如何实现数据安全？围绕“敏感数据不出门”的目标出发，企业可以组建安全技术体系、安全策略体系、安全组织及运营体系，逐渐搭建起企业的数据安全的城墙壁垒。
但这些其实都属于上层管理的预防控制，来自下层的人为因素以及外部的病毒攻击隐患，无时无刻都在挑战企业的数据安全体系。
人为因素
据Verizon《2023年数据泄露调查报告》（DBIR）数据显示，74%的安全事件被证明存在人的因素，包括错误使用权限、滥用特权、钓鱼攻击、身份泄露等等。这些企业职员在工作中犯的错直接导致企业数字资产的流失，而高职位人员带来的数据流失风险更高。
常见的人为因素导致数据泄密的手段有：
《2023年数据泄露调查报告》（DBIR）由著名咨询机构Verizon发布了，对过去一年发生的16312起安全事件和大约5200起数据泄露事件进行分析，因为基于大量真实事件，DBIR一直是网络安全行业最受瞩目的报告之一。
其中勒索病毒、人为因素、使用被盗证书、钓鱼、漏洞依旧是主要的安全事件起因。
勒索病毒
勒索软件继续成为入侵行为中最主要的行为类型之一，根据FBI的数据，勒索软件事件的平均成本在过去两年中翻了一番以上，达到2.6万美元。
OCR识别技术常常应用于识别PDF、票据、证件、表单、车牌等，而今天我们主要探讨云盒子企业云盘中关于OCR识别技术的应用场景之一：纸质文档电子化的OCR识别智能归档工作。
该应用场景是通过OCR技术识别和提取文档关键信息后，利用关键信息进行文档重命名与归档工作。
OCR识别技术应用于资料电子化自动归档的主要工作流程：
1、文档扫描：纸质文档通过扫描仪或高拍仪进行扫描，形成电子版PDF/图像。
2、图像预处理：将图像进行光影处理（灰度化、去噪、二值化）、倾斜校正以及扭曲处理，防止因光线、纸张倾斜影响识别结果。
3、字符切割：利用投影法将图片切割成单个字符或单词。
随着企业数字化转型逐渐深入到核心业务，文件服务器作为核心数据的主要存储场所，其安全性要求也进一步提升。很多企业也希望能够借由文件服务器的升级改造，实现文件集中协调和管控，提升员工的文档协同效率。
企业云盘作为功能相对多元化的新兴文件存储共享产品，也是很多企业淘汰传统文件服务器的替换品。要说缘由，除了关键的安全性提升，在简约管理、合法合规、易用性等方面，企业云盘都符合企业管理者的心理预期。
云盒子作为发展了16年的私有云企业云盘品牌，总结为什么企业更青睐本地部署企业云盘来替换文件服务器。
1、不使用137,139,445等高危端口，避免恶意攻击
关于企业文件的保护，企业在自己的办公场所内可以设置多重策略进行安全防护：网络隔离策略、文件权限策略、设备加密……但外发文件一旦脱离了公司的环境和策略掌控，除了在文件上标识“请勿外传”，又该如何限制外部人员真正做到“勿外传”呢？
今天就来介绍云盒子企业云盘关于外发文件的保护攻略：加密外发。用技术手段来保护外发文件的安全。
云盒子企业云盘对于企业文件外发保护的办法，是加密后再发送。以文件链接代替文件副本，允许对方下载文件的情况下，也只能下载加密文件，并随时控制文件权限，了解外发文件的操作日志。可以说，外发文件从发送、访问到销毁，全过程将一个精细的控制。
文件外发加密，禁止复制、截屏、下载
云盒子企业云盘文件外发的主要手段是创建外链，将链接发送给对方，而不是直接发文件。
为解决企业海量非结构化数据人工处理成本高、效率低、易出错的问题，云盒子发布了全新的AI元数据识别方案，方案提供高效、准确的文件结构化数据（元数据）识别、提取以及分析服务。
作为颠覆性的解决方案，云盒子AI元数据识别方案将大规模训练样本集作为支持，融合先进的图像识别技术、视觉智能推测技术、深度学习技术以及自然语言处理技术，具备极高的识别准确率，在极短时间内，可以完成对图像、文字类、特殊结构表单等非结构化数据进行高效而精准的关键信息（元数据）提取。
依托云盒子十几年的文件管理领域研发经验，企业可以将元数据提取结果，应用于多种内容识别的工作场景，例如自动化将元数据添加为文件标签、通过组合元数据重命名文件标题、按照元数据自动分类归档等，大大节省人力及时间成本。
云盒子企业云盘小程序还有很多潜力没发挥出来，随着客户对于云盒子与钉钉、飞书、企业微信的对接需求越来越强烈，云盒子官方也一直对云盒子小程序进行强化，此次升级，云盒子小程序新增了IM即时通讯模块。
