某市烟草专卖局选择与云盒子企业云盘强强联手,打造烟草局企业云盘项目,实现集专卖行政管理、卷烟销售及网络建设于一体的文档协作平台,深入布局信息化建设。
烟草局企业云盘项目背景
为了贯彻落实《规划》要求,在“安全发展”、“提效降本”浪潮的推动下,某市烟草专卖局从当前电子文档管理的安全薄弱环节入手,建立一套有效的电子文档安全协作管控体系,通过屏蔽勒索病毒入侵的445高危端口,封堵FTP协议安全漏洞、切断U盘病毒传播途径等方式保障烟草局网络环境的安全。
针对当前某市烟草专卖局电子文档管理存在存储空间严重不足、安全隐患严重、团队协作效率低,文档分发不可控等问题,云盒子企业云盘在项目的功能设计上主要围绕以下3个要求进行:
1、提供存储空间,实现配额管理;
2、消除安全隐患,实现全程审计;
关注云盒子企业网盘的伙伴们应该发现了,关于云盒子企业网盘与钉钉、企业微信、飞书等软件的集成,很早之前就官宣了:https://www.yhz66.com/advantage/customDevelopment
今天,我们以视频的方式,为大家详细解释已经有钉盘、微盘、云文档了,一些公司还需要一个云盒子企业网盘?以及,在搭建云盒子企业网盘后,如何分享文件到企业微信、钉钉、飞书等,才能保障文件的安全?
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》由中国信息通信研究院发布,报告从企业数字化转型技术的发展趋势、技术应用保障体系、发展路径、实践场景,企业转型建议出发,旨在于更好地引导企业数字化建设,高效推进数字化升级,帮助用户更好地获取数字化产品技术支持和应用服务。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》的发布背景,基于我国新技术、新业态层出不穷,5G、人工智能、大数据、区块链等新一代信息通信技术不断涌现,但数字技术和传统行业简单叠加已经不能满足传统垂直行业的需求,也给企业转型带来不小的挑战。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》核心观点有以下3点:
一、五大转型路径,高效赋能企业数字化转型
数字技术发展丰富了应用场景,给企业制定数字化转型战略带来更多选择。报告认为,企业可以通过以下五种路径来高效赋能数字化转型:
数据安全不可否认已得到越来越多的重视和关注,在新的环境形势下,企业要保护的,除了内部敏感数据、还有个人隐私数据以及国家敏感数据。企业内部数据作为企业生存发展的重要资产,下面我们重点谈论企业内部数据是如何泄露的?以及如何有效防止内部数据泄密。
工作材料心血存在各员工的硬盘里及各种移动设备里,材料是企业的,但设备属于员工,员工可随意对设备内的内部数据二次分发、修改、删除。
办公自动化系统、公文系统、邮件系统、网上申报系统、数据上报系统,这些业务系统中含有大量涉及敏感信息、重要数据、甚至涉及国家安全的数据,目前仅依靠各系统模块权限来控制是否允许下载(浏览),无法做到下载后文件的管控,文件下载后可以随意拷贝和外发,业务系统对内部数据文件的安全管控程度还达不到期望值。
当学校日益增多的电子数据缺乏有效的管理和利用手段,这些问题也将浮出水面。
粉笔+板书传统教学模式已无法满足现在的教学需求,演示课件、线上直播授课、异地教学等授课方式的普及,也考验了各大学校的信息化基础建设。云盒子校园云盘凭借多年的高校服务经验,帮助高校实现海量教学、科研资料的安全存储和高效使用,从大方向上解决校园场景下的协作难题。
看到标题,你可能会有疑问,纸质文件扫描并归档是有什么难?但,我们假设公司即将全面数字化,几十年累积的纸质档案要求全部电子归档,并且要按年份、密级、项目等精细归档管理。在归档之后,还要方便人员搜索查阅。
这样一来,难度就上升了。
