一千个人就有一千个哈姆雷特，但是一千个人可能只有一个移动办公。引用百度百科中对于移动办公的定义：“移动办公”也可称为“3A办公”，也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything）。
当我们脑海里把移动办公和OA紧紧相连，那么就进入了移动办公的误区。实际上，移动办公包含于OA系统却不等于OA系统，而且，很多OA系统离移动办公还差得远了。那么，什么才是真正的移动办公？从我们的我们可以丰富一下百科的定义：移动办公即办公人员可在任何时间，任何地点，使用任何移动设备处理与业务处理任何工作事务、联系事务相关的任何人员。
随着科技的发展以及企业管理手段的不断进步，使用计算机来处理企业日常事务和管理工作流的方式已越来越普及。这就产生了以台式计算机为主要核心，搭建文档管理系统来处理大规模日常事务和工作流的应用环境，文档管理系统日益受到企业级用户的关注。
虽然通过信息化技术可以帮助企业管理各类信息，但相当多的企业存在没有很好运用信息化技术的问题。更多的时候各类管理事务全都交由管理员来完成，如果系统中所有信息的增删改查都必须通过管理员来完成，效率非常低下，反而会影响企业的正常工作。
在信息化技术手段高速发展的当今社会，越来越多的企业引入了各种管理系统来帮助企业发展，文档管理系统更是被企业决策层所青睐。文档管理系统虽然提高了公司员工的工作效率，但并不是所有的文档管理系统都有一套安全、高效的公司文档内控管理解决方案。
那么，公司文档的内控会面临哪些方面的安全问题呢？
1. 面对种类繁多的公司文档或图纸，缺乏合理的权限管理机制，无法正确设置访问人员权限；
2. 针对公司的外部客户，分享方式简单，且容易曝露内部文档目录结构，甚至被不良客户泄密；
3. 员工泄密的情况出现时，缺乏有效操作记录作为证据；
4. 发生员工离职后，恶意删除重要文档或数据，造成无形资产的损失；
5. 员工电脑出现故障，如硬盘损坏、系统崩溃等情况，重要文档未及时上传备份，造成公司重要数据丢失。
针对上述安全文件，深圳云盒子科技的云盒子产品可以帮助企业提高公司文档的内控管理水平，具体的措施如下：
私有云存储对于正处在高速成长阶段的中小企业而言，是必不可少的。在日常运营当中，行政、财务、销售、仓储等等环节早已离不开网络的支撑。而传统的数据存储方式正面临着诸如黑客入侵、存储设备安全漏洞等各方面的安全威胁。同时，为保障业务数据的安全，不得不投入相当的财务成本，这对于中小企业来说将背负沉重的成本压力。
深圳云盒子科技为了帮助中小企业搭建一个集中统一、安全可靠、方便快捷的私有云存储中心，经过8年多的潜心钻研，推出了云盒子软件。
云盒子作为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统，通过国内首创的专利技术，让企业利用现有的ADSL网络环境，实现零成本架设私有云服务器。用户通过在内部部署云盒子，实现数据的集中存储，这就降低了数据被盗、被严意破坏或外泄的可能性。而且基于集中存储的特性，企业可以更方便的对服务器以及存储其中的数据进行监控，系统管理员可以高效率的进行资源分配、全局部署、权限控制等。
云存储这个词在我的大学时代便开始被广泛定义。依稀记得当时的媒体广泛地报导着大数据时代的降临。接着各种云存储产品慢慢地进入了人们的视野，百度云、坚果云、360云盘，这些是典型的个人云代表。个人的数据往往要比企业少，企业的存储数据往往也会比个人的更复杂。那么，公司云存储该如何实现？
首先，需要挑选一款适合企业本身的云存储产品。如何选择？在往期的文章企业云存储服务商该如何选择可以给企业在选择上提供很好的建设性意见，但在这小编还是要提醒，在选择产品之前一定要细心进行试用与对比，在试用对比过程中还应该记录下不同产品的能够实现的功能与价格。接着和企业自身的需求和预算进行对比，最接近企业需求的并且在预算范围内的产品可以通过联系产品客服进行深层次的沟通交流，对产品的后续服务、协议等进行了解。
