现在企业存储的文件,都只是作为基本的备份需求,一旦工作文档没能进行二次流通,这个文件的二次利用价值会变得非常低,并且二次使用的成本非常高,需要工作人员进行多次查找等。
为了提高企业文档的流通性,在企业数据中心搭建企业私有云是必不可少的。对于企业私有云的认识,相对一般企业来说还是比较陌生的。哪企业私有云是如何出现的呢?没错,它是在云计算技术发展浪潮下的衍生服务,它的功能让它成为了大型企业迫切需求的云服务。在大型企业里面的数据中心,完成了企业内部文件的归档备份,但是对企业每天和全国各地归档过来的文档进行共享的时候就会进入一个混乱的状态。
举个栗子:某一部门的文档职能让上级部门看见或者上级的同级部门看见,某一份工作文档需要同时给个分公司负责人进行共享查阅。
dropbox被封让云盒子承接企业云存储用户。 box网盘和dropbox网盘由于信息安全问题导致在中国无法使用,大部分国内的企业云存储用户都因为使用了外国的云存储服务导致企业文件无法取回的想象。自然给公司的办公带来了莫大的影响。 为了承接国内的企业云存储用户的需求,云盒子科技有限公司在box网盘的基础上结合了国内企业云存储用户的特点和需求,进行了重新的架构。让国内企业云存储用户能享受到云计算带来的便利,同时更加高效的管理公司。 云盒子企业云存储软件在国外dropbox网盘和box网盘的功能基础上增强和添加了IM、工作流、邮件聚合等协作功能让国内用户青睐的功能。
使用过box网盘或者DropBox的企业云存储用户,可以去云盒子官网下载云盒子私有云来代替之前使用的网盘了。让企业内部的共享和协作更加高效。
传输成本+敏感数据的安全性 随着公司业务的增长以及数据量的不断增加,企业使用公有云的问题也逐渐暴露了出来,有些时候,更愿意把它看做是公有云的“原罪”,因为它具备了一定的普遍性。首先是带宽问题,这是让我们最痛的痛点。因为公有云要求把数据从企业内部网络转移外部网络中,需要高带宽的支持。带宽成本只是一方面,更重要的是传输所需要的时间,数据源源不断地进来,然后又要通过网络传输到云服务商的数据中心。在数据量不大的情况下,这个问题还显得不那么严重,但现在我们数据增长的速度太快,这种时间上的浪费让我们难以接受。
另外一个困扰我们的问题就是数据的安全性。出于成本的考虑,我们选择了本地的一家服务商,对于越来越多涉及到敏感的数据,说实话我们也不太放心就这样放到别人的数据中心里。虽然他们承诺在服务器端提供了数据加密,但锁是他们的,钥匙也是他们的。因此我们在传输之前就需要先自己进行加密,然后使用的时候再进行解密,无形中又增加了工作量。所以针对这一部分敏感数据,我们是最先放弃使用公有云的。 针对核心业务数据,我们又购买了本地存储设备,用来在本地进行一套备份。虽然并没有完全放弃公有云,但我们逐渐将越来越多的数据又迁移到了本地服务器上
在以往的设计行业中,几个设计师需要完成的作品,往往都需要通过QQ把ps等设计源文件互相传输。但是通过QQ传输实现的协作效率非常低下,每次传输都需要漫长的等待。 为了解决由于源文件过大导致协作效率低下的问题,云盒子科技为协作进行重新的设计,推出能实现共享和协作的企业私有云协作平台。让企业内部的共享和协作进入高效率的阶段,让设计行业内部免去长时间等待传输的困扰。 云盒子企业私有云通过部署在企业内部的服务器上,实现内网之间的共享,让大文件在各个电脑之间的同步瞬间实现。