企业文档共享平台为企业员工提供企业资料的在线存储和共享,员工通过平台下载文件、在线编辑等,省下了不少的时间。但,要想提高企业日常的办公效率,光能实现共享还是太弱了点,智能办公应该要有更亮瞎眼的方式,接下来就要谈谈企业文档共享平台的进阶—文档云协作。
文档云协作是指将文档存储于云端,在文档共享的基础上,员工还可以基于文档进行在线编辑、沟通、审批、推送等协作。云盒子,将云协作的概念融入到产品中。
编辑协作文档在线编辑保存并同步是企业网盘的亮点之一,当员工下载修改文档后,实时保存到云端。但是,多人协作编辑如何实现?云盒子引进了编辑锁的概念能有解决多人同时打开一份文档而导致文档版本混乱的问题。一份文档,先打开的同事可以获得这个文件的编辑锁。第二个打开的同事会收到提醒:文件被其他人锁定编辑,可以选择:申请解锁、仅查看该文档或者当别人编辑后后自动打开编辑。
“当无线技术覆盖全球之时,整个世界都会聚合成一个大脑,而事实上,所有的事物都会转换成真正的一个整体。不管相隔多远,我们都能够和人们进行即时通讯。不仅如此,即使千里之遥,我们还能通过电视和电话联络,就像面对面沟通一样。而且,我们的沟通工具也不再像现在这么笨重,人们甚至还能把它放进口袋里。”
这是尼古拉·特斯拉在1926年对未来移动通信的畅想。1926年是一个什么概念?世界上第一台电脑ENIAC在1946年诞生,而1971才出现无线网络。
现在,我们真的实现了将所有联系人装进口袋,一个点击就能面对面视频对话。远不止,“所有的事物都会换成一个真正的整体”,不仅仅是通讯,当“时代”这个词紧跟着大数据、云存储的尾巴,我们能强烈感受科技给生活带来的全方位的改变。出行、饮食、购物只要舒服躺在沙发上动动手指就能实现。而企业想融入现代化办公中,云共享将是一个躲不开的办公方式。
她在公司八年多了,一直兢兢业业,为公司创造了不少价值,想趁着国庆长假出去放松一把。她想去巴厘岛欣赏那旖旎的风光,她把公休和国庆假结合起来拼成一个大长假,希望自己能在那片天地尽情享受舒适与惬意。上一周,她就在准备自己的旅行,今天她已经在巴厘岛吹海风。
也许,你们会问:老板怎么会答应公事缠身的她在这时候利用公休出去玩?工作怎么办?这就必须谈到攻略的关键之处了,如今,移动办公已经不是难事。而云盒子就是移动办公的关键。
在她公休旅行的这几天,下属针对公司开发的新产品写使用手册,并接手她遗留的一些工作。这些工作都必须由她最终确认。这时,她和闺蜜惬意地躺在海滩上吹着海风,喝着饮料,享受巴厘岛温热的日光浴,忽然手机一屏幕一亮,是云盒子的2条消息提醒,拿起手机仔细看,一条是同事上传说明书的提醒,一条来自同事的会话:“张经理,说明书终稿出来了,请您抽空检查并提出修改意见。”
你等红灯的时候在做什么?刷微博,聊微信还是发呆?