依靠传统的、你能想得到解决办法,一份份纸质文件人工扫描、重命名、上传到文件服务器……几十年成千上万的材料不知要归到猴年马月,这其实是非常消耗人力和时间成本的重复性流水线工作,人工不仅疲乏且易出错,另外还要考虑归档之后的查阅问题。所以,这非常适合借助工具来实现。
下面重点介绍云盒子企业网盘纸质文档扫描自动化归档解决方案,并展示相关的场景案例,希望能给你对纸质文档的扫描归档工作有一定的启发和帮助。
扫描后自动化归档
云盒子企业网盘的解决方案的亮点,在于自动化创建归档结构目录、自动命名档案,这是大大节省人工成本。在公司内部搭建云盒子企业网盘系统后,纸质档案材料经扫描机扫描为PDF,PDF再经OCR进行智能识别,最后在云盒子自动化建立文件夹并归档。
系统架构图如下:
如何构建内部文档数据中心,对于制造企业来说至关重要。随着社会信息化步伐的不断加快,数据已经成为制造企业最重要的资产,研发资料、质量体系标准化文件,日常生产过程中的程序文件、生产记录表、销售计划……文档是重要的核心数据资产,内部研发商密数据外泄轻则令企业错失商机,重则可能给企业带来生死存亡的危机。
制造企业通过云盒子企业企业云盘构建内部文档数据中心,赋予企业统一安全管控文件的能力,同时缓解员工由于异地文件往来带来的协作压力,保证文件的时效性、一致性和安全性。
各厂区文档数据联动
制造企业各厂区和研发中心分布在不同的地区,文档数据如何存储和共享直接影响到整体的效率。
想象下你是一名设计师或工程师,每天要跟图纸打交道。当设计团队之间相互分享设计图的更改,经常需要:
以上种种,是不是非常影响工作效率和办公心态?
现在,你可以通过全新的云盒子企业网盘CAD预览来改善团队工作效率和办公心情。
早在2年前,云盒子企业网盘就已经针对在线预进行一次大升级改造,那时已基本满足CAD权限管控以及在线浏览的而基本要求,为了达到更理想的用户体验,云盒子CAD预览持续优化,终于迎来的此次全新升级。
云盒子CAD预览全面兼容目前最新的图纸格式,可直接读取和保存常见图形信息,准确完整。此外你还将体验到更快的图纸打开速度、更高清的预览画质,以及更丰富的CAD图纸查看操作。
论文、科研、作业、学籍档案、人才培养、数据收集上报……学校中大量电子数据不断增加,传统的IT解决方案已经不能满足高校日新月异的档案管理需求。 为此,云盒子提供具备教育特性,适合教学场景的教育云盘解决方案,帮助学校积累教学资源,打造独具特色的教学数据资源中心,精准提升教师课堂教学效率和水平。
云盒子提供具备教育特性,适合教学场景的教育云盘解决方案,帮助学校积累教学资源,打造独具特色的教学数据资源中心,精准提升教师课堂教学效率和水平。
01 整合学校资源,积累专属知识中心
云盒子校园云盘将每位教师电脑中的教材、课件、科研资料、学术论文、作业和办公资料集中存储,通过组织架构权限管理、密级实现分级管理,减少存储管理的混乱,打造高校专属的知识中心。
网页、电脑、手机等多终端同步。师生无论在学校、教室还是家中,都可以通过云盒子快速共享、协作、传输教学资源。
企业云存储属于互联网时代的一个产物,把人们从U盘和移动硬盘时代解放出来,文件存储可以随时进行。
什么是互联网本质
企业互联网化不单纯的是开设一个网站或者做一个网络店铺,而是需要思维的跟进,在企业外部做到公开、透明、数据化展现,对于企业内部更多的是共享、协作和平等,管理变得更加的扁平化。让互联网的思维产业到企业从生产、仓储、管理和销售的方方面面。
企业云存储快速发展
云存储给企业提供了共享、协作的环境,受到许多大中小企业的青睐,通过简单的搭建就能帮助企业实现办公上云。在云存储帮助企业解决这些办公便利性上,市场发展也不断推进,许多企业纷纷抛弃以往的个人云存储,开始使用企业云存储。
量变到质变
很多优秀的产品都为我们定义一个新的概念,例如,当人们提到苹果手机,我们就想到顺畅;当人们提到华为,我们就会想到商务实用。产品的标签是经过日积月累的口碑传播而产生,它会深埋在人们的记忆深处,当人们有相关需求时,这些标签会指导人们做出决策。
