OCR识别技术常常应用于识别PDF、票据、证件、表单、车牌等，而今天我们主要探讨云盒子企业云盘中关于OCR识别技术的应用场景之一：纸质文档电子化的OCR识别智能归档工作。
该应用场景是通过OCR技术识别和提取文档关键信息后，利用关键信息进行文档重命名与归档工作。
OCR识别技术应用于资料电子化自动归档的主要工作流程：
1、文档扫描：纸质文档通过扫描仪或高拍仪进行扫描，形成电子版PDF/图像。
2、图像预处理：将图像进行光影处理（灰度化、去噪、二值化）、倾斜校正以及扭曲处理，防止因光线、纸张倾斜影响识别结果。
3、字符切割：利用投影法将图片切割成单个字符或单词。
随着企业数字化转型逐渐深入到核心业务，文件服务器作为核心数据的主要存储场所，其安全性要求也进一步提升。很多企业也希望能够借由文件服务器的升级改造，实现文件集中协调和管控，提升员工的文档协同效率。
企业云盘作为功能相对多元化的新兴文件存储共享产品，也是很多企业淘汰传统文件服务器的替换品。要说缘由，除了关键的安全性提升，在简约管理、合法合规、易用性等方面，企业云盘都符合企业管理者的心理预期。
云盒子作为发展了16年的私有云企业云盘品牌，总结为什么企业更青睐本地部署企业云盘来替换文件服务器。
1、不使用137,139,445等高危端口，避免恶意攻击
关于企业文件的保护，企业在自己的办公场所内可以设置多重策略进行安全防护：网络隔离策略、文件权限策略、设备加密……但外发文件一旦脱离了公司的环境和策略掌控，除了在文件上标识“请勿外传”，又该如何限制外部人员真正做到“勿外传”呢？
今天就来介绍云盒子企业云盘关于外发文件的保护攻略：加密外发。用技术手段来保护外发文件的安全。
云盒子企业云盘对于企业文件外发保护的办法，是加密后再发送。以文件链接代替文件副本，允许对方下载文件的情况下，也只能下载加密文件，并随时控制文件权限，了解外发文件的操作日志。可以说，外发文件从发送、访问到销毁，全过程将一个精细的控制。
文件外发加密，禁止复制、截屏、下载
云盒子企业云盘文件外发的主要手段是创建外链，将链接发送给对方，而不是直接发文件。
为解决企业海量非结构化数据人工处理成本高、效率低、易出错的问题，云盒子发布了全新的AI元数据识别方案，方案提供高效、准确的文件结构化数据（元数据）识别、提取以及分析服务。
作为颠覆性的解决方案，云盒子AI元数据识别方案将大规模训练样本集作为支持，融合先进的图像识别技术、视觉智能推测技术、深度学习技术以及自然语言处理技术，具备极高的识别准确率，在极短时间内，可以完成对图像、文字类、特殊结构表单等非结构化数据进行高效而精准的关键信息（元数据）提取。
依托云盒子十几年的文件管理领域研发经验，企业可以将元数据提取结果，应用于多种内容识别的工作场景，例如自动化将元数据添加为文件标签、通过组合元数据重命名文件标题、按照元数据自动分类归档等，大大节省人力及时间成本。
云盒子企业云盘小程序还有很多潜力没发挥出来，随着客户对于云盒子与钉钉、飞书、企业微信的对接需求越来越强烈，云盒子官方也一直对云盒子小程序进行强化，此次升级，云盒子小程序新增了IM即时通讯模块。
无论是钉钉还是企业微信，云盒子企业云盘小程序入口都在工作台的自建应用中。
云盒子企业云盘小程序IM功能基本与客户端IM一致，除了发送文字、表情、云文件，拍照发送，还支持分类查找历史记录、消息免打扰、消息置顶等，满足基本的工作沟通。
要说企业管理者对企业云盘的功能期望，权限与在线编辑可以说是两大基本点。
其中支持多人编辑的企业云盘已经很常见了，但在权限控制中，支持内容防复制的企业云盘并不常见。而云盒子企业云盘则是这“不常见”的存在，不仅支持多人在线同时编辑，还支持内容防复制，文件窗口防截屏。满足的企业管理者对企业云盘需求的同时，大大提升数据的“安全感”。
本来，企业云盘产品能做到内容防复制这一步已经很不错了。文件内容防复制的主要目的，是要堵住文件在禁止下载后，发生复制转发，或者复制到本地的安全漏洞。对于一些禁止下载的文件，如果允许其复制，那么员工全选、复制、粘贴，简单三步就能将文件完整地“复刻”到本地。此时权限上的下载，完全失去了控制意义。
云盒子作为企业云盘行业的领先品牌， 在今年也迎来了发展的第16个年头。在文件存储安全的海域里，游得比其他品牌更深、更远。在文件权限使用控制上，不仅实现内容防复制，还实现文件防截屏。
