在办公自动化的进程中，企业文档的数量呈现几何倍数的增长。那么如何管理企业的文档成为现代企业急需去解决的问题。
随着互联网技术的不断发展，云的概念被使用到企业的文档管理当中。通过对企业办公特性的深入研究，基于企业云存储的各类办公系统开始应用于企业中。在云存储的基备份和共享的特性中，企业云存储在一般的网盘基础上增加了符合企业需求的权限管理、办公通信和各类的协作功能。
在所有的功能中权限管理、通信和协作功能是企业云存储最根基的部分。也是企业云存储不同于一般云存储的主要部分。在企业云存储到来的时代，自然让企业避免了传统存储的大部分弊端。例如：在办公中需要提交的各种报表常常要通过邮箱在领导和同事之间不断传输；企业文档分散在办公人员的个人电脑之中，往往因为人员离职和系统重装导致企业的文档丢失；外出办公需要通过硬盘或者优盘携带办公的电子文档等。这些都是在传统文档存储中常见的现象，重复的传输和企业文档分散。
Dropbox最新向美国证券交易委员会(SEC)递交的正式文件显示，Dropbox最新一轮融资3.25亿美元，估值已达到100亿美元。虽然面临亚马逊、微软SkyDrive、Google drive等强大对手竞争，Dropbox却已成2014年最受关注的准IPO企业之一。
在百度输入文件共享几个字的时候，结果全都是如何在局域网实现共享。
文件共享在现在的工作中已经变得越来越重要，如何实现文件共享才能速度快，安全，方便对于一个企业来说是非常重要的，那么很多人就会说：文件共享，域网共享不就行了么？QQ传也能解决啊，这话题适合拿出来讨论么？
当然这是对于个人来说，但是对于企业这并非易事。对于文件的分发，是不可能叫每个员工去某台电脑上去拷贝的，完全靠积极性，而且QQ 传输这类社交软件的致命缺陷就是不能在线编辑与安全性，对于某些企业是完全不行的，而且这类软件文件共享的效率也是非常低的，再者，许多公司的文件是成千上万。这使得这类公司的文件共享更加困难。文件共享、分发、聚合都特别困难，对于某些需要共同完成的文件时，各个版本之间冲突。
那么究竟如何让你愉快的文件共享呢？云盒子认为一款好的文件共享软件必须具有以下功能：
1.移动办公
这对于企业来说是非常重要的，消息存放在私有云存储，何时何地都能办公，才是真正的实现企业的信息最大价值文件管理，企业成千上万的文件，多大文件都不能找到的时候，何谈文件共享？
现如今，随着云存储技术的深入应用，云存储的优势是不言而喻的，然而，目前，云存储却受困扰安全危机，不仅严重影响到云存储发展，也直接影响到用户的使用效果，未来，随着云存储技术的不断发展，安全问题终将得到解决:
1.企业可以将常见的数据复制、备份、服务器扩容等工作交由第三方执行，从而将精力集中于自己的核心业务。
2.无需增加额外的硬件设施，也无需配备专人维护，降低了管理的难度。
3.按需使用，按需付费，企业不必承担多余的开销，可以有效降低成本。
4.云存储可以快速部署配置，随时扩展增减，更加灵活可控。
2014年全国企业信息化大会今日在北京举行。会议由中国通信工业协会、企业信息化建设委员会、全国企业信息化大会组委会联合中国企业信息化网等共同主办。
据了解，全国企业信息化大会是国内高层次和最具权威性的信息化领域经验交流大会，会议得到了工信部的大力支持与指导，此次会议将围绕我国企业在信息化建设和“两化”融合过程中面临的突出问题；如何更有效的开展信息化建设和“两化”融合工作；以及如何确保信息安全、建设智慧城市、打造智慧企业、在以物联网、互联网、移动互联、大数据、云计算、电子商务、软件管理为核心的信息社会中企业应发挥什么作用；如何促进信息消费扩大内需；“宽带中国”战略的实施与面临的突出问题；以及国内外信息化建设的未来发展趋势进行重点交流与探讨。
目前企业信息化存在的问题：
1.企业信息化总体应用水平低
2.企业信息化投入力度小，结构不合理
（1） 国内企业信息化投入力度远小于国外大企业
（2） 企业信息化投入结构不合理
3.一把手工程原则贯彻不力
