月，思科前职员在离职5个月后，利用旧权限删除了思科云计算系统456个虚拟机，造成1647万元的损失，被判5年监禁。
在近期与客户的沟通中，发现一部分用户对于企业网盘的管理模式并不怎么熟悉，就拿账号管理来说，一些用户对企业网盘的管理诉求之一，是“每个人都有独立的账号”。而实际上，企业网盘就是这么管理的，每个人拥有自己的账号，并根据账号权限进行登录和访问文件。
为了让大家更深入了解企业网盘的账号管理，下面以云盒子企业网盘为例，详细探讨企业网盘账号管理的两种主要方式。
01 企业网盘系统独立管理账户
第一种方式是企业网盘系统独立管理账户。在这种模式下，企业网盘作为一个独立的服务平台，拥有自己的账号管理系统。这意味着企业可以完全自主地控制账号的创建、分配、权限设置以及删除等操作。
在云盒子企业网盘中，你可以一键导入Excel，完成企业网盘用户组织架构的搭建工作。
企业数字化升级转型可谓这两年的热门词汇，越来越多的企业选择利用最新技术来打造企业数字化业务场景。云盒子企业云盘，一个拥有15年私有云存储技术经验的企业云盘厂商，这一次，与汉缆股份携手共创文档数字化转型之路。
汉缆股份介绍
青岛汉缆股份有限公司成立于1982年，现已发展成为行业领先的能为客户提供电缆、材料及附件、电力设计、输变电施工、竣工试验、运行监测维护及服务、氢能源应用系统等全套解决方案和交钥匙工程的大型公众公司。
汉缆股份的高品质、安全性、优质服务及持久创新，见证了中国的崛起、国际聚焦的重大时刻：2008年奥运会鸟巢、水立方，2010上海世博会、2022年冬奥会、三峡工程、央视大楼、建国70周年天安门大阅兵、十九大、上合峰会、海淀500kV电缆系统工程、国网1000kV特高压示范工程、浙江舟山±200kV多端柔性直流输电示范工程、多个海上风电项目、京沪高铁工程、科威特水电部清洁能源300kV电缆项目、新加坡400kV城市电网工程项目、洛杉矶输电工程、澳大利亚力拓公司等重点工程，汉缆产品为其输送动力和信息。
搭建企业云盘如何保障企业数据存储安全？信息时代，没有任何人是一个独立的个体，信息共享变得尤为重要。对于企业管理，信息安全流通更是重中之重。通过搭建企业内部云盘可以解决企业数据管理、数据交换和协作等问题。我们今天就从这3个方面来聊聊搭建企业云盘的意义。
（一）数据交换
企业运作离不开数据交换，每一天都会有成千上万的数据传输，包括任务进度表、合同清单、图文音视频资料等。
过去传统的方式是各自存储在办公电脑，当别人需要时通过邮箱、U盘拷贝、Windows共享等方式传输文件，往往会造成数据丢失、泄露、文件新旧版本混存、被覆盖、权限混乱等。企业搭建云盒子企业云盘后，这些问题统统迎刃而解。
将公司数据集中存储到企业云盘上，内置12级自定义权限和5级组合权限，员工可以随时随地调取权限内的文件，用权限共享替代微信、钉钉、邮件、U盘、Windows共享等方式，效率更高，还实时可控，避免丢失和泄露。网页端、电脑端、移动端多端实时同步，手机、电脑都能随时调取文件。
对于网络物理隔离和逻辑隔离的单位企业，搭搭建企业云盘也能实现安全跨网交换，从内网传输到外网执行交换审批。
政府、金融、能源、医疗等主要国有经济行业走信息技术应用自主创新之路是必然结果。在国家的扶持下，中国信创产业市场迅速发展，2021年规模达到13758.8亿元，2027年有望达到37011.3亿元。
相继进行设备信创化之后，面对相对匮乏的应用软件生态，单位该如何解锁信创文档协同办公新模式？
云盒子信创文档云升级全栈兼容，适配中科方德、中标麒麟、银河麒麟、UOS操作系统，龙芯、兆芯、飞腾三大国产CPU体系架构，兼容国产达梦数据库及东方通中间件，强势打造国产化环境下的信创文档协作平台。信创文档云客户端涵盖Windows、MacOS、Linux、H5 Web、Android、IOS、中标麒麟、银河麒麟、中科方德和统信UOS，覆盖手机端和电脑端。帮助企业解锁信创文档协同办公新模式。
1、设备替换过期，多设备数据同步
：列表查看
：缩略图查看