并且在企业私有云上的文件更是支持在线编辑,对于需要协作的设计文档,只需要双击就能实现在线设计。设计完成的文件只需要保存,就能同步到云端,同事也能实时的接收到协作文件完成的信息提醒,让协作不断线。 对于需要沟通的协作,云盒子企业私有云更是提供了纯粹的办公通信工具,通信的同时能引用云盒子上的文件,让基于工作的沟通更有针对性。 设计文档需要随身携带的人员,云盒子企业私有云完全具备移动办公的功能,就算是出差在外或者是在家里都能实现对企业文件的编辑。让设计不因为传输耽误工作,让每一位设计人员进入企业私有云的同步时代。
许多朋友在企业文件共享中遇到许多问题,首先来看网上两个朋友提出的问题: A:我们公司最近开发一个内部文件共享系统,希望可以实现异地浏览,原来使用ftp,现在希望可以使用web来访问,希望大家提点建议. B:公司内部需要有共享文件,权限设置比较复杂,使用ftp服务器的话存在一个问题,就是都要下载下来才能打开文件,比如如果要快速找到一张图片的话就很麻烦,还非得下载下来再找很费时间. 有没有什么办法能够实现比较方便的文件共享,并且需要满足一下要求: 1.文件可以直接打开不用下载好了才能打开,就像共享文件那样,但是如果用这个方法,管理起来太复杂,人比较多. 2.几十个人共同使用,文件目录结构比较复杂,能够相对方便的管理权限问题.
在大部分的企业中,让企业内部的文件实现共享都是通过技术人员搭建企业的局域网实现公司内部信息之间的互通和联系。 在技术人员搭建好的局域网内部实现文件共享,但是需要到沟通的时候还是需要通过第三方的软件能在局域网上运行。并且要企业所有的人员文件都在局域网上面实现共享需要巨大的培训成本。即使所有人员都能在局域网上共享到文件,基于文件的权限问题有时局域网无法解决的。在局域网上的文件,因为没有权限的限制,谁都可以看到对方的文件。这样就导致企业文件管理混乱。 然而在云存储的不断发展下,对于企业内部文件的共享和通信不在依赖局域网,只需要在企业搭建企业私有云就可以实现。而且云盒子企业私有云提供人性化的安装程序,在企业内部署只需要120秒就能完成,不需要相应的学习成本。云盒子企业私有云设计架构类似资源管理器界面,操作容易上手。 那么搭建一个可以代替局域网共享软件的云盒子私有云需要到什么设备呢?接下来我给大家列举一下设备和基本的安装过程。
基础设备:一台作为私有云搭载的服务器。下载一套云盒子系统。向客服人员索取安装说明书。
想拥有公司独有的即时通信工具和可以跨地域共享文件的企业网盘,但又不想通过两套软件来实现这些功能。通过云盒子就能完全满足企业需要网盘和企业QQ的需求。
并且整套云盒子系统都是部署在企业自己的服务器上,当然云盒子的整体技术都是基于云计算技术的衍生。在私有云技术的背景下,云盒子完成了两者的结合,让企业用户能使用企业网盘的同时也能实现企业QQ的通信功能。
云盒子的通信功能有别于一般的企业QQ,它是企业内部的纯粹办公交流的通信工具,禁止通过云盒子对外部人员进行添加,用户的账号也是通过企业管理人员进行分配。在这样的管理下,企业的沟通完全是基于工作之间的沟通,让工作归工作,生活归生活。
对于企业网盘的共享和协作,更是进行了完美的结合。企业用户能共享到企业上面所有文件并且还能在云端进行文档之间的协作。当然企业网盘通过了企业权限的设置。每一个用户对应不同的岗位,拥有对文件共享的多少就在可控的范围,按照职能进行文件共享。