数据共享是企业在发展过程中需要直面的一个难题。如何更安全更高效地进行异地数据共享？出国办事或者跨国分公司之间如何便捷地进行文件共享和协作？云盒子私有云企业网盘能够为这些问题提供一个完美的解决方案。
通常，在传统的办公模式下，我们会通过U盘、email或者QQ等进行工作文件的传输，利用电话和微信等即使通讯工具讨论相关工作事宜。可是，习惯和传统的代价是增加了办公成本，办公成本包括人力、物力以及财力。企业跨国数据共享难点有两个：
1. 如何快速定位并且分享所需的企业数据；
2. 跨国项目相关人员如何更好地相互沟通协作。
下面详解如何使用云盒子来解决这两个跨国数据共享的痛点。
数据的存储与备份一直是数据管理程序中的重要部分。随着云计算、大数据的技术不断发展，云存储、云备份已有取代传统存储与备份方式的趋势。由于两者从概念上、提供的服务上以及技术实现上多有相似之后，因此部分产品供应商会通过含糊的解释说明来混淆概念，但其实二者还是有所区别的。
一、概念
虽然云存储与云备份目前仍未有一个标准的定义来区分，但其实两者的差异并不明显。
云存储是托管服务供应商(MSP)提供的基于云的存储服务。
云备份是把结构化数据和非结构化数据通过SaaS应用备份到公有云或私有云。
二、服务
云计算包括三个层面，二者其实是云计算下的两种具体应用，云存储可以看作是IaaS，而云备份可以看作是SaaS，备份是建立在存储的基础上。举个例子来说：云存储就好比是一个盒子，而云备份则是将数据放处盒子这一样具体的动作。前者是相对静态的，而后者则是动态的。
三、技术
私有云存储系统的搭建一般有两种方式，一种是通过公网把数据集中存储在云盘厂商那里，比如联想企业云、金山企业云、搜狐企业云；而另外一部分私有云则是需要企业用户自己架设服务器，数据集中存储到企业内网的服务器上，例如云盒子。
到底是选择公网模式还是内网模式，是一个值得思考的问题。从初期投入来看，公网私有云存储是按月按容量收费的（也有个别按流量收费），初期财务成本的支出看似不大，对于仅十几个人的中小企业来说，每个月只需要花费一两千就能用起来；而采用内网方式搭建私有云存储系统，在初期至少需要购买一台服务器和一套软件，再怎么节省也需要花费一定的资金才能搞定，这对一些对成本控制很严的中小企业来说似乎很难承担。可是，需要考虑到的是，公网模式是持续投入而内网模式是一次性投入，仅仅经过一年的使用之后，公网模式的投入必定会高于内网模式。
随着企业网盘技术的发展，其功能早已不再局限在传统的文件上传、下载以及共享等基本功能。深圳云盒子科技的云盒子软件，作为一款基于私有云环境下的企业级网盘应用，集成了文档集中存储、文档安全保护、即时通讯、文档审批等多项实用功能，能免帮助企业用户短时间内提升办公效率，降低企业管理成本。
下面，简单介绍5个云盒子帮助企业提升办公效率的小窍门：
1）专注企业办公环境的即时通讯平台，完全屏蔽社交网络的干扰
当企业选择在内部实施移动办公时，特别是在挑选相关产品的时候，有些问题可能会在初期部署的过程中出现。下面我们将简要列出可能会遇到的五大问题以及可以采取的措施。
一、没有发布正式的实施指南就立即切换到BYOD模式
推行移动办公，基础中的基础在BYOD。BYOD模式的优势在于为员工提供工具让他们能够在任何地方，使用任何设备工作可以对提高员工的工作效率起到正面的影响。经过统计，若在前期即发布正式的实施指南与BYOD政策的企业，员工工作效率得到显著提高且IT支持团队的服务请求并未发生爆炸式增长的比例占到80%，仅有2%左右比例的企业出现负面影响。而那些推行了BYOD模式却未发布正式实施指南或相关政策的企业，员工工作效率得到提高的比例只有7%，另有36%的企业显示工作效率并无太大变化。