昨天下班不久,就在手机云盒子收到老板截图了一份我所整理资料的不足之处。那时候,老板应该在回去的路上,我问他怎么那么快回到家,他告诉我他在等红灯。我坦言,在等红灯时,我大多数时候在发呆。但老板不同,他几乎时时刻刻处于千头万绪的状态中,公务缠身使得他不得不争分夺秒。就连等红灯的碎片时间也利用云盒子企业网盘来检查员工工作。
也许在多数人印象中,网盘就是一个仅供文档存储、分享的平台。那是最初的企业网盘,现在的企业网盘已实现存储、共享、协作、移动办公等功能。正是因为云盒子企业网盘强大的功能,所以Boss才能随时随地查看文件。
企业网盘能和企业原有办公系统结合吗?答案是肯定的。企业网盘的作用逐渐被越来越多的企业了解接受,但是碍于企业原有的系统,很多企业管理者在购买的时候有所犹豫。不管是OA、ERP还是其他类型的系统,只要系统有预留接口,企业网盘与原有系统的互联不是问题。
但,并非所有类型的企业网盘都这么灵活。企业网盘的类型可以划分为公有云企业网盘和私有云企业网盘。
公有云企业网盘虽然在技术上能做到与企业内部原有系统的互联,但是他们并不提供这方面的服务。他们以“出租”的方式将网盘让给企业用,因而版本要符合多数企业的需求。若按各个企业的特殊情况,针对具体的软件定制开发接口将原有办公系统与网盘结合起来,那就不是他们原有的味道了。而私有云企业网盘则不同。
在没有企业网盘的帮助之前,也许你会遇到过这些尴尬的事情:
有软件生产企业资质证吗?——有,但在公司电脑里。
有工程造价行业的案例吗?——有,但在公司电脑里。
有机房配置方案的图纸吗?——有,但在公司电脑里。
……
话题谈到这里,即使客户有再大的兴趣也随之降温甚至冷却了。对于公司来说,什么都有那是雄厚的表现,但什么都没带就都变成了“虚胖”,在如此尴尬场面我们该如何继续?或许你对自己良好的口才很有信心,试图去说服客户先把单给签下来,之后再根据客户需求把材料补上。但要知道相对于空心的大饼企业家们更注重馅料的细节,还有就是第一印象非常重要,有时它会让你获取意想不到的效果。
在此之后也许你会就此发下誓言:这类事情再也不要发生了,以后要保持良好习惯,把资料统统都放在身边。但事实真的如此简单就能解决?虽说困难系数较大但对于云盒子企业网盘来说却很简单,所以誓言什么的就放在更有意义的事上吧,除了人员习惯的培养,其他的就交由云盒子企业网盘来帮你解决。
前段时间,新世相一篇《我买了30张机票在机场等你:4小时后逃离北上广》营销文在微信朋友圈内疯传。就像“世界那么大,我想去看看”那样,文章主推的思想触动了许多人,但大概也只是触动,因为大多数人都没有这个“资本”。
我们之中的大部分都循规蹈矩地生活、工作,并不会那么潇洒地放下一切。一张免费机票能促使一个商务人放下自己的工作?不能。若想让商务人员能放心离开北上广,还得再加一份“资本”——云盒子企业网盘。
外出造成工作积压;同事可能会经常打电话过来询问各种事情;需要经由自己审批的事项又不能不管,这些大概就是商务人员不能“逃离北上广”的原因。而云盒子企业网盘正能巧妙、完美地解决这些痛点,让商务人员有足够的“资本”说走就走。
文档多端同步
公司的文档分散存储在各个员工的电脑中,导致文件不能集中且易丢失。为了有效的解决这一难题,公司可以使用文档管理软件来帮忙。供求关系致使文档管理软件在市场上日益递增,从而导致公司在选购时不知道该如何下手?有没有适合团队使用且免费的文档管理软件呢?这里要向大家推荐一款适合小团队使用的且免费的文档管理软件:云盒子文档管理软件。
从存储结构上看,云盒子免费文档管理软件的架构与Windows系统资源管理器相同,都是以树型多级化目录显示,不仅归档清晰且易于查找。在操作上也可实现拖拽上传的功能,不需要像别的软件般需要通过复杂的多次点击选择后才能实现。除了以上功能,云盒子免费文档管理软件还具备如查看文件日志、文件版本恢复、文件外链共享、文件收藏、文件关注、文件在线预览、文件夹大小限制、文件上传类型限制等特色功能。
集多功能为一体的云盒子免费文档管理软件还有别的亮点吗?答案就在文档在线编辑操作上。
企业网盘在近期又火了一把,主要是在前段时间许多个人网盘被整改风暴席卷,受损的用户不仅仅有个人也有企业用户。通过这次事件给企业用户敲响了警钟:公司文档相当于企业无形的私有资产,企业文档将存在哪里才能保障安全与共享?
为了防止信息泄露接存储文档安全,一些公司采取完全隔离外网来实现存储与共享,具体包括建个FTP服务器或者通过设置网络资源共享的方式使文件在企业内部的个人PC中流转。无可否认以上的方法在一定程度上的确能够保障文档的安全,但在文档共享和管理上所受到的局限也很大。具体表现在分享步骤繁琐、方式单一、文档管理权限不足等。
有没有兼顾了文档安全和共享便利的方法呢?
答案是肯定的,公司可以通过部署私有云企业网盘的方式来实现,不仅把文件的存储地集中在企业内部,同时通过统一授权的方式从源头开始保障文件的共享安全。
部署私有云企业网盘需要准备什么?
