如果说企业管理是一门复杂的学问，那么企业文档管理则是这门学问的基础课程。因为企业文档包括研发，销售、图纸、财务数据等，种类繁多，体量庞大，而一些内部文档蕴含着企业发展“命脉”，如果不重视这部分的工作，一不小心，企业的发展之路就轻易被别人“拿捏”住了。
当企业管理者意识到企业文档管理必要性，往往伴随这些问题发生：
企业文档管理的必要性就体现在这几点上，
国家已经放开疫情管控，随之而来的，是各地大面积的“小阳人”爆发，很多企业不得不重新启动远程办公机制。云盒子科技拥有良好的的远程办公经验，公司云盒子产品是包含企业云盘、流程审批、邮件、通讯录、企业公告一体化的在线文档协作平台。
云盒子面向企业、组织、金融、党政等行业，目前已服务南方电网、国家电网、中国移动、中国电信、国家移民局、广西财政厅等重点客户，为客户提供良好的远程交付能力，支撑员工随时居家办公、云办公。
下面分享4个云盒子关于远程访问、云办公的客户项目案例。
中国移动新疆分公司全新云办公
疫情三年，因疫情管控政策，“居家办公”一度成为热门话题，而管控逐渐放开后，不少企业不得不宣布部分员工甚至全体执行“居家办公”。云盒子作为网盘、流程、内部即时通讯一体化的居家办公平台，再次成为客户居家办公期间的生产力工具。
居家办公常态化的时代即将带来，不管有没有疫情的影响，对于企业来说，搭建一款能随时应对大规模居家办公的平台工具是必要的。
暨南大学生活方式研究院调查显示，“在家工作成为了不少受访者的居住常态,移动办公让工作与生活的界限趋于模糊,成为一种现代需求。”数字化时代，信息的获取比我们想象得更容易，如果生产方式、办公模式还停留在古早时代，企业的竞争力也将“慢人一步”。
近期，江苏某银行签约云盒子云盒子科技，上线两个月后获得员工的一致好评并立即在支行推广使用。云盒子作为深耕非结构化数据管理的软件提供商，近年来,持续获得金融领域客户信任，服务众多银行的海量数据安全管理。
江苏某行因为业务的扩展，档案、信贷、电子票据等非结构化数据持续增长，数据存储压力增加，原有的数据中心不能满足现有的业务需求，文件管理、分享、效率都受到不同程度的影响。为此，云盒子针对江苏某银行提出的业务文件管理难点，给出了具象的解决方案，通过建立健全的银行非结构化数据中心，提高银行职员的办公效率，提升信息化建设水平。
版本管理，拒绝错版
场景描述：
银行每天都会产访问和使用大量文件，文件反复修改，来回发送，就会出现一个文件多个版本的情况，一不留神就出现错版。
云盒子优化方案：
任何一家企业都应重视数据安全，也许一些管理者认为公司从未曾发生过数据泄密事件而心存侥幸心理。但数据泄密的代价，有时只要发生一次，就足以带来巨大损害。
十四五规划中，“数据安全”和“网络安全”多次出现，加上《数据安全法》、《个人信息保护法》、《网络安全法》等法律法规的相继颁布，充分体现了国家对于数据安全、网络安全的重视。常见的企业数据泄密方式有3种：
公有云存储泄密：某创业团队历经大半年研发一款创新产品，投入上千万资金，项目机密文档都存放在某云端平台上，文档权限已设置为不公开，然而某天团队内成员发现该文档出现了外部浏览记录，后引发项目核心信息泄漏，给团队造成极大损失。
员工误操作泄密：销售居家办公，将最新的产品报价方案存放在个人电脑桌面上，未做任何防护措施，因误操作将该文档发送给了客户导致文件泄密，不仅给公司带来极大经济损失，还大大降低了公司的信誉度。
2022年11月30日，CIO时代研究院、北达软架构咨询与培训中心、大信创圈联合发布《央国企信创白皮书——基于信创体系的数字化转型（2022）》。白皮书从央国企信创的背景，央国企信创的目标与指导原则、央国企信创的架构框架、央国企信创的技术体系、央国企信创的实施方法、央国企信创的保障体系等6大方面分析，给央国企提供信创替换指南。
在各行各业深入开展全面数字化转型的背景下，央国企的信创试点工作成绩不俗，信创工作再次全面加速，央国企数字化转型本身就具有复杂性和特殊性，如何将数字化转型和信创深度融合，以从“简单替代”到“升级替代”为主线，既是机遇，亦是挑战。
《央国企信创白皮书——基于信创体系的数字化转型（2022）》全篇报告共60页，如您需获取PDF原件，请关注云盒子后回复“信创”。
今日，工信部近日印发《中小企业数字化转型指南》，提出14条具体举措，为中小企业明确数字化转型路径。这是继《中小企业数字化赋能专项行动方案》发布后有一种重要举措。
《中小企业数字化转型指南》完整版PDF：《中小企业数字化转型指南》
之后，上海、山东等地方政府也纷纷出台相关政策：
“从提供‘小快轻准’的产品和解决方案到带动产业链供应链上下游中小企业协同开展数字化转型，相关部门密集部署，协同发力加快中小企业转型升级。”
