云服务越来越被人们接受,通过云计算为各行各业实现产业升级。云端服务又分为公有云和私有云。然而针对企业用户的特殊性,私有云是企业的首选。 那么哪些企业需要搭载属于自己的私有云呢?私有云顾名思义是通过企业自己购买服务器+相应的系统办公软件(如云盒子)来实现企业私有云的基本搭建。如果私有云能实现的功能跟企业需求对应上,就说明这个企业需要搭建私有云。
企业私有云的核心功能分别为:存储、共享、协作、安全。
在云计算快速发展的背景下,衍生出了基于云存储技术的企业网盘行业,企业网盘不等同于人们所理解的网盘,它不属于传统意义的备份盘,它更多实现的是多客户端共享和无地域协作。 而对移动办公2.0时代产生颠覆效应的,就在企业网盘这两大个核心特性。总的来说,通过这两大特性直接把移动办公从2.0时代推进到移动办公3.0时代。从传输性移动办公时代进入集中共享式移动办公时代。下面介绍云盒子企业网盘(www.yhz66.com)如何改变移动办公模式的。
云存储一直是人们所关注的话题,也是企业CIO所关注的重点技术。许多企业都希望能建立企业内部高效的办公机制,希望在新的技术引领下,能享受到新商业模式带来的红利。 然而,在云存储的技术推动下,企业私有云成为企业用户关注的焦点。私有云的模式在办公流程上出现质的飞越。它把企业内部的同步、共享、协作和安全及其一身,让基于文档的办公进入高效的时代。
在生活中提到存储,人们往往想到的都是U盘、移动硬盘,深远一点的就是百度网盘等存储工具。对于企业的资料存储人们是不太关注,毕竟那属于企业范畴,只有企业信息部门才会去关注。 但是在云的时代,企业人员都是产生存储资料的节点。以前人们办公的时候都是自己产生的文档,就自己存储在个人的电脑之中。同事或者领导需要才通过邮件或者QQ等传输工具进行传输。这样就会给企业带来相应的麻烦。比如当人员离职时候,要是文档交接不全,自然流失,后续的人员工作开展就会受到相应的影响;电脑系统重装,存储在个人电脑的文档,一不小心就会被格式化;经常出差外地办公,使用的笔记本电脑没办法跟公司电脑的文档同步,常常需要反复传输等。
移动办公这个概念最早提出的就是移动设备的生产商,提倡人们可以通过手机或者ipad等移动设备来完成办公的需要。这就是人们最初理解的移动办公场景。
不错,在移动办公1.0时代,人们完全能通过移动设备完成基本的办公需求。但是遇到需要多人交互的时候,此时麻烦会不断出现。基于同一个项目的文档,每个人的版本通过后期修改都会出现不一定的偏差,当地域导致团队不能在同一地点的时候,进行项目之间的沟通就会出现相应的误差。导致团队最终合作结果差强人意。
同步、共享是进入移动办公2.0时代,必须解决的首要问题。在技术的不断演进下,基于云存储的移动办公逐步解决了异地文件的同步和共享问题。团队人员只需要通过客户端访问就能读取到同一份文档,文档的每一次的修改都能实现即刻同步。无论人员是通过电脑还是手机等移动设备访问,查阅的都是最新的文档。
通过企业网盘来管控企业!网盘不是用来存储的吗?确实在人们的潜意识之中,网盘的主要功能确实是存储,但是对于企业用户,存储只能是基础功能。这些都是人们对个人网盘使用产生的误会。 对于企业用户,个人网盘是完全不适用的,企业用户的需求点跟个人用户的需求点是完全不同的。可见在网盘上搭建管理功能的迫切性。下面我来简述一下,如今市面上企业网盘的管理功能是如何进行的。
员工都做了什么?
提到网盘大家都只是单纯的想到存储,就是人们备份日常文件使用的。这些都是个人网盘大量使用给用户带来的印象。其实基于用户群体不同,网盘是分成两种形态的。 个人网盘是大家所熟悉的,那接下来我来介绍另一个领域的网盘,它的用户群大部分是企业或者团队,不错它就是企业网盘。针对企业用户的需求,企业网盘的设计架构和功能模块完全不同于个人网盘。个人网盘除了满足个人存储的需求外,就增加了一些分享功能。多人同时信息交互的情况是非常罕见的,毕竟存储在个人网盘上的资料更多是个人生活隐私。 而对于企业用户,存储只是他们最基本的需求,除了存储外企业用户还需要共享、协作和安全等功能。接下来通过云盒子企业网盘给大家简述下,企业网盘是如何实现安全、共享和协作的。
安全
当企业还处在微型阶段,几个人就组成一个团队,大家办公的文档只需要通过QQ或者邮箱等传输工具就能满足大家的需求。但是当企业不断发展壮大进入跨地域的集团企业时,企业内部的文件就不是单纯的通过几个人来回传输能应付得来的。
分公司和总公司之间资料的传递、各部门文档资料的传递、同事之间文档资料的传递,从集体到个人的传递无时无刻的进行着。可在这个过程中,要是负责这个文档的人不在线,你是不是就无法索取到相应的资料呢?你得通过电话去联系他让他上线再发送给你。要是你不知道谁负责这个项目,资料都放在哪里时,你是不是又面临着一个层级一个层级的去询问呢?不但耗费自身大量的时间,还不一定能找到相应想要的资料。
因此,对于一个基于文档办公的集团企业,搭建企业内部的文件共享平台是必要的。所谓的企业文件共享平台,就是基于私有云技术给企业部署在云端的文档管理系统。让企业的文档实现:集中性、共享性和协作性。