企业网盘的文件存储空间通常分为个人空间和共享空间，个人空间等于个人私密空间，存储在个人空间里的资料连企业网盘管理员也无权访问。
但这几年，云盒子企业网盘在与客户的接触中，“管理员可以管理个人文档”的需求被提到多次，特别是半导体、金融、医疗等数据安全要求较高的企业。
通过与客户的深度沟通，我们了解到，企业网盘管理员想管理个人空间文档，主要出于数据安全上的顾虑。
数据安全是企业的必需品，如何保障内部数据安全，是企业CISO非常关心的问题，同时也是每位IT专业人士的责任。加密软件是当下非常流行的数据安全防护应用，为企业数据建立起一道保护屏障墙，加密企业研发、财务等商业数据，杜绝文件及信息泄密风险事件发生。
然而，加密软件并不能解决数据丢失的安全问题。
一方面，系统崩溃、病毒感染等一系列事件造成的数据丢失和损坏。一旦电脑系统被破坏、或感染病毒，电脑中的所有数据都可能丢失或损坏，这自然包括加密数据。另一方面，加解密错误导致的数据丢失。由于透明加密干预到操作系统的存储和读取，难免会出现各种问题，如果加解密过程失败将导致文件永久性丢失。
因此，数据加密需要和备份进行有效结合，双管齐下，才能更好地保护数据安全。
云盒子是基于私有云架构的企业云盘存储产品，云盒子备份是市面上特殊的存在，它满足了管理者对员工电脑全盘备份的要求。目前我们所能了解到的备份软件，要么是基本系统级别的数据库+数据备份，要么是员工桌面数据的手动备份。桌面全盘备份产品几乎的没有的。
云盘并不是近几年才出现的新技术，而是经历了很长一段时间的发展。早在2008年，以华为为代表的互联网企业就在国内推出了第一批云盘产品。2014年，部分云盘企业从个人云盘市场转战企业云盘市场。 然而好景不长，2016年掀起了云盘倒闭潮。
如今，受诸多因素影响，云盘行业再次迎来新的发展机遇，个人云盘企业持续向B端市场推进，扩大商业版图，进一步建立竞争壁垒。但企业云盘不同于个人云盘，个人用户在考虑空间、速度、价格是时候，企业用户在考虑的却是领导需求、数据安全、管理合规……下面整理关2023年于企业云盘市场的一些思考，个人云盘产品转战企业云盘如何破局。
1、企业云盘客户价值进一步深化
公司不管是在本地部署企业网盘还是文件服务器，其最终目标都是一致的，就是实现文件的集中存储与共享权限管理。那么，企业应该选择部署企业网盘系统还是文件服务器？今天就两者的差异进行对比。
本地企业网盘与文件服务器的定义
文件服务器
本地企业网盘
是指在计算机网络环境中，所有用户都可访问的文件存储设备，是一种专供其他电脑检索文件和存储的特殊电脑。
一些设计公司为了方便员工分享和调用图纸，通过搭建企业网盘来存储设计图纸。但图纸作为内部重要的核心数据资产，企业网盘如何防止图纸外流是企业管理者以及安全部门非常重视的问题。
私有化部署企业网盘可以灵活地在不同的地方建立数据存储和共享中心。只是，在避免核心数据（例如图纸）的外流上，仅依赖企业网盘的权限设计体系，还是有局限性的。大部分的企业网盘产品，如果允许员工编辑和调图，就要给员工开放下载权限，可是一旦开放下载权限，又如何保障员工下载后不会拷贝和外发？
下面是针对防止图纸外流的两点建议：
1、企业网盘服务器禁外网、禁USB，以此防止外流。如果处于办公需要连外网，那么可以采购加密软件，企业网盘与机密软件结合使用，能有效防止员工将图纸外发，或者带离公司。
2、替换现有的企业网盘，采购具有加密功能的企业网盘产品，例如云盒子企业网盘。
为什么是云盒子企业网盘？
云盒子企业网盘，搭建于公司或工作室内部，数据存储在内部服务器中，保证图纸的高速读取和数据隐私；同时云盒子也是世面上少有的，集存储分享与安全加密为一体的企业网盘方案。
企业实施网络隔离通常有内外因的双重驱动，外因是国家政策法规，如《网络安全等级保护2.0》、《银行业金融机构数据治理指引》等，内因则是内部数据防泄密的安全管理要求。在网络隔离之后，跨部门、跨公司内网文件交换需求随之诞生。