——《上海市制造业数字化转型实施方案》
“鼓励中小企业应用轻量化、易部署的云化软件产品和解决方案，加快研发设计、生产制造、经营管理等业务系统向云端迁移。”
研发文档是公司软实力的体现，一份份资料记录企业的研发经历与血汗成果，是宝贵的无形财富。那么，企业该如何管理研发文档，保证研发资料的存储安全，分享安全？
研发文档的安全管理包含三个方面：
一是在思想层面，员工和管理者对研发数据要具备安全保护意识，分享谨慎，不主动泄密。
二是在制度层面，公司是否与员工签署各项安全协议，保护我方数据安全。
三是管理工具，公司有效的工具和手段让研发资料在传输分享过程更安全，不越权操作。通过工具提升管理高度，管理者对研发文档形成全局透明管理，研发文档从形成到销毁可以被管理者洞悉。例如管理者能随时、快速地了解什么项目都分别产出什么文档；这份核心技术方案都曾有哪些人阅读过？在互联网上看到与公司相似的经验成果，是否内部资料曾被外泄？
当你已经完成云盒子网盘的私有化部署，如果你需要延长试用期限、增加功能授权、增加人数授权等场景，均通过license更新实现。下面介绍云盒子私有化部署license场景、license获取以及license更新步骤。
license使用场景
Docker可以高效利用系统资源，让应用更快熟的部署预发布，是近几年非常受欢迎的技术，很多企业用户在搭建内部私有云盘时，优先选择基于docker 部署私有云盘。
云盒子企业私有云盘采用微服务框架（docker、k8s等）进行分布式部署。而部署难度为0。为什么？因为你不需要创建云私有云盘项目目录、创建环境配置文件、也不需要构建启动容器……你只需要悠闲地葛优躺在沙发上，由云盒子运维人员完成这一切，或由程序自动化执行这一切。
云盒子企业云盘4.0版本已正式在官网发布，本次升级有三大亮点：
一、Windows客户端全面换肤与功能升级；二、Android、iOS客户端统一整改，优化并统一UI；三、推出全新的客户端虚拟盘vDisk公测版。
其中最大的亮点莫过于虚拟盘vDisk，虚拟盘尊重用户习惯，与Windows文件系统无缝融合，用户可以像操作电脑中的文件一样操作云端文件，实现更流畅的企业网盘用户体验！
云盒子企业云盘4.0支持虚拟盘和Windows客户端同时登陆使用，两者互不冲突，用户可按实际需要，在两个客户端间灵活切换使用；同时，为迎合同步网盘用户需求，新版本新增了文件夹同步的功能。云盒子4.0新增的部分功能亮点具体如下： 1. 提醒他人查看文件
又一波勒索病毒来袭！
WannaCry还没死，它的变种Petya勒索病毒正在世界范围内大面积攻击，包括俄罗斯，乌克兰，西班牙，法国，英国，印度等多个国家银行正遭受“勒索”，要求支付300 $的比特币。
“Petya利用NSA漏洞内部网络中传播，已经修补过的系统也可能受到打击。” ----Mikko Hypponen，F-Secure首席研究员
Petya与其他勒索病毒不同，它不会逐个加密目标系统上的文件。相反，Petya重新启动计算机并加密硬盘驱动器的主文件表（MFT），并使主引导记录（MBR）不可操作，通过占用物理磁盘上的文件名，大小和位置信息来限制对整个系统的访问。
Petya用自己的恶意代码替代了计算机的MBR，该代码显示了赎金注释，并使计算机无法启动。
共享文档管理软件一般应用于企业或组织内部，便于成员共享内部文档资料。实际上，共享文档管理软件充分应用起来，其优势不仅是共享资料，还可以起到文档细分管理、文档保护的作用。充分应用的其中一个关键点是对人员文档权限的设置和管理。
共享文档管理软件的权限管理能够有效控制不同人员对不同文档的访问权限，从而起到文档保护的作用。例如限制非财务人员不可见到任何财务相关文档；对于公司行为规范，所有人员可以查看，但仅修订者可以修改。
那么，如何更快速的在共享文档管理软件中分配权限？
首先，主管理员设置不同的子管理员。例如共享文档管理软件的初始管理员将人事主任设置为企业人员管理员，拥有添加、移动和删除员工账号的权限；将部门经理设置为部门管理员，拥有设置部门文件夹共享权限的权限。
企业网盘能实现的不仅仅是一部内存为8G的手机却装下几个T的文件，企业网盘最优美的姿态应该是，拿个手机或平板，在和客户沟通的同时还是可随时随地共享企业相关资料跟同事沟通协作。
天有不测风云，如果装着企业网盘软件的移动设备不小心消(bei)失(tou)了,该做一些什么动作来保障企业内部资料的安全？下面分几种登录设置来说明，一是为未记住密码；二是记住密码；三是不仅记住密码还自动登录。