推动企业私有云建设就是推动企业内部高效的协作。企业的资料通过上传到私有云能够形成高效共享的环境,能提高文档的流转率,从而改善企业的整体工作效率。 作为全国领先的私有云服务先驱云盒子科技有限公司,拥有完善的企业私有云服务搭建方案,能针对不同的行业拟定不同的解决方案。比如:对于设计性行业,对产品设计具有保护意愿,不希望给顾客查看而因此流入别的设计公司手中,那云盒子公司就会通过搭建在私有云计算的文档共享管理系统中,部署特有的防截图功能。设计公司通过云盒子发送给顾客的图片等设计产品,不用担心因此流失,无论客户是想通过Windows、QQ或者别的截屏工具截取设计图片都会被云盒子拦截,形成黑屏保护好公司的设计。
云盒子企业私有云(www.yhz66.com)通过用户群的精准定位,功能模块的多维组合,为满足众多企业用户进行相应的价值重构。
精准定位
在网盘免费战略越演越烈的时候,许多营运网盘的小微企业不断出局,相应的个人云存储用户已经被各大巨头瓜分。而云盒子科技通过对企业业务的调研和用户需求分析,确定企业私有云是云存储领域另一片蓝海。
为何企业用户不选择免费的网盘呢?这就得从企业用户的属性出发,作为一个需要存储大量商业资料的企业,第三方存储是存在很大安全隐患的。一旦资料丢失,就难以找回,就算寻找营运方,营运方作为大巨头对一般企业也是敷衍了之。因此,为了满足企业的云端安全需求,云盒子为企业提供私有云服务,让企业的云端部署在自己的服务器上,企业的资料由自己掌控。通过满足企业安全性的需求,激发了大部分企业对云服务的需求。
功能模块多维组合
一个企业,不只是需要通过私有云来存储企业的资料。同时还需要通过私有云满足内部共享和协作的需求。这也是免费网盘无法提供的,免费网盘能给用户的仅仅是备份而已。
云服务越来越被人们接受,通过云计算为各行各业实现产业升级。云端服务又分为公有云和私有云。然而针对企业用户的特殊性,私有云是企业的首选。 那么哪些企业需要搭载属于自己的私有云呢?私有云顾名思义是通过企业自己购买服务器+相应的系统办公软件(如云盒子)来实现企业私有云的基本搭建。如果私有云能实现的功能跟企业需求对应上,就说明这个企业需要搭建私有云。
企业私有云的核心功能分别为:存储、共享、协作、安全。
微服务是一个新兴的软件架构,就是把一个大型的单个应用程序和服务拆分为数十个的支持微服务。一个微服务的策略可以让工作变得更为简便,它可扩展单个组件而不是整个的应用程序堆栈,从而满足服务等级协议。
“对于大型应用程序来说,增加更多的用户则意味着提供更大型的弹性计算云(EC2)实例规模,即便只是其中的一些功能扩大了规模亦是如此。其最终结果就是企业用户只需为支持超过微服务的那部分需求的EC2实例支付费用。”
--- 以上引用自百度百科
其实简单说来,微服务的特性即为:
1、负责单个功能
2、单独部署
3、包含一个或多个进程
4、拥有自己的数据存储
5、可替换的
公有云的初衷,是允许大量的用户共享云厂商提供的资源。从理论上来说,因为无需进行基础环境与设备的投资,企业只需要支付他们实际使用的资源即可。所以公有云的成本应是远远低于传统的企业自建数据中心或私有云环境,对企业来说这样的便利性与灵活性,拥有云应该是很幸福的,这样就涉及到了企业云存储服务商的选择。
现在相当大一部分的企业仍未应用公用云,仔细分析下来,一是担心安全性,二是成本问题。相当多的企业表示,他们即可以建立或完善自己的数据中心,也可以租用公有云建立数据中心,但是采用公有云是否就真的可以节省成本?