企业文件共享是员工工作的连接点。这个点能否顺畅衔接直接影响企业的工作流程和办公效率。目前大部分的企业仍然使用QQ或邮件发送的方式来共享企业文件。可是在移动数字化的今天,传统的文件共享方式并不能加快企业办公效率。
如果两个同事需要在线合作完成一份文档,使用QQ或者邮箱的解决方案大概是同事A编辑完成后发送给同事B,同事B编辑后又回发给同事A浏览,如果觉得不满意,可能还得持续重复这个来回发送的过程。另外,在互相传送的过程中,文件的每个版本的如何更有效地管理也是一个难题,如果想要恢复至某个版本,哎还是别想了。通过QQ或者邮箱互传文件的方式不仅繁琐了工作流程,也容易造成文档版本的混乱。
当代人习惯囤货,连带学习资料、健身视频、心灵鸡汤,一旦看到一个有用的课件疯狂转存到U盘,一篇上头的鸡汤文一定是收藏+点赞+转发,各种资源压缩包塞进云盘中,好像收藏保存,就等于学习了。
囤着的这些宝贝实不实用不知道,但是缓解焦虑,满足内心充实感还是蛮有用的。
但囤着囤着就找不着数据也是当代打工人的常态,明明记得自己有这么一份数据,找完随身携带的U盘、电脑、邮箱都没有找到,费心费力的进行补救,结果它躺在了家里某一个不常用的U盘里。
最近,有一个大学老师就遇上这样的情况:
电脑、U盘、微信收藏夹、邮箱、硬盘都是打工人的日常数据存储池,数据总是都是零散的存储,在需要的时刻总找不到。
政务云盘项目背景
按照国家信息化创新的部署战略,党政机关的办公设备及应用的信创国产化替代已经开始落地实施。为了在更换信创电脑后,党政公职人员还能便捷高效工作,云盒子科技针推出了“信创政务文档云”,解决单位在国产替代过程中文档共享及协同难题。
云盒子政务云盘方案
云盒子政务云盘基于国产化的系统环境,响应国产化战略方针,为单位建设统一的电子化文档集中管理平台。云盒子政务云盘填补了国产信息化环境下办公应用空缺,与单位内部的办公套件完美结合,同时和自主创新应用环境全适配,解决用户的刚性使用需求。
云盒子政务云盘优势
1、不影响单位现有的网络环境,同时支持内外网文件合规交换;
2、一个云盒子政务云盘=多个系统,内嵌IM、工作流等模块,既解决应用生态匮乏问题,又为单位降本增效;
勒索病毒又火了,黑客凭借对kaseya勒索软件攻击,造成1000家公司受害,这些公司遍布在美国、英国、加拿大、南非等最少17个公家,其中瑞典最大的连锁超市COOP超过800家实体店在这次攻击事件中关门。
7月3日,美国总统拜登要求情报机构全面调查攻击事件。
近半年以来,勒索软件团队甚是“猖獗”,勒索事件频发,勒索金额屡创新高,攻击也愈发具备针对性。
从勒索病毒感染行业来看,数据价值较高的传统行业、医疗、政府机构遭受攻击较为严重,依次占比为37%、18%、14%,总计占比高达69%。
提到内网文件共享管理,大部分人都会想到Windows共享。确实目前,在各行业企业事业单位的局域网中,大多数文件共享服务都是为局域网Windows共享的。但是考虑到许多共享文件是单位积累的重要资源、无形资产甚至是商业秘密。如何保护这些共享文件的安全,防止局域网用户复制、下载、删除共享文件,甚至是外发,已成为企业共享文件管理的重要方面,也是保护单位无形资产和商业秘密的重要课题。
很显然,找到一款安全的内网文件共享管理软件,替换共享盘实现安全共享管理,已经成为部分企业的刚需。
云盒子是一款私有化搭建的云盘服务器系统,可以作为内网文件共享管理软件使用,云盒子为用户搭建安全的内网文件服务器,监控局域网共享文件的访问,详细记录共享文件的打开、复制、修改、剪切、删除等,保护服务器共享文件的安全。
下面我们列举云盒子作为内网文件共享管理软件,是如何保护企业的文件安全的:
企业竞争说到底是人才的竞争,如何让员工的综合素质持续地、快速地成长,除了定期培训,打造一个企业专属知识库,让员工不断吸收新的知识技能,也是不错的选择。通过系统的知识管理体系,降低企业人才获取成本、提升员工整体能力。