传统的内外网文件交换方式有FTP、电子邮件、加密U盘、光盘等，通过限制IP等方式达到内外文件交换的效果，但这些解决方案都存在不同程度的缺陷，例如需要IT部门协助、流程繁琐、不合规、缺乏日志等。
云盒子内外网文件交换平台作为新一代的内外网文件交换解决方案，具有流程自动化、简单易用、合法合规等优势，帮助企业建立统一、安全、高效的数据安全交换传输通道，有效防止敏感信息泄露。
下面分解析云盒子内外网文件交换的全过程，帮助用户更清晰地理解云盒子内外网文件交换方案的概念、对于传统方案的优势、以及在整个交换中个，对数据的安全防护可以做到哪些，以及什么程度。
当企业在多个城市拥有分公司，或在海外有分支部门，目前大部分的情况是，各地的数据并不互通，且传输速度非常慢。
试想一下下面让人头大的场景：
云盒子企业云盘作为新一代的企业电子文档管理软件标杆产品，已经帮助上万家企业实现文件资料的高速同步与分享。不同于FTP等文件传输工具，云盒子核心解决文档的安全管理与线上协同。在这其中，文件在各地之间的高速传输，是通往该核心必不可少的桥梁，因此这也成为了云盒子重点优化的部分。
作为多文件格式的安全存储与分享平台，云盒子企业云盘近期对压缩包格式（.zip\.rar\.tar\.gz\.7z\.bz2）进行了优化。现在，无需解压，您可以直接在云盒子企业云盘中预览压包的文件内容。
在与客户的沟通中我们发现，很多用户对压缩包蜜汁喜爱，他们之中有的为了规避文件中的病毒（虽然云盒子已经有文件查毒的功能）、有的为了节省存储，或因文件内容敏感，需要批量加密……于是会先将文件压缩，再上传至云盒子企业云盘。
了解情况后，云盒子为了改善压包用户的使用体验，做了以下优化：
无需解压，在线浏览CAD
在云盒子企业云盘，点击压缩包，在文件列表界面，点击文件即可预览，在这里你可以预览Office、PDF、CAD、3D、电子书、图片、音视频等100+文件格式。无需解压，无需下载，直接预览。
私有化部署的内网IM
云盒子内网IM（即时通讯）系统，专为构建安全高效的内网沟通环境而设计，采用私有化部署方式，确保企业数据的安全性与隐私保护，无论是部门间的日常文字、语音交流、还是项目文档的实时同步，还是各类紧急事务的通知，都能云盒子内网IM完成，提升信息流通速度。
像微信一样易用的内网IM
在用户体验上，云盒子内网IM操作界面与交互逻辑与我们日常使用的微信相似。这意味着员工无需额外培训即可快速上手，降低了学习成本，也增强了员工的接受度和使用意愿，进一步促进了内网IM系统的普及与应用。
支持在线编辑、在线预览的内网IM
云盒子内网IM依托于云盒子强大文档云服务，文件传输与共享方面表现出色，对话文件支持100+格式文件的在线预览，用户无需先将文件下载到本地，即可直接在聊天窗口内查看CAD、PS、Visio等，省去了繁琐的上传下载过程，大大提高了工作效率。
值得一提的是，对话文档支持在线编辑并实时保存，这一功能不仅方便了团队成员之间的协作编辑，也确保了文件版本的最新性和一致性。
处于内部数据安全的考虑，企业管理者对文件服务器文档“只读”的要求越来越严苛。他们眼中的“只读”，要求员工只能看，无法复制内容，也无法下载到本地或外发。而不仅仅是打开后无法编辑。
这些看起来很简单地文档权限管理要求，实际却会面临很多看不见的瓶颈，什么样的产品能解决这个问题？就现阶段的产品解决方案中，不管是什么类型的文件分享平台，FTP、NAS、windows共享或是企业网盘，文件权限粒度都无法满足“无法复制”这一需求。
而满足“无法复制”的数据加密软件或防泄密软件（DLP），却缺少文件统一存储管理，授权分享的功能。
因此，要集中管理文档，你就需要一个文档服务器，要防止文件被复制，你需要一个加密软件。但这样的独立配合起来的解决方案相对较“重”，加大运维管理的复杂度。