近日，宜春法院的一起案例上了热搜，话题是设计师离职删100G文件被起诉。
2021年起，甲公司聘请刘某担任设计师，为其设计标签、宣传页、海报等。2022年3月，刘某离职，离职前删除了自己在公司的专用电脑里的100G文件。2022年9月，甲公司尝试恢复删除文件，经确认无法修复。经鉴定，甲公司因刘某删改相关设计文件受有损失达13万元。法院结合文件交接、备份、恢复情况，刘某的工资水平等因素，酌定由刘某赔偿甲公司损失1.8万元。
从员工的角度讲，粗暴地全部删除工作文件或许可以短暂缓解你的愤怒，但这确实违反了法律，最终只会得不偿失。要明白的是，我们在工作时间内的劳动成果，都是得益于公司提供的岗位、环境、时间，设计师并没有使用权，因为公司已经支付了设计文件的费用，即工资。
对于中大型企业来说，替换掉目前使用的NAS，可能就是发生在明天的事。一方面，NAS在性能以及管理上的瓶颈凸显；另一方面企业微信、钉钉等应用已深入企业，如何将文件存储与企业微信等办公系统更好地结合使用，也是需要考虑的问题。
云盒子作为私有化部署的企业网盘厂商，接触了不少有替换NAS需求的中大型企业，在与他们的沟通中了解到，很多企业是多台NAS并行工作，一部门一台，部门独立管理，一些部门处于脱管状态，这其实给公司的合规管理以及部门之间的文件协同带来难度。
另外在数字化建设道路上中，随着OA、企业微信、钉钉、OA等应用不断进场，也成为了文件分享的重度应用，NAS作为文件存储与分享平台，如何结合以实现企业数据的统一管控，这也是个难题。
为此，云盒子整理中大型企业在替换NAS、与企业微信对接中相对关心的内容，希望能帮助更多有相似需求的企业。
公司不管是在本地部署企业网盘还是文件服务器，其最终目标都是一致的，就是实现文件的集中存储与共享权限管理。那么，企业应该选择部署企业网盘系统还是文件服务器？今天就两者的差异进行对比。
本地企业网盘与文件服务器的定义
文件服务器
本地企业网盘
是指在计算机网络环境中，所有用户都可访问的文件存储设备，是一种专供其他电脑检索文件和存储的特殊电脑。
你有多少个中秋没回家过节了？
工作圆满，方能团圆。
如果因为工作无法回家，希望云盒子企业网盘能为您的团圆助力，
无论天涯海角，登录即可远程协作。
最后，中秋到来之际，云盒子祝您中秋快乐，阖家团圆！
很多用户在部署云盒子企业网盘服务器的过程中可能会遇到一些问题，例如80端口被占用、激活页面跳转失败。通过下面的安装步骤，用户可以获得更流畅的安装和使用体验。云盒子深知自身还存在不足，也会不断调整优化，致力为用户提供更专业稳定的私有云网盘服务。
安装前准备：
1. 台闲置的电脑作为服务器，系统配置请根据自身情况而定，或咨询客服；
2. 在官网下载Windows服务器一键安装包，确保下载的安装包大小与官网的信息一致；
3. 一个用来激活绑定的邮箱。
安装步骤：
接收、检查下属员工的工作记录、计划是每个管理层人员必不可少的一项工作，通过Email来接收员工的工作文档也是现代企业最常用的方式之一。所以到了周末，做为主管的您可能会收到这样的信息提醒：
“qq邮件提醒：李多海工作周记.excel”
”qq邮件提醒：李多海工作计划.docx”
……
可是，这样的方式需要您一个一个邮件去点击打开，再下载附件查阅这些工作报表，复杂了工作流程；另外，下载的附件存在哪儿呢？虽然文档并不占太多空间，但时间长了，文档也不知不觉吞噬电脑的磁盘空间。
因此，我们设计了云盒子，希望解决您在工作上关于文档存储、分享的难题，您体验更高效的办公方式。
网盘的出现比云概念要早很多，最初的网盘便是网络硬盘，是由互联网公司推出的在线存储服务，向用户提供文件的存储、访问、备份及共享等文件管理功能，受制于当时网络带宽的影响，可存储的文件类型与容量大小都有很多的限制。随着技术的不断发展，网络带宽的不断提升，存储设备的成本逐步降低，云概念兴起。此时互联网公司利用其后台海量的存储能力和网络能力分给用户使用，这才使网盘变得更为普及，一般的个人用户也可以很方便的使用。
但企业网盘与个人网盘的区别，正是由于企业用户对网盘的安全性、稳定性等方面有更高要求。而这样的差异化需求，正是产生企业网盘这一分支的重要因素。