前段时间,微云、快盘等国内的个人网盘为国产网盘加上了“不能永久使用”的标签。
或许一些网盘从未承诺永久使用,但作为数据存储软件,当暂停服务,数据的迁移工作的对于用户来说,是相当麻烦的。
云盒子私有云企业网盘,站在用户的角度,希望能够为企业用户带来安全、永久的网盘服务。私有云可以简单地定义为私有云盘,将私有云网盘安装在本地服务器后,数据存储于本地的服务器上,使数据真正掌握在自己手中。与私有云对应的公有云是将数据存储与服务商的服务器上。
当前是“互联网+”的时代,也是大数据时代,企业对于数据的依赖性越来越高。对于企业决策者而言,如何高效的、集中的管理企业数据,已是一个必须面对的问题。但搭建专属的数据中心,购置高昂的存储设备,其附带的投入成本与运营维护成本,对于大多数的中小企业来说往往是无法承受的,可是中小企业的发展也同样需要对重要的知识数据进行存储和保护。因此,云盒子科技建议中小企业通过搭建私有云存储环境的方式来实现数据的集中存储和管理。
云盒子作为一款基于私有云环境下的企业网盘产品,用户无需新增购任何设备,充分利用原有的服务器或普通台式计算机,通过国内首创的专利技术,配合企业现有的ADSL网络环境,实现零成本架设云端服务器。通过部署云盒子,实现全方位的企业文档管理、持续性的文档安全保护。其高可靠性与易用性特点,帮助企业完成数据存储与文档应用上的整合,实现更方便快捷的数据共享。
同时云盒子是买断式的终身授权,用户仅需一次付费即可终身使用,不用担心落入“授权付费”陷阱,更适合中小企业使用。
云盒子企业网盘帮助中小企业建立安全数据集中存储系统,助力企业稳步发展。
亲爱的云盒子破解版用户:
你们好!
当我们发现网上出现云盒子破解版时,心情可谓五味杂陈,既为团队日夜奋斗无法得到相应的回报感到沮丧,也因产品的价值得到如此认同感到欣慰。
云盒子专注企业云盘领域的研发已经进入了第10个年头。这些年,我们深入研究政企文档协作流程的特点,融合大胆的技术创新,通过快速的迭代升级,渴望能推出用户喜欢的、一流的云盘产品。经过多年的努力,云盒子不仅逐渐拥有大量的用户,而破解版的出现,证明云盒子实现了自身的价值,得到了用户的广泛认可。
由5个人的小团队发展而来的云盒子,非常理解小微企业创业的艰辛,亦能体谅因资金困扰而使用破解版的无奈选择。破解版的用户,大多是抗争在创业初期的小微企业,我们并不打算追究法律责任。
云存储的应用能够帮助企业节省成本,提高数据存储的灵活性,减少存储容量。但是作为云存储的两种类型,公有云和私有云的产生,则为企业数据存储带来另外一个难题,究竟哪一种云存储更能满足现代企业的数据存储需求呢?
公有云通常指由互联网的云供应商为用户提供的能够使用的云,多分为免费与付费两种模式,用户通过互联网访问服务,但是并不拥有云计算资源。公有云虽是数据云存储的一种形式,但并不适合所有类型数据的存储。事实上,相当多的企业出于安全、法律或者自身各方面因素考虑,往往更希望将数据保留在内部,因此他们不得不寻求别的数据存储方式,这才有了私有云的产生。
深圳云盒子科技根据市场上对于私有云存储强烈需求而推出的云盒子软件,帮助企业解决数据存储的安全性问题。云盒子是为一个企业用户内部使用而构建的一款用于数据集中安全存储的文档管理系统,提供对数据安全性和服务质量的最有效控制,能够及时有效的完成数据同步。
企业云存储系统是使企业文件活起来的流动平台,通过企业云存储员工可以把分散在个人电脑的文件集中存储起来,当然集中存储在企业云存储系统上的文件,在同事之间也能通过有效的权限进行共享。这让企业的文件在系统中实现高效流转,使企业的合作更加流畅。