无论是钉钉还是企业微信，云盒子企业云盘小程序入口都在工作台的自建应用中。
云盒子企业云盘小程序IM功能基本与客户端IM一致，除了发送文字、表情、云文件，拍照发送，还支持分类查找历史记录、消息免打扰、消息置顶等，满足基本的工作沟通。
要说企业管理者对企业云盘的功能期望，权限与在线编辑可以说是两大基本点。
其中支持多人编辑的企业云盘已经很常见了，但在权限控制中，支持内容防复制的企业云盘并不常见。而云盒子企业云盘则是这“不常见”的存在，不仅支持多人在线同时编辑，还支持内容防复制，文件窗口防截屏。满足的企业管理者对企业云盘需求的同时，大大提升数据的“安全感”。
本来，企业云盘产品能做到内容防复制这一步已经很不错了。文件内容防复制的主要目的，是要堵住文件在禁止下载后，发生复制转发，或者复制到本地的安全漏洞。对于一些禁止下载的文件，如果允许其复制，那么员工全选、复制、粘贴，简单三步就能将文件完整地“复刻”到本地。此时权限上的下载，完全失去了控制意义。
云盒子作为企业云盘行业的领先品牌， 在今年也迎来了发展的第16个年头。在文件存储安全的海域里，游得比其他品牌更深、更远。在文件权限使用控制上，不仅实现内容防复制，还实现文件防截屏。
云盒子私有云企业网盘，是政府机构能够信任的一种文档存储、分享与协作方式。云盒子希望能够为政府部门提高为人民服务的生产力以及办事效率提供一个合适的平台及解决方案。
在以前，政府机构管理数据的方式主要依靠于内部系统，但是这些技术并不能满足日益增长的文档数量以及解决员工跨部门的工作任务，并且，内部系统的维护可能是昂贵，低效的，并且无法与政府外部单位、成员进行协作。
我们知道，政府部门间或者学校、非盈利机构间经常需要沟通或者文档协作。例如，环境保护局和中国气象局为了共同解决污染成因和空气质量难题，提高大气污染治理水平和空气质量预报水平，两个部门间签署了合作协议。
云盒子企业云盘为广西财政厅提供基于云计算理念的企业数据网络存储和管理解决方案，满足广西财厅员工日常文档协作办公需求。
一、项目背景及需求
广西财政厅是自治区政府主管全区财政工作的主要职能部门，内设22个机构，对广西区内14个地市级财政局行使业务指导管辖，并与广西发改委、广西工信委等40多个厅级单位发生涉及财政、预算、税收、财务、会计、资产评估管理等业务往来，业务范围覆盖超过数百个部门的3万多名公务人员，日常业务存在类型多、数量大、范围广，办公场所分散等特点。
为了提高工作效率，企业会借助一些软件来协助人员办公，如用于存储非结构化数据且可以自行搭建的私有云企业网盘，可有效管理海量文件的文档管理系统，可运行在多端系统上且能够自定义结构的流程审批，可帮助人员远程交流及协作的企业IM等。
虽然多种软件各司其职，帮助我们解决了许多办公难题，但经过多次的安装与切换不仅增加了人员及设备的负担，且在一定程度上降低了团队间的协作能力。那么，有没有一款集成了所有功能且轻巧便利的协作软件呢？
答案是肯定的，多功能集成的协作型企业网盘——云盒子，不仅能够存储共享，协作功能上也更是出色。
网盘的出现比云概念要早很多，最初的网盘便是网络硬盘，是由互联网公司推出的在线存储服务，向用户提供文件的存储、访问、备份及共享等文件管理功能，受制于当时网络带宽的影响，可存储的文件类型与容量大小都有很多的限制。随着技术的不断发展，网络带宽的不断提升，存储设备的成本逐步降低，云概念兴起。此时互联网公司利用其后台海量的存储能力和网络能力分给用户使用，这才使网盘变得更为普及，一般的个人用户也可以很方便的使用。
但企业网盘与个人网盘的区别，正是由于企业用户对网盘的安全性、稳定性等方面有更高要求。而这样的差异化需求，正是产生企业网盘这一分支的重要因素。
现如今，企业网盘的发展趋势已不再仅是简单的文件的存储，数据同步、团队共享、协同修改也已是越来越多的企业对于网盘的需求。利用其同步、共享、协同的特性，可以方便企业用户通过文件名、关键字等方式快速的检索文件，简化协同工作的难度，提升工作效率。同时，企业网盘还应有完备的权限管理机制，用户仅能在自己的权限范围内查看、编辑与检索相关文件或数据，无法超越权限搜索企业内或其它用户中无权访问的文件，保障企业数据的安全。