现如今，企业网盘的发展趋势已不再仅是简单的文件的存储，数据同步、团队共享、协同修改也已是越来越多的企业对于网盘的需求。利用其同步、共享、协同的特性，可以方便企业用户通过文件名、关键字等方式快速的检索文件，简化协同工作的难度，提升工作效率。同时，企业网盘还应有完备的权限管理机制，用户仅能在自己的权限范围内查看、编辑与检索相关文件或数据，无法超越权限搜索企业内或其它用户中无权访问的文件，保障企业数据的安全。
为了提高工作效率，企业会借助一些软件来协助人员办公，如用于存储非结构化数据且可以自行搭建的私有云企业网盘，可有效管理海量文件的文档管理系统，可运行在多端系统上且能够自定义结构的流程审批，可帮助人员远程交流及协作的企业IM等。
虽然多种软件各司其职，帮助我们解决了许多办公难题，但经过多次的安装与切换不仅增加了人员及设备的负担，且在一定程度上降低了团队间的协作能力。那么，有没有一款集成了所有功能且轻巧便利的协作软件呢？
答案是肯定的，多功能集成的协作型企业网盘——云盒子，不仅能够存储共享，协作功能上也更是出色。
近日，115网盘、UC网盘、新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘等纷纷发出公告，宣布停止个人网盘的存储服务。
这些大型的网盘为何纷纷落马？这一现象背后哪些东西令人深思？
直接的原因：涉黄、涉盗版。
可以免费存储大量的资源，这很容易使网盘成为淫秽色情产业和盗版的温床。部分用户使用网盘存储并传播淫秽色情产品，这个就不用多说了吧，快播已经走在网盘的前面了。另外，有一些用户使用网盘传播盗版刊物、音像制品等，严重损坏了版主的利益。而用户的行为不可控，可控的是提供这些服务的平台。所以，有关部门在涉黄、涉盗版的清查中，盯上了这些公有云网盘。
这意味着，网盘界将掀起一番革命的浪潮。公有云网盘即将落幕，私有云企业网盘正在崛起。
私有云企业网盘为什么会崛起？
总结起来，理由有三：
IT面临着一个微妙的平衡，标准与定制，效率和灵活性，以及与外包方便的操作控制，但不要忘了设备。硬件配备更高性能已逐步加大了数据中心的压力和数据需求的地步，简单的老设施往往不能支持，即使是大型建设项目也难以奈何得了当今互联网的进步。这对趋势意味着企业可能会被迫去拥抱私用云，尽管没有任何真实能够证明云的实力，抢先一步你就是成功者。该报告探讨了这些问题，并提供了一些提示，用于将数据中心的战略，云盒子私有云认为，私有云在企业体现的价值有以下几点：
1) 提高系统的利用率。云计算提供资源共享，采用虚拟化技术，并具备负载平衡能力，让资源得到充分地利用。
云盒子IM，这个可以连带企业云盘的内网IM软件目前获得越来越多政企用户的认可。云盒子内网IM软件的界面类似微信，让你有一种在隔离内网竟然用上了微信的错觉。当然，功能差异还是会让你回到不通互联网这个现实。
云盒子内网IM软件支持自定义分组、共享云盘文件、阅读回执、在线预览文件（包括office、音视频、CAD、PS等100+格式），预览还能就自动添加动态水印，安全性非常强悍！对于有信息保护需求的单位来说简直宝藏沟通工具！
下面列出云盒子内网IM软件的六大亮点：
加班可能是每个工作人士都不可避免的，但有时候，无论你在多少个深夜埋头苦干，你的努力或许只有自己知道。
小李是一家信息网络公司的数据分析员，各种数据报表的分析与统计便是他工作的全部。由于公司的网点较多，每个月末、季度末都是他最忙碌的日子，经常要加班到12点。
年底了，一天8小时用起来就像3小时。数据整理、汇总和分析如此枯燥的工作内容，如果不是真的热爱，应该没有人能像他坚持走了那么多年吧。
这一天小李下班回到家，点了外卖，便打开电脑，运行公司新用上的文档管理系统，在同事在线列表里，他看到张总还在线。他没多理会，找到自己未完成的工作文件，点击打开。刚开始继续进行总结工作，这时云盒子信息提示弹出，是张总的消息：
用过百度网盘、360云盘等用户都知道，无论是个人还是企业用户软件的logo都是固定不变的，默认的图标都是官方logo，这种在企事业单位显得就没有这么方便，使用效果也缺乏个性化。
从多年从事私有云行业，给大部分企业做系统软件开发的经验总结出软件能定制个性化logo是大部分企业的需求，拥有专门定制的logo私有云也是彰显一个公司实力和对企业品牌重视的一个表现。
云盒子私有云企业网盘只需要客户提供logo标准样式，就能做到从客户端到网页端的logo进行批量替换，时间一般在3个工作日就能完成。
材料：
符合标准的企业logo
企业需要在私有云上显示的名称
有这两个信息，后续只需要等待我们技术人员处理就能完成。