按照目前大部分舆论的观点,答案是显而易见的,公有云的成本会越来越低。以亚马逊的为例,AWS三年内价格下降了 56%,成本优势显著。
很多年以前,全球著名的咨询公司麦肯锡提出了大数据的概念。接着,四年以前,这个概念被广泛报道流传,大家都已经接受大数据时代的来临。数据和存储是相互离不开的两个词,而公有云存储服务早已为大数据时代做足了准备,但是,一些公有云服务仍然无法满足用户的需求,于是,私有云,混合云服务就此衍生。
就中国目前的存储服务而言,公有云存储占了大半个市场。并且在这个市场中激烈地拼个你死我活。我们要判断中国公有云存储服务的未来,就要弄清现状。公有云服务企业有五个成长阶段:
概念阶段:企业拥有小于5千台虚拟机,在公有云服务和私有云服务解决方案上摇摆不定,推出混合云服务,产品形态相对原始,没有明确的技术指标。
原型阶段:企业拥有少于一万台虚拟机。公司将主力定为公有云服务提供商。由于公有云和私有云存储技术与服务都存在着巨大的差异。因此放弃私有云解决方案供应商的身份。产品性能有明确指标,云主机能够承担中低负载均衡、数据库、缓存等周边产品。
科技的进步带动移动办公的盛行,企业想要提高自身办公效率,科技软实力就必须参与这趟盛宴。移动办公oa对大家来说并不陌生,这也反映了OA在市场上的认可度。Oa掀起了移动办公的潮流,而云盒子,只是顺势,希望能够把移动办公这个词诠释得更淋漓尽致。
云盒子是什么?
云盒子有两个传统的定义。一个是私有云企业网盘,另一个是企业文档管理系统。由定义可知,云盒子私有云企业网盘可以用来海量存储数据;云盒子企业文档管理系统可以用来规范、整合、保护企业文档。而实际上,云盒子可以做到的,并不仅仅是这些。在这里,小编要给它冠上一个更响亮的名字:传统办公终结者。
云盒子如何做到移动办公?
1. 企业文档随身行
当OA成为大众所熟悉的软件,也就意味着,已经有大量的企业制定了属于自己的OA软件,并且对自动化移动办公带来的便捷感到满意。殊不知,互联网产品迭代跟新的速度已经超越人类的想象。就像iPhone,也许你刚积攒够钱买最新的6s plus,关于iPhone7的曝光就频频出现。虽然企业可以自定义OA,却仍然没法改变独立的OA软件无法撑起企业办公一片天的事实。
移动办公需要的不仅仅的工作流程的自动化,而是员工随时随地都能拿到工作相关的所需资源。当然,很多企业也意识到OA的弱势,于是将OA与其他企业资源管理系统集成,大大地提高了办公效益,同时企业承担的成本也增加了。前文也提到,互联网产品的更新的速度之快,让企业和用户有了更多更好的选择。
当前,国内企业多在关注大数据和云计算,而其基础正在于企业内部的电子文档能够合理高效的管理起来。因此,一个好用的、方便的文档管理系统是必不可少的。深圳云盒子科技8年来一直在企业文档管理领域深耕细作,独创性的研发了多项专利技术,同时也积累了丰富的企业文档管理经验,旗下的云盒子软件是企业级用户搭建内部文档管理系统的一个不错选择。接下来,将简单罗列一下企业文档管理当中会出现的一些问题。 一、编写简单,但版本易混乱 电子文档相对传统的纸质文档,最大的便利性就是其内容可以方便的多次修改并能快速复制。但是方便的同时,也因为经过多次的修改或多人的修订,产生了多个版本。在没有进行很好的版本管理时,极易产生混乱。 二、复制方便,但安全无保障 电子文档的编写、修改、存储以及分享都离不开软硬件设备,以及网络。这种依赖性很容易出现电子文档的源文件损坏,因病毒攻击而导致的内容被篡改、丢失等问题。 三、共享快速,但管理无控制
2015年可以说是各类企业文档管理系统发展的元年,转眼迎来了2016年,更多企业意识到信息化建设的重要性和必要性,为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业文档管理系统是企业必不可少的得力助手。那么,云盒子企业文档管理系统在使用上,能给企业带来哪些效益?