云存储技术是现在比较热门的词汇之一,它的使用渗透到人们的生活和工作之中。当然也有大公司不断的推动着关于云存储技术产业的发展。 下面主要介绍云存储技术是如后构建成一个企业内部的协作平台。这个协作平台在我们办公中带来哪些好处。 云存储共享是协作的根基 通过云存储技术的使用,能把分散于员工个人电脑上的办公文档集中存储到企业独立的服务器上。在文档集中存储的条件下,企业用户就能通过客户端随时随地的查看文档,从而构建一个共享的文档平台。 在线编辑是协作的开始 拥有了共享平台,企业用户能分别查看云存储服务器上的文档。此时搭配上云盒子独家设计的在线编辑功能。企业用户能通过客户端直接编辑,随时随地添加和修改文档的内容。 编辑锁是协作的秩序
在企业中不管是技术资料还是客户资料都是通过电子文档来存储。那么保护相应的文档就是保护企业的竞争力。但是在这个过程中,企业都没办法做到尽善尽美,因为企业文档的存储方式,让文档流失成为必然。 首先我们来了解下造成企业资料流失的主要环节: 人员离职 在企业中不同的行业人员的流动性不同,而人员流动都是企业无法避免的现象。在人员流动中,不同级别的人员流动带走企业的资料重要性就不同。越是高级别人员离职,文档流失给企业造成伤害越大。 交接不全 离职人员都需要进行交接工作,但在时间因素和人为因素的影响下,当前往往会有部分的文档资料忘记交代,使资料一直沉淀在电脑中,新人员不熟悉也无法找到原有文档,造成资料流失。 商业资料流失 研究商业对手是企业的商业行为,这无可厚非,但是部分企业通过不法行为盗取对手的商业资料是时常有发生的。造成资料流失的主要原因,无法是数据没有进行集中管理和加密。 系统重装
在云盒子企业网盘的应用实例中,有很大一部分,是跟虚拟桌面结合,作为虚拟桌面终端的虚拟盘符,为用户提供文件数据管理与漫游服务。
企业网盘和云桌面作为现代企业信息化的重要组成部分,各自在数据存储、管理以及用户体验方面发挥着独特的作用。
企业网盘是一个集中的文件存储和共享平台,它允许员工随时随地访问公司的文件和资源。而云桌面是一种基于云计算技术的远程桌面服务,它允许用户通过网络连接到一个虚拟的桌面环境。当这两者结合起来,它们不仅提升了企业的运营效率,还增强了数据安全性和员工的工作体验。
以下是云盒子企业网盘联合云桌面解决方案的详细优势:
企业网盘厂商会不会偷偷存一份用户数据?无论什么时候,问题的答案都是“不会”。但考虑到有一些公司仍然会有这样的顾虑,所以今天我们就来聊聊企业网盘厂商为什么不会。
1、法规与隐私政策约束
从法律层面,各国和地区都有严格的隐私保护法规,如我国的《中华人民共和国网络安全法》明确规定了运营者不得泄露、篡改、毁损用户个人信息。企业网盘厂商作为数据存储服务提供者,必须遵守这些法律法规,否则将面临法律制裁。
国际上,欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)对数据处理和隐私保护有着更为严格的规定,对违反条例的企业处以高额罚款。企业网盘厂商如果发展海外业务,为了在全球市场运营,通常会严格遵守这些国际法规。
另外,企业网盘厂商在与企业签订服务协议时,通常会明确告知用户数据的处理方式和保护措施,并承诺不会未经用户同意擅自存储或处理用户数据。这些条款在合同中具有法律效力,企业网盘厂商必须遵守。
一家医院的内部文件遭到泄露,院领导要求紧急展开调查。遗憾地是,以医院现有的技术手段,无法排查是谁泄露的,最终此次泄露事件由信息中心领导担责。
为什么是信息中心担责?
2022年8月29日,国家卫生健康委、国家中医药局、国家疾控局印发《医疗卫生机构网络安全管理办法》中,明确指出:
“坚持‘管业务就要管安全’‘谁主管谁负责、谁运营谁负责、谁使用谁负责’的原则,落实网络安全责任制,明确各方责任。”
医院当前采用通过网闸交换文件,并依赖Windows服务器进行文件访问,医护人员需前往指定电脑进行文件上传下载。尽管医院当前的文件交换访问方式在合规性上符合要求,但Windows共享的局限性让文件的共享无法追踪。
内部威胁一直是数据泄露的重要因素。 据 IBM 《2023 年数据泄露成本报告》,恶意内部人员约占数据泄露事件的 6%。 虽然发生率不是最高,但单次事件造成的平均损失却是最高的,达到490万美元。
企业必须面对这样一个事实:坚固的堡垒常常会被内部攻破,一些内部人员可能会恶意造成数据泄露。特别对于设计图纸、研发技术资料、客户信息、财务信息、业务决策等都属于敏感数据。
由于恶意内部人员更熟悉内部网络、数据和业务,并且拥有合法的访问权限,因此他们可以更广泛地访问组织的机密数据,由于访问的合规性,它们比外部攻击者或黑客引起的事件更难防范、更难检测。
阻止内部恶意泄露的有效方法,不是数据全盘进行控制,而是针对性提高敏感数据的可见性和控制力。云盒子科技作以累积十多年的安全技术经验,帮助组织打造内部防泄密的数据资源中心,资料收得全,机密管的住。