然而企业云存储越来越普及的同时,企业用户中出现了一股私有云偏向的选择。许多初始用户都是通过公有云认识了云存储系统这种全新的办公平台,大部分企业用户在尝试使用中,都解决了企业的文件共享、文件存储和团队协作方面的问题。但是在解决了这部分基本需求的时候,公有云的安全属性导致了许多企业级用户的警惕,对于公有云云存储工具的稳定性、对商业资料的保密机制等等,导致大部分企业级的用户对企业云存储系统的使用都是浅尝辄止,使用情况没有完全的融入到企业的日常办公和核心业务之中。
长期已来,国内企业对于数据的安全管理一直处在“自由散养”的状态,数据安全形势持续恶化,媒体上也多次爆出各类信息泄漏事件。如去年5月份eBay就要求近1.28亿活跃用户全部重新设置密码,因为黑客有可能从其处获取密码、电话号码、地址及其他个人数据。
而eBay事件仅是此类安全问题的最新一例而已,早前塔吉特(Target)也曾出现过类似问题,甚至塔吉特还因此解除了其首席执行官的职务,且泄密事件还使该公司带来了1800万美元的净损失。 这些事件都直接暴露出企业对数据安全投入的严重不足,特别是一些在数据管理上无法投入太多的中小企业,更是需要重点关注的问题。而中小企业投入不足的原因,归结起来无非是成本高、维护复杂等。
云盒子为了协助中小企业更好的做好数据安全防护,自主研发了一整套特为中小企业量身定制的解决方案,确保企业的知识文档产出、客户资料、财务数据、员工信息以及其它各类图文、音/视频数据等重要数据不外泄。云盒子在实现数据安全保障方面主要包括:
★ 缓存加载,本地加密
企业网盘云服务真的很好用,员工可以随时随地获取存储在云端的文件,随时随地工作,方便至极。企业在尝到企业网盘带来的便捷之后,每年的缴费期,也能体会到越来越贵的云空间价格,不少老板开始抱怨高昂的云服务费用,按期向公有云砸钱,简直就像把钱砸向无底洞。从长远考虑,企业何不自建私有云企业网盘?
其实,不仅企业Boss们嫌购买空间费用贵,连国外著名的网盘土豪君dropbox也嫌AWS太贵了,终于做出勇敢的迁出决定,自建机房,自食其力,按照自己雄厚的实力,或许还能推出自己的云服务DWS,不仅省钱还能开拓业务市场……企业如果想停止对企业网盘云服务无底洞的投入,完全可以像dropbox学习,自建企业私有云盘。
不过毕竟土豪Dropbox有技术有财力,自建私有云并不是难事。对于中小型企业,如果不了解私有云,提到自建私有云企业网盘,可能不易于接受。
怎么自建企业私有云?对于没有IT技术背景的企业来说,只能向私有云企业网盘服务商寻求帮助。接着问题又来了,私有云企业网盘服务商已经满街飞了,建议一直以来坚持私有云产品研发的云盒子。
企业在选购企业网盘时,除了看需求,还要考虑是否安全和稳定。但,在个人网盘纷纷告停的这段时间里,企业用户不得不思考:有没有可以永久使用的企业网盘?
答案是有的,云盒子私有云企业网盘,一次付费,永久使用。
为什么选择私有云?
首要原因还是数据安全。通过网盘整治的这段时间内,我们都知道存放在公有云上的数据有被“调查”的风险。没有哪个企业希望自己的数据被“窥视”。使用公有云方便在于不需要自己提供存储服务器,但是,企业数据交由第三方保管,安全与保密全依赖于服务商,企业用户真的放心吗?
企业文档管理系统的需求日益变大,这也反映了企业文档管理系统能够真正有效率地满足企业用户的文件管理需求。另外,也有越来越多的企业加入寻找企业文档管理系统供应商的行列,希望能够为公司带来文档管理革命性的改变。那么,如何找到企业文档管理提供商?
最简单最快速最常用的方法就是通过搜索引擎找到企业文档管理系统提供商。可是当你打开百度,敲击搜索,你会就发现,百度让你看到的,其实就是商家想让你看到的。首页大概会展现27个结果链接,但是其中有18个就是推广链接,而其中的9位为搜索引擎关于关键词的自然排名。这个自然排名,说白了也就是企业SEO专员努力的成果。因此,使用搜索引擎找到企业文档管理系统供应商从表面上看, 你是主动搜索,但是藏在表面的背后,是一些企业花费财力物力主动推送到你面前,你只能被动接受这个结果。