使用企业网盘的文档在线编辑功能可以让文档即改即存，保证同事实时获取文档的最新版本。并且，企业网盘的在线编辑功能是企业员工能在日常的办公中使用最频繁的一项功能。单人编辑可以顺利地进行，但如果多个员工同时编辑一份文档怎么办？不同的企业网盘有不同的办法，而最优的多人在线编辑解决方案当属云盒子的编辑锁！
一般企业网盘对多人在线编辑文档的解决方案是保存后一个人修改的版本，这个符合科学的系统逻辑，不过在人性化方面，只能呵呵了。我们可以试想这样一个场景：
A和B同时编辑了一份文档 ，A先修改完毕保存了，同事们在B没有保存之前可以看到A的版本。可是当B编辑完毕保存后，A的版本自然而然地被B更新的覆盖了。大家之后看到的，将会是B 的版本，这个时候的A应该很不服气：我修改的东西呢！！！明明刚刚修改了！！！
明明表示很无辜，并提示：企业网盘都会保存所有的文档版本，可以去版本里找找。
下面要重磅说明云盒子非常友好的多人在线编辑文档的解决机制--编辑锁。
云盒子的编辑锁会变色：
IT面临着一个微妙的平衡，标准与定制，效率和灵活性，以及与外包方便的操作控制，但不要忘了设备。硬件配备更高性能已逐步加大了数据中心的压力和数据需求的地步，简单的老设施往往不能支持，即使是大型建设项目也难以奈何得了当今互联网的进步。这对趋势意味着企业可能会被迫去拥抱私用云，尽管没有任何真实能够证明云的实力，抢先一步你就是成功者。该报告探讨了这些问题，并提供了一些提示，用于将数据中心的战略，云盒子私有云认为，私有云在企业体现的价值有以下几点：
1) 提高系统的利用率。云计算提供资源共享，采用虚拟化技术，并具备负载平衡能力，让资源得到充分地利用。
用过百度网盘、360云盘等用户都知道，无论是个人还是企业用户软件的logo都是固定不变的，默认的图标都是官方logo，这种在企事业单位显得就没有这么方便，使用效果也缺乏个性化。
从多年从事私有云行业，给大部分企业做系统软件开发的经验总结出软件能定制个性化logo是大部分企业的需求，拥有专门定制的logo私有云也是彰显一个公司实力和对企业品牌重视的一个表现。
云盒子私有云企业网盘只需要客户提供logo标准样式，就能做到从客户端到网页端的logo进行批量替换，时间一般在3个工作日就能完成。
材料：
符合标准的企业logo
企业需要在私有云上显示的名称
有这两个信息，后续只需要等待我们技术人员处理就能完成。
企业文档管理系统在企业内部起到文件规范的作用，传统的文件库在现在的企业已经被电脑系统所替代，避免了纸质文档许多的繁琐流程，类似许多的审核项目，也减少来回派送文件的困扰。
下面主要介绍下私有云企业文档管理系统在企业都是起到的部分作用：
云盒子企业云盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享、协作服务。云盒子挖掘行业文档管理协作特点，定制企业专属方案，让企业开启更高效的云办公模式。这一次，云盒子企业云盘助力中国移动新疆分公司“上云”，帮助其实现高效文档云协作。
客户简介
中国移动通信集团新疆有限公司成立于1999年，2004年在香港、纽约上市。公司现有3个党群部门、9个职能管理部门、8个生产中心、15个地州市分公司。全疆共有员工7899人，新疆移动主要经营移动语音、数据、IP电话和多媒体业务，并具有计算机互联网国际联网单位经营权和国际出入口业务经营权。中国移动以“做世界一流企业，实现从优秀到卓越的新跨越”的发展战略目标。
文档管理在电子化办公的今天已经不是新鲜的事物，但在中小型企业中又不是常见的系统，之所以难于普及多是因为小型企业对信息化建设的不重视以及用途。为了普及文档管理的重要性，下面给小型企业主介绍下文档管理能给企业带来什么：
避免丢失
文档管理系统是一个独立出来的存储空间系统，员工每时每刻办公生成的文件会经过客户端上传到文档管理系统上，这种形式帮助企业进行了一次完美的备份，日后员工个人电脑坏死都不会因此导致企业文件因为个人原因而丢失。
记录办公成果
个人电脑的文档操作，作为领导是无法每天知道下属都从事了哪些工作，通过文档管理的自动记录功能，能实时记录下属的所有操作，每天就能知道下属工作近况，无需再次一一询问、考核。
群组沟通