一、企业网盘不同于U盘硬盘， 登陆需要账号密码，如果您在登录时没有勾选【自动登陆】和【记住密码】，那么暂时还不用担心，登不上去还能对个软件咋地。
二、如果记住了密码，那么赶紧修改密码，云盒子企业网盘修改密码需要登录网页版。具体动作：
1） 直接在浏览器中输入服务器地址访问，或者在windows客户端的设置下拉键选择【登录网页版】
“没有网络安全，就没有国家安全。”
《数据传输安全白皮书》于2022年7月由工业和信息化部安全网络产业发展中心发布，中国信息安全研究院、清华大学互联网产业研究院、北京邮电大学、北京交通大学信息安全系等几十家相关单位提供数据参考。
《数据传输安全白皮书》PDF完整版下载，请关注“云盒子科技”微信公众号，发送“数据传输”获取。
《数据传输安全白皮书》全文90页，内容包含八个部分：形式和挑战、概念界定和范围、政策梳理、合规要点、数字政府应用场景、数字金融应用场景。下面围绕白皮书的部分内容做简要概述。
好的企业，需要经营、需要制度、需要管理。对于企业而言人才的管理是一项长久的工程，知人善用可以让人员对企业利益最大化，每一个企业都在不断的改进。但是对于企业的无形资产——文档的管理却大大的匮乏，对于这些企业的宝贵财富，我们应当集中管控，让企业文档管理规范化，发挥最大功效。
一、集中管控企业电子文档类新型财富，让无形资产不再流失
建立企业的电子型档案库或使用文档管理类的软件，部署属于企业自己的私有云文档管理软件，将公司所有的业务文档集中存储在该系统中，避免因为人员流失、恶意损坏、硬件烧毁、病毒侵害、工作协作不当导致文件多份存储在员工电脑用时难查找、或多人同时对一份文件进行操作导致最终无法归档等等的问题进行解决。
二、加强内部文档协作，充分利用起属于公司的每一份业务文档
企业文件共享是员工工作的连接点。这个点能否顺畅衔接直接影响企业的工作流程和办公效率。目前大部分的企业仍然使用QQ或邮件发送的方式来共享企业文件。可是在移动数字化的今天，传统的文件共享方式并不能加快企业办公效率。
如果两个同事需要在线合作完成一份文档，使用QQ或者邮箱的解决方案大概是同事A编辑完成后发送给同事B，同事B编辑后又回发给同事A浏览，如果觉得不满意，可能还得持续重复这个来回发送的过程。另外，在互相传送的过程中，文件的每个版本的如何更有效地管理也是一个难题，如果想要恢复至某个版本，哎还是别想了。通过QQ或者邮箱互传文件的方式不仅繁琐了工作流程，也容易造成文档版本的混乱。
从公有云、私有云再到混合云，企业网盘在发展的路上为迎合用户的需求不断产生新的架构衍变，去年爆发了个人公有云网盘信任危机之后，私有云企业网盘就一直处在搜索的浪尖。
在4月19日的全球云计算开源大会上，中国信息通信研究院发布的《中国私有云发展调查报告（2017年）》受到特别瞩目，引用报告数据：
· 2016年中国私有云市场规模达344.8亿，比2015年增长25.1%，预计私有云市场将保持稳定增长的势头，到2020年将达到762.4亿。
· 在已经采用私有云的企业中，58.3%的用户将加大对私有云的投入，其中，20%的企业将投入预算增长50%以上。
同样，在私有云应用市场的分支领域—私有云企业网盘市场也正值战略调整，80%的企业网盘服务商将业务天平倾向私有云企业网盘解决方案。
文件共享是企业协作的基础。在使用企业云盘之后，如何查看同事分享的个人文件？云盒子企业云盘独立出【同事文档】模块，实现了同事间分享自己的个人文档。在【同事文档】中，每个人分享的内容集中在一个文件夹内，并以分享者的账号命名。
同事文档功能怎么用？我们直接上例子：公司的活动即将开展，作为此次活动策划的杨浩浩，把策划初稿上传到云盒子的个人文档中，通过授权的方式共享给部门同事。
具体操作：
1. 创建同事共享文档
在【我的文档】中，杨浩浩右键单击《活动策划》，选择【共享设置】，接着选择同事的名字，分别授予不同的权限后，点击【保存】。
2 .查看同事共享的文档
李自强等同事在公司文档目录中点击【同事文档】，选择【杨浩浩】，就能看到小杨分享的所有内容了。
尽管“同步”在企业网盘中只是一个简单的功能，并且早在云盒子之前，其他产品就已经使用这种方式共享文件。不过，云盒子新推出同步盘还是给用户带来了惊喜。毕竟，站在大家的肩膀上，站得高，望得远。
云盒子希望利用科技为用户提供优质的企业云服务，正是这种理念，促使云盒子推出了迟迟不肯推出的“同步盘”。
云盒子“同步盘”最初是由一位意向购买用户提出的。在试用了产品半个月后，他提出希望产品能实现云文件能自动同步到本地，称如果实现了，就立刻签采购合同。
可惜的是，云盒子企业网盘暂时，甚至未来很长一段时间都不会有同步功能，因为目前还没有开发计划。