第三次科技革命无疑围绕着云计算展开，随着各国对云计算在政策上的支持，大量科技媒体的报导，云计算的发展受到大众的关注。各个行业也进行云计算的部署，使得云计算服务参透在人们的生活之中。 云计算在当今分为个人云存储、企业私有云和混合云三种模式进入我们的生活和办公之中。由于云计算的快速发展给我们的生活和办公带来便利和高效，云计算开始在我国进入裂变式的发展期。 云计算作为互联网的一种计算方式，使得软硬件的资源实现高效交互，企业资源存储和共享便捷化。在企业的数据与日俱增的背景下，越来越多的企业部署了企业专属的私有云服务。根据国外咨询机构的权威统计，目前企业私有云存储行业的符合增长率达到24%，高于一般技术市场的5倍以上。 随着移动互联网发展，移动设备在人们的办公不断普及，也直接给予云计算的发展推波助澜。移动设备链接每一个用户的终端，每个终端都是产生数据的源泉。注重大数据生态的大企业如：腾讯、阿里巴巴和谷歌等，纷纷在云计算的背景下搭建自己跟大的数据收集中心，向下一次科技浪潮进击。 最后下载兴起的大数据、3D打印乃至最近小米开始布局的物联网生态系统和车联网都离不开云计算技术的支持。
这两家同样提供云存储服务的公司，虽有众多的相似，却也存在一定的差异： 第一，定价策略。BOX将产品划分为：个人版、商业版、企业版几个部分，可以清晰地查看到相关的价格及联系方式。然而，Dropbox却看不到这些信息。
第二，产品定位。BOX一直致力于为企业用户服务，并将此作为公司收入的重要来源。目前已拥有2000万独立用户，分布在20余万家企业之中，并一直关注产品的安全性，以及云存储与其他企业级应用的可集成性方面。
Dropbox之前以为个人用户提供云存储而备受关注。目前，全球已有超过2亿的用户在使用Dropbox存储和分享文件，然付费仅占小部分。既无从获利，Dropbox目前也将目光由个人云存储转向企业云存储方面，期望从企业用户中获利。为此，现在也发布了一些针对企业用户的功能，因这类用户更易接受付费的服务模式。
云存储经过几年的火热，现在已经变成老生常谈。随着不断的神谕，云备份和云存储的应用正逐渐普及，那么云存储与云备份的区别是什么？
关于云备份和云存储，许多人存在许多的疑惑，因为你可以试用云存储来实现备份，对于某些人来说，他们的云应用就是备份，无论是备份、恢复，还是灾难恢复，业务持续性等等，
在产品部署和服务方面，架构也是不同的，传统的云存储层析较低，其他可能是备份层。
云应该允许外部访问其存储，还应该允许应用运行在云端，且使用相同的存储。把它看作是不同性质的存储，基础云存储就是存储，用于备份的云是具有备份性质的存储。我们看到的云存储，它就是具有存档性质的存储。
对于不同的应用，云的架构也不同。有些云存储架构或设计用于多用途存储。有些云架构用于性能和从云中访问的数据，同时还有一些架构来用于深存档、黑 暗的存档和冷存档。例如，Amazon Glacier用于存档、Amazon S3用于通用文件或通用对象服务，以及亚马逊弹性块存储用于日常性能存储，但都通过云访问
2012年伊始，内地互联网火热的话题莫过于私人云存储。云盒子、酷盘、陆续推出了私人云存储产品，期盼能趁移动互联网火爆之势高速积聚用户。 和普通云存储厂商发力点不一样，云盒子明白提出定位于私人云存储中心。那么，私人云存储与传统网盘究竟有什么不一样呢？ 私人云存储产品提供了更多的附加功用，比如金山快盘提供的MSN聊天记载备份、同步IE珍藏夹与备份照片功用，再如酷盘Android版本提供的通讯录备份功用。从这些功用能够看出，私人云存储厂商不满足于仅保管用户的文档，开端深挖用户需求，力争做到用户私人数据的全备份。
用户需求的改动必定导致产品功用差别化。传统网盘最先完成的是根本的存储功用，继而是共享功用；私人云存储产品则在吸收前者功用的根本上，推出了同步功用以应对用户数据迁移与维护的需求。所谓的同步是指，能够完成私人数据在联网的状况下完成手机、PC、平板计算机，甚至互联网电视之间的同步存储和更新。现在，金山快盘议决与康佳智能电视产品的协作，让用户能够完成数据贯通私人一切智能终端平台。
个人云盘慢慢地成为我们每个人存储文件的工具，U盘和移动硬盘的使用频率越来越低。在生活中产生的照片和收集的音乐、电影等都能存储在个人云盘，给我们的生活带来不少的便利。