整个社会中最难传承和提取的就是隐形知识,人才的流失直接导致经验的断层,这样的问题同样出现在任何一个企业中。
人才短缺、没有经验的新人跟不上企业发展的步伐,不仅无法给新人营造一个学习的氛围和努力的方向,还会加剧进一步的断层,最后影响企业的生产效能。
搭建知识库对企业有什么好处:
1、有助于企业知识、经验的积累沉淀,业务经验得以沉淀,有效防止由于员工流失而导致的知识资产流失;
2、有助于公司内部信息的快速流通,项目信息共享,及时掌握项目进度,防止重复劳动;
3、有助于团队资料的管理,需要资料时查找方便,提高工作效率。
守护您的数据安全,不止今夜。
云盒子,陪您度过一个温暖的平安夜。
2008年,中国证监会下发《关于建立上市公司重大资产重组独立财务顾问工作底稿科技管理系统的通知》,这是首次以成文的形式要求工作底稿接受电子化管控。2020年2月28日,中国证券业协会发布《证券公司投资银行类业务工作底稿电子化管理系统建设指引》(以下简称《指引》),进一步规范底稿系统的功能、工作底稿管理制度。
《指引》发布,要求证券公司、投行强化内控体系,履行好资本市场“守门人”的职责。那么重点来了,券商投行该如何搭建工作底稿系统?
云盒子科技针对券商投行业务各类业务特点,以及工作底稿在收集、整理、流转、审阅、归档过程中存在的问题和难点,为券商、投行量身打造了一套工作底稿管理系统。
2021年4月6日,国家医疗保障局发布了《国家医疗保障局关于加强网络安全和数据保护工作的指导意见》。
在指导意见中明确提出医疗系统网络安全水平显著提高,数据安全管理有效实施,数据共享使用安全有序等目标,在如何加强数据安全保护给出指导意见:
1. 实施数据全生命周期安全管理2. 实施分级分类管理3. 加强重要数据和敏感字段保护4. 强化数据安全审批管理5. 落实数据安全权限6. 推动数据安全共享和使用7. 建立健全数据安全风险评估机制
互联网+医疗的发展和医疗信息化建设不断推进,医疗数据递增迅猛,安全问题也随着而来,而指导意见的发布是国家就是为医疗系统数据管理划定了方向。
在医院日常的办公中,各科室部门都会产生业务文档,行政文档,通常使用U盘、邮件、公共中间机等内网或内外网之间的文件传递,这些传统的方式并不便捷。
比如使用U盘、光盘等内外网交换困难,且交换过程缺乏安全审计。通过邮箱+微信进行材料传送,再由专人收集整理、收集过程费时费力。
我国政府也明确要求医院必须通过等保要求,目前大部分医院都是通过网闸这种方式来达到等保要求,但网闸方案在文档审批、监控、传输等几方面又十分地不便捷。
医院如何合规、安全、便捷、高效地完成传输工作?针对以上问题,云盒子企业网盘推出医院内外网文件交换平台。
内外网文件交换平台针对医院量身定制,既能够满足国家安全等保规范要求,同时又能部署灵活的自动化跨网数据传输方案。内外网交换平台让医院的跨网数据传输从申请、审批、病毒查杀到文件使用监管的各个环节更加合规、高效且操作简易。
阿里取消周报的消息引发行业不小的讨论,阿里员工在各大社交软件表达解脱了,不少人暗暗转发朋友圈,宣称“阿里取消周报,说明周报没有存在的必要,我们要紧跟大厂步伐。”
为何大部分公司推行的周报制度受到员工抵触?主要还是公司管理大多盲目跟随,导致全国企业管理单一、形式化严重。
月报、周报、这些工作记录是为了自己对工作的复盘和总结,当它与绩效挂钩,用于评判工作认真与否的标准,逐渐演变成形式主义的假大空,固定格式、要求字数、定时上报,不仅给员工带来压力,同时也给管理层带来额外工作。
周报的价值是双向的,对管理者和员工都有价值,这种价值主要体现在:
- 员工:周报是总结复盘的一种方式,将一周的工作进行重新梳理,了解自身的不足,遇到什么问题,需要怎样的支持,快速确定工作的下一步走向,同时也是跟领导沟通的一次机会。复盘是在反思中不断成长,积累经验,而不是形式主义。