一、整洁、规范的文档环境
目前,国内很多企业对内部的文档管理都处于一个比较混乱的状态。历史文件,项目相关材料、文件历史版本的收集等全是人力物力亲自交接。对于企业重要的文档保护,更无安全措施可言。这样混乱的文档环境很容易让企业的文档财富变成累赘。特别对于那些拥有历史的企业,花人工精力来整理规范文档的效率非常低下,严重还肯能导致公司财产流失。云盒子企业文档管理系统让企业自定义一套合适自己的文档管理规范。通过企业文档整合,员工能够快速定位于所需文件,让混乱的文档跟企业说再见。
二、安全、移动的文件管理
企业文档管理系统和OA都属于企业管理软件,由于对这两个概念模糊不清,很多企业在选择管理软件时绕了很多圈子,最后可能还是没找到合适自己企业需求的管理软件。小编今天就给大家解析企业文档管理系统与OA的区别和联系。
企业文档管理系统与OA的区别:
要弄清两者的区别首先要弄清两者的定义。
文档管理系统简称DMS,是基于文档管理的定制软件。通过使用企业文档管理系统实现企业文档聚合、文档权限的控制、文档分享、文档跟踪、文件保护等,目的在于为企业营造一个安全,透明的文档环境,积累并保护企业文档财富。
OA是办公自动化的简称,是针对企业工作流程开发设定,能够实现办公事务的自动化处理。例如企业文件审批、绩效考核、工作报表流程等,能够有效第提高企业的办公效率、节约企业的办公成本,实现移动办公。
企业文档管理系统与OA的联系:
企业网盘是一个企事业单位私有的专用网盘系统。企业使用网盘类软件正是看中其所具备的强大和简单易用的文档在线编辑预览、移动协同办公、部门或团队虚拟文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。
现如今大部分企业在日常办公当中,文档多数已是数字化的形式存在,例如Microsoft家族的DOC文档、XLS文档、PPT文档,又或是PDF类文档等,甚至是TXT文档。而其内容多为商务合同、客户信息、设计图纸、项目文案等。无论是哪些内容以何种格式保存,在初期企业都会遇到诸如:文档分散存储,检索缓慢效率低;文档多人编辑,版本管理混乱;文档多人经手,安全缺乏保障等难题。
互联网兴起,云端概念逐步普及后,个人网盘类产品出现了。虽然企业员工可以通过个人网盘类产品实现个人电脑上的文档管理、异地或移动访问调阅等便利功能。可是就企业来说,由于无法统一监控个人网盘的内容以及使用场景、访问设备等,对于企业文档安全、知识产权保护等都将会是一个巨大的隐患。
一、成本考量
理论上使用公有云进行数据存储,业务的规模越小,需要的存储越少,那么应用在公有云存储上的成本将更有效率。而且由于使用了公有云进行数据的存储,从企业人力资源的投入上来说,也较少。
但真实的情况是,无论业务的规模有多小,使用公有云的的过程中,除了会产生租用云服务商的存储空间成本(本身这一费用已包含了设备成本、管理成本)以外,由于公有云存储的相对开放性,大部分的企业还是会有本地备份或异地备份的需求,这一部分的成本往往会被忽视。同时,企业仍然需要额外投入支持公有云存储数据交互时所产生的带宽成本。
私有云的环境之下,表面上看企业需要投入一定的资金来购买设备。但由于这是企业完全自控的行为,是可以合理压缩成本的,即使今后涉及到升级或扩容,也完全可以自行裁量而不会受制于云服务商的价格体系。而且私有云环境的大前提是可以高效的利用企业原有的局域网资源,几乎不会额外产生带宽方面的成本投入。
在企业私有云环境部署完毕并正常运行之后,考虑到备份时若使用常规的双数据中心备份或异地备份,需要投入的设备购买与环境搭建的成本均很高,此时是可以适当考虑租用云服务商的储存空间实施混合云的方式进行备份,这样可以大大降低成本。
艾瑞咨询于2022年8月份发布《2022年中国制造业数字化转型研究报告》,报告立足制造业整体,围绕制造业数字化转型的系列问题进行讨论,试图帮助企业建立对数字化转型的认知。
《2022年中国制造业数字化转型研究报告》希望能建立的认知包括两个层面:
1、对外了解数字化转型是什么,宏观环境如何,产业布局如何,以及有哪些优质的公司及产品;
2、对内认知制造业企业是否具备转型条件,自身基础如何、转型会带来哪些价值、可能会遇到哪些难点。
《2022年中国制造业数字化转型研究报告》结构围绕5个问题。下面我们就这5个问题对报告做简要分析,帮助你快速摸透整篇报告。
1、制造业数字化转型是什么?
