企业业务管理效益的提高,主要在于降低时间成本与减少人力消耗。对于时间成本的降低,企业就不曾停止过探索,试问,有哪个企业愿在“快时代”做“慢先生”?而在减少人力消耗这方面,他们似乎没有那么强烈的探知欲。据了解,中国已经有10个省的人均GDP超过了1万美金,这意味着企业用人的刚性成本也会水涨船高,企业再也不能轻视人力消耗的问题了。那么,企业要如何打出一套组合拳在效益赛场上夺得头筹?云盒子文档管理系统给出了一个这样的答案:存储+分享+工作流。
存储|文档管理系统
近日,徐玉玉事件成为一个热议的话题。准大学生学费被骗,因愁思郁结于心而心脏骤停离世。这已不是第一个电信诈骗案,但事件因绑上一个年轻的生命而备受关注。徐玉玉确实得到过教育部门关于办理助学金的电话,但这个信息又是怎么泄露的?一种说法是有人出卖信息;一种是骗子自己盗取信息。我们暂且相信办公管理系统供应商是具备职业道德,遵守保密协议的。那么,这就要从办公管理软件的角度出发思考文档安全问题了。
传统办公管理软件供应商大都从软件的功能性进行完善,而他们的安全措施则只是设置账号密码,安全保障水平大概类似于QQ、微信等社交软件的账号管理。中国政法大学传播法研究中心副主任朱巍说:“IP地址、手机号码、用户的个人信息和行为信息往往是关联的,一旦泄露会带来很大问题。”而现如今,我们注册账户都离不开个人信息的填写。同时,网络黑客的破解手段也在不断地提升。所以,企业在选择企业办公管理软件的时候必须十分谨慎,因为企业数据关乎企业存亡。
企业网盘能实现的不仅仅是一部内存为8G的手机却装下几个T的文件,企业网盘最优美的姿态应该是,拿个手机或平板,在和客户沟通的同时还是可随时随地共享企业相关资料跟同事沟通协作。
天有不测风云,如果装着企业网盘软件的移动设备不小心消(bei)失(tou)了,该做一些什么动作来保障企业内部资料的安全?下面分几种登录设置来说明,一是为未记住密码;二是记住密码;三是不仅记住密码还自动登录。
一、企业网盘不同于U盘硬盘, 登陆需要账号密码,如果您在登录时没有勾选【自动登陆】和【记住密码】,那么暂时还不用担心,登不上去还能对个软件咋地。
二、如果记住了密码,那么赶紧修改密码,云盒子企业网盘修改密码需要登录网页版。具体动作:
1) 直接在浏览器中输入服务器地址访问,或者在windows客户端的设置下拉键选择【登录网页版】
随着QQ、微信等社交软件的出现,越来越多的人习惯通过网络进行沟通,包括工作事项的讨论,若不是紧急事件就不打电话。但是这些娱乐性很强的社交软件用于工作沟通渠道有一定的缺陷。云盒子企业网盘除文档管理等方面有所长之外,还有即时通讯功能。云盒子企业网盘的即时通讯系统致力于给用户营造一个纯净无忧的办公环境。
无娱乐性
社交软件之所以称为社交软件就是因为它们是专门用于社交的,当你用这些软件与同事聊工作的时候,可能会有各种各样的人给你发来消息,干扰到工作讨论。而云盒子企业网盘是一款高效办公软件,所有功能都是因办公而生。其即时通讯功能给用户带来与社交软件一样的体验,却对工作产生不一样的效果。它还有一个亮点。当用户发消息给同事之后,还能查看对方是否已经阅读消息,在多人讨论间,也能查看阅读消息的人数及阅读的人。在对方没有回复的时候,用户再也不用询问“在吗?”。
数据安全性
企业网盘的初衷即为企业提供一个安全的、能够容纳海量数据的文档存储平台。随着科学技术的发展,ERP、CRM、HR、PM、KM、OA等众多的企业业务管理软件相继出现。它们在企业生产中“发光发热”,使得办公更为高效,印证了邓小平提出的“科学技术是第一生产力”的论断。
然而,企业办公系统软件随着业务的变化不断增加、更替,文档因此变得分散。针对该痛点,企业网盘给出了比较完美的解决方案。
如今,企业网盘已经形成一个良好的生态系统,不仅能满足企业的文档存储需求,甚至还能让企业在此走完整个业务流程。一些业务流程较为简单,并且要求不高的企业,或许可以选择一款功能比较齐全的企业网盘替代一些不必要的办公系统。这样一来,既节约了成本,又能将文件集中于一处进行存储管理。