在个人云盘蓬勃发展的同时，另一个商务领域的云盘服务也开始崭露头角，在此简称企业网盘。它不同于个人云盘，个人云盘更多的是备份云，大部分的用户是使用来存储文件，后续的修改比较少。而企业网盘是协作云，存储在里面的文档数据后续都会有相应的改动，而且基于文档的协作也是在云盘中直接进行。这就要求企业网盘要根据企业的办公形态来设计，不像个人云盘的独立使用模式。
根据企业办公模式，企业网盘能给企业带来如何的便利呢？想必这是大部分想要尝试云服务企业的共同疑问。接下来一一介绍企业网盘在企业中的应用。首先基于企业有层级的不同，在企业网盘中权限管理将是云服务的核心所在。根据企业中职务权限不同在企业网盘所能看见和修改的文件数量自然会不同。通过权限管理让集中存储在云盘的文件能起到有效的管理。
在学校的日常管理工作中，如何确保每位老师都及时查阅教育局下发的通知并进行有效统计，是学校办公室常常面临的一个重要任务。例如，当教育局有重要文件下达，像《教育部办公厅关于切实做好岁末年初及寒假期间校园安全工作的通知》，学校需要让每一位老师都领会上级传达的精神，这该如何高效实现呢？
今天就给大家分享云盒子校园云盘的【催办】功能，看看学校是如何借助云盒子校园云盘，轻松达成文件的快速传达与阅读统计。
学校办公室在收到教育局文件后，首先会对文件进行分级整理，随后将其上传至云盒子校园云盘。接着，办公室行政人员简单的几个点击，就能完成文件宣发工作。
首先，将文件权限设置为下载或预览，并勾选【水印】选项。这样一来，老师们可以查看文件内容，但水印的存在既能防止文件内容泄露，又能在必要时实现高效溯源。
当下数字化浪潮汹涌澎湃，企业的高效运营与竞争力的维系在很大程度上依赖于信息资产的有效管理与安全利用。文档作为企业信息的重要载体，其集中化、精细化管理成为企业数字化转型进程中的关键环节。对于规模达 3000 人的大型企业而言，传统的文档管理工具已难以满足日益增长的业务需求与严格的数据安全标准。
在此背景下，云盒子企业网盘凭借其卓越的技术架构与丰富的功能特性，为企业提供了一套全面、高效且安全的文档管理解决方案，助力企业在信息时代的激烈竞争中脱颖而出，实现可持续发展的战略目标。
一、背景需求
对于拥有 3000 人的企业而言，企业的文档管理需求日益复杂且严苛，公司目前使用的钉盘以及文件服务器暴露出存储以及安全上的局限性，为此，希望建立全新的企业网盘系统，确保整体业务流程的连贯性与高效性。
主要需求如下：
每当年度审计来临，会计人员总是倍感压力，他们需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻特定的凭证、发票、收据、报表、报告及税务文件等，这一过程既耗时又极其考验耐心。一旦发现数据有误，回溯过程更是让人烦躁不已，仿佛只有引爆地球般的情绪才能平复。
为了解救深陷“报表数据海洋”的会计人员，云盒子财务文档云应运而生。它专为财务部门设计，能够安全高效地管理海量文档资料，严格满足合规与保密要求，为会计人员提供一个协同工作的数智化平台。
云盒子财务文档云的应用
（一）集中化管理，便捷检索
文件数据正以前所未有的态势彰显其巨大价值，文件作为企业核心业务稳步推进过程中最具战略性意义的资产，就如同企业运营的 “命脉”，从精准的市场预测到高效的生产管理，从个性化的客户服务到创新的业务拓展，文件的身影无处不在，深刻影响着企业决策的每一个环节。
然而，如同硬币的两面，文件在为企业带来无限机遇的同时，也潜藏着巨大的风险。文件泄露问题如同一颗颗 “定时炸弹”，随时可能给企业带来灭顶之灾。近年来，各类数据泄露事件层出不穷，不仅导致企业商业机密的流失、声誉受损，还可能引发法律纠纷和巨额赔偿，给企业的正常运营带来极大的困扰。
因此，如何在充分挖掘数据价值的同时，规范企业数据管理和外发流程，有效防止敏感信息泄露，已然成为当下众多企业亟待解决的一大核心挑战。
视频资料是企业不可或缺的重要资产。然而，对于需要收集和存储大量视频的公司而言，如何确保不同供应商能够独立上传视频，同时又能保护信息安全，防止内容泄露？云盒子企业云盘不仅可以完美解决视频收集相互窥视的问题，还可以查看详细上传日志，是一款能够完美解决这一难题的云存储解决方案。
企业云盘操作演示
1、搭建云盒子企业云盘并创建合作伙伴账号：首先，企业需要搭建云盒子系统，并为各供应商创建专属的合作伙伴账号。在此过程中，可以限制伙伴账号可见的内部人员，确保组织信息安全。