艾瑞咨询在10月份发布了《2022年中国中小微企业数字化转型路径研究报告》,从中小微企业生存及数字化转型困境、数字化转型路径讨论、云市场赋能下的数字化转型,以及相关云市场介绍等4个方面,详解中小微企业数字化转型的路径。
中小微企业要破局,则需将外部因素驱动转向内部能力推动,告别“等、靠、要”。数字化转型是必要的推动之一。
什么样的企业是中小微企业?中小微企业定义上是指平均营收小于4亿元,平均从业人员低于600人的市场主体。中国中小微企业是国民经济的重要构成之一,贡献了60%的GDP,80%的劳动就业岗位。
同时它也是集中于人力和技术密集型行业,且分布广泛,主要集中在工业、批发业、零售业、餐饮业、以及软件和信息技术服务业等,占据市场主体99%的比例。
国家已经放开疫情管控,随之而来的,是各地大面积的“小阳人”爆发,很多企业不得不重新启动远程办公机制。云盒子科技拥有良好的的远程办公经验,公司云盒子产品是包含企业云盘、流程审批、邮件、通讯录、企业公告一体化的在线文档协作平台。
云盒子面向企业、组织、金融、党政等行业,目前已服务南方电网、国家电网、中国移动、中国电信、国家移民局、广西财政厅等重点客户,为客户提供良好的远程交付能力,支撑员工随时居家办公、云办公。
下面分享4个云盒子关于远程访问、云办公的客户项目案例。
中国移动新疆分公司全新云办公
当学校日益增多的电子数据缺乏有效的管理和利用手段,这些问题也将浮出水面。
粉笔+板书传统教学模式已无法满足现在的教学需求,演示课件、线上直播授课、异地教学等授课方式的普及,也考验了各大学校的信息化基础建设。云盒子校园云盘凭借多年的高校服务经验,帮助高校实现海量教学、科研资料的安全存储和高效使用,从大方向上解决校园场景下的协作难题。
SaaS服务最近几年非常火,如果企业有采购企业网盘产品的需求,在内网私有化部署企业网盘系统与采购SaaS企业网盘之间犹豫不决,看完本文,你将详细了解两者本质区别,对选择什么样的企业网盘服务有极大的参考价值。
采购模式
SaaS企业网盘产品是购买软件的服务周期,一般SaaS企业网盘会提供免费版,但空间、速度或账号受限,这时候,你可以通过支付一定费用来提高使用权限。例如采购1年1T的空间,到期后续继续付费才能使用,你可以简单理解为“买会员”。
私有化部署企业网盘则是购买系统的授权许可,即为你提供整套系统的专属许可,使用时间不限制。我们在使用Windows系统时,也是需要激活授权才能长久使用,这是同样的道理。
数据存储位置
SaaS企业网盘产品数据存储在第三方云服务器中。比如你采购了1T的空间,到期后不想继续使用,那么数据需要及时迁移,因为这个空间到期后将被释放掉,面临数据清除风险。
2022年长三角数字化转型大会开幕式1天倒计时!云盒子邀您赴会,共同探讨制造业数字化转型新路径。大会设有1场开幕论坛与3场主题论坛和江苏省企业信息化协会年会。大会定位于长三角工业制造业年度盛会,具有广泛的代表性和权威性。
云盒子作为唯一受邀的企业云盘厂商,15年来不断探索推动组织数字化转型。会中,云盒子将以企业级安全云盘为基础,展示云盒子先进制造业数字化转型方案,涵盖跨网间数据交换、车间图纸数字化管理、企业知识管理、GMP医药质量管理、云沙箱等一系列完整的制造企业文档管理解决方案,期待您的莅临!
