企业陆续复工,云盒子私有云盘在办公场景充当什么样的角色呢?
随着线下复工的回温,线下办公将逐渐夺回主导位置,企业内部看似没有什么变化,但使用云盒子私有云盘作为远程办公工具的企业来说,人们的办公习惯已经悄然改变。
文件存储
过去我们是在一个人电脑上改文档,自己存储在本地电脑,但是当这个文档包含大量的公司资料,比如各种各样的方案,购买的各种各样的素材库和客户资料,我们就需要一个公共的存储区域,不仅便于备份和管理,也让每一个员工随时随地都能快速访问到。这也是许多企业将数据存储到云盒子私有云盘的原因。
云盒子基于私有云部署,为企业数据安全上云,通过权限设置灵活管理文件,员工在任何地方通过云盒子账号就能访问到云盘的文件。
安全分享
疫情之下的远程办公,教师应该是最辛苦的一个职业。特别是一些乡镇学校,很多师生根本没有听过钉钉,就被赶鸭子上架,在家远程直播上课。
教师给学生远程网课确实特别头痛:
1. 当别人穿着睡衣不洗脸就开始工作时,自己要衣冠整洁,甚至早起化妆;
2. 由于不知道家长、校领导什么时候会进来,每一堂课都成了紧张的公开课;
3. 忘记开麦,尴尬不说,还白白浪费了课时和口舌;
4. 因网络卡顿,总有个别同学上课“掉链子”,需要课后单独发资料辅导……
在App Store上,钉钉的评论区每天都会新增数万个学生评论,因假期被占用,学生给钉钉打低分泄愤,钉钉的评分惨遭滑铁卢:
这次疫情已经持续1个多月,给许多没有使用过远程办公的中小型企业一个措手不及。为解决员工的健康、业务发展风险,以及未来可能再发生的情况,远程办公成为一个必选项,同时也是中小型企业的困难项。市面上有很多远程办公工具可选,在疫情期间,更是有不少工具启用了“疫情免费使用,到期再续费”的模式。不过,协作的基础需要建立在数据共享上,企业最难抉择的是选择哪一款付费文件存储软件。
这么多文件存储软件应该选择哪一家?你需要考虑以下3个问题:
一、文件存储的方式是否安全
远程办公最考验协作能力,平时文件存储都是零散的分布在公司电脑上,突发性的远程办公经常会遇到文件调阅不到,或者到处问文件的情况,常规的存储方式已经不能解决这个问题。最佳的方式是选择云存储,目前主要有公有云和私有云两种方式:
因为疫情的缘故,大部人已经在家远程办公一段时间了。在家办公,脱离了办公室环境和固定的时间的约束,有的人像极了脱缰的马,放飞自我,结果一整天下来,什么事也没做成。
很多老板会担心员工在家没有认真工作,但别忘了,职场是以结果为指标的残酷环境,明确的任务量的和DDL(死亡期限),会治好不少员工在家的拖延症,永远不要低估员工在家工作能力。
如果管理者自身都达不到自律怎么办?下面给出一些提升自律的建议:
制定短期目标和奖励
在一天工作开始之前,给自己定下一天的工作计划。“我今天要完成哪些工作,工作重点是什么?”以1、2、3的顺序列个任务清单,从重要到次要,每完成一项就在旁边打上勾,未完成的任务会时刻提醒你继续工作。
"只要你能管好自己,偶尔的放纵也是可以的。"—— 米克·贾格尔
随着复工潮的开始,远程办公即将接近尾声。广东浙江领先掀起复工大潮,复工专列、包车、包机、返岗奖励、提供防护用具等方式,快速推进复工的节奏。正常复工后,远程办公是否会被放弃?
正常复工后,远程办公就会被放弃掉?答案是否定的!
其实远程办公在国外非常常见,例如Google允许部分员工,或让人们在特定情况下远程办公。去年还专为寻求远程工作的用户优化搜索结果。
在国内远程办公模式没能得到普及,主要受限于基础设施和管理意识上,但是在这次新冠肺炎疫情下,许多公司不得不采取远程办公,远程办公在市场上得到极大程度的渗透。
从2月3日复工第一天,有超过2亿人同时开启远程办公,钉钉紧急扩容2万台云服务器;企业微信平台也同时涌入了数百万企业。根据天眼查数据显示,截止目前有超过4500家企业开启云办公,未来也会有越来越多的企业从传统办公模式进入云办公模式。
通过企业云盘的邮件功能,可以让企业复工难的当下,让HR拥有快速筛选和分享简历的能力。
疫情当前,企业不得不延迟复工,大多数中小企业面临很大程度的生产经营压力,已经暂停、减少或取消招聘计划。年前辞职的人、不能准时复工被公司裁员的人以及应届毕业生都在积极寻求新的工作。
据有关数据表明,2020年春季招聘需求同比降近7成,但今年的应届毕业生共计874万,同比增长40万人,僧多粥少,岗位竞争严峻。
受疫情影响,各地推迟或者取消春季招聘会,教育部鼓励线上招聘,并给出指示:“加强网上就业服务,推动各地各高校开展网上面试,网上签约,以及网上办理就业手续。”
远程应聘取代线下招聘会,成为春招的主流方式,各大招聘网站数据暴增,招聘企业每天都能收到海量的求职简历。
关于疫情期间企业复工,虽然很多人在朋友圈哭喊着:“好想回去上班”,但下一秒,就马上跑到各大平台提问:疫情高峰期,企业要求员工到公司上班,员工是否可以拒绝?
疫情打破了每个人、每家企业固有的生存模式。延期复工、薪资打折、破产倒闭……在听到这么多负面消息的同时,需要更加清醒的思考接下来的路到底应该走?如何改变才能拥有未来?
那么对于企业复工,员工担心感染不愿返岗,又该如何应对?
我们先来看相关法律:
”对符合规定的复工企业,要指导企业提供必要的防疫保护和劳动保护措施,积极动员职工返岗。“ -----《稳定劳动关系支持企业复工复产的意见》
对于不愿复工的职工,可以积极宣讲疫情防控政策要求以及企业复工的重要性,劝导职工尽早返岗。如果劝导无效,或以其他非正当理由拒绝返岗,全权由企业斟酌处置了。
停工这段时间里,听到最多的消息就是亏损、裁员。比如奔驰公司损失4个亿,海底捞损失7个亿、新潮裁员500人。协会副会长周德文在接受采访时曾说到:每天都会收到十几个来自中小企业负责人的电话,其中不少企业已进入裁员程序,甚至,有的企业已经做好了员工去仲裁就宣告破产的准备。复工延期,企业告急,远程办公成必选。
估计很多人又会说了,企业停工实在撑不下去,可以选择申请复工!“复工”这个字眼说起来简单,但是实施起来真的太难了!
1、复工条件不达标不能开工
对于疫情较轻的区域,已经实施了分批复工的措施,但是申请复工的企业必须满足复工项目安全生产条件、防疫防控措施等条件。很多企业复工卡在了防护口罩的配备上,为防止恶意囤货,拉高市场价格,现各大医药门店均采用摇号、限购的方式,复工企业根本采购不到足够的口罩用于员工防护。
2、员工担心自身安全不愿返岗
疫情之下,很多企业不得不进行停业,业务无法正常开展,收入减少,但房租、工资等支出,甚至让企业面临破产。大部分的企业启动远程办公模式及时止损,今天,你远程办公了吗?
西贝莜面村:坚持不到3个月就会破产
在全国有367家门店的餐饮业巨头西贝莜面村,在这次疫情中受到巨大的冲击,虽然各门店通过外卖减少损失,但是依旧有2万多名员工待业,按照国家规定,工资要照发,一个月的工资支出就要1.56亿!只能通过贷款来发工资,但就算是贷款钱加上账面现有钱款,也仅仅能维持3个月了。
海底捞:每日亏损8000万
另一个餐饮巨头海底捞在1月26日暂停了内地的门店经营,受影响的收入可能高达50亿元,有媒体推算出海底捞停业9天,门店房租和员工支出就损失达到了7个亿,每日亏损8000万元。
疫情肆虐,远程办公成为大部分公司的必选项。在这样的大环境下,不少人疑惑:未来,远程办公是否会逐渐成为办公的主流方式?
悟空问答
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其实就算没有出现这次的疫情,远程办公也在逐渐被认可,只是这次疫情加速了远程办公的普及。未来十年,远程办公将会被越来越多的企业所接受,替代传统的办公室办公的模式,成为办公的主流方式。
远程办公对我们来说并不是什么新鲜事,近十年来,远程办公已成为我们工作中的一部分。
- 商务人员出差时,因为赶时间,不得不在机场、在酒店用笔记本或手机整理资料;
- 一些作者,喜欢到环境舒适的咖啡厅寻找灵感;
企业云盘因安全、权限丰富,体验友好等特点,逐渐替代FTP、Windows共享,成为企业文档存储、共享工具的首选。而制造行业文档体量大,数据敏感度高,在数据安全管理上更依赖于企业云盘。下面分享云盒子企业云盘在制造行业典型客户案例,从文档管理痛点和企业云盘场景解决方案出发,带大家了解江苏东岳可以如何利用企业网盘作为数据安全管理工具。
江苏东岳简介
江苏东岳工程机械有限公司位于江苏省徐州市金山桥经济技术开发区(国家级),2008年成立,占地面积53800平方米,总投资5亿元。江苏东岳的核心管理团队已有超过二十年的工程机械行业管理经验,公司技术力量雄厚,有一支精干的中厚钣金件开发设计团队,是中厚钣金件产品的卓越供应商。
在日常办公中常常有这样的场景:同事把文件发过来给自己审核、修改,当自己在原文件上修改保存后,如何再查看对方发来的原文件?如何管理历史文件版本?下面我们分两种不同的场景来说明。
1. 如果是想让别人知道自己具体改动了什么地方,并让对方选择是否接受该改动,那么我们可以用office的审阅功能;
2. 如果是想自己改动生成一份新的文档,并能查看对方的旧文档,那么我们可以借助在线编辑、文档版本管理软件,例如企业云盘。
一、用office审阅让别人知道你的改动
这种方式完整保留原文件的部分,并能标出所有改动的地方。方法是在改动文档前,我们先点击office工具栏上的【审阅】→【修订】按钮,进入到修订模式。
文档资源是企业宝贵的无形财富,我们建立文档,存储便于二次利用,共享用于业务交流。但文档管理却是企业经常忽视的一个缺口,很多企业并没有一个规范的文档管理机制,甚至并没有意识到企业文档严格管理控制的重要性。
目前的企业文档管理现状存在以下5个问题:
纸质文档当道
现阶段还是有许多企业的文档以纸质文档为主,且由于没有个统一的存储地及管理规定,所以为了省事往往会忽略掉扫描存档的重要性,从而导致过多的纸质文档堆积如山难以检索及维护,且浪费了大量的办公用地及人力,当资料破损时将会变成毁灭性的灾难。
文档碎片存储
企业文件散落在各个员工的电脑上,没有将文档统一存储管理。文档的碎片存储会导致一些资料不知道该向谁要,如果正巧遇到出差、请假的情况,那么也会影响到员工的办公效率。如果员工将资料存储在U盘、笔记本,文档就会有和移动存储设备一同丢失的风险。另外,当有员工离职,如果交接的文档资料不齐全,也会造成文档的丢失。
文档恶删误删
当360云盘关闭的时候,当花瓣出问题的时候,很多设计师都默默流泪了……
对于设计师来说,设计素材,设计图、音视频这些重要的“生存工具”存储在哪儿非常重要。因为既要确保数据的完整性,不能让自己辛辛苦苦“肝”出来的图付之东流,同时也要保证可以随时访问,方便创意灵感随时收集,随时开工。
今天推荐一款不是NAS却胜过NAS的企业级私有云盘产品:云盒子私有云盘。作为公司级的私有云盘产品,从搭建到存储分享过程相对NAS来说并不复杂,下面一起来看看吧!
云盒子私有云盘如何搭建?
一般来说,如果你有闲置的配置较高的服务器,服务器配置建议4核16G以上,在服务器上下载安装云盒子服务器安装包即可。这里不贴搭建的步骤教程了,云盒子 Windows服务器安装包是一键式,你只需要跟着提示一步一步操作,最终肯定能搭建好。而Linux安装包需要一点点技术基础,无法在这里全部说明。在安装包的下载地址也附有搭建文档。
随着互联网、物联网、云计算、大数据等信息技术的发展及普及,智慧医疗逐渐成为医院信息化建设的趋势,如何将传统的医院数据管理搬到云端,重建医院数据中心,建设出一个安全、好用、高效的办公环境,是所有医院工作者的诉求。智慧医疗不断发展,越来越多的医疗数据和病人信息接入到互联网,虽然给医疗数据的共享、复制和传播带来极大的便利,伴随而来的是患者个人隐私和医院核心机密数据泄露的风险。
云盒子企业云盘在服务上百个大中小医院后,结合以下几个常见难点,给出医院专属解决方案。
01 解决医院内外网数据摆渡难题
医院的办公电脑多为XP系统,安全防护相对薄弱,为了防止病毒、木马的攻击,不少医院选择切断互联网,医护人员仅在局域网内办公,不仅不能通过访问互联网获取数据资料,也无法做到异地调取文件、培训视频等,纯靠U盘拷贝,给医院员工办公和学习都带来极大的不便。
通过部署桌面云,企业IT管理员可以轻松管理1000台以上的终端,成功降低了运维管理成本,但仍需要面临日益增长的海量文件存储、管理难题。
非结构化数据(文档、图片、音视频等)占据企业数据的80%,“文件”是企业智慧与财富的载体,而“文件管理”意味着时间与金钱,擅长应用管理的云桌面需要一个专攻文档管理的新搭档。
对于CIO或者IT经理来说,VDI的部署或者扩容能否成功,其中存储的设计至关重要。Gartner调查结果显示,平均每个VDI客户40%-60%的桌面虚拟化预算花费在存储上。存储杂志《TechTarget》在早前的一项调查显示,在那些已经拥有VDI的公司中,18%使用FC存储来支持虚拟桌面,14%使用的是iSCSI,12%使用NAS。
然而,随着桌面云的深度应用以及企业信息化建设的不断发展,企业对存储和数据管理提出了更多的要求。 桌面云用户常常面临以下难题:
为了防止文件被误覆盖找不回,以及随时都能找到历史修改的文件版本,许多企业云盘引进了版本功能,每一次修改保存或覆盖都会生成新的版本,随时可查看和恢复至某个历史版本。
虽然企业云盘的文件版本能够很好管理文件变更的问题,但随后也产生了新的问题:提交一次文件就生成一个版本,而这些版本都是占云盘空间的,对于大文件,版本越多就越费云盘的存储空间了。
为了解决历史版本占用云盘存储空间的问题,云盒子企业云盘除了可以在后台设置历史版本的保留策略,还可以在编辑文件时,选择性地减少文档版本的产生。
那么,如何在编辑保存文件时,减少历史版本的产生?
云盒子企业云盘的老用户应该知道,在修改保存文件时,会弹窗询问,可以根据需求选择【现在提交】、【稍后提交】、【放弃修改】。
【立即提交】-保存文件,并立即更新到云盒子云盘上,且新生成一个文件版本。
《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》要求政府部门实施政务内网和政务外网之间物理隔离,政务外网与互联网之间逻辑隔离。
另一方面,随着全球网络安全威胁态势的加速严峻,企业的网络安全体系建设正从“以合规为导向”转变到“以风险为导向”,从原来的“保护安全边界”转换到“保护核心数据资产”的思路上来。对于拥有核心技术的制造研发企业,为了保护核心技术数据,公司也会自发实施了内外网隔离,随着业务不断扩大发展,各个网络之间的数据交换成为其业务链中的一个瓶颈。
在内网和互联网互相独立,没有任何信息交换途径的情况下,云盒子企业云盘为政府单位、企业等提供基于网闸、光闸等物理隔离设备实现内外网文件安全可控交换的一体化解决方案。
云盒子企业云盘提供安全高效的内外网文件交换方案,它是以软件为核心,通过两套企业云盘服务器系统互联的方式实现高性能、自动化的数据双向跨网传输。
该内外网文件文件交换方案由2个云盒子服务器节点组成。一个节点用于存储内网敏感数据,禁止外网访问;另一个节点存储日常办公文档,支持外网访问。通过将两个企业云盘服务器节点互联桥接,实现在内网可以访问两个企业云盘服务器节点中的数据,而在外网仅能访问其中一个外网节点。
如何实现更高效的远程办公,除了合理安排上班时间、定制团队详细的工作计划,还需要借助远程办公工具将大家紧密维系起来。云盒子能够实现日常同事之间的文件共享、协作需求,例如:
· 随时随地通过网页,电脑手机终端访问工作文件,跟同事共享文件,所有终端都支持文件在线预览、下载、编辑;
· 对话沟通,组建工作群组;
· 发起和审批工作流程,例如请假、报账流程;
· 绑定多个邮箱,收发邮件等等。
在这段特殊的时期,我们公司全员开启了在家远程办公的办公模式。下面分享小编在家远程办公的一天,带您看看我是如何与团队一起使用云盒子开启高效远程办公的。
一、明确工作任务
早上九点,在工作群签到,各小组成员语音讨论这一周的工作计划,明确自己的工作任务,并在云盒子中更新工作计划表,正式开启一周的工作。