当然,一些针对业务特殊性而搭建的业务系统是无法被取代的。那么,这样的情况下,企业网盘又该如何助力企业整合碎片化存储的文档?这里,用云盒子企业网盘作为例子。
云盒子私有云企业网盘,是一款专注于企业或团队进行文档集中存储及管理、人员间云端协作的文档管理系统。支持自建Windows、Linux服务器,并拥有 Windows、iOS、Android客户端,Mac客户端目前处于内测状态。它实现了团队间即时通讯、审批工作流、文件授权分享、文档版本管控、操作日志审查、异动消息提醒、邮箱附件抓取等协作功能,同时还支持多服务器互联、免端口映射外网访问、第三方系统API接口等扩展功能。
在安装云盒子前,你需要准备一台作为服务器的主机以及一个用于激活账号的邮箱。服务器安装包在官网上有提供,依照步骤下载安装成功后启动服务,完成服务器的激活绑定。
云盒子提供两种服务器激活方式:在线激活和离线激活。其中,在线自助注册激活适用于内外网互通的情况,而离线激活则适用于内网隔离,无法访问外网的情况。
你的QQ被盗过吗?小编的第一个QQ就被盗了。小到QQ被盗,大到2014年的携程网用户银行卡信息泄密事件,互联网泄密事件并不少见。在这样的背景下,提供企业级服务的企业网盘最首要的任务就是保障企业数据安全。那么,云盒子企业网盘是怎么为用户保障数据安全的?
一、技术保障
影响企业网盘安全保障性的主要因素是技术,核心技术必须要能够支撑、抵御外来入侵。云盒子企业网盘采用多重加密算法,并且可以综合性能及安全考虑选择RC4或AES-256加密算法,为用户设置更有力的防护盾;在服务器端与客户端之间使用SSL加密通道传输;存储在本地的文件均进行高强度加密。云盒子的多重加密算法、加密传输及客户端加密将“外敌”严防在外。
移动办公突然就以迫不及待的姿势蔓延开来,于是很多需要外出或者外地出差的员工不再局限于原有的工作习惯。购买各种移动办公设备、安装各种移动办公软件,一定要用最好的硬软装备来实现自己的移动办公。在硬件这一块,有几个市场份额较强劲的竞争对手,Surface pro,ipad pro,Rmbp,mbp到底哪个好?其实,移动办公并不仅仅是你用什么移动设备进行办公,移动办公本身还有更深层次的意义。
我们从移动办公的简单定义、硬件及软件工具来说明什么样的人需要什么什么样的移动办公。
移动办公简单定义为move&work,即不在定点工作。几乎每个行业,都需要移动办公。销售人员向客户展示产品资料,演示,设计工程师为客户讲解图稿,参加外部会议等等。
云盒子企业网盘免费版推出不到一个月的时间,就有了上千的激活用户,这对云盒子团队带来信心的同时也带来了压力。下面说重点,云盒子内网穿透功能即将收费。
什么是内网穿透?
简单地说,内网穿透即NAT穿透,当计算机在局域网内时,外网或者不同内网的计算机要和计算机建立通信,就要用到内网穿透。当然,如果ADSL宽带路由器拥有一个动态或者固定的公网IP,也可以借助端口映射实现内网穿透。
云盒子企业网盘的内网穿透不需要进行任何额外操作,只需要到官网上下载个服务器安装包,依照步骤完成安装,在激活服务器的时候提供个邮箱进行绑定,就可获得个心仪的二级域名。当有需要的时候,只需在连网的情况下登录云盒子就可轻松访问到内网中的数据。在这之中,云盒子的内网穿透代理服务器起到了重要的作用。
云盒子为何要对代理服务进行收费?
云盒子团队目前还不能任性地烧钱,使用云盒子穿透代理服务的用户逐渐增多,相应的代理服务器也需要升级或维护才能维持其稳定性。另外,了解花生壳或者金万维的用户应该都能了解,内网穿透是一项收费服务。
使用企业网盘的文档在线编辑功能可以让文档即改即存,保证同事实时获取文档的最新版本。并且,企业网盘的在线编辑功能是企业员工能在日常的办公中使用最频繁的一项功能。单人编辑可以顺利地进行,但如果多个员工同时编辑一份文档怎么办?不同的企业网盘有不同的办法,而最优的多人在线编辑解决方案当属云盒子的编辑锁!