会议时间:8月25日下午13:00正式开始
会议地点:南京市栖霞区智谷大道1号南京白金汉爵大酒店
云盒子展台:10号展台
注意:本次活动需要参会人员提供48小时核酸检测证明。
说实话,很多企业可能每天都在反复来回传同一个文件,桌面上也经常存放着 V1、V2、终版3、终版5…
不少企业希望能在企业内部打造统一信息及办公平台平台,统一内部文档入口,确保信息在跨职能、跨团队、跨地区和时区之间快速流动,满足企业对组织升级、组织赋能的业务建设。
企业云盘凭借着精细化的文件管理、高效的协作、以及完善的安全机制,成为新的企业文档解决方案。
今天我们盘点几个大家可能经历过的文档使用问题场景,并献上云盒子企业云盘解决方案。
场景1:版本覆盖
文件反复修改,每次修改都重命名另存本地,主要是担心直接保存覆盖后,再找回就困难了,但这个动作直接导致桌面上铺满一份文件的多个不同的版本,如果文件很大,C盘直接爆红。。。
云盒子解决方案
在企业内部文件共享中,几台电脑同时打开一份文件的情况时有发生。如果这几台电脑仅浏览只读文件,并不会发生什么,但如果几台电脑对文件的操作不一致,例如编辑、移动或删除呢?
内部文件共享工具,像FTP、windows共享、NAS等产品作为拥有广泛用户基础,应对几台电脑同时操作一份文件的情况,文件内容保护机制却还是不够完善,当2台以上的电脑同时操作文件,内容版本误覆盖,文件误删除的情况时有发生。
云盒子企业私有云盘是一款深研企业内部文档协同的平台软件,在内部文档安全保护、文档协同细节上做得相当出色。下面我们围绕“几台电脑同时打开一份文件操作”这个场景,给出不同的操作下,云盒子都有哪些内容防冲突、内容保护措施。
场景一:几台电脑同时编辑一份文件
当几台电脑同时打开一份文件进行编辑,这要看第一个打开的动作,是双击文件“编辑”编辑,还是进入“云编辑”。
无纸化办公是企业信息化转型的重要一步。据调查显示,中小企业办公室职员每年打印、复印的各种图纸、文件、数据表格等,纸张可以堆满经理办公室的一半。设计或制造企业则更夸张,每年要处理的纸质文件以“吨”为计量单位。
2022年全国两会期间,代表委员热议无纸化办公,倡导让环保走进办公室。全国人大代表向伟艺表示,“低碳环保和无纸化办公是节省办公成本、提高办公效率的有效举措,建议政府部门逐步推进这项工作。”
据人民网报道,2021年上半年,江西省司法厅推行无纸化办公应用,节约纸张120多万张,节约打印费、通信费20多万元,办公成本大幅下降。无纸化办公是企业必然的发展趋势,而越来越多的企业通过云盒子私有云盘进行无纸化办公建设。
搭建私有云盘需要准备什么?私有云盘搭建需要消耗自身的资源,例如服务器、网络等,那么在搭建之前应该准备什么,本文就来详细说说,希望能让你对搭建私有云企业网盘的前期工作有所了解。
一、确定企业网盘的使用人数和需求
确定企业网盘的使用人数看起来和搭建无关,实际上却非常重要,厂家需要从使用人数和需求上大致确定后面的硬件配置和部署架构。我们从网盘部署架构举个简单的例子,同样是200人使用,需求不同,所需节点和配置也不相同: