在过去，文件共享是一个繁琐又费时的事情。也许对于已经习惯这类分享模式的人来说并没有造成多大的困扰，但是对于什么都讲究高效省时的现在，过多的把时间浪费在一些重复的操作上是得不偿失的。这时就有人问了：有没有简单省时又安全的文件共享方式呢？
答案是肯定的，只要在搜索引擎中输入“企业网盘”等字眼就能在结果中找到许多提供简单共享的软件服务。这时问题又来了：如何从众多企业网盘中找到一款适合自己且好用的呢？
我们不妨换位思考，企业网盘的出现是为了满足用户的存储、分享和协作需求，那么只要了解自己的需求，就能根据已知条件找出适合自己的企业网盘。在整理了企业的需求过后，接着我们就需要了解一些基本的文件共享功能：
顾名思义这是应用于企业内部的一种共享方式，所有受限用户都需要拥有一个登录帐号，接着由管理员统一分配共享权限。
每个企业都在日常生产过程中都会产生文档，日积月累下来，文档管理慢慢成为企业管理的一大难题，其中，文档的集中管理就是难题之一。
难题在于，企业文档的数量和容量很庞大，特别对于一些知识性企业；如果企业所属部门、类型、格式、用途不同，那么文档的管理方法则不同；加上企业海量文档分散在不同部门，甚至个人手中，难于查找、管理和控制。
云盒子企业文档管理系统，解决企业集中存储的对策如下：
1. 文档目录使用多级树状目录结构集中存储文档，企业可根据自身的存储情况依照部门或者项目、文档类型来设计新建部门文件夹。以达到部门文档或者各类文档分类存放的目的。
2. 企业可以选定一个员工来作为部门文档管理员，部门文档管理员对部门文档有所有的操作权限，并且可以设定哪些人对哪些文档有哪些操作权限。
企业网盘软件在设计上，并非要完全突破个人网盘的UI、交互与功能而为网盘的定义带来重大变革。有时候，针对企业文档协作上已经存在的小小问题并着力去解决，就是一种智慧。
云盒子企业网盘软件，能够改善企业在日常的文档协作中存在的问题，例如独家的编辑锁机制：
编辑锁的定义：在文档编辑中，最先打开的人将锁定编辑权，其他人可以申请锁定编辑、或者只浏览不编辑、或者待对方编辑完后自动锁定。
编辑锁使用场景：小红和小明需要编辑一份文档，小明先打开了，这时候，编辑权在小明的手上。小红可以在文件信息后看到一把红色的锁，将鼠标移到锁上，显示“小明正在编辑”的信息。
小红急于编辑这份文档，于是双击打开文档，这是，云盒子企业网盘软件会这样提醒小红：
当你看到题目，并且不小心点了进来，恭喜你，这篇文章接下去99%都是关于企业网盘的瞎掰或者碎碎念。不过，如果您有时间，倒是可以花上一两分钟的时间，放松心情，阅读接下来的关于企业网盘的文字。
企业网盘是什么？
企业网盘到底能做什么？
企业云盘和企业网盘有什么区别?
企业网盘和个人网盘有什么区别？
……
如果在搜索引擎里掉进这些网页了，小心，或许，你看到的标注着正确答案的正确答案并非正确答案。就比如手机短信收到“附近有美女约你~”，你可以用你的智慧来判别：这应该不是真的。
亲眼见到的不一定是真的，只有自己真正去体验才能了解事实，特别对于企业网盘。
企业网盘的使用周期是有粘性的，特别是公有云企业网盘，一旦建立合作关系，一旦开始存储数据，便很难脱离产品，一个的数据迁移的难题，一个是办公习惯的改变。因此，企业在挑选时，一定是，必须要思考，这款企业网盘是否能支撑企业永久地使用。
快下班了，工作却还没做完，是时间真的不够用呢?还是陷入了“列计划时一时爽，忙起来时火葬场”的瞎忙状态?不管什么原因，云盒子企业网盘，总有办法拯救你不够用的工作时间。
怎么个拯救法？从改变你的工作方式开始，云盒子可以快速你的每一个工作流程。
当你做好一份文档需要共享给其他的几个同事，是不是先要登录邮箱或者登陆QQ再选择发送？这个发送文件的动作几乎是我们日常办公中最频繁使用的。现在，云盒子企业网盘开始为你的办公做一些颠覆。在云盒子中，你几乎不需要，点对点地把文件发送给同事了。企业文档资源共享是云盒子最基础的功能，关注文档在云盒子被动手脚，这些手脚包括新建、编辑，同事都会收到消息提醒，看或不看，决定权在你手里。省了发送动作、不想看的文档不看，省时给力！
“方案完成后发到我邮箱，我会给出修改意见。到时回发你。“
“把这份文档群发给同事，保证他们都看到，一个也别漏了。”
“昨天群消息看到了吗？“
“这不是最新的文件版本！我已经修改过了，你没有收到吗？！”
每天办公，总要接触各类文档，就算尽心尽力、小心翼翼、对工作付出了百分百的努力，却总感觉没有得到百分百的回报。
这时候，需要静心来思考，哪里出问题了？
云盒子企业网盘在往期的新闻推送中也曾提到：
“也许你处在一个强大的团队中，每个人都有着优秀的工作能力表现和积极的工作态度，却因为传统的工作方式拖累了团队整体的发展进度，输给了竞争对手。”
在日常的办公中，我们可以使用QQ、微信来交流、传输文件，甚至基于项目讨论相关工作。当我们习惯了这样的工作方式，会觉得这样似乎并没有什么不好。但是，云盒子并不建议企业员工利用QQ或者微信进行办公协作。
让我们来看看使用QQ作为企业沟通工具的一些劣势： 1.好友列表里，不仅仅是同事 您的QQ好友列表中，可能有同学、闺蜜、同事、家人等等，还有很多兴趣群、同学群，虽然我们会尝试在工作时间尽量不理会其他消息，但是这一点真的很难保证。 2.功能模块里，还有娱乐 在QQ的主面板中，有QQ音乐、QQ游戏、QQ空间、腾讯微博……应用很多很强大，但带着强烈的娱乐色彩。 3.文件、对话信息的保密问题 跟同事用QQ对话传文件，这些消息和文件保存在哪里？答案是腾讯的某个服务器中。如果对话内容比较敏感，建议面聊或电话哦。互联网水很深，小编道理不多说。
“安全”一直以来都是用户衡量企业网盘可买性的标准之一，所以在选购过程中往往会向供应商们咨询关于网盘安全存储的问题，用以比对出最安全最可靠的企业网盘。今天小编就来汇总一下企业网盘的安全保障机制具体有哪些，且希望大家可以通过这些参考能够找到心仪的网盘。
企业网盘的安全保障机制可分为：
一、存储环境
以存储环境划分可分为私有云企业网盘和公有云企业网盘两种，其中私有云指的是在自己企业内部搭建一个独立的云存储平台，把企业的所有文件集中存储在公司内部服务器中，管理权及维护措施均由公司持有。而公有云则是由第三方提供存储地，通过某项技术分离供应商的可用空间，由用户通过网络把数据存放在分离出的空间中，由运营商进行维护管理。
两者相比较，私有云的安全性相对公有云来说要高，且机动性较强，可应对隔离外网环境下的局域网办公，以及支持互联网环境下的多终端移动办公。
云盒子私有云企业网盘，是政府机构能够信任的一种文档存储、分享与协作方式。云盒子希望能够为政府部门提高为人民服务的生产力以及办事效率提供一个合适的平台及解决方案。
在以前，政府机构管理数据的方式主要依靠于内部系统，但是这些技术并不能满足日益增长的文档数量以及解决员工跨部门的工作任务，并且，内部系统的维护可能是昂贵，低效的，并且无法与政府外部单位、成员进行协作。
我们知道，政府部门间或者学校、非盈利机构间经常需要沟通或者文档协作。例如，环境保护局和中国气象局为了共同解决污染成因和空气质量难题，提高大气污染治理水平和空气质量预报水平，两个部门间签署了合作协议。
网盘在类型上可分为三类：分享型网盘、备份型网盘、协作型网盘。
网盘的起源是从分享开始的，分享型网盘多数为个人盘，但个人网盘因为涉及版权问题逐渐衰弱，典型的分享型网盘代表是Rapidshare.
备份型网盘多用于个人娱乐和文件存储，百度云管家就是备份型网盘的代表，备份网盘功能也具备强大的分享功能，百度云上的很多资源目前也因版权问题而被屏蔽。
协作型网盘多属于企业级网盘，在功能设计上，更适合企业用户专注于文档的存储、分享、备份以及协作。
云盒子私有云企业网盘就是协作型网盘的代表之一。云盒子企业网盘的协作性体现在：
存储协作
“跟您工作相关的所有文档，即使现在还没存进云盒子，未来有一天，它也还是会存进云盒子企业云盘中。”对于企业级的文档管理，云盒子企业云盘真可谓“野心勃勃”。从开放API接口，接管其他系统的业务文件，到自动抓取的邮件中附件，现在，云盒子企业云盘又推出一个全新的功能：自动同步微信和QQ中的文件，以方便管理散落在微信、QQ中工作文件。
鹅厂的QQ微信，可谓全民依赖的沟通工具。从公布的数据看，截止去年年底，微信月活用户数已达8.89亿，而80%的用户有在微信上聊工作，传文件的习惯。在微信和QQ对话中的很多文件都有二次共享的需求，最简单的共享方式是直接转发，或是将文件下载下来，再以其他途径发送。但是，这样做我们又回到了一个企业文档管理的死循环：文件分散存储在各个不同的地方，难以查找、难以管理、难以共享！
企业云盘把我们的工作文档都集聚到一起，在电脑上，我们经常使用企业云盘的“文件引用”、“评论”或“提醒”功能来实现同事间关于文件的沟通协作。但在手机上，如何将一份文件传给同事，目前还没有较好的解决方案，除了云盒子企业云盘。
“发送给同事”，是云盒子企业云盘移动客户端一个全新的功能，任何一份文件，你都可以直接发送给任何一个同事。
玛丽是一家外资企业的高管，她的工作时间是碎片化的，开车等绿灯的间隙里，她也能通过云盒子企业云盘处理工作。有了将文件“发送给同事”的功能后，她将更好地在对话中“指点江山”，引导同事要对哪些文件做什么改动。
企业云盘移动客户端给外出工作者提供了移动办公便利，但在移动协作的细节上，仍有很多值得细敲优化的部分。云盒子企业云盘相比文件的存储共享，更注重文件的协作，关注文件和人之间的协作连接。因此你才可以看到云盒子企业云盘的功能具备多元化，这跟其他企业云盘比，相当特别。
云盒子企业云盘正在悄悄地测试一项新的功能，让云盒子自动收取来自手机微信和QQ的文件，目前，这个功能仅在Android系统进行测试。
微信和QQ和用户群体庞大而广泛，如果在微信和QQ中了工作，那么无可避免要传输文件。以我的经验来看，后期在聊天记录里找文件相当麻烦，一是文件会过期，二是你要回忆到底是跟谁传过这个文件。
现在好了，如果启动云盒子企业云盘的这项功能，你就安心地在手机上接收文件，云盒子会自动把这些图片、视频等所有文件保存到云盘。日后如果你想找某一份在手机QQ、微信里收过的文件，直接到云盒子中找就好了。
云盒子抓取的文件可能会很多，为了方便查找，云盒子一直对这个功能进行了优化，例如可以按文档、图片、视频等分类查看文件，还可以升降序。或者，您可直接限制云盒子的文件抓取类型和大小。例如你可以只把大于１M的office文档保存进云盒子来。
如果你像我一样，每天要在计算机上处理大量文件，例如招投标、合同、公文、资质等，你就会知道有一个好用的文件共享、文件存档工具多么重要。为此，你可以尝试使用云盒子企业云盘。
云盒子企业云盘是为组织、团队或企业提供文件存储、共享的文档协作平台。在云盒子中，你可以更容易地找到公司或同事分享的文件，对文件的归档、查找也更方便。
在一个项目中，常常涉及到招投标、合同、验收以及实施、维护材料。我们公司的文件归档做法是，将相同性质的文件规整到一起。例如针对项目合同，在企业云盘中建立一个合同的文件夹，合同又以年度区分，存放在以年度命名的文件夹内。每一份重要文件我们都会扫描归档到云盒子中，现在是2017年，但我还是可以轻易在云盒子中找到05年某个项目的合同。
云盒子作为企业云盘软件，与其他企业云盘相比，在发展的航道上更偏向于文档的规范化管理。云盒子认为，企业云盘不应该只是文件共享，而建立一种有序的共享管理制度。企业云盘如何成为与公司管理经验的一部分？这一点，从云盒子的文档共享的方式上说起。
要成为文件资源共享中心，必须渗透进组织中。企业部署好云盒子服务器后，首先，要在云盒子内建立组织文档架构。例如创建办公室、财务部、后勤组等部门。为每一个部门创建自己的资源共享空间。
第二步，创建人员账号，人员划分到部门后，将自动获取该部门的文档修改权限。这样的方式可以快速实现权限的分配。创建好账户既有一个初始的文档权限。创建账号的同时设置子管理员，例如部门文档管理员、部门人员管理员等，管辖部门内部的资料和人员。
最后，特殊的文档权限另做设置。每一个文件和文件夹都可以重新授权，部门管理员再根据文档的实际应用情况重新分配人员文档权限。
企业云盘是公司团队文档协作的利器，它从个人云盘进化而来，发展至今，企业云盘可以分为两种形式：同步云盘和异步云盘。
同步云盘的使用，是个人云盘延续过来的用户习惯，即连接云盘服务器时，它会把服务器端的数据下载到个人电脑，实现本地与服务器文件系统的同步。同步云盘的缺点也非常明显：
1、占用大量磁盘空间
自动同步的文件夹有多少文件，本地磁盘都原样照搬了，文件积累，很快磁盘就爆满，电脑不堪重负，运行缓慢。
2、整体架构需同步才可见
无法直观看到整个云盘的目录构架及文件，展示的只是已经同步的文件目录。
3、导致网络堵塞延迟。
每人上传的文件都自动同步到服务器并自动同步到各台电脑，大多都不是每人都需要。就像高速公路只有少数的一两条车道可走，其余车道停满了车，没用的物品占用了许多公共资源。
沟通，是一切协作的开始。或许在工作中，你已经习惯了在QQ或微信里联系同事。但如今，你有一个更好的选择：云盒子企业网盘。
作为企业级网盘，云盒子的“野心”并不是停留在企业文档的在线存储和共享，而是，将不停生长的“枝叶”伸向关于工作协作的方方面面。即时通讯就是其中一根“枝芽”。可以说，云盒子并不是一个纯粹的即时通讯工具，但它却比其他工具更适合工作沟通。
内网版“QQ”
内外网物理隔离的用户无法在PC上使用QQ和微信，这给局域网用户的沟通工作设了一道“坎”。云盒子企业网盘内嵌IM的初衷，就是为解决这个问题的。云盒子企业网盘的IM可以说是内网版的“QQ”，便于“内部”实现沟通协作。
清晰的人员架构
不同于其他市面上的其他企业网盘，云盒子极度讲究“架构”。不管是文件还是人员，都能将公司内部的组织架构体现在云盒子上。
企业云盘是企业文档资源的存储、交换、共享中心。每一天，我们在企业云盘中下载、编辑、上传资料，而能够直接影响使用体验和工作效率的是企业云盘的文件传输速度。企业云盘的文件传输速度越快，不仅体验更佳，还能有效提高工作效率。那么企业云盘的文件传输速度到底有多快？
影响企业云盘文件传输速度的主要有：网络带宽、云盘服务器性能、客户端电脑性能等三大因素。在后两个条件都相同的情况下，带宽成为影响速度的主要因素。
我们使用云盒子私有云企业网盘与公有云网盘做个对比测试。在做测试之前，我们先要了解私有云网盘的概念。私有云企业网盘跟我们日常接触的个人云盘的在功能上有相似之处，但数据存储位置完全不同。
私有云企业云盘是部署在企业自有的服务器中，可以采用物理机，也可以是虚拟机，消耗的企业内部的资源。而公有云网盘消耗的服务商的服务器、存储资源。
私有云的内网访问的速度优势十分明显。目前，企业内部局域网均为百兆或千兆带宽，用户通过内网直接访问私有云企业云盘的文件可实现超速传输。例如，南方电网使用云盒子私有云企业云盘的文件下载速度平均达到8M/s。而访问部署在外网的云盒子，在5M外网带宽的情况下，平均速度约为300k/s。
共享文档管理软件一般应用于企业或组织内部，便于成员共享内部文档资料。实际上，共享文档管理软件充分应用起来，其优势不仅是共享资料，还可以起到文档细分管理、文档保护的作用。充分应用的其中一个关键点是对人员文档权限的设置和管理。
共享文档管理软件的权限管理能够有效控制不同人员对不同文档的访问权限，从而起到文档保护的作用。例如限制非财务人员不可见到任何财务相关文档；对于公司行为规范，所有人员可以查看，但仅修订者可以修改。
那么，如何更快速的在共享文档管理软件中分配权限？
首先，主管理员设置不同的子管理员。例如共享文档管理软件的初始管理员将人事主任设置为企业人员管理员，拥有添加、移动和删除员工账号的权限；将部门经理设置为部门管理员，拥有设置部门文件夹共享权限的权限。
在日常的工作中，你有无数种文档管理方式。例如，在E盘下建立树状的文档目录，实现文档分类管理；把重要的、需要带回家完成的文件上传至个人云盘，实现家里和办公室的文件同步；又或是通过QQ群或微信来共享部门文件……现在，你有另一种更好的文档管理选择，每人每天仅需要支付0.8分，就能获取云盒子科技专业的文档管理和文档协作服务。
何谓专业的文档协作服务？专业的文档管理服务把企业文档管理这个事划分为公司的责任，而不仅仅是个人。当企业进入文档管理的规范轨道之后，文档能够得到安全的保护，文件的也更加便捷名主要体现在以下5个方面：
- 员工不需要将业务文件保存在公司服务器以外的地方，让数据遭遇泄露的风险；
- 所有的文件集中起来，无论何时何地，您都能快速找到自己想要的文件；
希望如期而至的不止春天，还有疫情过后平安的你。
武汉加油！这场寒冬终将过去！
疫情还在持续，随着春节假期的来临，远程办公或许又将被送上热门话题。去年疫情爆发之际，数以千计的公司被迫进入在家办公的陌生文化领域，但是云盒子客户的适应速度明显比其他公司更快，那是因为在疫情之前，他们早已通过云盒子逐步适应了线上协同办公的模式，因此在疫情期间能够无缝过渡到远程办公。
那么他们是如何做的？
其实很简单，就是通过云盒子建立知识库，沉淀企业文档经验，协同办公。
不管是部门级别还是公司级别的管理员，都应该了解部门或公司知识库的重要意义。建立知识库，不仅可以梳理备份内部数据，更重要的是让未来所有成员更容易从知识库中获取到历史文档经验，从而更快地去解决问题。远程办公，在一定程度上凸显了知识库的重要意义。
企业私有云盘作为企业海量的文件存储中心，除了存储空间，存储效率也是企业非常关心的问题。分布式存储是这几年非常热门的存储技术，那么到底哪些企业在搭建云盒子私有云盘时需要分布式存储？
在搭建云盒子企业私有云盘时，当用户有以下4种需求，我们会建议用户采用分布式存储：
一、架构高可用
云盒子企业私有云盘支持完全高可用架构，高可用架构意味着无论是系统某个节点宕机、部分硬盘损坏、升级、集群扩容等，云盘还能持续、稳定地提供服务，用户可以正常访问云盘文件，且文件不丢失。当用户要求私有云盘系统具备以上高可用特性，就需要使用分布式存储。
企业网盘将会成长为一个巨大的市场,这并不是空穴来风。
据IDC数据显示，到2025年，全球创建、获取和复制的数据量将增至175ZB，其中，企业存储的数据量将会占据全球总数据量80%以上。这一数据表明企业正迅速成为生产数据和管理数据的主要载体，加上目前我国正处于云计算的高速发展时期，企业上云成为必然趋势。
据海银研究院数据显示，2019年我国云计算整体市场规模已达1334亿元，预计2023年云计算总体市场规模将接近3800亿元。
图片来源：海银研究院
面对数据增长带来的挑战，很多企业现有的FTP、NAS、Windows共享等存储共享方式已逐渐满足不了企业数据存储和管理的业务需求。借此，企业网盘产品背靠云计算的技术优势，以优质的企业存储共享服务在企业服务市场中杀出来突出重围。
每一次拼搏，都是对生活的赞礼，
致敬用努力改变生活的我们。
7月22日，由商务部、科技部、中国贸促会和辽宁省政府主办，大连市政府和商务部外贸发展事务局承办的2021中国国际数字和软件服务交易会（简称中国数交会）在大连世界博览广场盛大开幕。
中国数交会围绕“数字服务、创新未来”主题，邀请了600余位政府领导、知名企业代表、专家学者、行业机构嘉宾参会，吸引了千余家企业线上线下参展，展示建设成果，共同探讨加快推动数字贸易高质量发展。全国各省份软件厂商汇聚一堂，云盒子携信创环境下的非结构化数据解决方案在交易会上精彩亮相。
《数据安全法》于2021年9月1日起正式实施，这是中国第一部有关数据安全的法律。关于《数据安全法》，企业用户应该注意些什么？
这几年，互联网也曝光很多数据安全使用问题，包括手机软件信息、AI扫脸系统，企业信息采集等。信息化时代，每家企业每个人都席卷在数据洪流中，《数据安全法》的颁布，则是为这条数据“高速路”加上了“限速带”，约束企业在进行数据处理、利用时，必须遵守法律规定，让用户具有数据隐私安全感。
《数据安全法》的实施对象并非针对某一类特定企业，主要包括国家政务、机关单位、电信、能源、电力等事关国计民生的企业，跨国经营的信息化企业也是重点对象。
《数据安全法》对企业的数据处理活动，主要提出了五项监管要求：
随着信创产业不断扩大，当真实落地到正式的用户环境中，如何安全、快速地进行数据迁移与数据同步成了一个不可忽视的问题。
云盒子企业云盘简要概述了信创发展背景与数据迁移、同步方案，希望能帮到用户。
目前，云盒子企业级私有云盘在全国已积累超200万用户，客户行业广泛，党政、医疗、教育、电力等各行各业有云盒子身影。
据《2022 年 Komprise 非结构化数据管理报告》显示，2022年超过50%的企业管理着5PB或更多的数据，而2021年，这个比例还不到40%。企业数据中至少有80%是非结构化数据，体量大、多格式、多存储方式造成非结构化数据管理困难，既要控制数据存储成本，又要满足安全可靠的数据访问，并不简单。
为了方便统一管理，报告中超过55%的公司首要投资策略都选择了云存储。云盒子企业云盘通过专业、安全、高效的文档服务，帮助企业解决数据存储难题。
云盒子企业私有云盘提支持 PB 级巨量存储空间，为企业搭建专属非结构化数据中心，集中式的数据管理，不仅能缩短企业各部门信息共享距离，还能实现数据无缝对接和流转，让企业运作更顺畅。
云盒子企业私有云盘产品亮点是安全。
.jpg)