一般企业网盘对多人在线编辑文档的解决方案是保存后一个人修改的版本,这个符合科学的系统逻辑,不过在人性化方面,只能呵呵了。我们可以试想这样一个场景:
A和B同时编辑了一份文档 ,A先修改完毕保存了,同事们在B没有保存之前可以看到A的版本。可是当B编辑完毕保存后,A的版本自然而然地被B更新的覆盖了。大家之后看到的,将会是B 的版本,这个时候的A应该很不服气:我修改的东西呢!!!明明刚刚修改了!!!
明明表示很无辜,并提示:企业网盘都会保存所有的文档版本,可以去版本里找找。
下面要重磅说明云盒子非常友好的多人在线编辑文档的解决机制--编辑锁。
云盒子的编辑锁会变色:
在医院日常的办公中,各科室部门都会产生业务文档,行政文档,通常使用U盘、邮件、公共中间机等内网或内外网之间的文件传递,这些传统的方式并不便捷。
比如使用U盘、光盘等内外网交换困难,且交换过程缺乏安全审计。通过邮箱+微信进行材料传送,再由专人收集整理、收集过程费时费力。
我国政府也明确要求医院必须通过等保要求,目前大部分医院都是通过网闸这种方式来达到等保要求,但网闸方案在文档审批、监控、传输等几方面又十分地不便捷。
医院如何合规、安全、便捷、高效地完成传输工作?针对以上问题,云盒子企业网盘推出医院内外网文件交换平台。
内外网文件交换平台针对医院量身定制,既能够满足国家安全等保规范要求,同时又能部署灵活的自动化跨网数据传输方案。内外网交换平台让医院的跨网数据传输从申请、审批、病毒查杀到文件使用监管的各个环节更加合规、高效且操作简易。
7月20日,河南郑州经历了千年一遇的极端降雨,郑州、焦作、新乡、洛阳等地遭遇特大水灾。河南省防指于7月21日凌晨3时将防汛应急响应级别由Ⅱ级提升为Ⅰ级。
强降雨导致很多机房、数据中心停电,许多服务无法使用。在洪灾面前,我们无法保证机房的安全。但是服务器中存储数据作为重要资产数据,如果遭遇水灾事故,极易造成设备损坏和数据丢失。
当硬盘进水时间不长,完全可以挽回数据,可以做以下修复操作:
1. 绝对不能再次通电!通电会对硬盘造成严重的二次破坏,甚至报废!
2. 如果进水量较大,擦干表面水分后,用螺丝刀小心分离硬盘主板,检查PCB板和盘体之间是否还有水渍,有则擦干净;
3. 为了防止水中含有侵蚀物质,建议再用酒精小心翼翼擦拭一遍;
4. 用吹风机低温、或冷风吹干盘体和PCB板,低温吹时注意吹风机和硬盘的距离,温度不宜过高,否则芯片的焊锡会因高温而掉落;
企业网盘哪个最好用?近年来企业数据存储和协作需求已经越发明显,伴随着云存储技术的发展,企业网盘作为数据安全存储的协同办公工具,已深入到企业内部应用,逐渐发展成为企业信息化建设的标配。
对于选择哪个企业网盘最好,云盒子企业网盘作为新一代智能协同云,帮助企业解决文档安全存储,统一管理、权限共享、沟通协作、移动办公等,助力企业高效办公。同时,云盒子企业网盘作为企业日常办公的入口,提供的IM、工作流以及邮件模块,甚至代替了传统邮箱、QQ微信及OA系统的工作,能大幅提高企业信息的统一及效率。
那么,云盒子企业网盘与市场上其他相较有哪些优势?能给企业带来什么价值?
云盒子企业网盘提供超过十个行业,覆盖多场景的解决方案。
7月22日,由商务部、科技部、中国贸促会和辽宁省政府主办,大连市政府和商务部外贸发展事务局承办的2021中国国际数字和软件服务交易会(简称中国数交会)在大连世界博览广场盛大开幕。
中国数交会围绕“数字服务、创新未来”主题,邀请了600余位政府领导、知名企业代表、专家学者、行业机构嘉宾参会,吸引了千余家企业线上线下参展,展示建设成果,共同探讨加快推动数字贸易高质量发展。全国各省份软件厂商汇聚一堂,云盒子携信创环境下的非结构化数据解决方案在交易会上精彩亮相。
近日,云盒子科技文档云4.0与统信服务器操作系统V20、统信桌面操作系统V20完成产品兼容性互认证,并正式成为统信UOS产品生态伙伴,标志云盒子国产化战略又向前迈进一步。
云盒子科技文档云4.0基于国产化终端、服务器电子政务内网平台环境,构建政务内网统一管理、全程可控、高效协作的文档管理云平台:
1、形成文档资源统一存储、传输、分享云平台,实现Windows及国产系统间的文档分享、沟通;
2、通过防复制沙箱、Mac/IP地址、12级权限管理、数字水印等安全技术,防止单位敏感文档被任意传播;
3、构建基于网闸的内外网文件交换平台,集成关键词过滤、外发审批,安全日志等功能实现外网访问内部文件;
2021年1月13日,没错,就是昨天。国内多省市、多行业发现incaseformat病毒的案例,并且形成规模爆发的趋势。目前,虽然已经有病毒专杀工具或安全软件能将病毒拔除,但是感染用户数据已经没了!有些用户通过第三方数据恢复,发现仅能恢复一部分,并不能完全恢复。
incaseformat病毒起源
incaseformat至少是2014年之前的老病毒。因为该病毒所使用的delphi库中的 DateTimeToTimeStamp 函数中 IMSecsPerDay 变量的值发生错误,最终导致 DecodeDate 计算转换出的当前系统时间错误。也因为上述原因,该样本作为一个老病毒,直到2021年1月13日才触发删除用户文件的代码逻辑。
企业私有云盘作为企业海量的文件存储中心,除了存储空间,存储效率也是企业非常关心的问题。分布式存储是这几年非常热门的存储技术,那么到底哪些企业在搭建云盒子私有云盘时需要分布式存储?
在搭建云盒子企业私有云盘时,当用户有以下4种需求,我们会建议用户采用分布式存储:
一、架构高可用
云盒子企业私有云盘支持完全高可用架构,高可用架构意味着无论是系统某个节点宕机、部分硬盘损坏、升级、集群扩容等,云盘还能持续、稳定地提供服务,用户可以正常访问云盘文件,且文件不丢失。当用户要求私有云盘系统具备以上高可用特性,就需要使用分布式存储。
企业数据如何加密?企业中不乏机密文件,比如财务报表、招投标材料、合同、研究等材料,这些文件如果不进行加密,放在电脑桌面上,或通过即时通讯工具传输,泄密的风险是非常大的。那么企业数据改如何加密分享?
目前企业数据上云已经成为一种趋势,而网盘系统是最常见的企业数据上云模式,这也是企业数据加密的一个绝佳解决方法,例如通过云盒子企业网盘,将企业数据集中存储后,同一加密存储、授权访问,拒绝企业数据裸奔,防止泄密。
一些工作室、视频UP主、企业动不动就是TB级别的数据量,每一个文件都加密上传,手动解密查看,那可是一个大工程,而且员工多了,数据调取就是一个大麻烦!云盒子企业网盘上传后直接加密,下载时解密,整个过程用户是无感知的。
企业数据在上传云盒子的过程中,网盘服务器先对其进行加密,再将密文存储到网盘服务器中。存储在云盒子企业网盘服务器中的数据都是密文,就算强拆硬盘,拿到的也是只是一堆乱码。
4月10号,央视的一则关于“二手手机恢复出厂设置数据仍可恢复”的新闻引发全网探讨,有不少商家利用一种名叫取证系统的终端设备,只要手机内存硬盘不坏,即使清空系统、恢复出厂设置,也能够完整获取手机中存在、隐藏以及删除的数据。
手机属于高频消费品,大部分人手机使用不到3年就会购买新机,据统计我国每年有5亿台旧手机被淘汰,旧手机何去何从成为人人关注的话题。该话题微博有2.3亿次阅读,上万次讨论,其中1.7万人参与了投票。
从投票结果中可以看出,在【二手平台交易】也成为大多数人的选择,但没有处理好手机中的私人数据,这些数据被无良商家以几毛钱一条随意转卖。
手机除了是生活消遣,也是工作的主要设备之一,大量的工作数据存储在手机中,一不小心也会造成企业数据泄露,引发更严重的后果。
今天分享的云盒子企业网盘客户案例是柳州源创电喷技术有限公司。
柳州源创电喷技术有限公司坐落在中国工业城市柳州,是中国唯一一家拥有喷油器自主知识产权,具备OEM配套能力的喷油器生产企业凭借自主设计和制造的技术能力,打破了国外电喷系统厂商长期以来通过封锁喷油器的技术及供应对中国电喷系统技术形成的垄断。
在广西区科技厅支持下,组建“广西汽车发动机电磁阀式喷射器工程技术研究中心”,还获得国家工业和信息化部下文认定为专精特新“小巨人”企业。
作为一家实力兼备的企业,和其他使用FTP共享数据的企业一样,面临以下挑战:
1、研发团队使用FTP存储数据,缺乏安全机制
2、权限细分不足,不能满足日常使用
3、FTP超级管理员一家独大,任务重且不安全